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a:acad:follow:enrollment_processes [2025/06/04 16:36]
vcortes
a:acad:follow:enrollment_processes [2026/01/26 11:59] (actual)
[Estadísticas] , iavechuco
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       * **Mostrar opciones habituales del menú:** A los usuarios involucrados en el proceso de inscripciones se les seguirán mostrando todas las opciones de navegación disponibles dentro de su perfil.       * **Mostrar opciones habituales del menú:** A los usuarios involucrados en el proceso de inscripciones se les seguirán mostrando todas las opciones de navegación disponibles dentro de su perfil.
     * **Adjuntar archivo:** Al dar clic en el clip {{icon>fa fa-paperclip action-item__icon}} podrás agregar archivos a tu proceso de inscripción.     * **Adjuntar archivo:** Al dar clic en el clip {{icon>fa fa-paperclip action-item__icon}} podrás agregar archivos a tu proceso de inscripción.
-      * **NOTA:** Puedes agregar máximo 5 archivos.+      * **Nota:** Puedes agregar máximo 5 archivos.
   - Despliega el menú **Grupos.**    - Despliega el menú **Grupos.** 
     * Despliega el "Campus", la "Sección" y el "Grado" para hacer la selección de o los grupos que deseas que tengan este proceso de inscripción.      * Despliega el "Campus", la "Sección" y el "Grado" para hacer la selección de o los grupos que deseas que tengan este proceso de inscripción. 
-    * **IMPORTANTE:** Hacer la selección de grupos específicos es opcional, de no hacerlo el proceso de inscripción se aplicará a todo tu colegio+    * **Importante:** La selección de grupos específicos es opcional. Si no seleccionas gruposdeberás agregar estudiantes de forma individual antes de poder abrir el proceso de inscripciones.
   - Para guardar da clic en **Aceptar.**   - Para guardar da clic en **Aceptar.**
   - Da clic en el menú **Procesos de inscripción.**   - Da clic en el menú **Procesos de inscripción.**
   - Haz clic en el nombre del proceso que acabas de crear.   - Haz clic en el nombre del proceso que acabas de crear.
-  -  +    * **Modificar:** Da clic en esta opción si deseas hacer alguna modificación en el proceso creado. 
 +===== Opciones de pago ===== 
 +Para poder relacionar un cobro a un proceso de inscripción, previamente debiste haberlo dado de alta desde cobros únicos. (Consulta el artículo [[a:finance:configuration:enrollments_one-time_charges|Inscripciones/Cobros únicos]]). 
 +  - En tu "Panel de control" selecciona **Procesos de inscripción.** 
 +  - Da clic en el nombre del proceso al que quieres agregar una opción de pago. 
 +  - Haz clic en **Opciones de pago.** 
 +  - **Crear opción de pago:** 
 +    * **Nombre:** Indica el nombre que aparecerá a los usuarios para esta opción de pago. 
 +    * **Descripción:** Puedes agregar una descripción que te sea útil para esta opción de pago. 
 +  - **Procesos de inscripción:** 
 +    * Despliega el menú **Mostrar ciclo** y selecciona el ciclo escolar al que corresponda tu proceso de inscripción.  
 +      * **Mostrar ciclos inactivos:** Puedes habilitar esta opción para que se muestren ciclos escolares que no estén activados. 
 +    * **Crear opción de pago:** Selecciona el o los cobros que deseas asociar a tu proceso de inscripciones. 
 +  - Da clic en **Asociar.** 
 +  - Del lado derecho de la pantalla, en el apartado de "Crear opción de pago" da clic en **Aceptar.** 
 +===== Abrir proceso de inscripción ===== 
 +  - Desde tu "Panel de control" selecciona **Procesos de inscripción.** 
 +  - Selecciona el nombre del proceso que quieres abrir. 
 +     * **IMPORTANTE:** Si al momento de crear tu proceso relacionaste grupos a este basta con que des clic en la opción **Abrir.** 
 +  - Te aparecerá un mensaje de confirmación, da clic en **Abrir proceso.** 
 +===== Agregar estudiantes al proceso de inscripciones  ===== 
 +Si al momento de crear tu proceso no relacionaste grupos, debes agregar estudiantes a dicho proceso para poder abrirlo.  
 +  - Desde tu "Panel de control" selecciona **Procesos de inscripción.** 
 +  - Da clic en el nombre del proceso al que deseas agregar estudiantes. 
 +  - Despliega el menú **Estadísticas** y selecciona la opción **Agregar estudiante** si deseas incorporar a un estudiante específico a este proceso. 
 +    * Comienza a escribir el apellido del estudiante que quieres agregar para que el sistema te arroje las coincidencias.\\ {{:a:acad:follow:seleccionar_estudiante_proceso_de_inscripcion.png?direct&400|}} 
 +  - Para agregar da clic en **Aceptar.**  
 +  - Despliega el menú **Estadísticas** y selecciona **Agregar múltiples estudiantes** si lo que deseas es incorporar a más de un estudiante a este proceso. 
 +  - En **Grupos** despliega el "Campus", la "Sección", y el "Grado" para seleccionar el o los grupos en donde están los estudiantes que deseas agregar.  
 +  - Haz clic en **Aceptar.** 
 +  - Se te enviará a una pantalla con el listado de estudiantes de cada uno de los grupos que seleccionaste. Marca la casilla que se encuentra del lado izquierdo de su nombre para seleccionarlos. {{:a:acad:follow:seleccion_de_multiples_estudiantes_proceso_de_inscripcion.png?direct&600|}} 
 +  - Da clic en **Aceptar.** 
 +  - Ya que haz agregado a los estudiantes, da clic en **Abrir.** 
 +  - Te aparecerá un mensaje de confirmación, haz clic en **Abrir proceso.**  
 +===== Estadísticas ===== 
 +  - Desde tu "Panel de control" selecciona **Procesos de inscripción.** 
 +  - Selecciona el proceso del cuál quieres revisar las estadísticas. 
 +  - Despliega "Estadísticas" y selecciona **Estadísticas.** 
 +  - Se mostrará una tabla con el reporte de inscripciones en donde observarás: 
 +    * **Estado:**  
 +      * **Asignado:** Se ha confirmado que el estudiante continuará con su inscripción en el colegio. 
 +      * **Sin asignar:** No se ha realizado el proceso de inscripción. 
 +      * **Pendiente:** El padre de familia o estudiante con supervisión propia indicaron que realizarán el proceso después. 
 +    * **Aprobado por:** Muestra la persona que validó y aprobó que el estudiante completo el proceso de inscripción. 
 +    * **Sección:** La sección a la que pertenece el estudiante. 
 +    * **Grado:** El grado al que pertenece el estudiante. 
 +    * **Grupo:** El grupo al que pertenece el estudiante. 
 +    * **Estudiante:** El nombre del estudiante.  
 +    * **Matrícula:** La matrícula del estudiante. 
 +    * **Nuevo grado:** El grado al que pasará el estudiante una vez iniciado el nuevo ciclo escolar.    
 +    * **Usuario:** El usuario que indicó que si se continuaría con el proceso de inscripción en el colegio.  
 +    * **Opción de pago:** La opción de pago que fue seleccionada al momento de continuar con el proceso de inscripción.  
 +    * **Fecha:** La fecha y hora en la que se indicó que si se va a continuar con el proceso de inscripción. 
 +    * **Acciones:** 
 +      * **Aprobar:** Aprueba que el estudiante continuará con el proceso de inscripción. 
 +      * **Reasignar:** Puedes seleccionar otro concepto de pago relacionado con el proceso de inscripción para asignarlo al estudiante. 
 +      * **Restablecer:** Restablece las opciones del proceso de inscripciones para el estudiante.  
 +      * **Eliminar:** Elimina al estudiante del proceso de inscripciones.  
 +      * **Asignar:** Selecciona un concepto de cobro relacionado con el proceso de inscripciones para vincularlo al estudiante. <notes>También se conoce como para que es la opción asignar en el proceso de inscripciones.</notes> 
 +      * **Pagado:** Indica si se ha llevado a cabo el pago o no de la opción de pago que has relacionado al estudiante.  
 +  - Esta información la puedes descargar a Excel dando clic en el ícono {{icon>far fa-file-excel action-item__icon text-green}} de la parte superior derecha de la tabla. 
  
 +===== Cerrar proceso de inscripciones =====
 +Cuando determines que este proceso ya no debe estar disponible para los usuarios deberás cerrarlo. 
 +  - Desde el "Panel de control" selecciona **Procesos de inscripción.**
 +  - Da clic en el nombre del proceso que deseas cerrar. 
 +  - Haz clic en **Cerrar.** 
 +  - Te aparecerá un mensaje de confirmación da clic en **Cerrar proceso.**
 +===== Permisos para el operador =====
 +Para que el operador pueda trabajar con los procesos de inscripción, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
 +    * Desde "Permisos globales" > **Procesos de inscripción.**
 +      * **Agregar:** Le permite agregar un proceso de inscripción. 
 +      * **Consultar:** Le permite consultar los procesos ya creados.
 +      * **Modificar:** Puede modificar los procesos creados.
 +    * Desde "Permisos por grupo" > **Procesos de inscripción.**
 +      * **Procesos de inscripción:**
 +        * **Abrir proceso:** Puede abrir los procesos de inscripciones creados. 
 +        * **Agregar estudiante:** Puede agregar estudiantes a un proceso de inscripciones. 
 +        * **Cerrar proceso:** Puede cerrar los procesos de inscripciones abiertos. 
 +        * **Consultar:** Puede consultar los procesos de inscripciones creados. 
 +        * **Eliminar:** Puede eliminar a estudiantes de un proceso de inscripciones.
 +        * **Modificar:** Puede modificar un proceso de inscripciones.
 +        * **Opciones de pago:** Puede configurar las opciones de pago para los procesos de inscripciones.
 +        * **Reasignar:** Puede hacer la reasignación de opciones de pago a los estudiantes del proceso de inscripciones. 
 +        * **Restablecer:** Puede restablecer el proceso de inscripciones para los estudiantes.     

a/acad/follow/enrollment_processes.1749076586.txt.gz · Última modificación: 2025/06/04 16:36 por vcortes