Boletas firmadas #

La estadística de Boletas firmadas es un reporte que permite identificar cuáles de las boletas publicadas ya fueron visualizadas y firmadas por los padres de familia, tutores o responsables de los alumnos. La firma se realiza desde la sesión del padre de familia, ingresando a la boleta publicada y haciendo clic en el botón Firmar.

1. En tu página de inicio da clic en Estadísticas.
   • Nota: También puedes acceder al menú de Estadísticas desde la barra de navegación rápida ubicada en el lado izquierdo de la pantalla.
2. Da clic en Boletas firmadas.
3. En el panel Búsqueda por fecha indica una fecha de inicio y una fecha fin para tu búsqueda.
   • IMPORTANTE: Las dos fechas son obligatorias y la fecha final debe ser igual o mayor que la de inicio; si no, al dar Aceptar verás los avisos “Fecha inicial inválida”, “Fecha final inválida” o “La fecha final debe ser igual o mayor que la fecha inicial”.
   • Nota: El rango de fechas filtra únicamente las consultas y las firmas, no el listado de estudiantes: un estudiante cuya boleta nadie abrió en esas fechas aparece igual, con sus columnas en rojo.
4. En el apartado de Grupos despliega el “Campus” la “Sección” y el “Grado” para seleccionar el o los grupos de los que necesitas hacer tu búsqueda.
   • También puedes localizar un grupo escribiendo su nombre en Búsqueda por grupo y dando clic en el ícono para agregarlo como filtro; el ícono quita todos los filtros. Si das clic en el ícono de filtro con el campo vacío aparece el aviso “Búsqueda inválida”.
   • La lista Perfiles selecciona de una sola vez todos los grupos de un perfil de grupos, y la casilla superior selecciona o limpia todos los grupos a la vez.
   • Nota: Es necesario marcar al menos un grupo; de lo contrario verás el aviso “Es necesario especificar al menos un grupo para la búsqueda”.
5. Si además quieres incluir a estudiantes que ya fueron dados de baja, marca la casilla Desactivados (con firmas). Solo se agregan aquellos que tengan al menos un periodo firmado.
6. Haz clic en Aceptar.
   • Nota: Si los grupos que seleccionaste no tienen estudiantes verás el aviso “No se han encontrado estudiantes.”
7. Se mostrará el panel Resultados con el listado de los estudiantes de los grupos que seleccionaste, en donde podrás observar:
   • Estudiante: El nombre del estudiante. Da clic en él para abrir su perfil.
   • Grupo: La ubicación completa del estudiante: campus, sección, grado y grupo.
   • Padres de familia: Los padres de familia que consultaron la boleta del estudiante dentro del rango de fechas. Cada nombre es un enlace a su perfil. Si ninguno la consultó se muestra Ninguno.
   • Periodos firmados: Los periodos de calificaciones publicados y que han sido firmados por los padres de familia. De cada periodo se muestra su nombre, el ciclo al que pertenece y la fecha en que se firmó ; al pasar el puntero por el ícono verás las fechas de inicio y fin de ese periodo. Si el estudiante no tiene ningún periodo firmado aparece el ícono rojo .
   • Vista: Si aparece la palomita verde, significa que la boleta de calificaciones fue visualizada por los padres de familia, aunque esto no garantiza que haya sido firmada.
8. El listado se muestra de diez en diez; usa el campo Filtrar de la esquina superior derecha de la tabla para buscar dentro del resultado y los encabezados para ordenarlo.
9. La información la puedes descargar a Excel dando clic en el ícono El archivo se nombra VISTAS-CALIFICACIONES.
10. La información la puedes imprimir dando clic en el ícono de Impresora

La versión para imprimir se abre en una pestaña nueva, encabezada con el título Vistas de calificaciones, y muestra únicamente el resultado de la búsqueda que ya tenías en pantalla: desde ahí no puedes cambiar las fechas ni los grupos.

1. Realiza la búsqueda como se indica arriba.
2. En el panel Resultados da clic en el ícono de Impresora
3. Antes del listado verás el resumen de la búsqueda: la Fecha inicio, la Fecha final y, bajo el subtítulo Grupos, cada uno de los grupos que seleccionaste con su campus, sección y grado.
4. En el panel Filtros puedes quitar columnas antes de imprimir: desmarca Grupo, Padres de familia, Periodos firmados o Vista para que esa columna desaparezca del listado, o usa Todos para mostrarlas u ocultarlas todas a la vez.
5. Manda a imprimir desde tu navegador. El panel Filtros no se imprime.
6. Nota: En el papel los nombres del estudiante y de los padres de familia ya no son enlaces, y las fechas de inicio y fin de cada periodo firmado se imprimen junto al nombre del periodo en lugar de quedar detrás del ícono de información.
7. Nota: Si tu escuela tiene configurada una plantilla de encabezado, el listado impreso se genera con ella.

Para que el operador pueda hacer la consulta de las boletas firmadas, necesita los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos por grupo” > Estadísticas.
  • Vistas de calificaciones: Permite observar el listado de boletas vistas y firmadas por los padres de familia, descargarlo a Excel e imprimirlo.