Salones #
Para poder generar tus horarios de clase, primero debes dar de alta los distintos salones donde se impartirán. Esto asegura que cada clase esté correctamente asignada a un espacio físico dentro del campus y evita conflictos de horario o sobreasignaciones.
Alta de salones de clases #
- En tu Panel de control, dirígete al apartado Configuración académica y selecciona la opción Salones.
- Da clic en la opción Agregar salón.
- En el formulario indica:
- Nombre: El nombre con el que identificas tu salón.
- Capacidad de estudiantes: Para cuántos estudiantes está diseñado el salón.
- Nota: Esta cantidad determinará el número máximo de alumnos que podrás inscribir en una clase asignada a este salón.
- Ubicación: Puedes agregar las coordenadas o una descripción sobre la ubicación del salón.
- Notas: En caso de ser necesario, puedes añadir una nota relacionada con este salón.
- Tipos de clases impartidas en este salón: Puedes seleccionar los tipos de clases que se impartirán en este salón, de acuerdo con la tipificación que les diste al momento de darlas de alta.
- Importante: Se recomienda seleccionar todos los tipos de clases para evitar conflictos al relacionarlas con los grupos y durante la generación de horarios.
- Para guardar da clic en Aceptar.
Modificar salones de clases #
- En tu Panel de control, dirígete al apartado Configuración académica y selecciona la opción Salones.
- Se mostrará el listado de salones agregados.
- Haz clic sobre el nombre del salón que desees modificar.
- Accederás a una pantalla con todos los detalles del salón.
- Haz clic en la pestaña Modificar.
- Realiza los cambios necesarios en los campos.
- Nota: Para desactivar un salón, simplemente desmarca la opción “Activo”.
- Haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.
Descargar salones de clases en Excel #
- En tu Panel de control, dirígete al apartado Configuración académica y selecciona la opción Salones.
- Se mostrará el apartado de “Salones” donde podrás ver el listado completo de los que han sido agregados con la información de:
- Nombre del salón
- Ubicación del salón
- Capacidad de estudiantes
- Haz clic en el icono de Excel , ubicado en la esquina superior derecha de este apartado.
- Esto descargará un archivo en formato Excel con la información de todos los salones, que contiene la información de todos los salones, incluyendo su estado (si esta activo o no), nombre, ubicación y capacidad.
Imprimir salones de clases #
- En tu Panel de control, dirígete al apartado Configuración académica y selecciona la opción Salones.
- Se mostrará el apartado de “Salones” donde podrás ver el listado completo de los que han sido agregados.
- Haz clic en el icono de Imprimir , ubicado junto al ícono de excel en la esquina superior derecha de este apartado.
- Esto generará una versión imprimible del listado de los salones,incluyendo su estado (si esta activo o no), nombre, ubicación y capacidad.
Consultar salón #
- En tu Panel de control, dirígete al apartado Configuración académica y selecciona la opción Salones.
- Se mostrará el apartado de “Salones” donde podrás ver el listado completo de los que han sido agregados.
- Haz clic en el nombre del salón que deseas consultar.
- Se desplegará una tabla con la información general del salón, incluyendo:
- Capacidad
- Estatus
- Tipo(s) de clase asignada(s)
- Selecciona la pestaña Clases para visualizar el Horario del salón y el listado de Clases del salón.
- En el horario se muestran los días y horas en los que el salón tiene sesiones programadas.
- En el listado de clases podrás consultar, por cada clase asignada a este salón: nombre de la clase, grupo asignado y profesor que la imparte.
- Da clic en el icono de Imprimir para generar una versión imprimible de este horario y listado de clases.
- Selecciona la pestaña Activos fijos para consultar el inventario del salón.
- Se muestra una tabla con cada bien registrado en el salón: nombre, condición, número de inventario, valor inicial, valor actual, días de uso, depreciación anual y devalúo.
- Un panel de Totales resume la cantidad de bienes y su valor total.
- Si el salón no tiene bienes registrados, la pestaña no muestra la tabla.
Permisos para el operador #
Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
- Desde el apartado “Permisos globales” > Salones.
- Agregar: Permite agregar nuevos salones.
- Modificar: Permite modificar salones existentes.
- Desde el apartado “Permisos globales” > Activos fijos.
- Ver inventario de salón: Permite consultar la pestaña Activos fijos del detalle de un salón.
El administrador de la escuela consulta el listado de salones, el detalle general, las clases asignadas y su impresión sin necesidad de asignarle ningún permiso; solo agregar, modificar y consultar el inventario requieren un permiso específico para el operador.
