Archivos compartidos #

Los archivos compartidos sirven para facilitar el intercambio de documentos entre los usuarios dentro de la plataforma. A través de esta funcionalidad, pueden subir y compartir documentos. Esto permite una comunicación más eficiente y la centralización de información, evitando la necesidad de enviar archivos de forma individual o externa.

1. Dirígete a Panel de control y selecciona la opción Archivos compartidos.
2. Después, selecciona Agregar archivos para desplegar el menú y haz clic en Agregar archivo compartido.
3. Visualizarás un formulario en donde deberás indicar Nombre del archivo que deseas compartir.
4. Después hacer clic en el botón Archivo para hacer la búsqueda en tu dispositivo y seleccionarlo.
5. En el campo Para, indica el nombre de la lista de distribución que contiene a los usuarios que deben tener acceso al archivo. Se enlistarán al final del formulario en el apartado Destinatarios.
6. Tendrás la opción de habilitar dos configuraciones:
   • Mostrar en inscripciones por internet: El archivo será visible durante el proceso de inscripciones en línea.
   • Mostrar en confirmación de datos: El archivo aparecerá cuando se solicite a los usuarios que confirmen sus datos.
7. Una vez lleno el formulario, haz clic en “Aceptar” para que el documento sea cargado.

Crear un directorio para archivos compartidos, te permite organizar y agrupar archivos de manera eficiente. Al crear un directorio, puedes almacenar varios archivos relacionados en una sola carpeta, facilitando el acceso y la distribución de materiales a los usuarios correspondientes.

1. Dirígete a Panel de control y selecciona la opción “Archivos compartidos”.
2. Después, selecciona “Agregar archivos” para desplegar el menú y haz clic en “Agregar archivos compartidos en directorio”.
3. Se mostrará un formulario donde deberás ingresar el Nombre del directorio. Nota: Si ya existen directorios previos, tendrás la opción de seleccionar uno de ellos en el campo Directorio existente, de forma opcional.
4. Después hacer clic en el botón Archivo para hacer la búsqueda en tu dispositivo y seleccionarlo.
5. En el campo Para, indica el nombre de la lista de distribución que contiene a los usuarios que deben tener acceso al archivo. Se enlistarán al final del formulario en el apartado Destinatarios.
6. Tendrás la opción de habilitar dos configuraciones:
   • Mostrar en inscripciones por internet: El archivo será visible durante el proceso de inscripciones en línea.
   • Mostrar en confirmación de datos: El archivo aparecerá cuando se solicite a los usuarios que confirmen sus datos.
7. Una vez lleno el formulario, haz clic en “Aceptar” para que el documento sea cargado.

Ten en cuenta lo siguiente al cargar archivos bajo esta opción:

• Los archivos deben estar comprimidos en formato .zip.
• Los archivos deben llevar el siguiente formato de nombre: Apellido_Nombre Matricula o simplemente Matricula.

1. Dirígete a “Panel de control” y selecciona la opción “Archivos compartidos”.
2. Después, selecciona “Agregar archivos” para desplegar el menú y haz clic en “Archivos por estudiante”.
3. Visualizarás un formulario en donde deberás indicar Nombre del archivo que deseas compartir.
4. Después hacer clic en el botón Archivo para hacer la búsqueda en tu dispositivo y seleccionarlo.Nota: El archivo debe ser tipo .zip.
5. Deberás seleccionar para que tipo de usuarios será Visible.
6. Una vez lleno el formulario, haz clic en “Aceptar” para que el documento sea cargado.

1. Dirígete a Panel de control y selecciona la opción Archivos compartidos.
2. Podrás visualizar las tablas:
   • Archivos compartidos: Con información como el nombre, fecha y hora, tipo de documento, tamaño del archivo, lista de distribución a la que se compartió y las opciones habilitadas al momento de cargarlo. Además, podrás consultar las “Estadísticas” de visualización del documento, “Descargar” el archivo compartido o “Eliminarlo”.
   • Directorios compartidos: A simple vista, podrás ver la cantidad de documentos contenidos en el directorio. Al hacer clic en la flecha de desglose, podrás consultar detalles como el nombre, fecha y hora, tipo de documento, tamaño del archivo, lista de distribución a la que se compartió y las opciones habilitadas al momento de cargarlo. Además, podrás revisar las Estadísticas de visualización del documento, Descargar el archivo compartido o Eliminarlo.
   • Archivos por estudiante: Verás el Nombre del archivo y los usuarios que pueden o no visualizarlo. Nota: La cruz roja indica que el archivo no es visible para el usuario, mientras que la palomita verde señala que sí puede visualizarlo.

Temas relacionados: Listas de distribución, Inscripciones por internet, Restablecer confirmación de datos.