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a:acad:follow:migrations_and_graduations [2025/10/24 08:27]
kvaldez
a:acad:follow:migrations_and_graduations [2025/12/10 14:46] (actual)
[Migraciones y graduaciones] , iavechuco
Línea 2: Línea 2:
 Este procedimiento te permite graduar a los estudiantes que han concluido de manera satisfactoria el último grado de un nivel educativo y migrar a estudiantes al siguiente grado académico dentro de la institución. Durante este proceso, se pueden reprobar estudiantes o gestionar solicitudes de nuevos ingresos. Este procedimiento te permite graduar a los estudiantes que han concluido de manera satisfactoria el último grado de un nivel educativo y migrar a estudiantes al siguiente grado académico dentro de la institución. Durante este proceso, se pueden reprobar estudiantes o gestionar solicitudes de nuevos ingresos.
  
-<notes>Las migraciones de alumnos se realizan cuando un estudiante avanza al siguiente nivel o grado. En cambio, las graduaciones se aplican únicamente a los alumnos que concluyen el último grado que ofrece el colegio.</notes>+<notes>Las migraciones de alumnos se realizan cuando un estudiante avanza al siguiente nivel o grado. En cambio, las graduaciones se aplican únicamente a los alumnos que concluyen el último grado que ofrece el colegio. Método para pasar de un grupo a otro.</notes>
  
  
 ===== Consideraciones para graduar y migrar estudiantes ===== ===== Consideraciones para graduar y migrar estudiantes =====
-Antes de cerrar un sub ciclo y proceder con las migraciones, asegúrate de que+Antes de cerrar un subciclo y proceder con las migraciones, asegúrate de lo siguiente
-  - Todas las calificaciones de los periodos estén capturadas, procesadas y publicadas. +  - **Calificaciones completas y publicadas:** 
-    * Para hacer la consulta debes ir a **Panel de control** en el apartado **Configuración cíclica** selecciona la opción de **Periodos**. +    * Verifica que todas las calificaciones de los periodos estén capturadas, procesadas y publicadas. 
-    Selecciona el periodo y asegúrate de que aparezca con la palomita de **Publicado**.{{:a:acad:follow:periodo_publicado.png?direct&600|}} +    * Para consultar esta información: 
-  - Los estudiantes que se darán de baja hayan sido desactivados desde su perfil individual. +       - Accede al **Panel de control**.  
-    *Ingresa al perfil de un estudiante. +       - En el apartado **Configuración cíclica**selecciona la opción de **Periodos**. 
-    Despliega el menú **Desactivar**. +       - Selecciona el periodo y asegúrate de que aparezca con la palomita de **Publicado**.{{:a:acad:follow:periodo_publicado.png?direct&600|}} 
-    Selecciona la opción **Desactivar**. +  - **Desactivación de estudiantes dados de baja**: 
-    Despliega el menú **Razón** y selecciona la razón por la que se desactiva al estudiante. +    * Asegúrate de que los estudiantes que serán dados de baja estén desactivados desde su perfil individual. 
-    Agrega la fecha a partir de la cuál se desactivará al estudiante+    * Para hacerlo:  
-    Sugerimos dar de baja al estudiante con la casilla de **Baja manteniendo el historial académico**. +       Ingresa al perfil de un estudiante. 
-    Puedes hacer la eliminación de los cobros pendientes del estudiante seleccionándolos. +       - Despliega el menú **Desactivar**. 
-    Para desactivar haz clic en el botón **Desactivar**. +       - Selecciona la opción **Desactivar**. 
-  - Todos los grupos cuenten con un sub ciclo activo. +       - Despliega el menú **Razón** y selecciona la razón por la que se desactiva al estudiante. 
-    * Para hacer esta revisión ve al **Panel de control** en el apartado de **Configuración cíclica** selecciona la opción de **Sub ciclos**. \\ {{:a:acad:follow:seleccion_sub_ciclo.png?direct&400|}} +       - Agrega la fecha a partir de la cual se aplicará la desactivación
-    Selecciona el sub ciclo que necesitas revisar.  +       - Sugerimos dar de baja al estudiante con la casilla de **Baja manteniendo el historial académico**. 
-    En la parte baja de esta pantalla te aparecen los grupos relacionados.{{:a:acad:follow:grupos_en_sub_ciclos.png?direct&600|}}+       - Puedes hacer la eliminación de los cobros pendientes del estudiante seleccionándolos. 
 +       - Para desactivar haz clic en el botón **Desactivar**. 
 +  - **Verifica que todos los grupos cuenten con un subciclo activo:** 
 +    * Para hacer esta revisión
 +       - Accede al **Panel de control**
 +       - En el apartado de **Configuración cíclica**selecciona la opción de **Sub ciclos**.\\ {{:a:acad:follow:seleccion_sub_ciclo.png?direct&400|}} 
 +       - Selecciona el sub ciclo que necesitas revisar.  
 +       - En la parte baja de esta pantalla te aparecen los grupos relacionados.{{:a:acad:follow:grupos_en_sub_ciclos.png?direct&600|}}
  
 **Importante**: En preparatoria, asegúrate de incluir los grupos pares en el sub ciclo abierto y eliminarlos una vez concluida la migración. **Importante**: En preparatoria, asegúrate de incluir los grupos pares en el sub ciclo abierto y eliminarlos una vez concluida la migración.
          
  =====  Graduaciones =====  =====  Graduaciones =====
-La graduación es el **primer paso a llevar a cabo** en este proceso y aplica únicamente para el grado más alto que ofrece el colegio (por ejemplo, sexto semestre de preparatoria).+La graduación es el **primer paso a llevar a cabo** en este proceso y aplica únicamente para el grado más alto que ofrece el colegio (por ejemplo, sexto semestre de preparatoria). Durante este procedimiento, es posible seleccionar a un solo estudiante, a varios o a todos los alumnos del grupo que cumplen con los criterios de graduación. 
   - Para graduar ingresa a **Panel de control** y en apartado **Seguimiento académico** selecciona la opción de **Migraciones y graduaciones**.   - Para graduar ingresa a **Panel de control** y en apartado **Seguimiento académico** selecciona la opción de **Migraciones y graduaciones**.
   - Selecciona la opción **Graduaciones**.   - Selecciona la opción **Graduaciones**.
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 ===== Migración académica ===== ===== Migración académica =====
-Concluida la graduación, puedes comenzar con la migración, antes de iniciar es recomendable preparar las listas de grupos. El proceso de migración debe realizarse comenzando por el **grado más alto** hacia el menor (por ejemplo, iniciar con tercero de secundaria).+Concluida la graduación, puedes comenzar con la migración, antes de iniciar es recomendable preparar las listas de grupos. El proceso de migración debe realizarse comenzando por el **grado más alto** hacia el menor (por ejemplo, iniciar con tercero de secundaria). Durante este procedimiento, es posible seleccionar a un solo estudiante, a varios o a todos los alumnos del grupo que cumplen con los criterios de migración. 
   - Para migrar ingresa a **Panel de control** y en apartado **Seguimiento académico** selecciona la opción de **Migraciones y graduaciones**.   - Para migrar ingresa a **Panel de control** y en apartado **Seguimiento académico** selecciona la opción de **Migraciones y graduaciones**.
   - Selecciona **Migraciones**.   - Selecciona **Migraciones**.

a/acad/follow/migrations_and_graduations.1761316044.txt.gz · Última modificación: 2025/10/24 08:27 por kvaldez