Estadísticas #
La pestaña Estadísticas es una de las pestañas de la pantalla de inicio del administrador y del operador (junto con Inicio, Panel de control y Dashboard); reúne un buscador y accesos directos a los reportes y estadísticas de la plataforma. Los reportes a los que da acceso están documentados cada uno en su propio artículo, listados más abajo.
Pantalla de Estadísticas (plan básico / freemium) #
Los colegios con plan básico ven, dentro de la pestaña Estadísticas, una versión reducida de la pantalla, organizada así:
- En el campo Filtrar, en la parte superior, escribe una palabra relacionada con lo que buscas (por ejemplo, el nombre de un reporte); conforme escribes, aparece una lista con los accesos directos cuyo nombre coincide con el texto, o “No hay resultados” si ninguno coincide.
- Da clic en el resultado que buscas, o navega la lista con las flechas del teclado y presiona Enter para entrar directo cuando solo queda un resultado.
- Debajo del buscador, los accesos directos se organizan en dos paneles temáticos:
- Configuración financiera: Ingresos, Adeudos, Convenios, Recurrentes, Becas, Descuentos, Resumen de finanzas, Cobros únicos, Pago de inscripciones y Artículos en venta; si tu colegio tiene activa la liga de pago, también Recordatorios de pago.
- Usuarios: Estudiantes, Padres de familia, Operadores, Sesiones y Entrega de documentos; bajo el apartado Comunicaciones, Resultados de encuestas y Reportes; bajo el apartado Uso de la plataforma, Uso de Módulos.
Nota: cada acceso lleva directo a la pantalla de esa función. Si eres operador, los accesos de las funciones para las que no tienes permiso también aparecen, pero atenuados, y al darles clic no pasa nada; el buscador los lista igual, pero tampoco se abren desde ahí.
Pantalla de Estadísticas (plan completo) #
Los colegios con el plan completo ven, dentro de la pestaña Estadísticas, la misma barra de búsqueda que la versión reducida y los accesos directos organizados en tres paneles:
- En el campo Filtrar escribe una palabra relacionada con lo que buscas; conforme escribes, aparece una lista con los accesos directos cuyo nombre coincide con el texto, o “No hay resultados” si ninguno coincide. Da clic en el resultado, o navega la lista con las flechas del teclado y presiona Enter para entrar directo cuando solo queda un resultado.
- Configuración financiera: Ingresos, Adeudos, Convenios, Recurrentes, Becas, Descuentos, Resumen de finanzas, Cobros únicos, Pago de inscripciones y Artículos en venta; si tu colegio tiene activa la liga de pago y no tiene la integración con Mattilda ni opera bajo la modalidad “Algebraix SaaS”, también Recordatorios de pago; y, si Algebraix ya activó para tu colegio la pantalla de estado de cuenta, Estado de cuenta.
- Usuarios: Estudiantes, Padres de familia, Profesores, Operadores, Personal y Sesiones; Entrega de documentos; bajo el apartado Salidas y transportes, Registros de entradas y salidas y Transportes; bajo Comunicaciones, Resultados de encuestas; bajo Uso de la plataforma, Uso de Módulos.
- Académico: Inscripciones, Actividades y asignaturas, Biblioteca virtual, Cuadros concentrados, Boletas firmadas, Planeación básica de clases, Reportes, Checador, Asistencia, Servicio social y Vistas de informes diarios.
- Si Algebraix ya activó para tu colegio las estadísticas de disponibilidad de la plataforma, verás además el panel Estadísticas del sistema, justo debajo de Configuración financiera, con el acceso Disponibilidad de la plataforma, que solo el administrador de la escuela puede abrir.
Nota: cada acceso lleva directo a la pantalla de esa función. Si eres operador, los accesos de las funciones para las que no tienes permiso también aparecen, pero atenuados, y al darles clic no pasa nada; el buscador los lista igual, pero tampoco se abren desde ahí. La excepción es Estado de cuenta, que no aparece si no tienes ese permiso.
Permisos para el operador #
Para que el operador pueda ver la pantalla de Estadísticas, en cualquiera de sus dos versiones, es necesario asignarle al menos uno de los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil. Cada uno abre la pantalla y, dentro de ella, el acceso directo que se indica; consulta el artículo de cada función para saber qué más permite:
- Desde “Permisos globales” > Estadísticas.
- Venta de artículos: permite abrir el acceso Artículos en venta del panel Configuración financiera.
- Checador: permite abrir el acceso Checador del panel Académico (plan completo).
- Operadores: permite abrir el acceso Operadores del panel Usuarios.
- Padres de familia: permite abrir el acceso Padres de familia del panel Usuarios.
- Personal: permite abrir el acceso Personal del panel Usuarios (plan completo).
- Profesores: permite abrir el acceso Profesores del panel Usuarios (plan completo).
- Sesiones: permite abrir el acceso Sesiones del panel Usuarios.
- Desde “Permisos por grupo” > Estadísticas.
- Adeudos: permite abrir el acceso Adeudos del panel Configuración financiera.
- Asistencia: permite abrir el acceso Asistencia del panel Académico (plan completo).
- Becas: permite abrir el acceso Becas del panel Configuración financiera. Ese acceso también se abre con el permiso Becas de “Permisos por grupo” > Colegiatura, que no abre la pantalla.
- Convenios: permite abrir el acceso Convenios del panel Configuración financiera.
- Cuadros concentrados: permite abrir el acceso Cuadros concentrados del panel Académico (plan completo).
- Estudiantes: permite abrir el acceso Estudiantes del panel Usuarios.
- Ingresos: permite abrir el acceso Ingresos del panel Configuración financiera.
- Inscripciones: permite abrir el acceso Inscripciones del panel Académico (plan completo).
- Registro de salidas: permite abrir el acceso Registros de entradas y salidas del panel Usuarios (plan completo).
- Registro de salidas de transportes: permite abrir el acceso Transportes del panel Usuarios (plan completo).
- Reportes de enfermedad o conducta: permite abrir el acceso Reportes, que en el plan completo está en el panel Académico y en el plan básico, bajo Comunicaciones del panel Usuarios.
- Resumen de finanzas: permite abrir el acceso Resumen de finanzas del panel Configuración financiera.
- Vistas de calificaciones: permite abrir el acceso Boletas firmadas del panel Académico (plan completo).
- Actividades, asignaturas y planeaciones: permite abrir los accesos Actividades y asignaturas, Biblioteca virtual y Planeación básica de clases del panel Académico (plan completo).
- Servicio social: permite abrir el acceso Servicio social del panel Académico (plan completo).
Los demás accesos directos, salvo Disponibilidad de la plataforma, dependen de un permiso propio que no está en la lista anterior. Ninguno de estos permisos abre por sí solo la pestaña Estadísticas: un operador que solo tiene alguno de ellos no puede entrar a la pantalla, y necesita además al menos uno de los permisos de la lista anterior.
- Desde “Permisos globales” > Estadísticas.
- Entrega de documentos de estudiantes / padres: permite abrir el acceso Entrega de documentos del panel Usuarios, que lleva a la entrega de documentos de estudiantes y padres de familia.
- Entrega de documentos de personal: si el operador no tiene el permiso anterior, permite abrir ese mismo acceso, que entonces lleva a la entrega de documentos del personal.
- Uso de Módulos: permite abrir el acceso Uso de Módulos del panel Usuarios.
- Desde “Permisos globales” > Encuestas.
- Configuración de puntajes: permite abrir el acceso Resultados de encuestas del panel Usuarios.
- Desde “Permisos por grupo” > Estadísticas.
- Cobros únicos: permite abrir el acceso Cobros únicos del panel Configuración financiera.
- Descuentos: permite abrir el acceso Descuentos del panel Configuración financiera.
- Estado de cuenta: muestra el acceso Estado de cuenta del panel Configuración financiera (plan completo) y permite abrirlo. Este permiso solo aparece en el perfil del operador cuando Algebraix ya activó esa pantalla para tu colegio.
- Pago de inscripciones: permite abrir el acceso Pago de inscripciones del panel Configuración financiera.
- Resumen de recurrentes: permite abrir el acceso Recurrentes del panel Configuración financiera.
- Vista de informes diarios: permite abrir el acceso Vistas de informes diarios del panel Académico (plan completo).
- Recordatorios de pago: permite abrir el acceso Recordatorios de pago del panel Configuración financiera; si tu colegio opera bajo la modalidad “Algebraix SaaS”, nadie del colegio puede abrirlo.
Ningún permiso de operador habilita el acceso Disponibilidad de la plataforma: solo el administrador de la escuela puede abrirlo. El administrador de la escuela consulta esta pantalla sin necesidad de que se le asigne ningún permiso.