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t:acad:attendance [2025/04/24 16:27]
[Asistencia del día] , vcontreras
t:acad:attendance [2026/04/08 12:29] (actual)
[Asistencia del día] , iavechuco
Línea 3: Línea 3:
  
 ===== Asistencia del día ===== ===== Asistencia del día =====
 +
 +**Nota**: No es posible registrar una justificaciones de ausencia desde esta opción. Para realizar esta acción, consulta con el administrador u operador encargado.<notes>También se conoce como justificar inasistencias, justificar falta.</notes>
 +
   - Haz clic en el menú lateral en la opción de **Asistencia**.   - Haz clic en el menú lateral en la opción de **Asistencia**.
-  - Podrás visualizar el apartado de **Asistencia de grupos** y/o **Asistencia de clases** pendientes de la fecha actual.  +  - Podrás visualizar el apartado de **Asistencia de grupos** de los grupos de los cuales eres titular y se tiene activo el **Registro de asistencia**, y/o **Asistencia de clases**  para aquellas clases que también tengan habilitado dicho registro. **Nota**: Si la pantalla aparece en blanco y muestra el mensaje “No hay clases programadas para hoy”, y en el día actual sí debe registrarse asistencia, comuníquese con el administrador del colegio para que revise la configuración del periodo y horario
-  - Si necesitas consultar un día diferente al actual, haz clic en la opción **Fecha exacta** y elige el día en el calendario o navega con las flechas para cambiar de día.+  - Si necesitas consultar o hacer una modificación de un día diferente al actual, haz clic en la opción **Fecha exacta** y elige el día en el calendario o navega con las flechas para cambiar de día.
   - Para tomar asistencia, selecciona el grupo o la clase correspondiente.   - Para tomar asistencia, selecciona el grupo o la clase correspondiente.
   - Se mostrará la lista de los estudiantes, todos marcados por defecto con **Asistencia** {{icon>fas fa-walking text-green }}.   - Se mostrará la lista de los estudiantes, todos marcados por defecto con **Asistencia** {{icon>fas fa-walking text-green }}.
   - Solo necesitas registrar los casos de **Retardo**  {{icon>fas fa-running text-yellow }} o **Ausencia** {{icon>fas fa-bed text-red}} según corresponda.   - Solo necesitas registrar los casos de **Retardo**  {{icon>fas fa-running text-yellow }} o **Ausencia** {{icon>fas fa-bed text-red}} según corresponda.
   - Una vez finalizada la captura, haz clic en **Aceptar**  para guardar los cambios.   - Una vez finalizada la captura, haz clic en **Aceptar**  para guardar los cambios.
-{{ :t:acad:asistencia_del_dia.png?direct&600 |}} +{{:t:acad:asistencia_del_dia.png?direct&800|}}
- +
-===== Resumen de actividad ===== +
  
  
 + ===== Resumen de actividad =====
 +  - Haz clic en el menú lateral en la opción de **Asistencia**.
 +  - Luego, selecciona la pestaña **Resumen de actividad**.
 +  - En esta sección se mostrará una tabla por cada periodo con el "Registro de asistencia" activo, correspondiente a ** Asistencia por grupo** y/o **Asistencia por clase**. Cada tabla incluye la siguiente información:
 +    * **Nombre**: Nombre completo del estudiante.
 +    *** Retardos** {{icon>fas fa-running text-yellow }}: Total de retardos registrados por estudiante.
 +    * **Ausencias** {{icon>fas fa-bed text-red}}: Total de ausencias registradas por estudiante.
 +    * **Fechas:** Una columna por cada día del periodo, desde la fecha de inicio hasta la fecha final. Indicando con el ícono {{icon>fas fa-times-circle text-red}} día sin registro de asistencia y con el ícono {{icon>fas fa-check-circle text-green}} día con asistencia registrada. Si deseas consultar más detalles sobre un día específico, haz clic en el enlace de la fecha correspondiente.
 +    * En la parte inferior de cada tabla, encontrarás una fila con el total acumulado de {{icon>fas fa-running text-yellow}} Retardos y {{icon>fas fa-bed text-red}} Ausencias de todos los estudiantes.
 +  - Para descargar esta información:
 +    * Haz clic en el ícono de Excel {{icon>far fa-file-excel text-green}}, ubicado en la esquina superior derecha de la tabla.
 +    * Si prefieres imprimirla, haz clic en el ícono de Imprimir {{icon>fas fa-print}}, que se encuentra junto al botón de Excel.
 +{{:t:acad:resumen_de_actividad.png?direct&800|}}
  
 +**Nota**: Solo se podrá visualizar la información del periodo que esté habilitado para registro de asistencia en la configuración. <notes>También se conoce como  reporte de asistencia.</notes>
 +===== Plantillas de Microsoft Excel =====
 +En esta sección puedes descargar una plantilla para realizar el llenado de asistencia de manera masiva. Para obtener y utilizar las plantillas, sigue los pasos a continuación:
 +  - Haz clic en el menú lateral en la opción de Asistencia.
 +  - Luego, selecciona la pestaña ** Plantillas de Microsoft Excel**.
 +  - Puedes descargar la plantilla por:
 +    * **Grupo:** En el apartado "Grupos", haz clic en el ícono de descarga {{icon> fas fa-download text-dark }} ubicado junto al grupo deseado.
 +    * **Clase:** En el apartado "Clases", tienes dos opciones de descarga:
 +       * Descargar documento para captura de retardos y ausencias e importar el archivo posteriormente, haz clic ícono de descarga negro {{icon> fas fa-download text-dark }}. 
 +       * Descargar documento de la asistencia por sub-ciclo, haz clic en el ícono de descarga azul {{icon> fas fa-download text-blue }}. Este documento es de solo consulta y no se puede utilizar para realizar importe de asistencia. En él se mostrará el registro con la siguiente nomenclatura:
 +          * ** Punto:** Asistencias y retardos.
 +          * **Diagonal :** Ausencias.
 +              ***Nota**: Solo se podrá visualizar la información del periodo que esté habilitado para registro de asistencia en la configuración. <notes>También se conoce como  reporte de asistencia.</notes>
 +  - Una vez descargada la plantilla para la importación de asistencia, podrás visualizar la matrícula, el nombre de los estudiantes y los días correspondientes al periodo. En los días donde ya se haya registrado asistencia, dicha información aparecerá precargada en la plantilla.
 +  - Deberás capturar los retardos y ausencias con la siguiente nomenclatura:
 +    *** A** : Para registrar las ausencias.
 +    ***T**: Para registrar los retardos.
 +    ***Casilla en blanco**: Asistencia.
 +    ***Nota:** Es necesario eliminar las columnas de los días cuando la clase no se impartió, de no hacerlo y dejar las casillas en blanco se tomará como asistencia.
 +  - Una vez que hayas completado el llenado de la plantilla, haz clic en el botón con el signo de más {{icon>fas fa-plus}}, ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla **Plantillas de Microsoft Excel**, para iniciar el proceso de importación.
 +  - Se abrirá un recuadro para subir el documento. Selecciona la opción {{icon>fas fa-download text-dark}} Documento y carga la plantilla desde tu dispositivo.
 +  - Haz clic en **Aceptar** para completar el proceso.
  
  

t/acad/attendance.1745533621.txt.gz · Última modificación: 2025/04/24 16:27 por vcontreras