Importes #

La funcionalidad de Importes te permite cargar información de forma masiva en el sistema, facilitando el registro de datos esenciales como calificaciones, estudiantes, grupos, clases, entre otros. Esta herramienta es especialmente útil para ahorrar tiempo en procesos administrativos que requieren grandes volúmenes de datos.

Todos los importes empiezan igual: descargas la plantilla del tipo que necesitas, la llenas en Microsoft Excel y la subes. La pantalla tiene las pestañas General, Descargar plantilla e Importar plantilla.

1. Desde el Panel de control, en el apartado de Configuración del sistema selecciona Importes.
2. Si no hay ningún importe realizado ni en proceso, verás el aviso “No se encontraron importes realizados o en proceso” y el sistema te llevará directamente a Descargar plantilla. Si ya hay importes, llegarás a la pestaña General.
3. En Descargar plantilla, despliega el menú Tipo y elige el importe que necesitas. Los tipos disponibles son Calificaciones, Planes de estudios, Secciones, Categorías, Definición de clase, Boletas, Profesores, Grupos, Estudiantes, Instancias de clases, Inscripciones de clases, Extraordinarios y Carga masiva de becas.
4. Al elegir el tipo, la pantalla muestra los filtros que ese importe necesita y, en la esquina superior derecha del panel Descargar plantilla para importe, se activa el ícono Manual de ayuda, que abre en otra pestaña el instructivo de ese tipo de importe en particular.
5. Completa los filtros y da clic en Descargar para obtener el archivo de Excel.
6. IMPORTANTE: El menú Tipo solo muestra los importes que tu colegio ya puede realizar. Si no encuentras el que buscas, es porque falta darlo de alta antes:
   • Secciones y Categorías requieren al menos un plan de estudios.
   • Calificaciones requiere al menos una sección y una categoría.
   • Definición de clase y Boletas requieren al menos un plan de estudios y una categoría.
   • Grupos requiere al menos una sección.
   • Instancias de clases requiere al menos una sección, una definición de clase y un grupo.
   • Inscripciones de clases requiere al menos una sección activa.
   • Extraordinarios requiere al menos un sub-ciclo y una sección.
7. Nota: El importe de Campos adicionales lo realiza Algebraix: esa opción no aparece en el menú Tipo de los administradores ni de los operadores de tu colegio. Si lo necesitas, solicítalo al equipo de Soporte Técnico.

Esta opción te permite importar calificaciones para tus estudiantes.

1. Desde el Panel de control,en el apartado de Configuración del sistema selecciona Importes.
2. Accederás directamente a la opción Descargar plantilla.
3. Despliega el menú Tipo y selecciona Calificaciones.
4. Despliega el menú Sección y selecciona aquella en donde se encuentran los estudiantes a los que se les realizará el importe.
5. Despliega el menú Grado y selecciona el grado en el que se encuentran los estudiantes a los que se les realizará el importe.
6. Despliega Ciclo y selecciona el ciclo escolar en el que deseas que queden registradas las calificaciones a importar.
7. Despliega Periodo y selecciona el periodo en el que quedarán registrados las calificaciones.
   • Nota: No se mostrarán ni será posible hacer un importe en periodos con configuración de cálculo de reglas, división de promedios y que NO ignoren criterios.
8. Al seleccionar el periodo, en la parte derecha de la pantalla se mostrarán las clases disponibles. Selecciona aquellas en las que deseas importar calificaciones.
   • Puedes seleccionar todas las clases marcando la casilla del grado, o bien seleccionar individualmente cada clase haciendo clic en la casilla a su derecha.
   • Nota: Si seleccionaste un ciclo escolar inactivo, selecciona a los estudiantes a quienes deseas importar calificaciones.
   • En el apartado Seleccionar estudiantes (opcional) haz clic en el ícono que aparece del lado derecho de tus grupos.
     
   • En la pantalla emergente, despliega el menú Ciclo y selecciona el ciclo escolar en el que deseas importar calificaciones para los estudiantes que estuvieron inscritos en él.
   • Despliega el grado en el que se encontraron inscritos tus estudiantes.
   • Se mostrará el listado de estudiantes inscritos en dicho grado, haz clic en el ícono de para agregar a los estudiantes al importe.
   • En la parte derecha de la pantalla se irán enlistando los estudiantes que vayas seleccionando.
   • En la parte baja de la pantalla haz clic en Guardar para continuar.
9. Haz clic en Descargar.
   • Se descargará un archivo de Excel, ábrelo para comenzar el llenado.
   • En el Excel, aparecerá una columna por clase para que agregues la calificación que corresponda a cada estudiante.
     • Si la celda queda en blanco o le agregas una X, no se importará ninguna calificación.
     • Si a la celda se le agrega un guión medio -, se importará como missing grade, es decir, calificación no registrada.
10. En la interfaz de Algebraix, selecciona Importar plantilla.
11. Despliega Tipo y selecciona Calificaciones.
    • Desliza el check Generar históricos de periodo para que el importe genere registros históricos en los estudiantes. (Este es un paso opcional).
12. Haz clic en Microsoft Excel.
    • Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
13. Haz clic en Importar.
14. Se mostrará una ventana de verificación, haz clic en Aceptar para continuar con el importe.
    • Si el sistema encuentra algún error en el documento cargado, te aparecerá una tabla que especifica en dónde esta el error para que puedas modificarlo.
    • Una vez corregidos los errores, debes repetir los pasos para realizar el importe.

Esta opción te permite importar los distintos planes de estudio que ofrece tu colegio.

1. Desde el Panel de control,en el apartado de Configuración del sistema selecciona Importes.
2. Accederás directamente a la opción Descargar plantilla.
3. Despliega el menú Tipo.
4. Selecciona la opción Planes de estudios.
5. Haz clic en Descargar.
   • Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada.
   • Toma en cuenta que datos como Puntos extra y Nivel de RVOE se agregan directamente en la interfaz de Algebraix una vez que hayas realizado el importe.
6. En la interfaz de Algebraix, selecciona Importar plantilla.
7. Despliega el menú Tipo y selecciona Planes de estudios.
8. Haz clic en Microsoft Excel.
   • Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
9. Haz clic en Importar.
10. Se mostrará una ventana de verificación, haz clic en Aceptar para continuar con el importe.
    • Si el sistema encuentra algún error en el documento cargado, te aparecerá una tabla que especifica en dónde esta el error para que puedas modificarlo.
    • Una vez corregidos los errores, debes repetir los pasos para realizar el importe.

Este importe te permite dar de alta las diferentes secciones de tus planes de estudio.

1. Desde el Panel de control,en el apartado de Configuración del sistema selecciona Importes.
2. Accederás directamente a la opción Descargar plantilla.
3. Despliega el menú Tipo.
4. Selecciona Secciones.
5. Despliega Campus y selecciona el campus al que correspondan tus secciones.
6. Selecciona el o los planes de estudios a los que relacionarás tus secciones.
7. Haz clic en Descargar.
   • Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada.
8. En la interfaz de Algebraix, selecciona Importar plantilla.
9. Despliega el menú Tipo y selecciona Secciones.
10. Haz clic en Microsoft Excel.
    • Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
11. Haz clic en Importar.
12. Se mostrará una ventana de verificación, haz clic en Aceptar para continuar con el importe.
    • Si el sistema encuentra algún error en el documento cargado, te aparecerá una tabla que especifica en dónde esta el error para que puedas modificarlo.
    • Una vez corregidos los errores, debes repetir los pasos para realizar el importe.

Con este importe podrás dar de alta las categorías que tendrán tus clases.

1. Desde el Panel de control,en el apartado de Configuración del sistema selecciona Importes.
2. Accederás directamente a la opción Descargar plantilla.
3. Despliega el menú Tipo.
4. Selecciona Categorías.
5. Selecciona el o los planes de estudios a los que vas a relacionar estas categorías.
6. Haz clic en Descargar.
   • Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada.
7. En la interfaz de Algebraix, selecciona Importar plantilla.
8. Despliega el menú Tipo y selecciona Categorías.
9. Haz clic en Microsoft Excel.
   • Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
10. Haz clic en Importar.
11. Se mostrará una ventana de verificación, haz clic en Aceptar para continuar con el importe.
    • Si el sistema encuentra algún error en el documento cargado, te aparecerá una tabla que especifica en dónde esta el error para que puedas modificarlo.
    • Una vez corregidos los errores, debes repetir los pasos para realizar el importe.

Este importe te permite dar de alta las clases que se imparten en tu colegio.

1. Desde el Panel de control,en el apartado de Configuración del sistema selecciona Importes.
2. Accederás directamente a la opción Descargar plantilla.
3. Despliega el menú Tipo y selecciona Definición de clase.
4. Despliega el menú Plan de estudios y selecciona el plan de estudios al que corresponden las clases que vas a importar.
5. Selecciona el o los Grados en los que se impartirán estas clases.
6. Selecciona la o las Categorías a las que pertenecen las clases que vas a importar.
7. Haz clic en Descargar.
   • Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada. Cada hoja del documento de Excel corresponde a un grado de tu plan de estudios.
8. En la interfaz de Algebraix, selecciona Importar plantilla.
9. Despliega el menú Tipo y selecciona Definición de clase.
10. Haz clic en Microsoft Excel.
    • Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
11. Haz clic en Importar.
12. Se mostrará una ventana de verificación, haz clic en Aceptar para continuar con el importe.
    • Las definiciones de clase se importarán con un tipo de clase Indefinido.
    • La clase, en su categoría, aparecerá como Promediable y Visible.
    • Si necesitas ajustar la configuración de la clase, deberás hacerlo directamente desde la interfaz una vez concluido el importe.
    • Si el sistema encuentra algún error en el documento cargado, te aparecerá una tabla que especifica en dónde esta el error para que puedas modificarlo.
    • Una vez corregidos los errores, debes repetir los pasos para realizar el importe.

Este importe te permite dar de alta las boletas que debes configurar para poder llevar a cabo el registro de calificaciones de tus estudiantes.

1. Desde el Panel de control,en el apartado de Configuración del sistema selecciona Importes.
2. Accederás directamente a la opción Descargar plantilla.
3. Despliega el menú Tipo y selecciona Boletas.
4. Selecciona las Categorías de clases que deseas incluir en tus boletas.
5. Haz clic en Descargar.
   • Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada. Cada hoja del documento de Excel corresponde a un plan de estudios.
6. En la interfaz de Algebraix, selecciona Importar plantilla.
7. Despliega el menú Tipo y selecciona Boletas.
8. Haz clic en Microsoft Excel.
   • Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
9. Haz clic en Importar.
10. Se mostrará una ventana de verificación, haz clic en Aceptar para continuar con el importe.
    • Si el sistema encuentra algún error en el documento cargado, te aparecerá una tabla que especifica en dónde esta el error para que puedas modificarlo.
    • Una vez corregidos los errores, debes repetir los pasos para realizar el importe.

1. Desde el Panel de control,en el apartado de Configuración del sistema selecciona Importes.
2. Accederás directamente a la opción Descargar plantilla.
3. Despliega el menú Tipo y selecciona Profesores.
4. Haz clic en Descargar.
   • Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada.
     • El sistema validará si tu colegio cuenta con la configuración de inicio de sesión de Google, y en caso afirmativo, habilitará el campo Nombre de usuario Google.
     • Si tienes dados de alta campos adicionales sin categoría para los profesores, estos también aparecerán en el Excel para ser llenados.
     • Puedes dejar en blanco el campo Nombre de usuario del archivo Excel; el sistema generará automáticamente el nombre de usuario.
5. En la interfaz de Algebraix, selecciona Importar plantilla.
6. Despliega el menú Tipo y selecciona Profesores.
7. Haz clic en Microsoft Excel.
   • Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
8. Haz clic en Importar.
9. Se mostrará una ventana de verificación, haz clic en Aceptar para continuar con el importe.
   • Si el sistema encuentra algún error en el documento cargado, te aparecerá una tabla que especifica en dónde esta el error para que puedas modificarlo.
   • Una vez corregidos los errores, debes repetir los pasos para realizar el importe.

Con este importe podrás dar de alta los grupos que conforman tus distintos planes de estudios.

1. Desde el Panel de control,en el apartado de Configuración del sistema selecciona Importes.
2. Accederás directamente a la opción Descargar plantilla.
3. Despliega el menú Tipo y selecciona Grupos.
4. Despliega Profesor por defecto y selecciona al profesor que deseas que se asigne a tus grupos.
   • Nota: Si en el archivo de Excel no asignas un profesor titular, el sistema colocará como titular del grupo al profesor por defecto que hayas elegido.
5. Selecciona las secciones en las que vas a registrar a tus grupos.
6. Haz clic en Descargar.
   • Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada. Cada hoja dentro del archivo de Excel corresponde a una sección.
7. En la interfaz de Algebraix, selecciona Importar plantilla.
8. Despliega el menú Tipo y selecciona Grupos.
9. Haz clic en Microsoft Excel.
   • Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
10. Haz clic en Importar.
11. Se mostrará una ventana de verificación, haz clic en Aceptar para continuar con el importe.
    • Si el sistema encuentra algún error en el documento cargado, te aparecerá una tabla que especifica en dónde esta el error para que puedas modificarlo.
    • Una vez corregidos los errores, debes repetir los pasos para realizar el importe.

Con este importe puedes dar de alta a todos los estudiantes que forman o formaron parte de tu comunidad escolar.

1. Desde el Panel de control,en el apartado de Configuración del sistema selecciona Importes.
2. Accederás directamente a la opción Descargar plantilla.
3. Despliega el menú Tipo y selecciona Estudiantes.
4. En el apartado Padres de familia puedes elegir:
   • No incluir padres de familia (No incluir la información de los padres de familia del estudiante).
   • 1 Padre de familia (Incluir la información de un solo padre de familia).
   • 2 Padres de familia (Incluir información de los dos padres de familia).
5. En el formulario tienes las siguientes opciones para elegir:
   • Incluir campos adicionales: Incluir la información de los campos adicionales que tengas configurados para el llenado de datos de tus estudiantes.
     • Nota: Si seleccionas esta opción, se desplegarán los campos que tienes configurados para que selecciones cuáles deseas incluir en el importe.
   • Supervisión propia: Si el estudiante es autónomo para revisar sus calificaciones, emitir sus pagos y hacerse responsable de su desempeño académico.
   • Permitir acceso a la plataforma: En el caso de los estudiantes solicitantes, marcar esta opción les permitirá acceder a la plataforma de Algebraix.
   • Nota: Si seleccionaste dar de alta la información de los padres de familia, se mostrará el apartado para agregar los Datos de facturación. Deberás indicar para cuál padre de familia se registrarán los datos de facturación.
   • Contactos de emergencia: Puedes elegir “No incluir contactos de emergencia” o incluir hasta 3.
   • Estudiantes desactivados:Puedes importar estudiantes que no estén activos en tu colegio en la fecha del importe.
   • Estudiantes graduados: Se puede importar a aquellos estudiantes que ya has graduado de tu colegio.
6. Despliega el menú Sección y selecciona la sección en la que quedarán registrados tus estudiantes.
7. En el menú Ciclo selecciona el ciclo escolar en el que quedarán registrados tus estudiantes.
8. En la parte derecha de la pantalla se muestra el apartado Grupos, organizado por grado. Este apartado incluye tanto la opción Solicitantes como los grupos disponibles.
9. Marca la casilla Solicitantes si deseas importar solicitantes de ese grado y selecciona también los grupos en los que deseas inscribir a estudiantes.
10. Haz clic en Descargar.
    • Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada:
      • Cada hoja en el archivo de Excel corresponde a un grupo.
      • El campo de matrícula puede quedarse en blanco y el sistema lo generará.
      • La matrícula no puede estar duplicada.
      • El nombre y apellidos no pueden exceder los 64 caracteres.
      • El CURP debe tener 18 caracteres.
      • El correo electrónico debe cumplir con el formato de correo y no debe exceder los128 caracteres.
      • Los campos de dirección no pueden exceder los 256 caracteres.
      • El código postal no puede exceder los 16 dígitos.
      • El teléfono no puede exceder los 64 caracteres.
      • El teléfono de emergencia no puede exceder los 32 caracteres.
      • Los teléfonos del padre de familia no pueden exceder los 32 caracteres.
      • El formato de fecha siempre debe ser DD/MM/YYYY y las celdas deben estar en formato tipo texto.
      • En datos de facturación, la razón social no puede exceder los 128 caracteres.
      • El RFC debe tener entre 12 y 13 caracteres.
      • En datos de facturación, la dirección no puede exceder los 512 caracteres.
      • En datos de facturación el código postal no puede exceder los 16 caracteres y es un dato obligatorio.
      • En el campo régimen fiscal se debe agregar solo el código del régimen que corresponda de acuerdo al catálogo del SAT.
      • En el campo uso CFDI se debe agregar solo el código de uso CFDI que corresponda de acuerdo al catálogo del SAT.
      • Si agregaste datos de facturación en ambos padres de familia, deberás indicar la “Preferencia de datos de facturación”.
      • Si tu colegio cuenta con la configuración de inicio de sesión de Google, la plantilla incluirá la columna Usuario de Google para el estudiante y para cada padre de familia que hayas decidido incluir. Si tu colegio tiene configurado más de un dominio de Google, aparecerá también la columna Dominio de Google, con una lista desplegable para elegirlo.
        
      • El Usuario de Google no puede exceder los 64 caracteres ni estar en uso por otro usuario del colegio, activo o inactivo; tampoco puede repetirse dentro del archivo. Si ocurre, el sistema te indicará la celda y el usuario que ya tiene esa cuenta.
      • Si un padre de familia del archivo ya existe en el colegio (mismo nombre, apellidos y correo electrónico), no se le creará una cuenta nueva: se conservará la que ya tiene y, si en el archivo indicaste un Usuario de Google distinto, se actualizará.
11. En la interfaz de Algebraix, selecciona Importar plantilla.
12. Despliega el menú Tipo y selecciona Estudiantes.
13. Haz clic en Microsoft Excel.
    • Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
14. Haz clic en Importar.
15. Se mostrará una ventana de verificación, haz clic en Aceptar para continuar con el importe.
    • Si el sistema encuentra algún error en el documento cargado, te aparecerá una tabla que especifica en dónde esta el error para que puedas modificarlo.
    • Una vez corregidos los errores, debes repetir los pasos para realizar el importe.
    • Si necesitas realizar un importe de fotografías de los estudiantes, solicita apoyo al equipo de Soporte Técnico.

Con este importe podrás de alta el registro de las clases que se imparten en tus distintos grupos.

1. Desde el Panel de control,en el apartado de Configuración del sistema selecciona Importes.
2. Accederás directamente a la opción Descargar plantilla.
3. Despliega el menú Tipo y selecciona Instancias de clases.
4. Despliega Sección y selecciona aquella en la que se encuentran los grupos a los que se les van a relacionar las clases.
5. Despliega Profesor por defecto y selecciona al profesor que quedará como profesor titular de estas clases.
   • Este campo puede quedarse en blanco.
   • Ten en cuenta que, si seleccionas a un profesor por defecto, este se asignará automáticamente como titular de todas las clases que relaciones con tus grupos.
6. En el lado derecho de la pantalla se mostrarán los grupos y las clases que han sido dadas de alta para el grado correspondiente a cada grupo. Selecciona las clases a las que deseas generar la instancia.
   • Nota: Solo aparecerán las clases que no cuentan con una instancia ya creada o con un horario activo,
7. Haz clic en Descargar
   • Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada.
   • En el archivo de Excel encontrarás una hoja por grupo.
   • Si el profesor titular de la clase no es el mismo que seleccionaste como profesor por defecto, indica el nombre de usuario del profesor titular en la columna “Profesor titular” para esa clase.
   • No es posible asignar un profesor a una clase virtual.
8. En la interfaz de Algebraix, selecciona Importar plantilla.
9. Despliega el menú Tipo y selecciona Instancias de clases.
10. Haz clic en Microsoft Excel.
    • Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
11. Haz clic en Importar.
12. Se mostrará una ventana de verificación, haz clic en Aceptar para continuar con el importe.
    • Si el sistema encuentra algún error en el documento cargado, te aparecerá una tabla que especifica en dónde esta el error para que puedas modificarlo.
    • Una vez corregidos los errores, debes repetir los pasos para realizar el importe.

Este importe te permite hacer la inscripción masiva de tus estudiantes a las clases que les correspondan.

1. Desde el Panel de control,en el apartado de Configuración del sistema selecciona Importes.
2. Accederás directamente a la opción Descargar plantilla.
3. Despliega el menú Tipo y selecciona Inscripciones de clases.
4. Despliega Sección y selecciona la sección en la que se encuentran tus estudiantes.
5. En el lado derecho de la pantalla, se muestran los Grupos para que selecciones aquellos en los que deseas realizar la inscripción.
6. Haz clic en Descargar.
   • Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada.
   • En el archivo de Excel, cada hoja corresponde a un grupo.
   • Cuando un estudiante ya se encuentra inscrito a alguna clase, en el Excel aparecerá con la S de sí.
     • Importante: A los estudiantes ya inscritos no se les duplicará la inscripción.
7. En la interfaz de Algebraix, selecciona Importar plantilla.
8. Despliega el menú Tipo y selecciona Inscripciones de clases.
9. Haz clic en Microsoft Excel.
   • Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
10. Haz clic en Importar.
11. Se mostrará una ventana de verificación, haz clic en Aceptar para continuar con el importe.
    • Si el sistema encuentra algún error en el documento cargado, te aparecerá una tabla que especifica en dónde esta el error para que puedas modificarlo.
    • Una vez corregidos los errores, debes repetir los pasos para realizar el importe.

Con este importe puedes llenar la información correspondiente a los campos adicionales que has configurado para los formularios de alta de usuarios. IMPORTANTE: Este importe lo realiza Algebraix. Campos adicionales no aparece en el menú Tipo de los administradores ni de los operadores de tu colegio, ni en Descargar plantilla ni en Importar plantilla; si lo intentas por otra vía, el sistema responde “Acción inválida”. Los pasos que siguen describen cómo se realiza para que sepas qué información se te va a pedir; solicítalo al equipo de Soporte Técnico.

1. Desde el Panel de control,en el apartado de Configuración del sistema selecciona Importes.
2. Accederás directamente a la opción Descargar plantilla.
3. Despliega el menú Tipo y selecciona Campos adicionales.
4. Tipo de usuario: Selecciona el tipo de usuario al que deseas aplicar el llenado de los campos adicionales.
5. Al seleccionar el tipo de usuario, se mostrarán los campos adicionales configurados. Selecciona los que deseas llenar mediante el importe.
   
   • Nota: Aparecerán todos los campos adicionales independientemente de si están bajo una categoría o no.
   • Nota: Puedes seleccionar a todos los usuarios y todos los campos.
6. Haz clic en Descargar.
   • Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada.
   • En el archivo de Excel aparecerá una hoja por tipo de usuario.
   • En la columna Usuario, escribe el nombre de usuario del destinatario al que deseas importar la información de campos adicionales.
7. En la interfaz de Algebraix, selecciona Importar plantilla.
8. Despliega el menú Tipo y selecciona Campos adicionales.
9. Haz clic en Microsoft Excel.
   • Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
10. Haz clic en Importar.
11. Se mostrará una ventana de verificación, haz clic en Aceptar para continuar con el importe.
    • Si el sistema encuentra algún error en el documento cargado, te aparecerá una tabla que especifica en dónde esta el error para que puedas modificarlo.
    • Una vez corregidos los errores, debes repetir los pasos para realizar el importe.

Este importe te permite agregar las calificaciones de extraordinarios y recuperación de periodos.

• IMPORTANTE:
  • El sub-ciclo que selecciones debe tener periodos procesados y publicados.
  • Sólo es aplicable para periodos Promediables dentro del sub-ciclo y Periodos de calificaciones en vivo.
  • Las clases deben tener habilitadas las opciones Extraordinarios y Recuperación de periodos.
  • Debe haber al menos un estudiante con calificación reprobatoria.
  • No te permitirá hacer el registro de extraordinarios a estudiantes con calificación aprobatoria.
  • Si ya existe registro de calificaciones de extraordinarios, el sistema no te permitirá hacer el importe.

1. Desde el Panel de control,en el apartado de Configuración del sistema selecciona Importes.
2. Accederás directamente a la opción Descargar plantilla.
3. Despliega el menú Tipo y selecciona Extraordinarios.
4. Despliega Tipo de extraordinario y selecciona si es por Sub-ciclo o Periodo.
5. Despliega Sección y selecciona aquella en la que se encuentran las clases a las que registrarás calificaciones de exámenes extraordinarios.
   • Si en Tipo de extraordinario seleccionaste “Sub-ciclo”, deberás elegir el sub-ciclo en el que se registrarán estas calificaciones.
   • Si en Tipo de extraordinario seleccionaste “Periodo”, deberás seleccionar tanto el sub-ciclo como el periodo en el que se registrarán las calificaciones.
6. Del lado derecho de la pantalla, aparecerán las clases que cumplen con las condicionantes para registrarles calificaciones de extraordinarios. Selecciona aquellas en las que quieras hacer el importe.
7. Haz clic en Descargar.
   • Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada.
8. En la interfaz de Algebraix, selecciona Importar plantilla.
9. Despliega el menú Tipo y selecciona Extraordinarios.
10. Haz clic en Microsoft Excel.
    • Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
11. Haz clic en Importar.
12. Se mostrará una ventana de verificación, haz clic en Aceptar para continuar con el importe.
    • Si el sistema encuentra algún error en el documento cargado, te aparecerá una tabla que especifica en dónde esta el error para que puedas modificarlo.
    • Una vez corregidos los errores, debes repetir los pasos para realizar el importe.

Este importe permite asignar razones de beca a todos los estudiantes que son beneficiarios de las mismas.

1. Desde el Panel de control,en el apartado de Configuración del sistema selecciona Importes.
2. Accederás directamente a la opción Descargar plantilla.
3. Despliega el menú Tipo y selecciona Carga masiva de becas.
4. Despliega Sección y selecciona la sección en la que se encuentran los estudiantes a ser becados.
5. En Ciclo selecciona el ciclo escolar en donde quedarán registradas estas becas.
6. Despliega Sub-ciclo y selecciona el sub-ciclo administrativo en donde quedarán registradas las becas.
7. Se desplegarán los Periodos, selecciona aquellos en los que deseas que quede registrada la beca.
   • Si no deseas relacionar las becas a un periodo específico, deja sin seleccionar las casillas en Periodos.
   • Las becas que deben aplicarse en inscripciones no pueden relacionarse con ningún periodo; solo puedes asignarlas directamente a los estudiantes correspondientes.
8. En el lado derecho de la pantalla aparecen los Grupos, para que selecciones aquellos en los que se encuentran los estudiantes a quienes se aplicará la beca.
9. Haz clic en Descargar.
   • Se descargará el documento Excel en el que deberás llenar toda la información solicitada.
   • En el archivo de Excel se mostrará una hoja por grupo.
   • Si deseas aplicar más de una beca a un estudiante, deberás incluir nuevamente su nombre y matrícula al final del listado de estudiantes para asignarle la segunda beca.
   • Si algún estudiante no es acreedor a ninguna beca, deja en blanco las columnas en donde agregas la información de la beca.
   • Si seleccionaste periodos, deberás indicar una N en los periodos en los cuales no deseas aplicar la beca y una S en los que si.
     • Es importante que llenes todas las columnas.
     • Si la beca se aplica a inscripciones, en los periodos debes poner N.
10. En la interfaz de Algebraix, selecciona Importar plantilla.
11. Despliega el menú Tipo y selecciona Carga masiva de becas.
12. Haz clic en Microsoft Excel.
    • Se abrirá tu buscador de archivos para que selecciones el Excel que has llenado.
13. Haz clic en Importar.
14. Se mostrará una ventana de verificación, haz clic en Aceptar para continuar con el importe.
    • Si el sistema encuentra algún error en el documento cargado, te aparecerá una tabla que especifica en dónde esta el error para que puedas modificarlo.
    • Una vez corregidos los errores, debes repetir los pasos para realizar el importe.

Estos pasos son los mismos para cualquier tipo de importe, una vez que llenaste la plantilla y diste clic en Importar dentro de la pestaña Importar plantilla.

1. Si no elegiste un tipo, el menú Tipo se marca en rojo con el aviso “Tipo inválido”; si no adjuntaste el archivo, la pantalla muestra “Archivo inválido.”. El botón Microsoft Excel ® solo acepta archivos de Excel.
2. Al dar clic en Importar se abre una ventana de verificación con el mensaje “Se verificará el archivo en busca de errores, si todo es correcto se procederá a realizar el importe, el cual puede llevar varios minutos.”. Da clic en Aceptar para continuar.
3. Si el archivo tiene errores, el importe no se realiza y la pantalla muestra el panel Errores detectados con el nombre de tu archivo y una tabla de tres columnas:
   • Ubicación: La Hoja del Excel y, dentro de ella, la Celda exacta o la Fila completa cuando el renglón entero está vacío.
   • Tipo de error: La categoría del problema encontrado.
   • Descripción: Qué hay que corregir en esa celda.
4. Corrige el archivo y repite el importe: el sistema no guarda nada de un archivo con errores.
5. Si el archivo es correcto, la pantalla muestra una barra de avance con el porcentaje completado y el aviso “Abandonar o cerrar esta página no cancelará el proceso de importe, el cual puede consultarse en la página General de importes”. Puedes cerrar la pantalla y seguir trabajando.
6. Para detener el importe da clic en Cancelar operación y confirma con Aceptar. IMPORTANTE: El aviso dice “Al cancelar el importe en proceso se perderá también el avance realizado y será necesario realizar el importe nuevamente.” y en la mayoría de los tipos así es: cancelar deshace lo que ya se había cargado. Hay tres excepciones —Instancias de clases, Inscripciones de clases y Extraordinarios—: en ellas cancelar detiene el proceso pero lo ya cargado se queda. Antes de repetir un importe de esos tres, revisa qué alcanzó a entrar.
7. Al terminar, el sistema te lleva a la pestaña General con el aviso “El importe se ha realizado exitosamente”.
8. Nota: Si tu colegio alcanzó el límite de estudiantes contratado, al elegir el tipo Estudiantes la pantalla te avisa y, en el caso más estricto, deshabilita el botón Importar con el mensaje “Has alcanzado el límite de estudiantes. Esta acción no está permitida, comunícate con Algebraix para mayor información.”.

La pestaña General reúne lo que se está importando en este momento y todo lo que se ha importado antes en tu colegio, sin importar qué usuario lo hizo.

1. Desde el Panel de control, en el apartado de Configuración del sistema selecciona Importes y da clic en la pestaña General.
2. El panel Importes en progreso enlista los importes que aún no terminan, con las columnas Usuario, Nombre de archivo, Estatus, Fecha y Tipo.
   • La columna Estatus muestra una barra con el porcentaje completado, que se actualiza sola cada pocos segundos sin que recargues la pantalla.
   • Al 100% la barra queda completa y el ícono de cancelar se apaga: ya no hay nada que detener.
3. Para cancelar un importe en proceso da clic en el ícono de su renglón. Aparecerá la ventana “¿ Está seguro que desea cancelar ?” con el aviso “Al cancelar el importe en proceso se perderá también el avance realizado y será necesario realizar el importe nuevamente.”; confirma con Aceptar.
   • Si la cancelación procede, verás el aviso “El importar se ha cancelado exitosamente” y el importe desaparece de la lista. En la mayoría de los tipos desaparece también la información que alcanzó a cargar; en Instancias de clases, Inscripciones de clases y Extraordinarios no, lo cargado se queda.
   • IMPORTANTE: Un importe que ya terminó no se puede cancelar desde aquí; el sistema responde “No es posible cancelar un importe finalizado”. Para deshacerlo tendrías que corregir la información desde la pantalla que corresponda.
   • IMPORTANTE: El importe de Carga masiva de becas solo se puede cancelar mientras su avance sea menor al 70%. A partir de ahí ya modificó las becas de los estudiantes y el sistema responde “No es posible cancelar el importe”.
4. El panel Históricos de importes enlista los importes ya terminados con las columnas Usuario, Nombre de archivo, Fecha y Tipo.
5. En ambos paneles, el botón al final del renglón descarga el archivo de Excel que se usó en ese importe, tal como se subió. Es la forma de recuperar la plantilla llenada de un importe anterior.
6. Los renglones cuyo Tipo es Fotografías no traen archivo: en lugar del nombre muestran “Importe de fotografías” y, al final del renglón, el botón abre la ventana Fotografías con la lista de los usuarios cuya foto se actualizó, su Usuario y la Fecha y hora de cada uno. Desde esa lista puedes abrir el perfil de cada usuario.
7. Nota: Los importes de Servicio social no se enlistan en esta pestaña; se consultan desde su propio módulo.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Dentro del apartado “Permisos globales” > Configuración general.
  • Importes: Permite que se lleve a cabo el tipo de importe que resulte necesario.