Estadísticas de registro de entradas y salidas #

En el módulo de Estadísticas de registro de entradas y salidas, se muestra un listado detallado de los estudiantes junto con la información correspondiente a cada movimiento registrado. Entre los datos que se presentan se incluyen: la puerta de acceso o salida, la persona que realizó el registro, la fecha y hora del registro, así como la persona que notificó y los permisos.

En caso de haber seleccionado la opción “Incluir registros pendientes”, el sistema también mostrará a los estudiantes que aún no cuentan con registro de entrada o salida, según corresponda.

De esta manera, las estadísticas permiten obtener una visión completa y precisa del flujo de estudiantes, facilitando el control, la supervisión y el seguimiento de sus movimientos dentro del plantel.

1. Ingresa a la sección de Estadísticas.
2. En el bloque de Usuarios haz clic en la opción Registros de entradas y salidas.
3. Una vez dentro, se mostrará un formulario donde podrás realizar tu búsqueda según tus necesidades:
   • Búsqueda por fechas: indica la Fecha inicio y la Fecha final del periodo que quieres consultar.
   • Incluir salidas pendientes: agrega a los resultados la tabla de estudiantes que a esa fecha aún no tienen registrada su salida.
   • Incluir registro de entradas: agrega también las entradas del periodo, con su propia tabla y columnas adicionales en las tablas de salidas y de permisos.
   • Tipo de búsqueda: elige Por grupo para acotar la consulta a uno o varios grupos del árbol de Grupos que aparece debajo, o Por estudiante para escribir el nombre del alumno en el campo Búsqueda por estudiante y elegirlo de la lista.
4. Finalmente haz clic en el botón Aceptar.
5. Según la búsqueda se mostrarán hasta cuatro tablas:
   • Registro de salidas: una fila por cada salida registrada, con Matrícula, Estudiante, Sección, Grado, Grupo, Puerta de salida, Fecha, Notificación, Adiós y Notas de salida.
   • Permisos: los estudiantes con un permiso de salida vigente (por ejemplo, quien recoge a otro alumno, o una excepción), con las mismas columnas anteriores más Estudiante con permiso, Estudiante asignado y Excepción.
   • Registro de entradas: solo aparece si marcaste Incluir registro de entradas, con Matrícula, Estudiante, Sección, Grado, Grupo, Puerta de entrada, Bienvenido y Notas de entrada.
   • Estudiantes con salidas pendientes: solo aparece si marcaste Incluir salidas pendientes; enlista a quienes todavía no tienen registrada su salida, con Matrícula, Estudiante, Sección, Grado y Grupo.
6. Si marcaste Incluir registro de entradas, las tablas de Registro de salidas y Permisos agregan también las columnas Puerta de entrada, Bienvenido y Notas de entrada.
7. Si tu escuela usa el seguimiento de “en camino” en las notificaciones de salida, las tablas de Registro de salidas y Permisos incluyen además la columna En camino.
8. Si deseas descargar la información en formato Excel, haz clic en el botón Descargar Excel ubicado en la esquina superior derecha.

Para que el operador pueda consultar esta pantalla, es necesario asignarle el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos por grupo” > Estadísticas.
  • Registro de salidas: Permite consultar el registro de entradas y salidas de los estudiantes, sus permisos y las salidas pendientes, así como descargar la información en Excel.

El administrador de la escuela consulta esta pantalla sin necesidad de asignarle ningún permiso.