¡Esta es una revisión vieja del documento!
Cobros fijos generales #
Puedes dar de alta cobros que necesites que estén disponibles para ser cargados en cualquier momento al estado de cuenta de tus estudiantes.
Crear cobro fijo #
- En tu Panel de control selecciona Cobros fijos generales.
- Selecciona Crear cobro fijo.
- En el formulario deberás proporcionar la siguiente información:
- Nombre: Indica el nombre que tendrá tu cobro.
- Precio: Agrega el costo que tendrá tu cobro.
- Utilizar porcentaje del total del folio: Esta opción resulta útil cuando vas a generar un cobro de comisión. Es opcional dar clic en la misma.
- IVA: Al desplegar, indicas si es IVA exento o del 16%.
- Concepto SAT: Agrega el concepto SAT correspondiente a este cobro. Al comenzar a escribir, el sistema te mostrará coincidencias para que selecciones la opción adecuada.
- Unidad SAT: Agrega la unidad SAT correspondiente a este cobro. Al comenzar a escribir, el sistema te mostrará coincidencias para que selecciones la opción adecuada.
- Clave de servicio (opcional): Este campo solo debe ser llenado si se trabaja con alguna integración con paqueterías contables.
- Contracuenta clave de servicio (opcional): Este campo solo debe ser llenado si se trabaja con alguna integración con paqueterías contables.
- Del lado derecho, aparecen las Opciones disponibles para crear el cobro.
- Cobros especiales: Puedes generar los siguientes cobros:
- Cobro de exámenes extraordinarios: Cobrar por la aplicación de un extraordinario.
- Comisión por pagos realizados por internet: Cobrar una comisión por utilizar esta forma de pago.
- Comisión por pagos recurrentes: Cobrar una comisión por utilizar esta forma de pago.
- Opciones:
- Permitir pagos en línea: Los usuarios podrán pagar este cobro en línea.
- Generar referencia para pagos en sucursal bancaria: Si trabajas con referencias, esto permitirá que se genere la misma para hacer el pago.
- Habilitar recargos: Puedes generar un recargo para este concepto, especificando la cantidad de días que tendrán los usuarios para pagar sin que se les aplique dicho recargo.
- Forzar cuentas de banco: Los cobros fijos ya tienen asignada una cuenta bancaria. Si deseas relacionar este cobro con otra cuenta, selecciona la opción para visualizar las cuentas de banco disponibles.
- Cobro relacionado a sección estática: El cobro solo estará disponible para la sección que selecciones.
- Utilizar identificador bancario de colegiatura al cobrar como recurrente: Los cobros fijos pueden configurarse como recurrentes; en ese caso, puedes determinar que se utilice el mismo identificador que tiene asignado la colegiatura.
- Mostrar en tienda en línea: Este concepto estará disponible para que los padres de familia lo seleccionen y paguen el mismo. Consulta el artículo de Tienda en línea
- Mostrar en ingreso de pagos: Se mostrará en “Ingreso de pagos en ventanilla” para que pueda hacer el registro del pago cuando sea directo en la ventanilla del colegio.
- Mostrar en inscripciones por internet: Se mostrará en el proceso de inscripciones por internet. Ver artículo Inscripciones por internet.