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--- a:comms:shared_files [2025/04/02 09:13]
[¿Cómo agregar un archivo compartido?] , kvaldez
+++ a:comms:shared_files [2025/12/11 15:51] (actual)
[Agregar archivos compartidos por estudiante] , iavechuco
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 ====== Archivos compartidos ======
+A través de esta funcionalidad, pueden subir y compartir documentos. Esto permite una comunicación más eficiente y la centralización de información, evitando la necesidad de enviar archivos de forma individual o externa. Dentro de Algebraix, solo los administradores y operadores de plataforma pueden compartir archivos con el resto de los usuarios.
-Los archivos compartidos sirven para facilitar el intercambio de documentos entre los usuarios dentro de la plataforma. A través de esta funcionalidad, pueden subir y compartir documentos. Esto permite una comunicación más eficiente y la centralización de información, evitando la necesidad de enviar archivos de forma individual o externa.
 ===== ¿Cómo agregar un archivo compartido? =====
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     *Mostrar en [[a:acad:follow:online_enrollment|inscripciones por internet]]: El archivo será visible durante el proceso de inscripciones en línea.
     *Mostrar en [[a:users:configuration:re-establish_data_confirmations|confirmación de datos]]: El archivo aparecerá cuando se solicite a los usuarios que confirmen sus datos.
-  - Una vez lleno el formulario, haz clic en **"Aceptar"** para que el documento sea cargado.
+  - Una vez lleno el formulario, haz clic en **Aceptar** para que el documento sea cargado.
 ===== Agregar archivos compartidos en directorio =====
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 Crear un directorio para archivos compartidos, te permite organizar y agrupar archivos de manera eficiente. Al crear un directorio, puedes almacenar varios archivos relacionados en una sola carpeta, facilitando el acceso y la distribución de materiales a los usuarios correspondientes.
-  -Dirígete a **Panel de control** y selecciona la opción **“Archivos compartidos”**.
+  -Dirígete a **Panel de control** y selecciona la opción **Archivos compartidos**.
-  -Después, selecciona **“Agregar archivos”** para desplegar el menú y haz clic en “Agregar archivos compartidos en directorio”.
+  -Después, selecciona **Agregar archivos** para desplegar el menú y haz clic en **Agregar archivos compartidos en directorio**.
-  -Se mostrará un formulario donde deberás ingresar el **Nombre del directorio**. **Nota**: Si ya existen directorios previos, tendrás la opción de seleccionar uno de ellos en el campo **Directorio existente**, de forma opcional.
+  -Se mostrará un formulario donde deberás ingresar el **Nombre del directorio**.
+    ***Nota**: Si ya existen directorios previos, tendrás la opción de seleccionar uno de ellos en el campo **Directorio existente**, de forma opcional.{{:a:comms:archivos_compartidos_directorio.png?direct&600|}}
   -Después hacer clic en el botón **Archivo** para hacer la búsqueda en tu dispositivo y seleccionarlo.
   -En el campo **Para**, indica el nombre de la [[a:comms:distribution_lists|lista de distribución]] que contiene a los usuarios que deben tener acceso al archivo. Se enlistarán al final del formulario en el apartado **Destinatarios**.
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     *Mostrar en [[a:acad:follow:online_enrollment|inscripciones por internet]]: El archivo será visible durante el proceso de inscripciones en línea.
     *Mostrar en [[a:users:configuration:re-establish_data_confirmations|confirmación de datos]]: El archivo aparecerá cuando se solicite a los usuarios que confirmen sus datos.
-  -Una vez lleno el formulario, haz clic en **“Aceptar”** para que el documento sea cargado.
+  -Una vez lleno el formulario, haz clic en **Aceptar** para que el documento sea cargado.
-===== Agregar archivos por estudiante =====
+===== Agregar archivos compartidos por estudiante =====
+<notes>Los archivos compartidos NO son evidencias</notes>
-Ten en cuenta lo siguiente al cargar archivos bajo esta opción:
+<notes>Enviar un archivo compartido por estudiante</notes>
-  *Los archivos deben estar comprimidos en formato .zip.
+  -Dirígete a **Panel de control** y selecciona la opción **Archivos compartidos**.
-  *Los archivos deben llevar el siguiente formato de nombre: Apellido_Nombre Matricula o simplemente Matricula.
+  -Después, selecciona **Agregar archivos** para desplegar el menú y haz clic en **Archivos por estudiante**.
-  -Dirígete a **“Panel de control”** y selecciona la opción **“Archivos compartidos”**.
-  -Después, selecciona **“Agregar archivos”** para desplegar el menú y haz clic en **“Archivos por estudiante”**.
   -Visualizarás un formulario en donde deberás indicar **Nombre** del archivo que deseas compartir.
-  -Después hacer clic en el botón **Archivo** para hacer la búsqueda en tu dispositivo y seleccionarlo.**Nota**: El archivo debe ser tipo .zip.
+  -Después hacer clic en el botón **Archivo** para hacer la búsqueda en tu dispositivo y seleccionarlo.
+    ***Notas**:
+        *Los archivos deben estar comprimidos en formato ".zip".
+        *Los archivos deben llevar el siguiente formato de nombre: "Apellido_Nombre Matricula" o simplemente "Matricula".
   -Deberás seleccionar para que tipo de usuarios será **Visible**.
-   -Una vez lleno el formulario, haz clic en **“Aceptar”** para que el documento sea cargado.
+  -Una vez lleno el formulario, haz clic en **Aceptar** para que el documento sea cargado.
 ===== Vista de archivos compartidos =====
+<notes>También se conoce como estadísticas de descarga de archivos compartidos.</notes>
   -Dirígete a **Panel de control** y selecciona la opción **Archivos compartidos**.
   -Podrás visualizar las tablas:
     * **Archivos compartidos**: Con información como el nombre, fecha y hora, tipo de documento, tamaño del archivo, [[a:comms:distribution_lists|lista de distribución]] a la que se compartió y las opciones habilitadas al momento de cargarlo. Además, podrás consultar las "Estadísticas" de visualización del documento, "Descargar" el archivo compartido o "Eliminarlo".
-    * __Directorios compartidos__: A simple vista, podrás ver la cantidad de documentos contenidos en el directorio. Al hacer clic en la flecha de desglose, podrás consultar detalles como el nombre, fecha y hora, tipo de documento, tamaño del archivo, [[a:comms:distribution_lists|lista de distribución]] a la que se compartió y las opciones habilitadas al momento de cargarlo. Además, podrás revisar las **Estadísticas** de visualización del documento, **Descargar** el archivo compartido o **Eliminarlo**.
+    * **Directorios compartidos**: A simple vista, podrás ver la cantidad de documentos contenidos en el directorio. Al hacer clic en la flecha de desglose, podrás consultar detalles como el nombre, fecha y hora, tipo de documento, tamaño del archivo, [[a:comms:distribution_lists|lista de distribución]] a la que se compartió y las opciones habilitadas al momento de cargarlo. Además, podrás revisar las "Estadísticas" de visualización del documento, "Descargar" el archivo compartido o "Eliminarlo".
-    * __Archivos por estudiante__: Verás el **Nombre** del archivo y los usuarios que pueden o no visualizarlo. **Nota**: La cruz roja indica que el archivo no es visible para el usuario, mientras que la palomita verde señala que sí puede visualizarlo.
+    * **Archivos por estudiante**: Verás el "Nombre" del archivo y los usuarios que pueden o no visualizarlo.
+       * **Nota**: La cruz roja indica que el archivo no es visible para el usuario, mientras que la palomita verde señala que sí puede visualizarlo.
+===== Permisos para el operador =====
+Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
+    * Dentro de "Permisos globales" > **Archivos compartidos.**
+      * **Agregar archivos compartidos:** Permite agregar archivos para ser compartidos con el resto de los usuarios.
+      * **Eliminar archivos compartidos:** Permite eliminar archivos existentes.
+      * **Agregar archivos por estudiante:** Permite agregar archivos desde la opción "Por estudiante".
+      * **Ver archivos compartidos por estudiante:** Podrá observar los archivos que se subieron desde el menú "Por estudiante".
+      * **Modificar archivos compartidos por estudiantes:** Podrá modificar los archivos que se subieron desde el menú "Por estudiante".
+      * **Eliminar archivos compartidos por estudiantes:** Podrá eliminar los archivos que se subieron desde el menú "Por estudiante".
+      * **Ver detalle de archivos compartidos por estudiante:** Podrá observar el detalle de los archivos subidos desde este menú.
+    * Dentro de "Permisos por grupo" > **Estudiantes.**
+      * **Ver archivos compartidos del estudiante:** Podrá observar los archivos que se han compartido a un estudiante.
 **Temas relacionados:** [[a:comms:distribution_lists|Listas de distribución]], [[a:acad:follow:online_enrollment|Inscripciones por internet]], [[a:users:configuration:re-establish_data_confirmations|Restablecer confirmación de datos]].