Diferencias

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--- a:comms:welcome_email [2025/05/14 09:08]
[Crear correo electrónico de bienvenida] , iavechuco
+++ a:comms:welcome_email [2026/07/31 11:07] (actual)
[Crear y enviar correo electrónico de bienvenida] , iavechuco
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 La opción Correo electrónico de bienvenida permite enviar de forma automática un mensaje introductorio a los usuarios cuando son dados de alta en la plataforma, ya sea como estudiantes, padres de familia, docentes u otros perfiles.
 Este correo tiene como objetivo dar la bienvenida al usuario a Algebraix, notificar su registro, proporcionar sus credenciales de acceso e incluir instrucciones básicas para iniciar sesión y comenzar a utilizar la plataforma de manera efectiva.
+<notes>Enviar datos para iniciar sesión a un padre de familia por primera vez.</notes>
-===== Crear correo electrónico de bienvenida =====
+<notes>La opción de correo electrónico de bienvenida solo puede enviarse a los usuarios que son completamente nuevos en la plataforma. Esta función les permite recibir su nombre de usuario y un enlace para crear una nueva contraseña e ingresar por primera vez al sistema.
+Si el usuario ya ha ingresado al menos una vez, deberás utilizar otro medio, como la mensajería, para compartirle sus credenciales de acceso.</notes>
-  -Ingresa al panel de control y selecciona correo electrónico de bienvenida
+===== Crear y enviar correo electrónico de bienvenida =====
+Es importante que al usuario que se le quiera enviar el correo de bienvenida cuenta con un correo electrónico registrado en sus datos.
+<notes>También se conoce como enviar usuario y contraseña a profesores.</notes>
+  -Ingresa al **Panel de control** y selecciona la opción **Correo electrónico de bienvenida**.
   -Se mostrará un formulario donde deberás ingresar la siguiente información:
-    *Asunto: El título del correo.
+    ***Asunto**: El título del correo.
-    *Mensaje: El contenido del mensaje que recibirán los usuarios.
+    ***Mensaje**: El contenido del mensaje que recibirán los usuarios.
-    *Destinatarios: Selecciona el grupo al que deseas enviar el correo.
+    ***Destinatarios**: Selecciona el grupo al que deseas enviar el correo. Esto generará un listado a la derecha de usuarios divididos en tres categorías:
-       * Se mostrará un listado de usuarios disponibles dividido en tres secciones:
+      * Desglosa haciendo clic en el botón para desplegar {{icon>fas fa-chevron-down text-black}}.
-          *Todos
+           ***Todos**: Muestra todos los usuarios disponibles para selección, según los filtros aplicados.
-          *Usuarios ya seleccionados
+           ***Usuarios ya seleccionados**: Lista de usuarios que has elegido como destinatarios.
-          *Usuarios sin correo electrónico.
+           ***Usuarios sin correo electrónico**: Muestra usuarios que no tienen un correo registrado en la plataforma y, por lo tanto, no se pueden seleccionar.
-       *Nota: Si deseas mostrar únicamente a los usuarios que aún no han iniciado sesión, activa la opción "Sin sesiones".
+       ***Nota**: Si deseas mostrar únicamente a los usuarios que aún no han iniciado sesión, activa la opción "Sin sesiones".
   -Para facilitar la búsqueda y selección de destinatarios, puedes aplicar los siguientes filtros:
-     *Mostrar grupos inactivos
+     ***Mostrar grupos inactivos**:  Permite seleccionar grupos que se encuentran en estado inactivo.
-     *Incluir estudiantes/solicitantes
+     ***Incluir estudiantes/solicitantes**: Incluye a estudiantes y solicitantes en la lista de posibles destinatarios.
-     * Incluir padres de familia
+     ***Incluir padres de familia**: Agrega a los padres de familia como posibles destinatarios.
-     *Incluir profesores
+     ***Incluir profesores**: Permite poder seleccionar como posible destinatario a los profesores.
-  -Para agregar un usuario como destinatario, haz clic en el símbolo “+” junto a su nombre. El usuario aparecerá en la lista de destinatarios, donde también podrás eliminarlo si es necesario haciendo clic en el botón Eliminar X.
+  -Para agregar un usuario como destinatario, haz clic en el botón {{icon>fas fa-plus text-green}} junto a su nombre. El usuario aparecerá en la lista de destinatarios, donde también podrás eliminarlo si es necesario haciendo clic en el botón Eliminar {{icon>fas fa-times text-red}}.
-  -Una vez que hayas revisado y seleccionado a los destinatarios correctos: Haz clic en "Aceptar" para confirmar el envío del correo electrónico de bienvenida.
+  -Una vez que hayas revisado y seleccionado a los destinatarios correctos, haz clic en **Aceptar** para confirmar el envío del correo electrónico de bienvenida.{{:a:comms:correo_de_bienvenida.png?direct&600|}}
+===== Permisos para el operador =====
+Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil:
+    * Dentro de "Permisos por grupo" seleccionar **Correo electrónico de bienvenida.**
+      * **Enviar emails de bienvenida/Datos de inicio de sesión.**