Diferencias
Muestra las diferencias entre dos versiones de la página.
| Ambos lados, revisión anteriorRevisión previaPróxima revisión | Revisión previa | ||
| a:acad:follow:enrollment_processes [2025/06/04 16:36] vcortes | a:acad:follow:enrollment_processes [2026/01/26 11:59] (actual) [Estadísticas] , iavechuco | ||
|---|---|---|---|
| Línea 14: | Línea 14: | ||
| * **Mostrar opciones habituales del menú:** A los usuarios involucrados en el proceso de inscripciones se les seguirán mostrando todas las opciones de navegación disponibles dentro de su perfil. | * **Mostrar opciones habituales del menú:** A los usuarios involucrados en el proceso de inscripciones se les seguirán mostrando todas las opciones de navegación disponibles dentro de su perfil. | ||
| * **Adjuntar archivo:** Al dar clic en el clip {{icon> | * **Adjuntar archivo:** Al dar clic en el clip {{icon> | ||
| - | * **NOTA:** Puedes agregar máximo 5 archivos. | + | * **Nota:** Puedes agregar máximo 5 archivos. |
| - Despliega el menú **Grupos.** | - Despliega el menú **Grupos.** | ||
| * Despliega el " | * Despliega el " | ||
| - | * **IMPORTANTE:** Hacer la selección de grupos específicos es opcional, de no hacerlo | + | * **Importante:** La selección de grupos específicos es opcional. Si no seleccionas grupos, deberás agregar estudiantes |
| - Para guardar da clic en **Aceptar.** | - Para guardar da clic en **Aceptar.** | ||
| - Da clic en el menú **Procesos de inscripción.** | - Da clic en el menú **Procesos de inscripción.** | ||
| - Haz clic en el nombre del proceso que acabas de crear. | - Haz clic en el nombre del proceso que acabas de crear. | ||
| - | | + | * **Modificar: |
| + | ===== Opciones de pago ===== | ||
| + | Para poder relacionar un cobro a un proceso de inscripción, | ||
| + | - En tu "Panel de control" | ||
| + | - Da clic en el nombre del proceso al que quieres agregar una opción de pago. | ||
| + | - Haz clic en **Opciones de pago.** | ||
| + | - **Crear opción de pago:** | ||
| + | * **Nombre:** Indica el nombre que aparecerá a los usuarios para esta opción de pago. | ||
| + | * **Descripción: | ||
| + | - **Procesos de inscripción: | ||
| + | * Despliega el menú **Mostrar ciclo** y selecciona el ciclo escolar al que corresponda tu proceso de inscripción. | ||
| + | * **Mostrar ciclos inactivos: | ||
| + | * **Crear opción de pago:** Selecciona el o los cobros que deseas asociar a tu proceso de inscripciones. | ||
| + | - Da clic en **Asociar.** | ||
| + | - Del lado derecho de la pantalla, en el apartado de "Crear opción de pago" da clic en **Aceptar.** | ||
| + | ===== Abrir proceso de inscripción ===== | ||
| + | - Desde tu "Panel de control" | ||
| + | - Selecciona el nombre del proceso que quieres abrir. | ||
| + | * **IMPORTANTE: | ||
| + | - Te aparecerá un mensaje de confirmación, | ||
| + | ===== Agregar estudiantes al proceso de inscripciones | ||
| + | Si al momento de crear tu proceso no relacionaste grupos, debes agregar estudiantes a dicho proceso para poder abrirlo. | ||
| + | - Desde tu "Panel de control" | ||
| + | - Da clic en el nombre del proceso al que deseas agregar estudiantes. | ||
| + | - Despliega el menú **Estadísticas** y selecciona la opción **Agregar estudiante** si deseas incorporar a un estudiante específico a este proceso. | ||
| + | * Comienza a escribir el apellido del estudiante que quieres agregar para que el sistema te arroje las coincidencias.\\ {{: | ||
| + | - Para agregar da clic en **Aceptar.** | ||
| + | - Despliega el menú **Estadísticas** y selecciona **Agregar múltiples estudiantes** si lo que deseas es incorporar a más de un estudiante a este proceso. | ||
| + | - En **Grupos** despliega el " | ||
| + | - Haz clic en **Aceptar.** | ||
| + | - Se te enviará a una pantalla con el listado de estudiantes de cada uno de los grupos que seleccionaste. Marca la casilla que se encuentra del lado izquierdo de su nombre para seleccionarlos. {{: | ||
| + | - Da clic en **Aceptar.** | ||
| + | - Ya que haz agregado a los estudiantes, | ||
| + | - Te aparecerá un mensaje de confirmación, | ||
| + | ===== Estadísticas ===== | ||
| + | - Desde tu "Panel de control" | ||
| + | - Selecciona el proceso del cuál quieres revisar las estadísticas. | ||
| + | - Despliega " | ||
| + | - Se mostrará una tabla con el reporte de inscripciones en donde observarás: | ||
| + | * **Estado:** | ||
| + | * **Asignado: | ||
| + | * **Sin asignar:** No se ha realizado el proceso de inscripción. | ||
| + | * **Pendiente: | ||
| + | * **Aprobado por:** Muestra la persona que validó y aprobó que el estudiante completo el proceso de inscripción. | ||
| + | * **Sección: | ||
| + | * **Grado:** El grado al que pertenece el estudiante. | ||
| + | * **Grupo:** El grupo al que pertenece el estudiante. | ||
| + | * **Estudiante: | ||
| + | * **Matrícula: | ||
| + | * **Nuevo grado:** El grado al que pasará el estudiante una vez iniciado el nuevo ciclo escolar. | ||
| + | * **Usuario: | ||
| + | * **Opción de pago:** La opción de pago que fue seleccionada al momento de continuar con el proceso de inscripción. | ||
| + | * **Fecha:** La fecha y hora en la que se indicó que si se va a continuar con el proceso de inscripción. | ||
| + | * **Acciones: | ||
| + | * **Aprobar: | ||
| + | * **Reasignar: | ||
| + | * **Restablecer: | ||
| + | * **Eliminar: | ||
| + | * **Asignar: | ||
| + | * **Pagado:** Indica si se ha llevado a cabo el pago o no de la opción de pago que has relacionado al estudiante. | ||
| + | - Esta información la puedes descargar a Excel dando clic en el ícono {{icon> | ||
| + | ===== Cerrar proceso de inscripciones ===== | ||
| + | Cuando determines que este proceso ya no debe estar disponible para los usuarios deberás cerrarlo. | ||
| + | - Desde el "Panel de control" | ||
| + | - Da clic en el nombre del proceso que deseas cerrar. | ||
| + | - Haz clic en **Cerrar.** | ||
| + | - Te aparecerá un mensaje de confirmación da clic en **Cerrar proceso.** | ||
| + | ===== Permisos para el operador ===== | ||
| + | Para que el operador pueda trabajar con los procesos de inscripción, | ||
| + | * Desde " | ||
| + | * **Agregar: | ||
| + | * **Consultar: | ||
| + | * **Modificar: | ||
| + | * Desde " | ||
| + | * **Procesos de inscripción: | ||
| + | * **Abrir proceso:** Puede abrir los procesos de inscripciones creados. | ||
| + | * **Agregar estudiante: | ||
| + | * **Cerrar proceso:** Puede cerrar los procesos de inscripciones abiertos. | ||
| + | * **Consultar: | ||
| + | * **Eliminar: | ||
| + | * **Modificar: | ||
| + | * **Opciones de pago:** Puede configurar las opciones de pago para los procesos de inscripciones. | ||
| + | * **Reasignar: | ||
| + | * **Restablecer: | ||
