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--- a:finance:configuration:general_fixed_charges [2025/04/01 12:01]
creado, iavechuco
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vcortes
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 ====== Cobros fijos generales ======
+Un cobro fijo general es un tipo de cobro que puedes determinar que se aplique para todos los estudiantes de un grupo o bien, puedes dar de alta el cobro para que esté disponible y pueda ser cargado al estado de cuenta de los estudiantes de manera individual. Estos cobros tienen la particularidad de poder volverse recurrentes es decir, de agregarlos a todos los estudiantes de ciertos grupos en cada uno de sus periodos de cobro.
+===== Crear cobro fijo general =====
+  - En tu **Panel de control** selecciona **Cobros fijos generales.**
+  - Selecciona **Crear cobro fijo.**
+  - En el formulario deberás proporcionar la siguiente información:
+    * **Nombre:** Indica el nombre que tendrá tu cobro.
+    * **Precio:** Agrega el costo que tendrá tu cobro.
+    * **Utilizar porcentaje del total del folio:** Esta opción resulta útil cuando vas a generar un cobro de comisión. Es opcional dar clic en la misma.
+    * **IVA:** Al desplegar, indicas si es IVA exento o del 16%.
+    * **Concepto SAT:** Agrega el concepto SAT correspondiente a este cobro. Al comenzar a escribir, el sistema te mostrará coincidencias para que selecciones la opción adecuada.
+    * **Unidad SAT:** Agrega la unidad SAT correspondiente a este cobro. Al comenzar a escribir, el sistema te mostrará coincidencias para que selecciones la opción adecuada.
+    * **Clave de servicio (opcional):** Este campo solo debe ser llenado si se trabaja con alguna integración con paqueterías contables.
+    * **Contracuenta clave de servicio (opcional):** Este campo solo debe ser llenado si se trabaja con alguna integración con paqueterías contables.
+  - Del lado derecho, aparecen las **Opciones** disponibles para crear el cobro.
+    * **Cobros especiales:** Puedes generar los siguientes cobros:
+       * **Cobro de exámenes extraordinarios:** Cobrar por la aplicación de un extraordinario.
+       * **Comisión por pagos realizados por internet:** Cobrar una comisión por utilizar esta forma de pago.
+       * **Comisión por pagos recurrentes:** Cobrar una comisión por utilizar esta forma de pago.
+    * **Opciones:**
+       * **Permitir pagos en línea:** Los usuarios podrán pagar este cobro en línea.
+       * **Generar referencia para pagos en sucursal bancaria:** Si trabajas con referencias, esto permitirá que se genere la misma para hacer el pago.
+       * **Habilitar recargos:** Puedes generar un recargo para este concepto, especificando la cantidad de días que tendrán los usuarios para pagar sin que se les aplique dicho recargo.
+       * **Forzar cuentas de banco:** Los cobros fijos ya tienen asignada una cuenta bancaria. Si deseas relacionar este cobro con otra cuenta, selecciona la opción para visualizar las cuentas de banco disponibles.
+       * **Cobro relacionado a sección estática:** El cobro solo estará disponible para la sección que selecciones.
+       * **Utilizar identificador bancario de colegiatura al cobrar como recurrente:** Los cobros fijos pueden configurarse como recurrentes; en ese caso, puedes determinar que se utilice el mismo identificador que tiene asignado la colegiatura.
+       * ** Mostrar en tienda en línea:** Este concepto estará disponible para que los padres de familia lo seleccionen y paguen el mismo. Consulta el artículo de [[a:finance:configuration:online_store|Tienda en línea.]]
+       * **Mostrar en ingreso de pagos:** Se mostrará en "Ingreso de pagos en ventanilla" para que pueda hacer el registro del pago cuando sea directo en la ventanilla del colegio.
+       * **Mostrar en inscripciones por internet:** Se mostrará en el proceso de inscripciones por internet. Ver artículo [[a:acad:follow:online_enrollment|Inscripciones por internet.]]
+       * **cobrar bajo periodo específico:** El concepto será cobrado únicamente en el periodo que selecciones.
+       * **Seleccionar una serie para "Ingreso de pagos":** Cuando se haga el registro del pago desde "Ingreso de pagos en ventanilla" de manera predeterminada el sistemas tomará la serie de facturación que configures en este cobro.
+         * Del lado derecho, selecciona la serie de facturación a utilizar y determina para que grupos aplicará esta configuración.\\ {{:a:finance:configuration:serie_cobros_fijos.png?direct&400|}}
+      * **Aplicar cobro masivo:** Permite aplicar el cobro a todos los estudiantes de múltiples grupos, dentro del periodo que especifiques para su aplicación.
+         * **Nota:** Esta opción no aplica para cobros que volverás recurrentes.
+  - Para guardar da clic en **Aceptar.**
+==== Aplicar cobro masivo ====
+  - Despliega el menú **Periodo** para seleccionar el periodo en el que se registrará el cobro.
+  - En **Cobro** aparecerá el cobro que marcaste para aplicar de manera masiva. Puedes desplegar este menú para visualizar el resto de los cobros que tienen habilitada esta opción.
+  - **Monto:** Se muestra el costo de tu cobro.
+  - En el apartado **Grupos** despliega el campus, la sección y el grado para seleccionar los grupos a los que quieres aplicar el cobro.
+  - Haz clic en **Aceptar.**
+  - Despliega el **Grado** y el o los grupos.
+    * Se mostrará el listado de estudiantes en cada grupo para que selecciones a los estudiantes a los que deseas aplicar el cobro.
+  - Hecha tu selección da clic en el botón {{icon>fas fa-check }} en la parte inferior derecha de la pantalla para guardar.
+    * Aparecerá una barra de progreso.
+    * Al finalizar te aparecerá el mensaje de éxito.
+==== Grupos recurrentes (opcional) ====
+Puedes configurar estos cobros para que se apliquen en todos los periodos de cobro de tus estudiantes.
+  - Una vez completados los pasos anteriores, haz clic en **Grupos recurrentes (opcional).**
+  - En el apartado **Grupos** despliega el campus, la sección y el grado, y selecciona el o los grupos a los que quieres aplicar el cobro.
+  - Haz clic en **Aceptar.**
+===== Modificar un cobro fijo =====
+  - Desde el "Panel de control" selecciona **Cobros fijos generales.**
+  - Selecciona el cobro que deseas modificar.
+  - Da clic en **Modificar.**
+  - Se habilitará tanto el formulario como las opciones para que realices la modificación necesaria.
+  - Para guardar, da clic en el botón **Aceptar** que se muestra en la parte inferior derecha.
+===== Permisos para el operador =====
+Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
+    * Desde "Permisos por grupo" > **Colegiatura.**
+      * **Agregar cobros fijos:** Permite agregar nuevos cobros fijos.
+      * **Modificar cobros fijos:** Podrá modificar cobros fijos existentes.
+      * **Eliminar cobros fijos pendientes de pago:** Podrá eliminar cobros que estén en el estado de cuenta de los estudiantes pero que no estén pagados.
+      * **Aplicar cobro masivo:** Permite aplicar un cobro fijo de manera masiva a los estudiantes.