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a:acad:follow:migrations_and_graduations [2025/07/08 10:49]
[Actividades posteriores a la migración académica] , kvaldez		a:acad:follow:migrations_and_graduations [2025/12/10 14:46] (actual)
[Migraciones y graduaciones] , iavechuco
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 ====== Migraciones y graduaciones ====== ====== Migraciones y graduaciones ======
 Este procedimiento te permite graduar a los estudiantes que han concluido de manera satisfactoria el último grado de un nivel educativo y migrar a estudiantes al siguiente grado académico dentro de la institución. Durante este proceso, se pueden reprobar estudiantes o gestionar solicitudes de nuevos ingresos. Este procedimiento te permite graduar a los estudiantes que han concluido de manera satisfactoria el último grado de un nivel educativo y migrar a estudiantes al siguiente grado académico dentro de la institución. Durante este proceso, se pueden reprobar estudiantes o gestionar solicitudes de nuevos ingresos.
 +
 +<notes>Las migraciones de alumnos se realizan cuando un estudiante avanza al siguiente nivel o grado. En cambio, las graduaciones se aplican únicamente a los alumnos que concluyen el último grado que ofrece el colegio. Método para pasar de un grupo a otro.</notes>
 +
  
 ===== Consideraciones para graduar y migrar estudiantes ===== ===== Consideraciones para graduar y migrar estudiantes =====
-Antes de cerrar un sub ciclo y proceder con las migraciones, asegúrate de que: +Antes de cerrar un subciclo y proceder con las migraciones, asegúrate de lo siguiente: 
-  - Todas las calificaciones de los periodos estén capturadas, procesadas y publicadas. +  - **Calificaciones completas y publicadas:** 
-    * Para hacer la consulta debes ir a **Panel de control** en el apartado **Configuración cíclica** selecciona la opción de **Periodos**. +    * Verifica que todas las calificaciones de los periodos estén capturadas, procesadas y publicadas. 
-    * Selecciona el periodo y asegúrate de que aparezca con la palomita de **Publicado**.{{:a:acad:follow:periodo_publicado.png?direct&600|}} +    * Para consultar esta información: 
-  - Los estudiantes que se darán de baja hayan sido desactivados desde su perfil individual. +       - Accede al **Panel de control**.  
-    *Ingresa al perfil de un estudiante. +       - En el apartado **Configuración cíclica**, selecciona la opción de **Periodos**. 
-    * Despliega el menú **Desactivar**. +       - Selecciona el periodo y asegúrate de que aparezca con la palomita de **Publicado**.{{:a:acad:follow:periodo_publicado.png?direct&600|}} 
-    * Selecciona la opción **Desactivar**. +  - **Desactivación de estudiantes dados de baja**: 
-    * Despliega el menú **Razón** y selecciona la razón por la que se desactiva al estudiante. +    * Asegúrate de que los estudiantes que serán dados de baja estén desactivados desde su perfil individual. 
-    * Agrega la fecha a partir de la cuál se desactivará al estudiante. +    * Para hacerlo:  
-    * Sugerimos dar de baja al estudiante con la casilla de **Baja manteniendo el historial académico**. +       - Ingresa al perfil de un estudiante. 
-    * Puedes hacer la eliminación de los cobros pendientes del estudiante seleccionándolos. +       - Despliega el menú **Desactivar**. 
-    * Para desactivar da clic en el botón **Desactivar**. +       - Selecciona la opción **Desactivar**. 
-  - Todos los grupos cuenten con un sub ciclo activo. +       - Despliega el menú **Razón** y selecciona la razón por la que se desactiva al estudiante. 
-    * Para hacer esta revisión ve al **Panel de control** en el apartado de **Configuración cíclica** selecciona la opción de **Sub ciclos**. \\ {{:a:acad:follow:seleccion_sub_ciclo.png?direct&400|}} +       - Agrega la fecha a partir de la cual se aplicará la desactivación. 
-    * Selecciona el sub ciclo que necesitas revisar.  +       - Sugerimos dar de baja al estudiante con la casilla de **Baja manteniendo el historial académico**. 
-    * En la parte baja de esta pantalla te aparecen los grupos relacionados.{{:a:acad:follow:grupos_en_sub_ciclos.png?direct&600|}}+       - Puedes hacer la eliminación de los cobros pendientes del estudiante seleccionándolos. 
 +       - Para desactivar haz clic en el botón **Desactivar**. 
 +  - **Verifica que todos los grupos cuenten con un subciclo activo:** 
 +    * Para hacer esta revisión: 
 +       - Accede al **Panel de control**. 
 +       - En el apartado de **Configuración cíclica**, selecciona la opción de **Sub ciclos**.\\ {{:a:acad:follow:seleccion_sub_ciclo.png?direct&400|}} 
 +       - Selecciona el sub ciclo que necesitas revisar.  
 +       - En la parte baja de esta pantalla te aparecen los grupos relacionados.{{:a:acad:follow:grupos_en_sub_ciclos.png?direct&600|}}
  
-**IMPORTANTE**: En preparatoria, asegúrate de incluir los grupos pares en el sub ciclo abierto y eliminarlos una vez concluida la migración.+**Importante**: En preparatoria, asegúrate de incluir los grupos pares en el sub ciclo abierto y eliminarlos una vez concluida la migración.
          
  =====  Graduaciones =====  =====  Graduaciones =====
-La graduación es el **primer paso a llevar a cabo** en este proceso y aplica únicamente para el grado más alto que ofrece el colegio (por ejemplo, sexto semestre de preparatoria).+La graduación es el **primer paso a llevar a cabo** en este proceso y aplica únicamente para el grado más alto que ofrece el colegio (por ejemplo, sexto semestre de preparatoria). Durante este procedimiento, es posible seleccionar a un solo estudiante, a varios o a todos los alumnos del grupo que cumplen con los criterios de graduación. 
   - Para graduar ingresa a **Panel de control** y en apartado **Seguimiento académico** selecciona la opción de **Migraciones y graduaciones**.   - Para graduar ingresa a **Panel de control** y en apartado **Seguimiento académico** selecciona la opción de **Migraciones y graduaciones**.
   - Selecciona la opción **Graduaciones**.   - Selecciona la opción **Graduaciones**.
   - Despliega el menú **Grupo** y selecciona el grupo a graduar.    - Despliega el menú **Grupo** y selecciona el grupo a graduar. 
-  - Da clic en **Graduar grupo**.+  - Haz clic en **Graduar grupo**.
   - Marca la casilla correspondiente a cada estudiante a graduar y haz clic en **Aceptar**.   - Marca la casilla correspondiente a cada estudiante a graduar y haz clic en **Aceptar**.
-**IMPORTANTE:** Una vez graduados, ni los estudiantes ni sus padres de familia tendrán acceso a la plataforma.+**Importante:** Una vez graduados, ni los estudiantes ni sus padres de familia tendrán acceso a la plataforma.
  
 ===== Migración académica ===== ===== Migración académica =====
-Concluida la graduación, puedes comenzar con la migración, antes de iniciar es recomendable preparar las listas de grupos. El proceso de migración debe realizarse comenzando por el **grado más alto** hacia el menor (por ejemplo, iniciar con tercero de secundaria).+Concluida la graduación, puedes comenzar con la migración, antes de iniciar es recomendable preparar las listas de grupos. El proceso de migración debe realizarse comenzando por el **grado más alto** hacia el menor (por ejemplo, iniciar con tercero de secundaria). Durante este procedimiento, es posible seleccionar a un solo estudiante, a varios o a todos los alumnos del grupo que cumplen con los criterios de migración. 
   - Para migrar ingresa a **Panel de control** y en apartado **Seguimiento académico** selecciona la opción de **Migraciones y graduaciones**.   - Para migrar ingresa a **Panel de control** y en apartado **Seguimiento académico** selecciona la opción de **Migraciones y graduaciones**.
   - Selecciona **Migraciones**.   - Selecciona **Migraciones**.
   - Despliega el menú **Grupo destino** y selecciona el grupo al cuál vas a migrar a los estudiantes.   - Despliega el menú **Grupo destino** y selecciona el grupo al cuál vas a migrar a los estudiantes.
     * Si algún estudiante no avanzará al siguiente grado, debe seleccionarse **Reprobar**.     * Si algún estudiante no avanzará al siguiente grado, debe seleccionarse **Reprobar**.
-  - En el selector de **Grupos** despliega el campus (si aplica), la sección y grado para hacer la selección del grupo origen y da clic en **Aceptar**.+  - En el selector de **Grupos** despliega el campus (si aplica), la sección y grado para hacer la selección del grupo origen y haz clic en **Aceptar**.
   - Marcar la casilla de cada estudiante a migrar.   - Marcar la casilla de cada estudiante a migrar.
     * **Nota:** Si no estás seguro de que los estudiantes permanecerán en el grupo asignado, no selecciones la opción "Inscribir en clases del grupo".     * **Nota:** Si no estás seguro de que los estudiantes permanecerán en el grupo asignado, no selecciones la opción "Inscribir en clases del grupo".
   - Haz clic en **Aceptar** para confirmar la migración.   - Haz clic en **Aceptar** para confirmar la migración.
     * **Nota:** Repite este procedimiento para cada grupo a migrar.     * **Nota:** Repite este procedimiento para cada grupo a migrar.
-  - Si existen estudiantes solicitantes, actívalos desde **Panel de control** en el apartado **Seguimiento académico** selecciona la opción **Solicitantes**. Una vez dentro del módulo, selecciona el ciclo, las secciones y da clic en **Aceptar**.+  - Si existen estudiantes solicitantes, actívalos desde **Panel de control** en el apartado **Seguimiento académico** selecciona la opción **Solicitantes**. Una vez dentro del módulo, selecciona el ciclo, las secciones y haz clic en **Aceptar**.
   - Selecciona a los estudiantes solicitantes que vas a activar marcando la casilla del lado izquierdo.   - Selecciona a los estudiantes solicitantes que vas a activar marcando la casilla del lado izquierdo.
-  - Selecciona el grupo en el que quedará inscrito el solicitante y da clic en **Activar solicitantes**.+  - Selecciona el grupo en el que quedará inscrito el solicitante y haz clic en **Activar solicitantes**.
     * **Importante:** Si no estamos seguros de que el grupo seleccionado será el del estudiante, no marcar la casilla "Inscribir en clases del grupo".     * **Importante:** Si no estamos seguros de que el grupo seleccionado será el del estudiante, no marcar la casilla "Inscribir en clases del grupo".
   - Concluida la migración, debes cerrar el sub ciclo anterior desde **Panel de control** en el apartado **Configuración cíclica** seleccionando la opción **Sub ciclos**.   - Concluida la migración, debes cerrar el sub ciclo anterior desde **Panel de control** en el apartado **Configuración cíclica** seleccionando la opción **Sub ciclos**.
     * **Nota:** En caso de que se hayan agregado grupos a este sub ciclo para poder hacer la migración, no olvidar quitar los mismos.     * **Nota:** En caso de que se hayan agregado grupos a este sub ciclo para poder hacer la migración, no olvidar quitar los mismos.
     * Ve a **Panel de control > Configuración cíclica > Sub ciclos >** Selecciona el sub ciclo en donde se encuentran estos grupos.     * Ve a **Panel de control > Configuración cíclica > Sub ciclos >** Selecciona el sub ciclo en donde se encuentran estos grupos.
-    * Da clic en **Modificar**.+    * Haz clic en **Modificar**.
     * En la parte inferior de la pantalla, quita la casilla de los grupos que no deban estar en el sub ciclo.{{:a:acad:follow:seleccion_de_grupos_en_sub_ciclo.png?direct&600|}}     * En la parte inferior de la pantalla, quita la casilla de los grupos que no deban estar en el sub ciclo.{{:a:acad:follow:seleccion_de_grupos_en_sub_ciclo.png?direct&600|}}
-    * Da clic en **Aceptar** para guardar el cambio.+    * Haz clic en **Aceptar** para guardar el cambio.
   - En **Panel de control > Configuración cíclica > Sub ciclos >** Selecciona el sub ciclo a cerrar.   - En **Panel de control > Configuración cíclica > Sub ciclos >** Selecciona el sub ciclo a cerrar.
-  - Da clic en **Cerrar**.+  - Haz clic en **Cerrar**.
  
 ===== Actividades posteriores a la migración académica ===== ===== Actividades posteriores a la migración académica =====
-  - Eliminar horarios antiguos (**IMPORTANTE:** Si los cambios son menores, este paso puede omitirse):+  - Eliminar horarios antiguos (**Importante:** Si los cambios son menores, este paso puede omitirse):
     * Si los horarios de clase cambian radicalmente, elimínalos desde **Panel de control > Secciones**.     * Si los horarios de clase cambian radicalmente, elimínalos desde **Panel de control > Secciones**.
     * Selecciona la sección a la que se le eliminará el horario.     * Selecciona la sección a la que se le eliminará el horario.
     * Despliega el menú **General** y selecciona **Eliminar horarios**.      * Despliega el menú **General** y selecciona **Eliminar horarios**. 
       * **Nota:** En este paso puedes cambiar al profesor de cada clase.       * **Nota:** En este paso puedes cambiar al profesor de cada clase.
-    * Para eliminar el horario da clic en **Eliminar horarios**.+    * Para eliminar el horario haz clic en **Eliminar horarios**.
   - Crea o duplica los sub ciclos académicos:   - Crea o duplica los sub ciclos académicos:
     * Ve a **Panel de control > Sub ciclos.**     * Ve a **Panel de control > Sub ciclos.**
Línea 71: Línea 83:
   - Configura las opciones en tus periodos académicos:   - Configura las opciones en tus periodos académicos:
     * Accede a **Panel de control > Configuración cíclica > Periodos**.     * Accede a **Panel de control > Configuración cíclica > Periodos**.
-    * Selecciona el periodo a trabajar y da clic en **Abrir** en aquello que necesites tener habilitado.{{:a:acad:follow:abrir_acciones_en_el_periodo.png?direct&600|}} +    * Selecciona el periodo a trabajar y haz clic en **Abrir** en aquello que necesites tener habilitado.{{:a:acad:follow:abrir_acciones_en_el_periodo.png?direct&600|}} 
-  - Asignación de profesores nuevos (**IMPORTANTE**: Si no tienes profesores nuevos o cambios de profesores titulares de grupo o clase, puedes omitir este paso):+  - Asignación de profesores nuevos (**Importante**: Si no tienes profesores nuevos o cambios de profesores titulares de grupo o clase, puedes omitir este paso):
     * Ve a **Panel de control > Profesores > Agregar profesor.**     * Ve a **Panel de control > Profesores > Agregar profesor.**
     * Para cambio de profesor titular de grupo, ve a **Panel de control > Planes de estudios > Selecciona el plan de estudios > Grupos > Selecciona el grupo > Modificar > General**.     * Para cambio de profesor titular de grupo, ve a **Panel de control > Planes de estudios > Selecciona el plan de estudios > Grupos > Selecciona el grupo > Modificar > General**.
Línea 79: Línea 91:
     * Para modificar el horario despliega **Modificar > General**.     * Para modificar el horario despliega **Modificar > General**.
     * En la parte media de la pantalla te aparece el apartado de **Clases**.     * En la parte media de la pantalla te aparece el apartado de **Clases**.
-    * En el nombre de la clase a modificar, da clic en el lápiz {{icon>fas fa-pen text-dark}}. +    * En el nombre de la clase a modificar, haz clic en el lápiz {{icon>fas fa-pen text-dark}}. 
     * En el formulario se habilita el campo **Salón** para que selecciones uno nuevo si hace falta.     * En el formulario se habilita el campo **Salón** para que selecciones uno nuevo si hace falta.
     * En la tabla del lado derecho de la pantalla debes ajustar el nuevo horario dando clic en cada casilla para completar el horario. \\ {{:a:acad:follow:modificacion_de_horario.png?direct&600|}}     * En la tabla del lado derecho de la pantalla debes ajustar el nuevo horario dando clic en cada casilla para completar el horario. \\ {{:a:acad:follow:modificacion_de_horario.png?direct&600|}}
-    * Editado el horario de clase da clic en **Guardar cambios**. +    * Editado el horario de clase haz clic en **Guardar cambios**. 
-    * Editadas todas las clases necesarias da clic en el ícono inferior derecho para guardar {{icon>fas fa-check-circle text-green}}. {{:a:acad:follow:guardar_nuevo_horario.png?direct&600|}}+    * Editadas todas las clases necesarias haz clic en el ícono inferior derecho para guardar {{icon>fas fa-check-circle text-green}}. {{:a:acad:follow:guardar_nuevo_horario.png?direct&600|}}
   - Desactiva a los profesores no vigentes:   - Desactiva a los profesores no vigentes:
     * Ingresa al **perfil de un profesor > Desactivar**.     * Ingresa al **perfil de un profesor > Desactivar**.
-    * Se te mostrará una pantalla de confirmación, da clic en **Desactivar**.+    * Se te mostrará una pantalla de confirmación, haz clic en **Desactivar**.
   - Verifica las inscripciones de clases.   - Verifica las inscripciones de clases.
     * Revisa las inscripciones de clases desde **Panel de control > Planes de estudios > Selecciona el plan de estudios > Grupos**.      * Revisa las inscripciones de clases desde **Panel de control > Planes de estudios > Selecciona el plan de estudios > Grupos**. 
-    * Selecciona el grupo a revisar y da clic en **Inscripciones**.+    * Selecciona el grupo a revisar y haz clic en **Inscripciones**.
     * Para inscribir a todos los estudiantes del grupo a las clases, selecciona las mismas marcando la casilla de su lado izquierdo.     * Para inscribir a todos los estudiantes del grupo a las clases, selecciona las mismas marcando la casilla de su lado izquierdo.
     * Si no todos los estudiantes se inscriben en las mismas clases, haz la inscripción por clases ingresando desde **Panel de control > Planes de estudios > Selecciona plan de estudios > Grupos**.     * Si no todos los estudiantes se inscriben en las mismas clases, haz la inscripción por clases ingresando desde **Panel de control > Planes de estudios > Selecciona plan de estudios > Grupos**.
     * Selecciona el grupo donde están estas clases y despliega **Clases**.     * Selecciona el grupo donde están estas clases y despliega **Clases**.
-    * Selecciona la clase a la que vas a ajustar las inscripciones y da clic en **Inscripciones**.+    * Selecciona la clase a la que vas a ajustar las inscripciones y haz clic en **Inscripciones**.
     * Selecciona el grupo en el que se encuentran inscritos los estudiantes que vas a inscribir en esta clase.     * Selecciona el grupo en el que se encuentran inscritos los estudiantes que vas a inscribir en esta clase.
     * Se te muestra todo el listado de estudiantes, selecciona los que correspondan marcando la casilla de su lado izquierdo.     * Se te muestra todo el listado de estudiantes, selecciona los que correspondan marcando la casilla de su lado izquierdo.
-    * Para inscribir da clic en **Aceptar**. +    * Para inscribir haz clic en **Aceptar**. 
-**NOTA:** Si tu interfaz también tiene configurada la parte administrativa, deberás seguir los pasos indicados en el apartado de "Migración administrativa".+**Nota:** Si tu interfaz también tiene configurada la parte administrativa, deberás seguir los pasos indicados en el apartado de "Migración administrativa".
  
 ===== Migración administrativa ===== ===== Migración administrativa =====
Línea 103: Línea 115:
   - Revisa que los montos de colegiatura sean los que van a aplicar para este nuevo ciclo escolar. Ingresa a **Panel de control > Configuración financiera > Colegiatura base**.   - Revisa que los montos de colegiatura sean los que van a aplicar para este nuevo ciclo escolar. Ingresa a **Panel de control > Configuración financiera > Colegiatura base**.
   - Para el cambio de montos de colegiatura ve a **Panel de control > Configuración financiera > Colegiatura base > Actualizar colegiatura base**.   - Para el cambio de montos de colegiatura ve a **Panel de control > Configuración financiera > Colegiatura base > Actualizar colegiatura base**.
-    * En el apartado **Colegiatura base** indica el monto de colegiatura que se cobrará. +    * En el apartado **Colegiatura base** indica el monto de colegiatura que se cobrará.{{:a:acad:follow:actualizar_colegiatura_base.png?direct&600|}} 
-    * {{:a:acad:follow:actualizar_colegiatura_base.png?direct&600|}} +    * En el apartado de **Grupos** despliega **Campus > Sección > Grado** y selecciona el o los grupos a los que vas a modificar la colegiatura y haz clic en **Aceptar.**
-    * En el apartado de **Grupos** despliega **Campus > Sección > Grado** y selecciona el o los grupos a los que vas a modificar la colegiatura y da clic en **Aceptar.**+
     * **Importante:** Este procedimiento se debe realizar con todos los grupos a los que se tenga que ajustar el monto de colegiatura.     * **Importante:** Este procedimiento se debe realizar con todos los grupos a los que se tenga que ajustar el monto de colegiatura.
   - Realiza la eliminación de becas (**Nota:**Este proceso debe llevarse a cabo únicamente cuando sea aplicable).   - Realiza la eliminación de becas (**Nota:**Este proceso debe llevarse a cabo únicamente cuando sea aplicable).
Línea 113: Línea 124:
     * Selecciona la o las razones de becas a eliminar marcando la casilla del lado izquierdo.     * Selecciona la o las razones de becas a eliminar marcando la casilla del lado izquierdo.
     * En el apartado de despliega el apartado de **Grupo > Campus > Sección > Grado** y selecciona el o los grupos donde están los estudiantes a los que se les va a eliminar la beca.     * En el apartado de despliega el apartado de **Grupo > Campus > Sección > Grado** y selecciona el o los grupos donde están los estudiantes a los que se les va a eliminar la beca.
-    * **Nota:** Puedes seleccionar también a estudiantes **Solicitantes, Graduados, Desactivados**. +       * **Nota:** Puedes seleccionar también a estudiantes **Solicitantes, Graduados, Desactivados**. 
-    * Da clic en **Eliminar**. +    * Haz clic en **Eliminar**. 
-    * Aparece un mensaje de confirmación, da clic en **Eliminar**+    * Aparece un mensaje de confirmación, haz clic en **Eliminar**
   - Cierra los periodos de sub ciclos administrativos anteriores.   - Cierra los periodos de sub ciclos administrativos anteriores.
     * **Panel de control > Configuración cíclica > Periodos > Despliega el sub ciclo** donde se encuentran los periodos abiertos.     * **Panel de control > Configuración cíclica > Periodos > Despliega el sub ciclo** donde se encuentran los periodos abiertos.
-    * Selecciona el periodo que tengas abierto para **Cobros y pagos**. +    * Selecciona el periodo que tengas abierto para **Cobros y pagos**.{{:a:acad:follow:periodo_abierto_para_cobros_y_pagos.png?direct&600|}}
-    * {{:a:acad:follow:periodo_abierto_para_cobros_y_pagos.png?direct&600|}}+
     * En el apartado **Estado de periodo** selecciona **Cerrar**.     * En el apartado **Estado de periodo** selecciona **Cerrar**.
   - Para cerrar el sub ciclo administrativo selecciona **Panel de control > Configuración cíclica > Sub ciclos**.   - Para cerrar el sub ciclo administrativo selecciona **Panel de control > Configuración cíclica > Sub ciclos**.
-    * Selecciona el sub ciclo a cerrar y da clic en **Cerrar**. +    * Selecciona el sub ciclo a cerrar y haz clic en **Cerrar**. 
-  - Crear nuevo sub ciclo administrativo (**IMPORTANTE**: Antes de crear el nuevo, asegúrate de verificar que no exista ya en la plataforma.)+  - Crear nuevo sub ciclo administrativo (**Importante**: Antes de crear el nuevo, asegúrate de verificar que no exista ya en la plataforma.)
     * Puedes duplicar un sub ciclo administrativo existente desde **Panel de control > Configuración cíclica > Sub ciclos**.     * Puedes duplicar un sub ciclo administrativo existente desde **Panel de control > Configuración cíclica > Sub ciclos**.
-    * En el apartado de **Sub ciclos inactivos**, selecciona el sub ciclo a duplicar y da clic en **Duplicar**.+    * En el apartado de **Sub ciclos inactivos**, selecciona el sub ciclo a duplicar y haz clic en **Duplicar**.
     * Agrega el nombre que darás al nuevo sub ciclo en el apartado **Nombre sub ciclo nuevo** y despliega el apartado de **Ciclo** para seleccionar el ciclo escolar al que corresponde.     * Agrega el nombre que darás al nuevo sub ciclo en el apartado **Nombre sub ciclo nuevo** y despliega el apartado de **Ciclo** para seleccionar el ciclo escolar al que corresponde.
     * En la tabla **Grupos** puedes seleccionar a tus estudiantes **Solicitantes, Graduados, Desactivados**.     * En la tabla **Grupos** puedes seleccionar a tus estudiantes **Solicitantes, Graduados, Desactivados**.
Línea 131: Línea 141:
     * En el apartado de **Periodos** selecciona, dando clic en la casilla de la izquierda, los periodos que quieras duplicar.      * En el apartado de **Periodos** selecciona, dando clic en la casilla de la izquierda, los periodos que quieras duplicar. 
     * Selecciona el periodo para poder hacer la edición del **Nombre** del periodo, la **Fecha inicial** y **Fecha final** del mismo.     * Selecciona el periodo para poder hacer la edición del **Nombre** del periodo, la **Fecha inicial** y **Fecha final** del mismo.
-    * Para guardar da clic en **Aceptar**.+    * Para guardar haz clic en **Aceptar**.
   - Abre el el sub ciclo desde **Panel de control > Configuración cíclica > Sub ciclos > Selecciona el sub ciclo > Abrir**.   - Abre el el sub ciclo desde **Panel de control > Configuración cíclica > Sub ciclos > Selecciona el sub ciclo > Abrir**.
   - Agregar becas a los estudiantes (**Importante**: Este paso solo es necesario si necesitas aplicar nuevas becas a tus estudiantes).   - Agregar becas a los estudiantes (**Importante**: Este paso solo es necesario si necesitas aplicar nuevas becas a tus estudiantes).
     * Ve al perfil del estudiante al que aplicarás la beca.      * Ve al perfil del estudiante al que aplicarás la beca. 
-       * **Nota:** En la parte superior derecha de la pantalla tienes un buscador de usuarios. +       * **Nota:** En la parte superior derecha de la pantalla tienes un buscador de usuarios.{{:a:acad:follow:buscador_de_usuarios.png?direct&600|}}
-    * {{:a:acad:follow:buscador_de_usuarios.png?direct&600|}}+
     * Despliega el menú** Estado de cuenta > Becas**.     * Despliega el menú** Estado de cuenta > Becas**.
     * En el formulario que aparece selecciona:     * En el formulario que aparece selecciona:
     * Concepto en el que se aplicará la beca: **Colegiatura o Inscripciones**.     * Concepto en el que se aplicará la beca: **Colegiatura o Inscripciones**.
     * Despliega el menú **Razones** y selecciona la beca a aplicar al estudiante.     * Despliega el menú **Razones** y selecciona la beca a aplicar al estudiante.
-    * Indica la cantidad de beca **(para cambiar a porcentaje de beca da clic en el icono de porcentaje %)**.+    * Indica la cantidad de beca **(para cambiar a porcentaje de beca haz clic en el icono de porcentaje %)**.
     * Selecciona **Mostrar detalles de beca a estudiantes y padres de familia** si deseas que puedan ver el detalle de las becas aplicadas.     * Selecciona **Mostrar detalles de beca a estudiantes y padres de familia** si deseas que puedan ver el detalle de las becas aplicadas.
     * Clic en **Aceptar** para agregar la beca.     * Clic en **Aceptar** para agregar la beca.
Línea 152: Línea 161:
     * Puedes hacer una copia de recargos existentes desde **Panel de control > Configuración financiera > Recargos/Descuentos automáticos**.     * Puedes hacer una copia de recargos existentes desde **Panel de control > Configuración financiera > Recargos/Descuentos automáticos**.
     * Despliega **Recargos > Copiar recargos**.     * Despliega **Recargos > Copiar recargos**.
-    * Selecciona el sub ciclo y elige el período del cual realizarás la copia. +    * Selecciona el sub ciclo y elige el período del cual realizarás la copia.{{:a:acad:follow:seleccion_de_sub_ciclo_y_periodo_para_recargo.png?direct&600|}} 
-    * {{:a:acad:follow:seleccion_de_sub_ciclo_y_periodo_para_recargo.png?direct&600|}} +    * Selecciona el recargo en la casilla de su lado izquierdo y haz clic en **Aceptar**. 
-    * Selecciona el recargo en la casilla de su lado izquierdo y da clic en **Aceptar**. +    * Selecciona el sub ciclo y el periodo al que copiarás el recargo y haz clic en **Aceptar**. 
-    * Selecciona el sub ciclo y el periodo al que copiarás el recargo y da clic en **Aceptar**. +    * Cambia el **Nombre** del periodo, la **Fecha de referencia bancaria** y la **Fecha límite** y haz clic en **Aceptar**.  
-    * Cambia el **Nombre** del periodo, la **Fecha de referencia bancaria** y la **Fecha límite** y da clic en **Aceptar**.  +
   - Agregar descuentos **(Aplica si otorgas descuentos en tus periodos de cobro)**.   - Agregar descuentos **(Aplica si otorgas descuentos en tus periodos de cobro)**.
     * Ve a **Panel de control > Configuración financiera > Recargos/Descuentos automáticos**.     * Ve a **Panel de control > Configuración financiera > Recargos/Descuentos automáticos**.
Línea 173: Línea 181:
   - Procesar descuentos desde **Panel de control > Configuración financiera > Recargos/Descuentos automáticos**.   - Procesar descuentos desde **Panel de control > Configuración financiera > Recargos/Descuentos automáticos**.
     * Despliega **Procesar > Procesar descuentos automáticos**.     * Despliega **Procesar > Procesar descuentos automáticos**.
-    * Selecciona los descuentos a procesar y da clic en **Agregar/Actualizar**.+    * Selecciona los descuentos a procesar y haz clic en **Agregar/Actualizar**.
     * Aparecerá una barra de progreso indicando que se están procesando los descuentos.     * Aparecerá una barra de progreso indicando que se están procesando los descuentos.
 ===== Permisos para el operador ===== ===== Permisos para el operador =====
Línea 180: Línea 188:
       * **Graduaciones:** Permitirá que el operador lleve a cabo la graduación de los estudiantes del colegio.       * **Graduaciones:** Permitirá que el operador lleve a cabo la graduación de los estudiantes del colegio.
       * **Migraciones entre grupos:** Permitirá que pueda llevar a cabo el proceso de migración de un grado a otro de los estudiantes.       * **Migraciones entre grupos:** Permitirá que pueda llevar a cabo el proceso de migración de un grado a otro de los estudiantes.
-      * **IMPORTANTE:** Toma en cuenta que para el resto de configuraciones necesarias en el proceso de migraciones y graduaciones, el operador debe contar con los permisos necesarios de cada menú. +       
 +      * **Importante:** Toma en cuenta que para el resto de configuraciones necesarias en el proceso de migraciones y graduaciones, el operador debe contar con los permisos necesarios de cada menú. 
  
  
  
  
a/acad/follow/migrations_and_graduations.1751993370.txt.gz · Última modificación: 2025/07/08 10:49 por kvaldez