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t:acad:attendance [2025/04/30 09:14]
[Resumen de actividad] , vcontreras
t:acad:attendance [2026/04/08 12:29] (actual)
[Asistencia del día] , iavechuco
Línea 3: Línea 3:
  
 ===== Asistencia del día ===== ===== Asistencia del día =====
 +
 +**Nota**: No es posible registrar una justificaciones de ausencia desde esta opción. Para realizar esta acción, consulta con el administrador u operador encargado.<notes>También se conoce como justificar inasistencias, justificar falta.</notes>
 +
   - Haz clic en el menú lateral en la opción de **Asistencia**.   - Haz clic en el menú lateral en la opción de **Asistencia**.
-  - Podrás visualizar el apartado de **Asistencia de grupos** y/o **Asistencia de clases** pendientes de la fecha actual.  +  - Podrás visualizar el apartado de **Asistencia de grupos** de los grupos de los cuales eres titular y se tiene activo el **Registro de asistencia**, y/o **Asistencia de clases**  para aquellas clases que también tengan habilitado dicho registro. **Nota**: Si la pantalla aparece en blanco y muestra el mensaje “No hay clases programadas para hoy”, y en el día actual sí debe registrarse asistencia, comuníquese con el administrador del colegio para que revise la configuración del periodo y horario
-  - Si necesitas consultar un día diferente al actual, haz clic en la opción **Fecha exacta** y elige el día en el calendario o navega con las flechas para cambiar de día.+  - Si necesitas consultar o hacer una modificación de un día diferente al actual, haz clic en la opción **Fecha exacta** y elige el día en el calendario o navega con las flechas para cambiar de día.
   - Para tomar asistencia, selecciona el grupo o la clase correspondiente.   - Para tomar asistencia, selecciona el grupo o la clase correspondiente.
   - Se mostrará la lista de los estudiantes, todos marcados por defecto con **Asistencia** {{icon>fas fa-walking text-green }}.   - Se mostrará la lista de los estudiantes, todos marcados por defecto con **Asistencia** {{icon>fas fa-walking text-green }}.
   - Solo necesitas registrar los casos de **Retardo**  {{icon>fas fa-running text-yellow }} o **Ausencia** {{icon>fas fa-bed text-red}} según corresponda.   - Solo necesitas registrar los casos de **Retardo**  {{icon>fas fa-running text-yellow }} o **Ausencia** {{icon>fas fa-bed text-red}} según corresponda.
   - Una vez finalizada la captura, haz clic en **Aceptar**  para guardar los cambios.   - Una vez finalizada la captura, haz clic en **Aceptar**  para guardar los cambios.
-{{ :t:acad:asistencia_del_dia.png?direct&600 |}}+{{:t:acad:asistencia_del_dia.png?direct&800|}} 
  
  ===== Resumen de actividad =====  ===== Resumen de actividad =====
   - Haz clic en el menú lateral en la opción de **Asistencia**.   - Haz clic en el menú lateral en la opción de **Asistencia**.
   - Luego, selecciona la pestaña **Resumen de actividad**.   - Luego, selecciona la pestaña **Resumen de actividad**.
-  - En esta sección se mostrará una tabla por cada periodo con el "Registro de asistencia" activo, correspondiente a ** Asistencia por grupo** y/o **Asistencia por clase** (si tienes clases programadas en tu horario). Cada tabla incluye la siguiente información:+  - En esta sección se mostrará una tabla por cada periodo con el "Registro de asistencia" activo, correspondiente a ** Asistencia por grupo** y/o **Asistencia por clase**. Cada tabla incluye la siguiente información:
     * **Nombre**: Nombre completo del estudiante.     * **Nombre**: Nombre completo del estudiante.
     *** Retardos** {{icon>fas fa-running text-yellow }}: Total de retardos registrados por estudiante.     *** Retardos** {{icon>fas fa-running text-yellow }}: Total de retardos registrados por estudiante.
     * **Ausencias** {{icon>fas fa-bed text-red}}: Total de ausencias registradas por estudiante.     * **Ausencias** {{icon>fas fa-bed text-red}}: Total de ausencias registradas por estudiante.
-    * **Fechas:** Una columna por cada día del periodo, desde la fecha de inicio hasta la fecha final. Si deseas consultar más detalles sobre un día específico, haz clic en el enlace de la fecha correspondiente.+    * **Fechas:** Una columna por cada día del periodo, desde la fecha de inicio hasta la fecha final. Indicando con el ícono {{icon>fas fa-times-circle text-red}} día sin registro de asistencia y con el ícono {{icon>fas fa-check-circle text-green}} día con asistencia registrada. Si deseas consultar más detalles sobre un día específico, haz clic en el enlace de la fecha correspondiente.
     * En la parte inferior de cada tabla, encontrarás una fila con el total acumulado de {{icon>fas fa-running text-yellow}} Retardos y {{icon>fas fa-bed text-red}} Ausencias de todos los estudiantes.     * En la parte inferior de cada tabla, encontrarás una fila con el total acumulado de {{icon>fas fa-running text-yellow}} Retardos y {{icon>fas fa-bed text-red}} Ausencias de todos los estudiantes.
   - Para descargar esta información:   - Para descargar esta información:
     * Haz clic en el ícono de Excel {{icon>far fa-file-excel text-green}}, ubicado en la esquina superior derecha de la tabla.     * Haz clic en el ícono de Excel {{icon>far fa-file-excel text-green}}, ubicado en la esquina superior derecha de la tabla.
     * Si prefieres imprimirla, haz clic en el ícono de Imprimir {{icon>fas fa-print}}, que se encuentra junto al botón de Excel.     * Si prefieres imprimirla, haz clic en el ícono de Imprimir {{icon>fas fa-print}}, que se encuentra junto al botón de Excel.
 +{{:t:acad:resumen_de_actividad.png?direct&800|}}
 +
 +**Nota**: Solo se podrá visualizar la información del periodo que esté habilitado para registro de asistencia en la configuración. <notes>También se conoce como  reporte de asistencia.</notes>
 +===== Plantillas de Microsoft Excel =====
 +En esta sección puedes descargar una plantilla para realizar el llenado de asistencia de manera masiva. Para obtener y utilizar las plantillas, sigue los pasos a continuación:
 +  - Haz clic en el menú lateral en la opción de Asistencia.
 +  - Luego, selecciona la pestaña ** Plantillas de Microsoft Excel**.
 +  - Puedes descargar la plantilla por:
 +    * **Grupo:** En el apartado "Grupos", haz clic en el ícono de descarga {{icon> fas fa-download text-dark }} ubicado junto al grupo deseado.
 +    * **Clase:** En el apartado "Clases", tienes dos opciones de descarga:
 +       * Descargar documento para captura de retardos y ausencias e importar el archivo posteriormente, haz clic ícono de descarga negro {{icon> fas fa-download text-dark }}. 
 +       * Descargar documento de la asistencia por sub-ciclo, haz clic en el ícono de descarga azul {{icon> fas fa-download text-blue }}. Este documento es de solo consulta y no se puede utilizar para realizar importe de asistencia. En él se mostrará el registro con la siguiente nomenclatura:
 +          * ** Punto:** Asistencias y retardos.
 +          * **Diagonal :** Ausencias.
 +              ***Nota**: Solo se podrá visualizar la información del periodo que esté habilitado para registro de asistencia en la configuración. <notes>También se conoce como  reporte de asistencia.</notes>
 +  - Una vez descargada la plantilla para la importación de asistencia, podrás visualizar la matrícula, el nombre de los estudiantes y los días correspondientes al periodo. En los días donde ya se haya registrado asistencia, dicha información aparecerá precargada en la plantilla.
 +  - Deberás capturar los retardos y ausencias con la siguiente nomenclatura:
 +    *** A** : Para registrar las ausencias.
 +    ***T**: Para registrar los retardos.
 +    ***Casilla en blanco**: Asistencia.
 +    ***Nota:** Es necesario eliminar las columnas de los días cuando la clase no se impartió, de no hacerlo y dejar las casillas en blanco se tomará como asistencia.
 +  - Una vez que hayas completado el llenado de la plantilla, haz clic en el botón con el signo de más {{icon>fas fa-plus}}, ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla **Plantillas de Microsoft Excel**, para iniciar el proceso de importación.
 +  - Se abrirá un recuadro para subir el documento. Selecciona la opción {{icon>fas fa-download text-dark}} Documento y carga la plantilla desde tu dispositivo.
 +  - Haz clic en **Aceptar** para completar el proceso.
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t/acad/attendance.1746026096.txt.gz · Última modificación: 2025/04/30 09:14 por vcontreras