Diferencias

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--- a:comms:welcome_email [2025/05/14 08:51]
[Crear correo electrónico de bienvenida] , iavechuco
+++ a:comms:welcome_email [2026/07/31 11:07] (actual)
[Crear y enviar correo electrónico de bienvenida] , iavechuco
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 La opción Correo electrónico de bienvenida permite enviar de forma automática un mensaje introductorio a los usuarios cuando son dados de alta en la plataforma, ya sea como estudiantes, padres de familia, docentes u otros perfiles.
 Este correo tiene como objetivo dar la bienvenida al usuario a Algebraix, notificar su registro, proporcionar sus credenciales de acceso e incluir instrucciones básicas para iniciar sesión y comenzar a utilizar la plataforma de manera efectiva.
+<notes>Enviar datos para iniciar sesión a un padre de familia por primera vez.</notes>
+<notes>La opción de correo electrónico de bienvenida solo puede enviarse a los usuarios que son completamente nuevos en la plataforma. Esta función les permite recibir su nombre de usuario y un enlace para crear una nueva contraseña e ingresar por primera vez al sistema.
+Si el usuario ya ha ingresado al menos una vez, deberás utilizar otro medio, como la mensajería, para compartirle sus credenciales de acceso.</notes>
+===== Crear y enviar correo electrónico de bienvenida =====
+Es importante que al usuario que se le quiera enviar el correo de bienvenida cuenta con un correo electrónico registrado en sus datos.
+<notes>También se conoce como enviar usuario y contraseña a profesores.</notes>
+  -Ingresa al **Panel de control** y selecciona la opción **Correo electrónico de bienvenida**.
+  -Se mostrará un formulario donde deberás ingresar la siguiente información:
+    ***Asunto**: El título del correo.
+    ***Mensaje**: El contenido del mensaje que recibirán los usuarios.
+    ***Destinatarios**: Selecciona el grupo al que deseas enviar el correo. Esto generará un listado a la derecha de usuarios divididos en tres categorías:
+      * Desglosa haciendo clic en el botón para desplegar {{icon>fas fa-chevron-down text-black}}.
+           ***Todos**: Muestra todos los usuarios disponibles para selección, según los filtros aplicados.
+           ***Usuarios ya seleccionados**: Lista de usuarios que has elegido como destinatarios.
+           ***Usuarios sin correo electrónico**: Muestra usuarios que no tienen un correo registrado en la plataforma y, por lo tanto, no se pueden seleccionar.
+       ***Nota**: Si deseas mostrar únicamente a los usuarios que aún no han iniciado sesión, activa la opción "Sin sesiones".
+  -Para facilitar la búsqueda y selección de destinatarios, puedes aplicar los siguientes filtros:
+     ***Mostrar grupos inactivos**:  Permite seleccionar grupos que se encuentran en estado inactivo.
+     ***Incluir estudiantes/solicitantes**: Incluye a estudiantes y solicitantes en la lista de posibles destinatarios.
+     ***Incluir padres de familia**: Agrega a los padres de familia como posibles destinatarios.
+     ***Incluir profesores**: Permite poder seleccionar como posible destinatario a los profesores.
+  -Para agregar un usuario como destinatario, haz clic en el botón {{icon>fas fa-plus text-green}} junto a su nombre. El usuario aparecerá en la lista de destinatarios, donde también podrás eliminarlo si es necesario haciendo clic en el botón Eliminar {{icon>fas fa-times text-red}}.
+  -Una vez que hayas revisado y seleccionado a los destinatarios correctos, haz clic en **Aceptar** para confirmar el envío del correo electrónico de bienvenida.{{:a:comms:correo_de_bienvenida.png?direct&600|}}
+===== Permisos para el operador =====
+Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil:
+    * Dentro de "Permisos por grupo" seleccionar **Correo electrónico de bienvenida.**
+      * **Enviar emails de bienvenida/Datos de inicio de sesión.**
-===== Crear correo electrónico de bienvenida =====
-  -Ingresa al panel de control y selecciona correo electronico de bienvenida
-  -ahi, aparecera un formulario a llenar con:
-    *Asunto
-    *Mensaje
-    *Seleccionar destinatarios, seleccionar grupo
-Aparecera un recuadro con los usuarios encontrados donde:nota: de querer que solo se muestren los usuarios que no tienen ninguna sesión habilitar la opción Sin sesiones
- podras desglosar:
-Todos
-Usuarios ya seleccionados
-Usuarios sin email
-Para seleccionar a un usuario deberás hacer clic en el signo +, aparecera una cuadro con los destinatarios y la opción de eliminar si es necesario
-Tendras las opciones de seleccionar que tipo de usuarios son los que deseas aparezcan para hacer tu selección:
-mostrar grupos inactivos
-incluir estudiantes/solicitantes
-incluir padres de familia
-incluir profesore
-Ya seleccionados hacer clic en aceptar