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a:acad:cyclic_conf:administrative_periods [2025/07/09 10:49]
[Configuración de recordatorio por Mensajería Algebraix] , kvaldez
a:acad:cyclic_conf:administrative_periods [2025/09/03 13:51] (actual)
vcortes
Línea 20: Línea 20:
     * Opciones aplicables tras la fecha de finalización del periodo.     * Opciones aplicables tras la fecha de finalización del periodo.
        *** Permitir agregar cobros**: Habilita la asignación de cobros a los estudiantes.        *** Permitir agregar cobros**: Habilita la asignación de cobros a los estudiantes.
-       *** Permitir modificar cobros**: Permite editar cobros existentes en el estado de cuenta.+       *** Permitir modificar cobros**: Permite editar el monto de cobros existentes en el estado de cuenta y la posibilidad de agregarles descuentos y becas
        *** Permitir eliminar cobros**: Autoriza la eliminación de cobros.        *** Permitir eliminar cobros**: Autoriza la eliminación de cobros.
        *** Permitir dividir cobros**: Permite fraccionar un cobro en el estado de cuenta.        *** Permitir dividir cobros**: Permite fraccionar un cobro en el estado de cuenta.
     *** Requerir pagos de este periodo en orden cronológico**: Si deseas que los pagos se realicen de forma secuencial, es decir, que los pagos de un periodo no puedan realizarse sin antes cubrir los anteriores.     *** Requerir pagos de este periodo en orden cronológico**: Si deseas que los pagos se realicen de forma secuencial, es decir, que los pagos de un periodo no puedan realizarse sin antes cubrir los anteriores.
     *** Periodo dedicado a inscripciones**:  Solo podrás relacionar cobros de inscripción.     *** Periodo dedicado a inscripciones**:  Solo podrás relacionar cobros de inscripción.
-    *** Ocultar fechas de periodos en estado de cuenta**: Si deseas que las fechas del periodo no se muestren en los estados de cuenta de estudiantes y padres de familia. {{:a:acad:cyclic_conf:opciones_periodos_administrativos.png?direct&600|}}+    *** Ocultar fechas de periodos en estado de cuenta**: Si deseas que las fechas del periodo no se muestren en los estados de cuenta de estudiantes y padres de familia.{{:a:acad:cyclic_conf:agregar_periodos_administrativos.png?direct&600|}}
          ***Nota:** Al imprimir el periodo las fechas serán visibles.          ***Nota:** Al imprimir el periodo las fechas serán visibles.
   -Haz clic en **Aceptar** para guardar y crear el periodo.   -Haz clic en **Aceptar** para guardar y crear el periodo.
Línea 39: Línea 39:
   -Haz clic sobre él para acceder a más detalles o para realizar modificaciones si es necesario.   -Haz clic sobre él para acceder a más detalles o para realizar modificaciones si es necesario.
  
-===== Abrir/Cerrar un periodo administrativo para cobros y pagos =====+===== Abrir / Cerrar un periodo administrativo para cobros y pagos =====
 Para gestionar la apertura o cierre de un periodo administrativo relacionado con cobros y pagos, sigue estos pasos desde el Panel de Control: Para gestionar la apertura o cierre de un periodo administrativo relacionado con cobros y pagos, sigue estos pasos desde el Panel de Control:
   -Ingresa al **Panel de Control** y, en el apartado de **Configuración cíclica**, selecciona la opción de **Periodos** para acceder a la lista de periodos disponibles.   -Ingresa al **Panel de Control** y, en el apartado de **Configuración cíclica**, selecciona la opción de **Periodos** para acceder a la lista de periodos disponibles.
   -Ubica el sub-ciclo administrativo que deseas consultar y haz clic en la **Flecha** {{icon>fas fa-chevron-down text-black}} desplegable para ver los periodos contenidos.   -Ubica el sub-ciclo administrativo que deseas consultar y haz clic en la **Flecha** {{icon>fas fa-chevron-down text-black}} desplegable para ver los periodos contenidos.
-  -En la tabla, dirígete a la columna "Estatus", donde se indicará el estado de cada periodo:+  -En la tabla, dirígete a la columna **Estatus**, donde se indicará el estado de cada periodo:
     ***Rojo** {{icon>fa fa-times-circle text-red-algebraix}}: Periodo cerrado para cobros y pagos.     ***Rojo** {{icon>fa fa-times-circle text-red-algebraix}}: Periodo cerrado para cobros y pagos.
     ***Verde** {{icon>fa fa-check-circle text-green-algebraix}} : Periodo abierto para cobros y pagos.     ***Verde** {{icon>fa fa-check-circle text-green-algebraix}} : Periodo abierto para cobros y pagos.
        ***Nota**: Solo puede haber un periodo abierto al mismo tiempo. Se recomienda que esté abierto el periodo correspondiente al mes en curso.        ***Nota**: Solo puede haber un periodo abierto al mismo tiempo. Se recomienda que esté abierto el periodo correspondiente al mes en curso.
   -Haz clic en el nombre del periodo que deseas modificar.   -Haz clic en el nombre del periodo que deseas modificar.
-  -Dentro de la configuración del periodo, ubica la sección "Estado del periododel lado derecho de la pantalla. +  -Dentro de la configuración del periodo, ubica la sección **Estado del periodo** del lado derecho de la pantalla. 
-  -Si los "cobros y pagosestán cerrados, haz clic en el botón **Abrir** para habilitarlos; en caso contrario, haz clic en **Cerrar** para deshabilitarlos según sea necesario. +  -Si los **Cobros y pagos** están cerrados, haz clic en el botón **Abrir** para habilitarlos; en caso contrario, haz clic en **Cerrar** para deshabilitarlos según sea necesario. 
-===== Publicar/Despublicar un periodo administrativo en estados de cuenta =====+===== Publicar / Despublicar un periodo administrativo en estados de cuenta =====
 Para controlar la visibilidad de un periodo administrativo en los estados de cuenta, sigue los pasos a continuación: Para controlar la visibilidad de un periodo administrativo en los estados de cuenta, sigue los pasos a continuación:
   -Ingresa al **Panel de Control** y, en el apartado de **Configuración cíclica**, selecciona la opción de **Periodos** para acceder a la lista de periodos disponibles.   -Ingresa al **Panel de Control** y, en el apartado de **Configuración cíclica**, selecciona la opción de **Periodos** para acceder a la lista de periodos disponibles.
   -Ubica el sub-ciclo administrativo que deseas consultar y haz clic en la **Flecha** {{icon>fas fa-chevron-down text-black}} desplegable para ver los periodos contenidos.   -Ubica el sub-ciclo administrativo que deseas consultar y haz clic en la **Flecha** {{icon>fas fa-chevron-down text-black}} desplegable para ver los periodos contenidos.
-  -En la tabla, dirígete a la columna "Publicado", donde se indicará el estado de cada periodo:+  -En la tabla, dirígete a la columna **Publicado**, donde se indicará el estado de cada periodo:
     ***Rojo** {{icon>fa fa-times-circle text-red-algebraix}}: Periodo no visible en los estados de cuenta.     ***Rojo** {{icon>fa fa-times-circle text-red-algebraix}}: Periodo no visible en los estados de cuenta.
     ***Verde** {{icon>fa fa-check-circle text-green-algebraix}} : Periodo visible en los estados de cuenta.     ***Verde** {{icon>fa fa-check-circle text-green-algebraix}} : Periodo visible en los estados de cuenta.
   -Haz clic en el nombre del periodo que deseas modificar.   -Haz clic en el nombre del periodo que deseas modificar.
   -Dentro de la configuración del periodo, ubica la sección "Estado del periodo" del lado derecho de la pantalla.   -Dentro de la configuración del periodo, ubica la sección "Estado del periodo" del lado derecho de la pantalla.
-  -Verifica el estado de Publicación en estados de cuenta+  -Verifica el estado de **Publicación en estados de cuenta**
-     *Si aparece como "privado", haz clic en **Publicar** para que el periodo sea visible en los estados de cuenta. +     *Si aparece como **Privado**, haz clic en **Publicar** para que el periodo sea visible en los estados de cuenta. 
-     *Si ya está "publicado" y deseas ocultarlo, haz clic en **Despublicar**.+     *Si ya está **Publicado** y deseas ocultarlo, haz clic en **Despublicar**.
  
 ===== Modificar un periodo ===== ===== Modificar un periodo =====
Línea 263: Línea 263:
   -Se mostrará en un panel color verde "Recordatorio de pago por whatsapp".   -Se mostrará en un panel color verde "Recordatorio de pago por whatsapp".
   -Debes capturar la fecha de envío.   -Debes capturar la fecha de envío.
-  -Ingresa el mensaje personalizado en el cuadro correspondiente. **Nota**: El mensaje predeterminado puede ser editado.+  -Ingresa el mensaje personalizado en el cuadro correspondiente.  
 +    * **Nota**: El mensaje predeterminado puede ser editado.
   -Haz clic en **Aceptar** para guardar la configuración.   -Haz clic en **Aceptar** para guardar la configuración.
  

a/acad/cyclic_conf/administrative_periods.1752079757.txt.gz · Última modificación: 2025/07/09 10:49 por kvaldez