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a:acad:follow:crm [2026/05/21 10:42]
[Agregar un lead manualmente] , iavechuco
a:acad:follow:crm [2026/06/03 15:54] (actual)
[Agregar un lead manualmente] , iavechuco
Línea 25: Línea 25:
        * **Eliminar** dando clic en el icono papelera {{icon>far fa-trash-alt text-red}}: Elimina el proceso permanentemente. Esta acción es irreversible. Las asignaciones, configuraciones y todos los estatus asociados al proceso serán eliminados.        * **Eliminar** dando clic en el icono papelera {{icon>far fa-trash-alt text-red}}: Elimina el proceso permanentemente. Esta acción es irreversible. Las asignaciones, configuraciones y todos los estatus asociados al proceso serán eliminados.
 ==== Selección de población ==== ==== Selección de población ====
-<notes>También se conoce como agregar alumnos a proceso crm.</notes>+<notes>También se conoce como agregar/cambiar alumnos a proceso de admisión en crm.</notes>
 La selección de población te permite definir a qué grupo de solicitantes o estudiantes se aplicará el proceso de admisión. Esta opción es fundamental para segmentar y dirigir tus esfuerzos de manera más eficiente. La selección de población te permite definir a qué grupo de solicitantes o estudiantes se aplicará el proceso de admisión. Esta opción es fundamental para segmentar y dirigir tus esfuerzos de manera más eficiente.
   - Desde tu **Panel de control**, selecciona **CRM-Gestión de las relaciones con clientes**.   - Desde tu **Panel de control**, selecciona **CRM-Gestión de las relaciones con clientes**.
Línea 127: Línea 127:
 De esta manera, podrás dar seguimiento oportuno a cada prospecto y avanzar de forma organizada en tu proceso de admisión, centralizando toda la información en un solo lugar. De esta manera, podrás dar seguimiento oportuno a cada prospecto y avanzar de forma organizada en tu proceso de admisión, centralizando toda la información en un solo lugar.
  
 +**Nota**: Para habilitar esta funcionalidad es necesario solicitar el apoyo al equipo de soporte técnico.
 ==== Integración con META ==== ==== Integración con META ====
  
Línea 186: Línea 187:
   -Haz clic en el botón de **Papelera** junto al usuario que deseas eliminar para que deje de recibir notificaciones de leads.   -Haz clic en el botón de **Papelera** junto al usuario que deseas eliminar para que deje de recibir notificaciones de leads.
 ===== Agregar un lead manualmente ===== ===== Agregar un lead manualmente =====
 +Los leads son Prospectos/Contactos que han mostrado interés en el colegio.
  
   - Desde tu **Panel de control**, selecciona **CRM-Gestión de las relaciones con clientes**.   - Desde tu **Panel de control**, selecciona **CRM-Gestión de las relaciones con clientes**.
Línea 203: Línea 204:
   - Desde tu **Panel de control**, selecciona **CRM-Gestión de las relaciones con clientes**.   - Desde tu **Panel de control**, selecciona **CRM-Gestión de las relaciones con clientes**.
   -Haz clic en la opción **Leads**.   -Haz clic en la opción **Leads**.
-  -Ubica el leads que quieres gestionar.+  -Ubica el leads que quieres gestionar. **Nota**: Te puedes apoyar con el filtro ubicado en la esquina superior izquierda "Todos, Lead de Meta o Lead Google". También puedes realizar la descarga a Excel de la información mostrada, haz clic en el botón **Descargar Excel**.
   -Cada lead cuenta con las siguientes opciones:   -Cada lead cuenta con las siguientes opciones:
       ***Editar**: Permite modificar o actualizar cualquier dato previamente registrado del lead.       ***Editar**: Permite modificar o actualizar cualquier dato previamente registrado del lead.
Línea 209: Línea 210:
       ***Eliminar**:Permite borrar de forma permanente toda la información del lead del sistema.       ***Eliminar**:Permite borrar de forma permanente toda la información del lead del sistema.
       ***Información**: Permite consultar los datos registrados del lead, así como visualizar los prospectos y contactos asociados. También permite registrar nuevos prospectos o contactos cuando sea necesario.       ***Información**: Permite consultar los datos registrados del lead, así como visualizar los prospectos y contactos asociados. También permite registrar nuevos prospectos o contactos cuando sea necesario.
 +**Nota**: Si recibes un lead desde redes sociales o lo agregas manualmente, su tarjeta mostrará un marco amarillo durante las siguientes 24 horas para identificarlo como un nuevo lead. 
 +Si el registro se realiza durante el fin de semana, el periodo de 24 horas comenzará a contarse a partir del lunes.
 ==== Agregar Prospectos ==== ==== Agregar Prospectos ====
  
Línea 362: Línea 364:
 El seguimiento se refiere a la gestión y monitoreo continuo de la interacción con los solicitantes, prospectos o estudiantes a lo largo de su proceso de admisión. Esta herramienta es esencial para asegurarse de que cada prospecto o solicitante avance de manera adecuada en su proceso y no se pierda de vista ninguna oportunidad. Existen dos vistas principales para realizar esta gestión: El seguimiento se refiere a la gestión y monitoreo continuo de la interacción con los solicitantes, prospectos o estudiantes a lo largo de su proceso de admisión. Esta herramienta es esencial para asegurarse de que cada prospecto o solicitante avance de manera adecuada en su proceso y no se pierda de vista ninguna oportunidad. Existen dos vistas principales para realizar esta gestión:
 ==== Vista lista ==== ==== Vista lista ====
 +Consultar el listado de los estudiantes seleccionados en la población o prospectos relacionados al proceso de admisión.
 +
   - Desde tu Panel de control selecciona **CRM-Gestión de las relaciones con clientes**.   - Desde tu Panel de control selecciona **CRM-Gestión de las relaciones con clientes**.
   - Despliega el menú **Seguimiento** y selecciona **Seguimiento**.   - Despliega el menú **Seguimiento** y selecciona **Seguimiento**.
Línea 429: Línea 433:
   ===== Declinados =====   ===== Declinados =====
 Este apartado muestra las solicitudes de los estudiantes, solicitantes o prospectos que han sido rechazadas durante el proceso de admisión. Los motivos de la declinación pueden incluir no cumplir con los requisitos académicos, financieros o de otro tipo establecidos por la institución. Este apartado muestra las solicitudes de los estudiantes, solicitantes o prospectos que han sido rechazadas durante el proceso de admisión. Los motivos de la declinación pueden incluir no cumplir con los requisitos académicos, financieros o de otro tipo establecidos por la institución.
 +<notes>También se conoce como posibles bajas.</notes>
     - En tu **Panel de control**, selecciona **CRM-Gestión de las relaciones con clientes**.     - En tu **Panel de control**, selecciona **CRM-Gestión de las relaciones con clientes**.
     - Despliega el menú **Seguimiento**.     - Despliega el menú **Seguimiento**.

a/acad/follow/crm.1779381722.txt.gz · Última modificación: 2026/05/21 10:42 por iavechuco