Diferencias

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--- a:comms:general_surveys [2025/06/11 13:25]
[Permisos para el operador] , kvaldez
+++ a:comms:general_surveys [2026/03/09 11:39] (actual)
[Encuestas generales y recurrentes] , iavechuco
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 ====== Encuestas generales y recurrentes ======
+Las encuestas generales son una herramienta utilizada para obtener información amplia y representativa de un grupo de personas sobre diversos temas. A diferencia de encuestas más específicas, las encuestas generales abarcan una gama más amplia de cuestiones y no están limitadas a un solo tema, aspecto o tipo de usuario como por ejemplo el menú de la cafetería, fechas para eventos, desempeño de profesores por parte de los padres de familia.
-Las encuestas generales son una herramienta utilizada para obtener información amplia y representativa de un grupo de personas sobre diversos temas. A diferencia de encuestas más específicas, las encuestas generales abarcan una gama más amplia de cuestiones y no están limitadas a un solo tema o aspecto.
+**Nota**: También puedes utilizarlas para que los padres de familia evalúen o brinden comentarios sobre los profesores.
-===== Crear una encuesta general =====
+<notes> No utilices Encuesta como sinónimo de Quiz o Examen de admisión. </notes>
+===== Crear una encuesta general =====
   -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**.
   -Una vez dentro, selecciona la opción **Crear**.
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   -Haz clic en **Aceptar** para confirmar.
+**Nota**: Solo los administradores y operadores con permiso pueden crear y aplicar encuestas al resto de los usuarios.
 ===== Modificar Encuesta =====
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       ***Texto**. Permite al encuestado proporcionar una respuesta abierta, escrita en formato libre.
       ***Numérica**. Permite que el encuestado proporcione una respuesta en formato numérico.
+      ***Confirmación**. Solicita al usuario confirmar visualizar la información y podrás adjuntar un archivo de tipo PDF, xlsx, .doc, jpg, png, mp3, mp4, etc.
     ***Categoría**:Selecciona una categoría del listado previamente creado.
     ***Pregunta**: Ingresa la pregunta deseada. Puedes utilizar las opciones de formato en la parte superior para personalizarla.
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 ==== Crear aplicación de encuesta recurrente ====
+<notes>Aplicar encuesta mes con mes</notes>
   -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**.
   -Una vez dentro, selecciona la opción **General** y luego la opción **Recurrentes**.
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     ***Fecha final**. Establece la fecha límite para responder la encuesta. **Nota**: No debe ser mayor a 30 días.
     ***Días visibles**. Indica cuántos días  que estará visible para los usuarios dentro del rango de fechas definido. Marca la casilla correspondiente a cada día que deseas que la encuesta sea visible.
+    ***Respuesta obligatoria**: Al activar esta opción, los usuarios no podrán continuar navegando en su sesión de Algebraix hasta que respondan la encuesta.
+    ***Acceso controlado**:  Define quiénes tendrán permiso para visualizar los resultados de la encuesta.
+    ***Actualizar destinatarios**: Permite asignar la encuesta o retirarla (según sea el caso) a cada estudiante, padre de familia, profesor que se agregue a la sección (o se dé de baja/cambio/etc.) a la cual se esté aplicando.
   -Selecciona una o varias [[a:comms:distribution_lists|listas de distribución]] que incluyan a las personas que deberán responder la encuesta.
   -Finalmente haz clic en **Aplicar encuesta**.
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 ===== Crear aplicación de encuesta =====
+<notes>También se conoce como copia de la encuesta, Aplicar encuesta mes con mes</notes>
   -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**.
   -Una vez dentro, elige la **Encuesta** para la que deseas crear la aplicación.
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     ***Aplicar de forma anónima**:Si habilitas esta opción, las respuestas serán registradas sin asociarse a los usuarios, garantizando el anonimato.
     ***Acceso controlado**:  Define quiénes tendrán permiso para visualizar los resultados de la encuesta.
+    ***Actualizar destinatarios**: Permite asignar la encuesta o retirarla (según sea el caso) a cada estudiante, padre de familia, profesor que se agregue a la sección (o se dé de baja/cambio/etc.) a la cual se esté aplicando.
   -Selecciona una o varias [[a:comms:distribution_lists|listas de distribución]] que incluyan a las personas que deberán responder la encuesta.
   -Finalmente haz clic en **Aplicar encuesta**.
+**Nota**: Los administradores y operadores con permisos son los únicos que pueden aplicar encuestas.
 ===== Modificar aplicación de encuesta =====
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     ***Nota**: Si deseas eliminar un usuario del listado, simplemente haz clic en la X roja junto a su nombre.
   - Una vez que tengas el listado completo de usuarios autorizados, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.
+===== Actualizar destinatarios =====
+La acción actualizar destinatarios es para actualizar los usuarios que están o no en una lista de distribución relacionada con la aplicación de la encuesta.
+  -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**.
+  -Una vez dentro, elige la **Encuesta** cuya aplicación deseas consultar.
+  -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta**, y nuevamente **Aplicación de encuesta**.
+  -Selecciona la aplicación que deseas revisar.
+  -En la esquina inferior izquierda haz clic en el botón **Actualizar destinatarios**.
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 **Temas relacionados:** [[a:comms:distribution_lists|Listas de distribución]]
-<notes> No utilices Encuesta como sinónimo de Quiz o Examen de admisión. </notes>