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a:finance:configuration:enrollments_one-time_charges [2025/10/21 13:30]
[Visualizar una inscripción de nuevo ingreso] , kvaldez
a:finance:configuration:enrollments_one-time_charges [2025/12/12 12:36] (actual)
[Cobro de inscripción] , iavechuco
Línea 3: Línea 3:
  
 ===== Cobro de inscripción ===== ===== Cobro de inscripción =====
 +<notes>También se conoce como cobro de inscripción de manera masiva.</notes>
 Sigue estos pasos para agregar los cobros de reinscripción. Sigue estos pasos para agregar los cobros de reinscripción.
   - En tu **Panel de control** selecciona **Inscripciones / Cobros únicos**.   - En tu **Panel de control** selecciona **Inscripciones / Cobros únicos**.
Línea 16: Línea 17:
     * **Contracuenta clave de servicio (Opcional):** Este dato solo debe completarse si utilizas la integración con sistemas contables como CONTPAQ o ASPEL.     * **Contracuenta clave de servicio (Opcional):** Este dato solo debe completarse si utilizas la integración con sistemas contables como CONTPAQ o ASPEL.
     * **Sección reporte de inscripciones (Opcional:)** Puedes seleccionar la sección en la que deseas que aparezca el reporte de estudiantes reinscritos al generar la estadística de pagos de inscripción.     * **Sección reporte de inscripciones (Opcional:)** Puedes seleccionar la sección en la que deseas que aparezca el reporte de estudiantes reinscritos al generar la estadística de pagos de inscripción.
-    * **Mostrar información en facturas:** Despliega el menú y selecciona lo que deseas que se muestre al facturar este concepto.+    * **Mostrar información en facturas:** Despliega el menú y selecciona lo que deseas que se muestre al facturar este concepto.<notes>Para que se muestre la información que necesitas en factura de un cobro de inscripción como nueva sección, nuevo grado o no mostrar información, usa la opción "Mostrar información en facturas".</notes>
        * **Mostrar sección, grado y grupo:** Muestra la sección el grado y el grupo actual del estudiante.        * **Mostrar sección, grado y grupo:** Muestra la sección el grado y el grupo actual del estudiante.
        * **Mostrar nueva sección y nuevo grado:** Muestra la sección y el grado al cuál se va a reinscribir el estudiante.        * **Mostrar nueva sección y nuevo grado:** Muestra la sección y el grado al cuál se va a reinscribir el estudiante.
Línea 98: Línea 99:
  
 ==== Ver una inscripción de nuevo ingreso ==== ==== Ver una inscripción de nuevo ingreso ====
-Una vez generado el cobro de inscripción de nuevo ingreso:+Una vez generado el cobro de inscripción de nuevo ingreso, puedes visualizar el cobro:
   - Desde tu **Panel de control** selecciona **Inscripciones/Cobros únicos.**   - Desde tu **Panel de control** selecciona **Inscripciones/Cobros únicos.**
   - En el apartado **Inscripciones de nuevo ingreso** selecciona el cobro que deseas visualizar.   - En el apartado **Inscripciones de nuevo ingreso** selecciona el cobro que deseas visualizar.
Línea 110: Línea 111:
  
 ==== Modificar una inscripción de nuevo ingreso ==== ==== Modificar una inscripción de nuevo ingreso ====
-Una vez generado el cobro de inscripción de nuevo ingreso:+Una vez generado el cobro de inscripción de nuevo ingreso, si es necesario puedes realizar modificaciones:
   - Desde tu **Panel de control** selecciona **Inscripciones/Cobros únicos.**   - Desde tu **Panel de control** selecciona **Inscripciones/Cobros únicos.**
   - En el apartado **Inscripciones de nuevo ingreso** selecciona el cobro que deseas modificar.   - En el apartado **Inscripciones de nuevo ingreso** selecciona el cobro que deseas modificar.
Línea 118: Línea 119:
  
 ==== Resumen de actividad de una inscripción de nuevo ingreso ==== ==== Resumen de actividad de una inscripción de nuevo ingreso ====
-Una vez generado el cobro de inscripción de nuevo ingreso:+Una vez generado el cobro de inscripción de nuevo ingreso, puedes ver el resumen de actividad:
   - Desde tu **Panel de control** selecciona **Inscripciones/Cobros únicos.**   - Desde tu **Panel de control** selecciona **Inscripciones/Cobros únicos.**
   - En el apartado **Inscripciones de nuevo ingreso** selecciona el cobro.   - En el apartado **Inscripciones de nuevo ingreso** selecciona el cobro.
Línea 184: Línea 185:
   - En el apartado "Actividad", marca la casilla a la izquierda del estudiante al que deseas eliminar el cobro.   - En el apartado "Actividad", marca la casilla a la izquierda del estudiante al que deseas eliminar el cobro.
   - Haz clic en **Eliminar cobros seleccionados.**   - Haz clic en **Eliminar cobros seleccionados.**
-==== Ver un cobro único ====+==== Ver un cobro general ====
 Una vez generado un cobro general, al seleccionarlo podrás acceder para visualizarlo: Una vez generado un cobro general, al seleccionarlo podrás acceder para visualizarlo:
   - Desde tu **Panel de control** selecciona **Inscripciones/Cobros únicos.**   - Desde tu **Panel de control** selecciona **Inscripciones/Cobros únicos.**
   - En el apartado **Cobros únicos** selecciona el cobro que quieres ver.   - En el apartado **Cobros únicos** selecciona el cobro que quieres ver.
-  -  +  - Se muestran los detalles de cómo está dado de alta tu cobro único
-  -  +    * Concepto 
-  -  +    Precio 
-  -  Se mostrarán las siguientes opciones+    IVA 
-    * **Ver cobro:** Se muestran los detalles del cobro seleccionado. +    Concepto SAT y unidad SAT 
-      * En el apartado de **Actividad** se muestra el listado de estudiantes que tienen cargado el cobro.  +    Periodo 
-      Para eliminarle el cobro a un estudiante, marca la casilla que aparece del lado izquierdo de su nombre.  +    Número de estuidiantes y ventas completas 
-      * Da clic en **Eliminar cobros seleccionados.** \\ **NOTA:** Solo es posible borrar cobros que no han sido pagados.  +  - En el apartado de **Actividad** se muestra el listado de estudiantes que tienen aplicado el cobro único
-    * **Modificar cobro:** Habilita el formulario para que realices la edición de lo que resulte necesario en el cobro   +  Para eliminarle el cobro a un estudiante, marca la casilla que aparece del lado izquierdo de su nombre. 
 +  - Haz clic en **Eliminar** cobros seleccionados. 
 +     ***Nota**Solo es posible borrar cobros que no han sido pagados. 
 + 
 + 
 +==== Modificar un cobro general ==== 
 +Una vez generado un cobro general, al seleccionarlo podrás acceder para modificarlo: 
 +  - Desde tu **Panel de control** selecciona **Inscripciones/Cobros únicos.** 
 +  - En el apartado **Cobros únicos** selecciona el cobro que quieres modificar. 
 +  - Después selecciona la pestaña Modificar. 
 +  - Podrás modificar el concepto, el precio, IVA, concepto SAT y Unidad SAT, entre otras opciones disponibles. 
 +  - Haz clic en el botón **Aceptar** una vez realizadas los ajustes necesarios. 
 ===== Cobro por paquete ===== ===== Cobro por paquete =====
   - En tu **Panel de control** selecciona **Inscripciones / Cobros únicos**.   - En tu **Panel de control** selecciona **Inscripciones / Cobros únicos**.

a/finance/configuration/enrollments_one-time_charges.1761075001.txt.gz · Última modificación: 2025/10/21 13:30 por kvaldez