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a:finance:billing:credit_notes [2025/05/07 12:57]
vcortes
a:finance:billing:credit_notes [2026/06/03 13:53] (actual)
[Notas de crédito] , iavechuco
Línea 1: Línea 1:
 ====== Notas de crédito ====== ====== Notas de crédito ======
-A las facturas que tienes generadas les puedes relacionar una nota de crédito de ser necesario.+Una nota de crédito es un documento contable que emite el colegio para registrar una devolución total o parcial del valor de una factura previamente emitida. Su función principal es corregir, anular o ajustar un monto que ya se había facturado, y sirve como respaldo para modificar el saldo a favor del cliente. 
 +<notes>También se como cuando generar una nota de crédito.</notes> 
 +===== Agregar nota de crédito ===== 
 +Antes de agregar una nota de crédito, es necesario identificar el folio al que se aplicará:
   - Desde tu Panel de control selecciona **Búsqueda de folios.**   - Desde tu Panel de control selecciona **Búsqueda de folios.**
-  - En Tipo de búsqueda selecciona Por folio+  - En Tipo de búsqueda selecciona **Por folio**
-    * NOTA: Tienes distintos filtros para buscar tus folios de facturación y recibos, dependerá de la información con la que cuentes el filtro que te conviene utilizar. Consulta el artículo [[a:finance:billing:receipt_search|Búsqueda de folios]]. +    * **Nota:** Tienes distintos filtros para buscar tus folios de facturación y recibos, dependerá de la información con la que cuentes el filtro que te conviene utilizar. Consulta el artículo [[a:finance:billing:receipt_search|Búsqueda de folios]]. 
-  - En el apartado "Búsqueda de foliosselecciona la Serie” que usaste en tu factura. +  - En el apartado **Búsqueda de folios** selecciona la **Serie** que usaste en tu factura. 
-  - En Folio” agrega el número de factura. +  - En **Folio** agrega el número de factura. 
-  - Despliega el cintillo Búsqueda de folios”. +  - Despliega el cintillo **Búsqueda de folios**.{{:a:finance:billing:busqueda_de_folios_cancelar_factura.png?direct&800|}} 
-    * {{ :a:finance:billing:busqueda_de_folios_cancelar_factura.png?direct&400 |}} +  - Haz clic en el folio de tu factura. 
-  - Da clic en el folio de tu factura. +  - Serás dirigido a los detalles de la factura. 
-  - Despliega el menú "Notas de créditoy selecciona **Agregar nota de crédito.**+  - Despliega el menú **Notas de crédito** y selecciona **Agregar nota de crédito.**
     * **IMPORTANTE:** Emitir una nota de crédito creará un segundo comprobante fiscal indicando una devolución al cliente.     * **IMPORTANTE:** Emitir una nota de crédito creará un segundo comprobante fiscal indicando una devolución al cliente.
   - Llena la información del formulario:   - Llena la información del formulario:
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     * **Enviar por mail:** Al marcar esta casilla, la nota de crédito se enviará al correo que registraste en el paso anterior.     * **Enviar por mail:** Al marcar esta casilla, la nota de crédito se enviará al correo que registraste en el paso anterior.
     * **Descripción:** Puedes agregar una descripción útil para el documento.     * **Descripción:** Puedes agregar una descripción útil para el documento.
-    * **Crear nota de crédito de tipo descuento:** Esta opción te permite generar notas de crédito para tus facturas PPD (pagos parciales o diferidos), con el fin de notificar que condonarás una parte del monto pendiente por pagar.+    * **Crear nota de crédito de tipo descuento:** Esta opción te permite generar notas de crédito para tus facturas PPD (pagos parciales o diferidos), con el fin de notificar que condonarás una parte del monto pendiente por pagar. <notes>También se conoce como descuento a un pago parcial ya facturado.</notes>
       * **IMPORTANTE:** Esta opción estará disponible únicamente cuando los conceptos incluidos en la factura no tengan descuentos aplicados.        * **IMPORTANTE:** Esta opción estará disponible únicamente cuando los conceptos incluidos en la factura no tengan descuentos aplicados. 
   - **Conceptos:** Se mostrarán los conceptos incluidos en la factura. Selecciona aquellos a los que deseas aplicar la nota de crédito marcando la casilla ubicada a su izquierda.   - **Conceptos:** Se mostrarán los conceptos incluidos en la factura. Selecciona aquellos a los que deseas aplicar la nota de crédito marcando la casilla ubicada a su izquierda.
     * En la columna **Importe total** agrega el importe por el cuál se hará la nota de crédito. (Cantidades a dos decimales).     * En la columna **Importe total** agrega el importe por el cuál se hará la nota de crédito. (Cantidades a dos decimales).
   - Da clic en **Aceptar** para generar la nota de crédito.   - Da clic en **Aceptar** para generar la nota de crédito.
 +===== Permisos para el operador =====
 +Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
 +    * Desde "Permisos globales" > **Colegiatura.**
 +      * **Facturación electrónica:**
 +        * **Eliminar notas de crédito:** Permite eliminar notas de crédito generadas.
 +        * **Notas de crédito:** Permite generar notas de crédito.
 +        * **Notas de crédito con descuento:** Permite generar notas de crédito tipo descuento.
 +        * **Notas de crédito con devolución:** Permite generar notas de crédito a facturas con devoluciones emitidas.   
  

a/finance/billing/credit_notes.1746644244.txt.gz · Última modificación: 2025/05/07 12:57 por vcortes