Extracurriculares

Las clases extracurriculares son actividades educativas o formativas que se realizan fuera del horario escolar obligatorio y no forman parte del plan de estudios regular. Estas clases están diseñadas para complementar la educación académica, fomentar habilidades adicionales y promover el desarrollo integral de los estudiantes.

1. En tu “Panel de control” selecciona Extracurriculares.
2. En el apartado “Agregar clase extracurricular” despliega Plan de estudios.
   IMPORTANTE: Puedes crear un plan de estudios para clases extracurriculares o puedes agregar nuevos grados a tus planes de estudios, indicando que son grados extracurriculares. (Consultar artículo “Planes de estudio”)
3. Selecciona el Plan de estudios en donde darás de alta tus clases.
4. Despliega Grado y selecciona el grado en el que darás de alta tus clases.
5. Haz clic en Aceptar.
6. Se te enviará al formulario para agregar una nueva clase.
   NOTA: Llenar los campos de la columna “Agregar clase” es obligatorio.
7. En la columna Opciones es importante que quede señalada la opción “Clase activa para grupos” y “Administración de horarios” esto te permitirá agregar las clases a un grupo y generarles el horario en el que se imparte cada una.
   NOTA: El resto de las opciones de esta columna puedes marcarlas si así lo deseas. (Consulta el artículo “Clases”)
8. En el apartado Extracurricular encontrarás las siguientes opciones:
   • Es extracurricular: Esta opción indica que la clase es extracurricular.
   • Activa para inscripción: La clase está activa para poder inscribir a los estudiantes la misma.
   • Permiso para aplicar cobro: Permite asociarle cobro de inscripción y/o cobros por periodos a la clase.
   • Pago obligatorio para inscripción: Para que el estudiante se considere inscrito, es requisito obligatorio realizar el pago de la cuota de inscripción y/o de la primera mensualidad.
   • Imágenes: Puedes agregar hasta 5 imágenes que ejemplifiquen la clase.
   • Grados que se pueden inscribir: Despliega tu campus y selecciona los grados en los que están los estudiantes que pueden inscribirse a la clase que estás dando de alta.
9. Para guardar da clic en Aceptar.
10. Una vez finalizado el alta de tus clases, debes generar el horario en el que se impartirán dentro de los grupos creados para este tipo de clases. (Consulta el artículo “Asignar clases a un grupo”)
    IMPORTANTE: La capacidad de estudiantes definido al dar de alta el salón donde se impartirán las clases, será lo que determine la cantidad máxima de estudiantes que pueden inscribirse en cada clase. (Consulta el artículo “Salones”)

1. Desde tu “Panel de control” selecciona Extracurriculares.
2. Despliega “Cobros de extracurriculares” y selecciona Agregar.
3. Llena el formulario con la siguiente información:
   • Tipo de cobro: Despliega y selecciona si darás de alta un “Cobro de inscripción” o un “Cobro por periodo”.
   • Nombre: Agrega el nombre que darás al cobro.
   • Precio: Agrega la cantidad a cobrar.
   • IVA: Selecciona si el cobro está “Exento” de IVA o si se aplica el 16%.
   • Concepto SAT: Agrega el concepto SAT que corresponda al cobro.
   • Unidad SAT: Agrega la unidad SAT que corresponda al cobro.
   • Clave de servicio: Este dato es opcional y solo debe llenarse en caso de que trabajes con la integración de paqueterías contables como ASPEL o CONTPAQ.
   • Contracuenta clave de servicio: Este dato es opcional y solo debe llenarse en caso de que trabajes con la integración de paqueterías contables como ASPEL o CONTPAQ.
   • Opciones: Tienes distintas opciones a seleccionar:
     • Permitir pagos en línea: Esta opción siempre estará marcada para permitir que los padres de familia completen sus inscripciones.
     • Generar referencia para pagos en sucursal bancaria: Permitir que se genere una referencia para el pago de este concepto en banco.
     • Mostrar en “Ingreso de pagos”: El cobro se mostrará en el menú Ingreso de pagos en ventanilla, sin embargo, no podrás registrar el pago del mismo desde este menú.
     • Seleccionar una serie para “Ingreso de pagos”: Cuando permita registrar el pago desde el menú Ingreso de pagos en ventanilla, podrás seleccionar una serie de facturación específica para este tipo de cobro.
4. Para guardar da clic en el botón que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla

1. Desde el “Panel de control” selecciona Extracurriculares.
2. Despliega “Plazos de inscripción” y selecciona Agregar.
3. Llena el formulario con la siguiente información:
   • Nombre del plazo de inscripción: Indica el nombre que darás a este periodo de tiempo en el que permitirás que los padres de familia inscriban a los estudiantes a las clases extracurriculares.
   • Fecha inicial del plazo: La fecha a partir de la cuál estarán disponibles las clases para su inscripción .
   • Fecha final del plazo: La fecha última en la que los padres de familia podrán inscribirse a sus clases.
   • Ciclo: El ciclo escolar para el cuál habilitarás las inscripciones.
     NOTA: Puedes marcar la opción Mostrar ciclos inactivos para que se muestren ciclos que todavía no tienes abiertos.
   • Bajas y cambios.
     • “Bajas”: Al seleccionar esta opción, los padres de familia podrán solicitar la baja del estudiante de la o las clases en las que los hayan inscrito.
     • “Cambios”: Al seleccionar esta opción, los padres de familia podrán solicitar el cambio de inscripción de una clase a otra.
     • Fecha límite para bajas y cambios: Indica cuál será la fecha última en la que los padres de familia podrán solicitar la baja o el cambio de clase.
4. En el apartado “Seleccionar clases” despliega sub-ciclo y selecciona el sub ciclo académico en en el que están las clases extracurriculares.
5. Selecciona la o las clases extracurriculares a configurar.
   
6. En el apartado “Detalle de plazo de inscripción” al desplegar Aplicar cobros puedes aplicar los cobros de la siguiente manera:
   • Sin cobros: Puedes determinar no aplicar ningún cobro a tus clases.
   • Solo cobros de inscripción: Puedes aplicar solo cobros de inscripción a tus clases.
     • Periodos en los que se aplicarán los cobros: Despliega “Sub-ciclo” y selecciona el sub ciclo administrativo en el que se aplicarán los cobros.
     • Periodo de inscripción: Despliega y selecciona el periodo en el que quieres aplicar el cobro de inscripción.
   • Solo cobros por periodos: Aplicarás únicamente cobros em los distintos periodos que se deban pagar por tomar la clase.
     • Periodos en los que se aplicarán los cobros: Despliega “Sub-ciclo” y selecciona el sub ciclo administrativo en el que se aplicarán los cobros.
     • Periodos a aplicar cobro: Da clic en el lápiz para seleccionar los periodos en los que aplicarás los cobros.
   • Cobros de inscripción y por periodos: Puedes configurar tanto cobros de inscripción como cobros por periodos.
     • Periodos en los que se aplicarán los cobros: Despliega “Sub-ciclo” y selecciona el sub ciclo administrativo en el que se aplicarán los cobros.
     • Periodo de inscripción: Despliega y selecciona el periodo en el que quieres aplicar el cobro de inscripción.
     • Periodos a aplicar cobro: Da clic en el lápiz para seleccionar los periodos en los que aplicarás los cobros.
       IMPORTANTE: Aunque utilices esta opción, es posible omitir el cobro de inscripción o el cobro por periodo en alguna de las clases.
7. En “Clase” se muestra el listado de clases que seleccionaste; en cada una de ellas puedes aplicar un cobro de inscripción o cobros por periodos.
   IMPORTANTE: Puedes aplicar un solo cobro tanto de inscripción como cobro por periodo a todas tus clases desplegando la opción que aparece en la cabecera de la columna.
   
   
   • Sin cargo asociado: Esta opción se muestra cuando tu clase no tiene señalada la opción de permitir cobros.
8. Para guardar da clic en Aceptar.
   IMPORTANTE: Puedes agregar más de un plazo de inscripción, siempre que no exista conflicto entre las fechas establecidas.

1. Desde tu “Panel de control” selecciona Extracurriculares.
2. Haz clic en Dashboard.
3. Se mostrará el listado de tus clases extracurriculares en donde podrás observar la siguiente información:
   • Nombre: El nombre de la clase.
   • Acciones: Al dar clic en el ícono de estudiante se te enviará a una tabla con el listado de estudiantes inscritos. En esta tabla encontrarás:
     • Nombre: El nombre del estudiante.
     • Plazo: El plazo de inscripción en el cuál se inscribió al estudiante.
     • Adeudo de inscripción: Adeudo del estudiante por concepto de inscripción.
     • Adeudo de periodos: Adeudo del estudiante por conceptos de cobro por periodos.
   • Adeudos: El menos un adeudo de inscripción o por periodo acumulado en el periodo que está en curso al momento de la consulta.
   • Pagado: Estudiante que han pagado tanto la inscripción como el monto de cobro por periodo hasta el periodo que está en curso al momento de la consulta.
   • Otras inscripciones: Estudiantes que fueron inscritos fuera del módulo de extracurriculares.
   • Capacidad: La cantidad de estudiantes inscritos de acuerdo a la capacidad que tiene cada clase.
   • Cupo disponible: Cuantos lugares tienes aún disponibles en tu clase.
   • Costo: Si se aplica o no un cobro por la clase.
   • Pago inicial: Si el pago para inscribirse a la clase es obligatorio.
   • Pago de inscripciones: Si la clase tiene relacionado un cobro de inscripción.
   • Pago por periodo: Si la clase tiene relacionado un cobro en cada periodo. (Al dar clic en Ver observarás los periodos en los cuales se estará aplicando el cobro.)
   • Plazo: El plazo de inscripciones vigente al cuál están relacionadas tus clases.
     NOTA: Esta información la puedes descargar a Excel dando clic en el ícono o imprimir dando clic en el ícono de impresora