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a:system_configuration:imports [2025/08/07 09:47]
[Importe de carga masiva de becas] , kvaldez		a:system_configuration:imports [2026/05/29 10:50] (actual)
[Importe de estudiantes] , iavechuco
Línea 27: Línea 27:
       * Si a la celda se le agrega un guión medio -, se importará como missing grade, es decir, calificación no registrada.       * Si a la celda se le agrega un guión medio -, se importará como missing grade, es decir, calificación no registrada.
   - En la interfaz de Algebraix, selecciona **Importar plantilla.**   - En la interfaz de Algebraix, selecciona **Importar plantilla.**
-  - Despliega **Tipo** y selecciona "Calificaciones."+  - Despliega **Tipo** y selecciona **Calificaciones.**
     * Desliza el check **Generar históricos de periodo** para que el importe genere registros históricos en los estudiantes. (Este es un paso opcional).     * Desliza el check **Generar históricos de periodo** para que el importe genere registros históricos en los estudiantes. (Este es un paso opcional).
   - Haz clic en **Microsoft Excel.**   - Haz clic en **Microsoft Excel.**
Línea 43: Línea 43:
   - Haz clic en **Descargar.**   - Haz clic en **Descargar.**
     * Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada.     * Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada.
-    * Toma en cuenta que datos como "Puntos extra" y "Nivel de RVOE" se agregan directamente en la interfaz de Algebraix una vez que hayas realizado el importe. +    * Toma en cuenta que datos como **Puntos extra** y **Nivel de RVOE** se agregan directamente en la interfaz de Algebraix una vez que hayas realizado el importe. 
   - En la interfaz de Algebraix, selecciona **Importar plantilla.**   - En la interfaz de Algebraix, selecciona **Importar plantilla.**
-  - Despliega el menú **Tipo** y selecciona "Planes de estudios".+  - Despliega el menú **Tipo** y selecciona **Planes de estudios**.
   - Haz clic en **Microsoft Excel.**   - Haz clic en **Microsoft Excel.**
     * Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.     * Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
Línea 63: Línea 63:
     * Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada.     * Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada.
   - En la interfaz de Algebraix, selecciona **Importar plantilla.**   - En la interfaz de Algebraix, selecciona **Importar plantilla.**
-  - Despliega el menú **Tipo** y selecciona "Secciones".+  - Despliega el menú **Tipo** y selecciona **Secciones**.
   - Haz clic en **Microsoft Excel.**   - Haz clic en **Microsoft Excel.**
     * Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.     * Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
Línea 80: Línea 80:
     * Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada.     * Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada.
   - En la interfaz de Algebraix, selecciona **Importar plantilla.**   - En la interfaz de Algebraix, selecciona **Importar plantilla.**
-  - Despliega el menú **Tipo** y selecciona "Categorías".+  - Despliega el menú **Tipo** y selecciona **Categorías**.
   - Haz clic en **Microsoft Excel.**   - Haz clic en **Microsoft Excel.**
     * Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.     * Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
Línea 93: Línea 93:
   - Despliega el menú **Tipo** y selecciona **Definición de clase.**   - Despliega el menú **Tipo** y selecciona **Definición de clase.**
   - Despliega el menú **Plan de estudios** y selecciona el plan de estudios al que corresponden las clases que vas a importar.   - Despliega el menú **Plan de estudios** y selecciona el plan de estudios al que corresponden las clases que vas a importar.
-  - Selecciona el o los "Grados" en los que se impartirán estas clases. +  - Selecciona el o los **Grados** en los que se impartirán estas clases. 
-  - Selecciona la o las "Categorías" a las que pertenecen las clases que vas a importar. +  - Selecciona la o las **Categorías** a las que pertenecen las clases que vas a importar. 
   - Haz clic en **Descargar.**   - Haz clic en **Descargar.**
     * Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada. Cada hoja del documento de Excel corresponde a un grado de tu plan de estudios.     * Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada. Cada hoja del documento de Excel corresponde a un grado de tu plan de estudios.
   - En la interfaz de Algebraix, selecciona **Importar plantilla.**   - En la interfaz de Algebraix, selecciona **Importar plantilla.**
-  - Despliega el menú **Tipo** y selecciona "Definición de clase".+  - Despliega el menú **Tipo** y selecciona **Definición de clase**.
   - Haz clic en **Microsoft Excel.**   - Haz clic en **Microsoft Excel.**
     * Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.     * Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
   - Haz clic en **Importar.**   - Haz clic en **Importar.**
   - Se mostrará una ventana de verificación, haz clic en **Aceptar** para continuar con el importe.   - Se mostrará una ventana de verificación, haz clic en **Aceptar** para continuar con el importe.
-    * Las definiciones de clase se importarán con un tipo de clase "Indefinido". +    * Las definiciones de clase se importarán con un tipo de clase **Indefinido**. 
-    * La clase, en su categoría, aparecerá como "Promediable" y "Visible".+    * La clase, en su categoría, aparecerá como **Promediable** y **Visible**.
     * Si necesitas ajustar la configuración de la clase, deberás hacerlo directamente desde la interfaz una vez concluido el importe.     * Si necesitas ajustar la configuración de la clase, deberás hacerlo directamente desde la interfaz una vez concluido el importe.
     * Si el sistema encuentra algún error en el documento cargado, te aparecerá una tabla que especifica en dónde esta el error para que puedas modificarlo.{{:a:system_configuration:error_importes.png?direct&600|}}     * Si el sistema encuentra algún error en el documento cargado, te aparecerá una tabla que especifica en dónde esta el error para que puedas modificarlo.{{:a:system_configuration:error_importes.png?direct&600|}}
Línea 117: Línea 117:
     * Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada. Cada hoja del documento de Excel corresponde a un plan de estudios.     * Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada. Cada hoja del documento de Excel corresponde a un plan de estudios.
   - En la interfaz de Algebraix, selecciona **Importar plantilla.**   - En la interfaz de Algebraix, selecciona **Importar plantilla.**
-  - Despliega el menú **Tipo** y selecciona "Boletas".+  - Despliega el menú **Tipo** y selecciona **Boletas**.
   - Haz clic en **Microsoft Excel.**   - Haz clic en **Microsoft Excel.**
     * Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.     * Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
Línea 130: Línea 130:
   - Haz clic en **Descargar.**   - Haz clic en **Descargar.**
     * Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada.     * Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada.
-      * El sistema validará si tu colegio cuenta con la configuración de inicio de sesión de Google, y en caso afirmativo, habilitará el campo "Nombre de usuario Google".+      * El sistema validará si tu colegio cuenta con la configuración de inicio de sesión de **Google**, y en caso afirmativo, habilitará el campo **Nombre de usuario Google**.
       * Si tienes dados de alta campos adicionales sin categoría para los profesores, estos también aparecerán en el Excel para ser llenados.       * Si tienes dados de alta campos adicionales sin categoría para los profesores, estos también aparecerán en el Excel para ser llenados.
-      * Puedes dejar en blanco el campo "Nombre de usuario" del archivo Excel; el sistema generará automáticamente el nombre de usuario. +      * Puedes dejar en blanco el campo **Nombre de usuario** del archivo Excel; el sistema generará automáticamente el nombre de usuario. 
-  - En la interfaz de Algebraix, selecciona **Importar plantilla.** +  - En la interfaz de **Algebraix**, selecciona **Importar plantilla.** 
-  - Despliega el menú **Tipo** y selecciona "Profesores".+  - Despliega el menú **Tipo** y selecciona **Profesores**.
   - Haz clic en **Microsoft Excel.**   - Haz clic en **Microsoft Excel.**
     * Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.     * Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
Línea 152: Línea 152:
     * Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada. Cada hoja dentro del archivo de Excel corresponde a una sección.      * Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada. Cada hoja dentro del archivo de Excel corresponde a una sección. 
   - En la interfaz de Algebraix, selecciona **Importar plantilla.**   - En la interfaz de Algebraix, selecciona **Importar plantilla.**
-  - Despliega el menú **Tipo** y selecciona "Grupos".+  - Despliega el menú **Tipo** y selecciona **Grupos**.
   - Haz clic en **Microsoft Excel.**   - Haz clic en **Microsoft Excel.**
     * Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.     * Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
Línea 165: Línea 165:
   - Despliega el menú **Tipo** y selecciona **Estudiantes.**   - Despliega el menú **Tipo** y selecciona **Estudiantes.**
   - En el apartado **Padres de familia** puedes elegir:   - En el apartado **Padres de familia** puedes elegir:
-    * No incluir padres de familia (No incluir la información de los padres de familia del estudiante). +    * **No incluir padres de familia** (No incluir la información de los padres de familia del estudiante). 
-    * 1 Padre de familia (Incluir la información de un solo padre de familia). +    * **1 Padre de familia** (Incluir la información de un solo padre de familia). 
-    * 2 Padres de familia (Incluir información de los dos padres de familia).+    * **2 Padres de familia** (Incluir información de los dos padres de familia).
   - En el formulario tienes las siguientes opciones para elegir:   - En el formulario tienes las siguientes opciones para elegir:
     * **Incluir campos adicionales:** Incluir la información de los campos adicionales que tengas configurados para el llenado de datos de tus estudiantes.     * **Incluir campos adicionales:** Incluir la información de los campos adicionales que tengas configurados para el llenado de datos de tus estudiantes.
Línea 173: Línea 173:
     * **Supervisión propia:** Si el estudiante es autónomo para revisar sus calificaciones, emitir sus pagos y hacerse responsable de su desempeño académico.      * **Supervisión propia:** Si el estudiante es autónomo para revisar sus calificaciones, emitir sus pagos y hacerse responsable de su desempeño académico. 
     * **Permitir acceso a la plataforma:** En el caso de los estudiantes solicitantes, marcar esta opción les permitirá acceder a la plataforma de Algebraix.     * **Permitir acceso a la plataforma:** En el caso de los estudiantes solicitantes, marcar esta opción les permitirá acceder a la plataforma de Algebraix.
-    * **Nota:** Si seleccionaste dar de alta la información de los padres de familia, se mostrará el apartado para agregar los "Datos de facturación". Deberás indicar para cuál padre de familia se registrarán los datos de facturación. +    * **Nota:** Si seleccionaste dar de alta la información de los padres de familia, se mostrará el apartado para agregar los **Datos de facturación**. Deberás indicar para cuál padre de familia se registrarán los datos de facturación. 
     * **Contactos de emergencia:** Puedes elegir "No incluir contactos de emergencia" o incluir hasta 3.     * **Contactos de emergencia:** Puedes elegir "No incluir contactos de emergencia" o incluir hasta 3.
     * **Estudiantes desactivados:**Puedes importar estudiantes que no estén activos en tu colegio en la fecha del importe.     * **Estudiantes desactivados:**Puedes importar estudiantes que no estén activos en tu colegio en la fecha del importe.
Línea 210: Línea 210:
     * Si el sistema encuentra algún error en el documento cargado, te aparecerá una tabla que especifica en dónde esta el error para que puedas modificarlo.{{:a:system_configuration:error_importes.png?direct&600|}}     * Si el sistema encuentra algún error en el documento cargado, te aparecerá una tabla que especifica en dónde esta el error para que puedas modificarlo.{{:a:system_configuration:error_importes.png?direct&600|}}
     * Una vez corregidos los errores, debes repetir los pasos para realizar el importe.     * Una vez corregidos los errores, debes repetir los pasos para realizar el importe.
 +    * Si necesitas realizar un importe de fotografías de los estudiantes, solicita apoyo al equipo de Soporte Técnico.
 ===== Importe de instancias de clases ===== ===== Importe de instancias de clases =====
 Con este importe podrás de alta el registro de las clases que se imparten en tus distintos grupos. Con este importe podrás de alta el registro de las clases que se imparten en tus distintos grupos.
Línea 227: Línea 228:
     * No es posible asignar un profesor a una clase virtual.     * No es posible asignar un profesor a una clase virtual.
   - En la interfaz de Algebraix, selecciona **Importar plantilla.**   - En la interfaz de Algebraix, selecciona **Importar plantilla.**
-  - Despliega el menú **Tipo** y selecciona "Instancias de clases".+  - Despliega el menú **Tipo** y selecciona **Instancias de clases**.
   - Haz clic en **Microsoft Excel.**   - Haz clic en **Microsoft Excel.**
     * Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.     * Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
Línea 240: Línea 241:
   - Despliega el menú **Tipo** y selecciona **Inscripciones de clases.**   - Despliega el menú **Tipo** y selecciona **Inscripciones de clases.**
   - Despliega **Sección** y selecciona la sección en la que se encuentran tus estudiantes.    - Despliega **Sección** y selecciona la sección en la que se encuentran tus estudiantes. 
-  - En el lado derecho de la pantalla, se muestran los "Grupos" para que selecciones aquellos en los que deseas realizar la inscripción.+  - En el lado derecho de la pantalla, se muestran los **Grupos** para que selecciones aquellos en los que deseas realizar la inscripción.
   - Haz clic en **Descargar.**   - Haz clic en **Descargar.**
     * Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada.     * Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada.
Línea 247: Línea 248:
        * **Importante:** A los estudiantes ya inscritos no se les duplicará la inscripción.        * **Importante:** A los estudiantes ya inscritos no se les duplicará la inscripción.
   - En la interfaz de Algebraix, selecciona **Importar plantilla.**   - En la interfaz de Algebraix, selecciona **Importar plantilla.**
-  - Despliega el menú **Tipo** y selecciona "Inscripciones de clases".+  - Despliega el menú **Tipo** y selecciona **Inscripciones de clases**.
   - Haz clic en **Microsoft Excel.**   - Haz clic en **Microsoft Excel.**
     * Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.     * Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
Línea 266: Línea 267:
     * Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada.       * Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada.  
     * En el archivo de Excel aparecerá una hoja por tipo de usuario.     * En el archivo de Excel aparecerá una hoja por tipo de usuario.
-    * En la columna "Usuario", escribe el nombre de usuario del destinatario al que deseas importar la información de campos adicionales.+    * En la columna **Usuario**, escribe el nombre de usuario del destinatario al que deseas importar la información de campos adicionales.
   - En la interfaz de Algebraix, selecciona **Importar plantilla.**   - En la interfaz de Algebraix, selecciona **Importar plantilla.**
-  - Despliega el menú **Tipo** y selecciona "Campos adicionales".+  - Despliega el menú **Tipo** y selecciona **Campos adicionales**.
   - Haz clic en **Microsoft Excel.**   - Haz clic en **Microsoft Excel.**
     * Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.     * Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
Línea 279: Línea 280:
      * **IMPORTANTE:**      * **IMPORTANTE:**
        * El sub-ciclo que selecciones debe tener periodos procesados y publicados.        * El sub-ciclo que selecciones debe tener periodos procesados y publicados.
-       * Sólo es aplicable para periodos "Promediables dentro del sub-ciclo" y "Periodos de calificaciones en vivo". +       * Sólo es aplicable para periodos **Promediables dentro del sub-ciclo** y **Periodos de calificaciones en vivo**. 
-       * Las clases deben tener habilitadas las opciones "Extraordinarios" y "Recuperación de periodos".+       * Las clases deben tener habilitadas las opciones **Extraordinarios** y **Recuperación de periodos**.
        * Debe haber al menos un estudiante con calificación reprobatoria.        * Debe haber al menos un estudiante con calificación reprobatoria.
        * No te permitirá hacer el registro de extraordinarios a estudiantes con calificación aprobatoria.        * No te permitirá hacer el registro de extraordinarios a estudiantes con calificación aprobatoria.
Línea 287: Línea 288:
   - Accederás directamente a la opción **Descargar plantilla**.   - Accederás directamente a la opción **Descargar plantilla**.
   - Despliega el menú Tipo y selecciona **Extraordinarios.**   - Despliega el menú Tipo y selecciona **Extraordinarios.**
-  - Despliega **Tipo de extraordinario** y selecciona si es por "Sub-ciclo" o "Periodo".+  - Despliega **Tipo de extraordinario** y selecciona si es por **Sub-ciclo** o **Periodo**.
   - Despliega **Sección** y selecciona aquella en la que se encuentran las clases a las que registrarás calificaciones de exámenes extraordinarios.   - Despliega **Sección** y selecciona aquella en la que se encuentran las clases a las que registrarás calificaciones de exámenes extraordinarios.
-       * Si en "Tipo de extraordinario" seleccionaste "Sub-ciclo", deberás elegir el sub-ciclo en el que se registrarán estas calificaciones. +       * Si en **Tipo de extraordinario** seleccionaste "Sub-ciclo", deberás elegir el sub-ciclo en el que se registrarán estas calificaciones. 
-       * Si en "Tipo de extraordinario" seleccionaste "Periodo", deberás seleccionar tanto el sub-ciclo como el periodo en el que se registrarán las calificaciones.+       * Si en **Tipo de extraordinario** seleccionaste "Periodo", deberás seleccionar tanto el sub-ciclo como el periodo en el que se registrarán las calificaciones.
   - Del lado derecho de la pantalla, aparecerán las clases que cumplen con las condicionantes para registrarles calificaciones de extraordinarios. Selecciona aquellas en las que quieras hacer el importe.    - Del lado derecho de la pantalla, aparecerán las clases que cumplen con las condicionantes para registrarles calificaciones de extraordinarios. Selecciona aquellas en las que quieras hacer el importe. 
   - Haz clic en **Descargar.**   - Haz clic en **Descargar.**
Línea 323: Línea 324:
        * Si la beca se aplica a inscripciones, en los periodos debes poner N.        * Si la beca se aplica a inscripciones, en los periodos debes poner N.
   - En la interfaz de Algebraix, selecciona **Importar plantilla.**   - En la interfaz de Algebraix, selecciona **Importar plantilla.**
-  - Despliega el menú **Tipo** y selecciona "Carga masiva de becas".+  - Despliega el menú **Tipo** y selecciona **Carga masiva de becas**.
   - Haz clic en **Microsoft Excel.**   - Haz clic en **Microsoft Excel.**
     * Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.     * Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
a/system_configuration/imports.1754581636.txt.gz · Última modificación: 2025/08/07 09:47 por kvaldez