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Correo electrónico de bienvenida #

La opción Correo electrónico de bienvenida permite enviar de forma automática un mensaje introductorio a los usuarios cuando son dados de alta en la plataforma, ya sea como estudiantes, padres de familia, docentes u otros perfiles. Este correo tiene como objetivo dar la bienvenida al usuario a Algebraix, notificar su registro, proporcionar sus credenciales de acceso e incluir instrucciones básicas para iniciar sesión y comenzar a utilizar la plataforma de manera efectiva.

Crear y enviar correo electrónico de bienvenida #

  1. Ingresa al Panel de control y selecciona la opción Correo electrónico de bienvenida.
  2. Se mostrará un formulario donde deberás ingresar la siguiente información:
    • Asunto: El título del correo.
    • Mensaje: El contenido del mensaje que recibirán los usuarios.
    • Destinatarios: Selecciona el grupo al que deseas enviar el correo. Esto generará un listado a la derecha de usuarios divididos en tres categorías:
      • Desglosa haciendo clic en el botón para desplegar .
        • Todos: Muestra todos los usuarios disponibles para selección, según los filtros aplicados.
        • Usuarios ya seleccionados: Lista de usuarios que has elegido como destinatarios.
        • Usuarios sin correo electrónico: Muestra usuarios que no tienen un correo registrado en la plataforma y, por lo tanto, no se pueden seleccionar.
      • Nota: Si deseas mostrar únicamente a los usuarios que aún no han iniciado sesión, activa la opción “Sin sesiones”.
  3. Para facilitar la búsqueda y selección de destinatarios, puedes aplicar los siguientes filtros:
    • Mostrar grupos inactivos: Permite seleccionar grupos que se encuentran en estado inactivo.
    • Incluir estudiantes/solicitantes: Incluye a estudiantes y solicitantes en la lista de posibles destinatarios.
    • Incluir padres de familia: Agrega a los padres de familia como posibles destinatarios.
    • Incluir profesores: Permite poder seleccionar como posible destinatario a los profesores.
  4. Para agregar un usuario como destinatario, haz clic en el botón junto a su nombre. El usuario aparecerá en la lista de destinatarios, donde también podrás eliminarlo si es necesario haciendo clic en el botón Eliminar .
  5. Una vez que hayas revisado y seleccionado a los destinatarios correctos, haz clic en Aceptar para confirmar el envío del correo electrónico de bienvenida.

Permisos para el operador #

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil:

  • Dentro de “Permisos por grupo” seleccionar Correo electrónico de bienvenida.
    • Enviar emails de bienvenida/Datos de inicio de sesión.

a/comms/welcome_email.txt · Última modificación: 2025/06/11 13:27 por kvaldez