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a:users:users:students [2025/06/26 08:18]
[Agregar solicitante] , kvaldez		a:users:users:students [2025/12/11 13:43] (actual)
[Agregar solicitante] , iavechuco
Línea 4: Línea 4:
  
 ===== Consultar estudiantes activos y solicitantes ===== ===== Consultar estudiantes activos y solicitantes =====
 +<notes>Consultar , buscar a un estudiante en especifico.</notes>
   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Estudiantes**.   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Estudiantes**.
   -Al ingresar, se mostrará una tabla con todos los estudiantes activos y solicitantes con acceso,  donde podrás consultar información como:   -Al ingresar, se mostrará una tabla con todos los estudiantes activos y solicitantes con acceso,  donde podrás consultar información como:
Línea 51: Línea 52:
     *Si el padre de familia ya está registrado en la plataforma, basta con capturar su apellido y seleccionarlo de la lista sugerida.     *Si el padre de familia ya está registrado en la plataforma, basta con capturar su apellido y seleccionarlo de la lista sugerida.
     *Si el padre no está registrado, haz clic en el ícono **Agregar nuevo padre de familia** {{icon>fas fa-plus}}  para abrir un formulario donde podrás ingresar sus datos completos del padre.     *Si el padre no está registrado, haz clic en el ícono **Agregar nuevo padre de familia** {{icon>fas fa-plus}}  para abrir un formulario donde podrás ingresar sus datos completos del padre.
 +<notes>También se conoce como vincular al padre de familia con su hijo.</notes>
   -Una vez seleccionados, los padres aparecerán listados en la sección “Relacionar padres de familia”. Puedes agregar tanto a la mamá como al papá, según sea necesario.    -Una vez seleccionados, los padres aparecerán listados en la sección “Relacionar padres de familia”. Puedes agregar tanto a la mamá como al papá, según sea necesario. 
      ***Nota**: Si seleccionaste incorrectamente a algún padre, puedes eliminarlo fácilmente haciendo clic en el ícono eliminar {{icon>fas fa-times-circle}} junto al nombre.      ***Nota**: Si seleccionaste incorrectamente a algún padre, puedes eliminarlo fácilmente haciendo clic en el ícono eliminar {{icon>fas fa-times-circle}} junto al nombre.
Línea 91: Línea 93:
         ***Cobro automático de colegiatura cada periodo**: Activa el registro automático de la colegiatura en el estado de cuenta del estudiante al momento de procesarse el periodo correspondiente.         ***Cobro automático de colegiatura cada periodo**: Activa el registro automático de la colegiatura en el estado de cuenta del estudiante al momento de procesarse el periodo correspondiente.
         ***Inhabilitar suspensiones automáticas**: Impide que el sistema genere suspensiones automáticas al estudiante por razones administrativas.         ***Inhabilitar suspensiones automáticas**: Impide que el sistema genere suspensiones automáticas al estudiante por razones administrativas.
-        ***Inhabilitar recargos**: Evita que se generen recargos automáticos por pagos tardíos u otros conceptos.+        ***Inhabilitar recargos**: Evita que se generen recargos automáticos por pagos tardíos u otros conceptos. <notes>Inhabilitar recargos opción para que no se le cobren recargos al estudiante</notes>
         ***Inhabilitar descuentos**: Desactiva la aplicación automática de descuentos en el estado de cuenta del estudiante.         ***Inhabilitar descuentos**: Desactiva la aplicación automática de descuentos en el estado de cuenta del estudiante.
         ***Permitir acceso a redes sociales**: Autoriza al estudiante el uso de redes sociales, si la institución tiene habilitado el módulo.         ***Permitir acceso a redes sociales**: Autoriza al estudiante el uso de redes sociales, si la institución tiene habilitado el módulo.
Línea 111: Línea 113:
   -Revisa toda la información capturada y haz clic en **Aceptar** para guardar el registro del estudiante en la plataforma.   -Revisa toda la información capturada y haz clic en **Aceptar** para guardar el registro del estudiante en la plataforma.
  
 +**Nota**:A medida que se asignen estudiantes al grupo, se irán generando las listas. <notes>Si dan de baja a estudiantes o cambian de grupo la lista se actualiza en automático, no es posible editar las listas.</notes>
 ===== Agregar solicitante ===== ===== Agregar solicitante =====
-<notes> Opción 1 para agregar a solicitantes.</notes>+<notes> Opción 1 para registrar/agregar a solicitante: Para agregar o registrar a un solicitantes de forma individual con usuario administrador y operador con permiso utiliza el formulario agregar estudiante.</notes> 
 + 
 Un solicitante es una persona que ha iniciado oficialmente su proceso de admisión, ya sea completando una solicitud, entregando documentación o comenzando trámites administrativos.\\ Un solicitante es una persona que ha iniciado oficialmente su proceso de admisión, ya sea completando una solicitud, entregando documentación o comenzando trámites administrativos.\\
 Pasos para agregar o registrar a un solicitante en la plataforma: Pasos para agregar o registrar a un solicitante en la plataforma:
Línea 125: Línea 130:
     ***Copiar información de otro usuario**: Si ya existen otros familiares registrados, puedes copiar su información general. Se habilitará el campo “Usuario origen”. Ingresa el nombre del usuario del cual deseas copiar la información. El sistema completará automáticamente los campos generales del nuevo solicitante.     ***Copiar información de otro usuario**: Si ya existen otros familiares registrados, puedes copiar su información general. Se habilitará el campo “Usuario origen”. Ingresa el nombre del usuario del cual deseas copiar la información. El sistema completará automáticamente los campos generales del nuevo solicitante.
     ***Estatus**: Selecciona la opción "Solicitante".     ***Estatus**: Selecciona la opción "Solicitante".
-    ***Permitir acceso a la plataforma:** Al habilitar esta función, el solicitante y padre de familia relacionado, pueden ingresar a la plataforma para consultar su información, subir documentos, dar seguimiento a su proceso y comunicarse con el plantel. +    ***Permitir acceso a la plataforma:** Al habilitar esta función, el solicitante y padre de familia relacionado, pueden ingresar a la plataforma para consultar su información, subir documentos, dar seguimiento a su proceso y comunicarse con el plantel. <notes>También se conoce como solicitante que pueda realizar pagos en plataforma o bien el padre de familia relacionado.</notes>
     ***Planes de estudios**: Selecciona entre los planes configurados previamente. Representa la estructura académica compuesta por asignaturas, objetivos y evaluaciones.     ***Planes de estudios**: Selecciona entre los planes configurados previamente. Representa la estructura académica compuesta por asignaturas, objetivos y evaluaciones.
     ***Sección**: Indica el nivel educativo al que será inscrito el solicitante (preescolar, primaria, secundaria, etc.).     ***Sección**: Indica el nivel educativo al que será inscrito el solicitante (preescolar, primaria, secundaria, etc.).
Línea 184: Línea 189:
  
 ===== Configuración de campos del estudiante ===== ===== Configuración de campos del estudiante =====
 +
 +Esta opción permite configurar los campos de datos personales del estudiante para que sean visibles, no visibles, editables, obligatorio u opcional.
  
   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Estudiantes**.   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Estudiantes**.
Línea 200: Línea 207:
     ***Obligatorio**: El campo deberá ser completado antes de guardar o enviar el formulario. **Nota:** Solo en "Configuración general".     ***Obligatorio**: El campo deberá ser completado antes de guardar o enviar el formulario. **Nota:** Solo en "Configuración general".
     ***Opcional**: El campo puede dejarse en blanco si así se desea. **Nota:** Solo en "Configuración general".     ***Opcional**: El campo puede dejarse en blanco si así se desea. **Nota:** Solo en "Configuración general".
-  -Una vez definidas las configuraciones deseadas, haz clic en **Aceptar** para guardar.{{:a:users:users:conf_de_campos_estudiante.png?direct&600|}}+  -Una vez definidas las configuraciones deseadas, haz clic en **Aceptar** para guardar.{{:a:users:users:conf_de_campos_estudiante.png?direct&800|}} 
 + 
 +===== Importes de estudiantes ===== 
 + 
 +Es posible realizar la importación de estudiantes para su carga en la plataforma. Si también necesitas incluir las calificaciones de ciclos anteriores, solicita el apoyo del área de Soporte Técnico. 
 + 
 +===== Permisos para el operador ===== 
 +Para que un operador pueda agregar a un estudiante ya sea activo o solicitante, necesita los siguientes permisos: 
 +    * Desde "Permisos por grupo" > **Estudiantes.** 
 +      * **Agregar.** 
 +        * **Estudiante:** Le permite agregar estudiantes tanto activos como solicitantes.    
 +    * Desde "Permiso globales" > **Configuración general.** 
 +      * **Configuración de campos.** 
 +        * **Estudiantes:** Permite editar la configuración de campos de los estudiantes.    
  
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a/users/users/students.1750947531.txt.gz · Última modificación: 2025/06/26 08:18 por kvaldez