Diferencias

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--- a:acad:cyclic_conf:administrative_periods [2025/06/25 10:28]
[Abrir/Cerrar un periodo administrativo para cobros y pagos] , iavechuco
+++ a:acad:cyclic_conf:administrative_periods [2025/09/03 13:51] (actual)
vcortes
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     * **Fin de periodo:** Define la fecha en que concluye la vigencia del periodo.
     * **Tipo:** Selecciona Sub-ciclos administrativos para asegurarte de asociarlo correctamente.
-    * **Sub-ciclo:** Elige el sub-ciclo administrativo correspondiente. **Nota**: Si deseas vincular periodos a sub ciclos inactivos, activa la opción "Mostrar sub ciclos administrativos inactivos".
+    * **Sub-ciclo:** Elige el sub-ciclo administrativo correspondiente.
+         * **Nota**: Si deseas vincular periodos a sub ciclos inactivos, activa la opción "Mostrar sub ciclos administrativos inactivos".
     *** Automático al realizar los cobros**: Los cobros se mostrarán automáticamente en el estado de cuenta al ser registrados.
     *** Manual**: Requiere ingresar al periodo y publicarlos manualmente para que se reflejen en el estado de cuenta.
     * Opciones aplicables tras la fecha de finalización del periodo.
        *** Permitir agregar cobros**: Habilita la asignación de cobros a los estudiantes.
-       *** Permitir modificar cobros**: Permite editar cobros existentes en el estado de cuenta.
+       *** Permitir modificar cobros**: Permite editar el monto de cobros existentes en el estado de cuenta y la posibilidad de agregarles descuentos y becas.
        *** Permitir eliminar cobros**: Autoriza la eliminación de cobros.
        *** Permitir dividir cobros**: Permite fraccionar un cobro en el estado de cuenta.
     *** Requerir pagos de este periodo en orden cronológico**: Si deseas que los pagos se realicen de forma secuencial, es decir, que los pagos de un periodo no puedan realizarse sin antes cubrir los anteriores.
     *** Periodo dedicado a inscripciones**:  Solo podrás relacionar cobros de inscripción.
-    *** Ocultar fechas de periodos en estado de cuenta**: Si deseas que las fechas del periodo no se muestren en los estados de cuenta de estudiantes y padres de familia. **Nota:** Al imprimir el periodo las fechas serán visibles.{{:a:acad:cyclic_conf:opciones_periodos_administrativos.png?direct&600|}}
+    *** Ocultar fechas de periodos en estado de cuenta**: Si deseas que las fechas del periodo no se muestren en los estados de cuenta de estudiantes y padres de familia.{{:a:acad:cyclic_conf:agregar_periodos_administrativos.png?direct&600|}}
+         ***Nota:** Al imprimir el periodo las fechas serán visibles.
   -Haz clic en **Aceptar** para guardar y crear el periodo.
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   -Haz clic sobre él para acceder a más detalles o para realizar modificaciones si es necesario.
-===== Abrir/Cerrar un periodo administrativo para cobros y pagos =====
+===== Abrir / Cerrar un periodo administrativo para cobros y pagos =====
+Para gestionar la apertura o cierre de un periodo administrativo relacionado con cobros y pagos, sigue estos pasos desde el Panel de Control:
   -Ingresa al **Panel de Control** y, en el apartado de **Configuración cíclica**, selecciona la opción de **Periodos** para acceder a la lista de periodos disponibles.
-  -Ubica el sub-ciclo  administrativo que deseas consultar y desglosa haciendo clic en la flecha para ver el listado de periodos.
+  -Ubica el sub-ciclo administrativo que deseas consultar y haz clic en la **Flecha** {{icon>fas fa-chevron-down text-black}} desplegable para ver los periodos contenidos.
-  -
+  -En la tabla, dirígete a la columna **Estatus**, donde se indicará el estado de cada periodo:
-===== Publicar/Despublicar un periodo administrativo en estados de cuenta =====
+    ***Rojo** {{icon>fa fa-times-circle text-red-algebraix}}: Periodo cerrado para cobros y pagos.
+    ***Verde** {{icon>fa fa-check-circle text-green-algebraix}} : Periodo abierto para cobros y pagos.
+       ***Nota**: Solo puede haber un periodo abierto al mismo tiempo. Se recomienda que esté abierto el periodo correspondiente al mes en curso.
+  -Haz clic en el nombre del periodo que deseas modificar.
+  -Dentro de la configuración del periodo, ubica la sección **Estado del periodo** del lado derecho de la pantalla.
+  -Si los **Cobros y pagos** están cerrados, haz clic en el botón **Abrir** para habilitarlos; en caso contrario, haz clic en **Cerrar** para deshabilitarlos según sea necesario.
+===== Publicar / Despublicar un periodo administrativo en estados de cuenta =====
+Para controlar la visibilidad de un periodo administrativo en los estados de cuenta, sigue los pasos a continuación:
+  -Ingresa al **Panel de Control** y, en el apartado de **Configuración cíclica**, selecciona la opción de **Periodos** para acceder a la lista de periodos disponibles.
+  -Ubica el sub-ciclo administrativo que deseas consultar y haz clic en la **Flecha** {{icon>fas fa-chevron-down text-black}} desplegable para ver los periodos contenidos.
+  -En la tabla, dirígete a la columna **Publicado**, donde se indicará el estado de cada periodo:
+    ***Rojo** {{icon>fa fa-times-circle text-red-algebraix}}: Periodo no visible en los estados de cuenta.
+    ***Verde** {{icon>fa fa-check-circle text-green-algebraix}} : Periodo visible en los estados de cuenta.
+  -Haz clic en el nombre del periodo que deseas modificar.
+  -Dentro de la configuración del periodo, ubica la sección "Estado del periodo" del lado derecho de la pantalla.
+  -Verifica el estado de **Publicación en estados de cuenta**:
+     *Si aparece como **Privado**, haz clic en **Publicar** para que el periodo sea visible en los estados de cuenta.
+     *Si ya está **Publicado** y deseas ocultarlo, haz clic en **Despublicar**.
 ===== Modificar un periodo =====
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   -Se mostrará una leyenda explicativa del funcionamiento de esta opción.
   -Dirígete a la columna "Orden manual".
-  -Cambia la fecha del periodo que deseas reordenar. El campo se resaltará en color verde al ser modificado. **Nota**: También puedes usar la opción **Reiniciar cambios** si estás editando y deseas volver a ver las fechas originales sin afectar la configuración general.
+  -Cambia la fecha del periodo que deseas reordenar. El campo se resaltará en color verde al ser modificado.
+    ***Nota**: También puedes usar la opción **Reiniciar cambios** si estás editando y deseas volver a ver las fechas originales sin afectar la configuración general.
   -Una vez realizados los ajustes necesarios, haz clic en **Guardar**.
   -La tabla mostrará los periodos en el nuevo orden personalizado.
-**Notas**
+**Notas:**
-   *Los periodos con orden manual se identificarán con un ícono de información {{icon>fas fa-info-circle text-black}}, que los distingue de aquellos que mantienen el orden predeterminado.
+   * Los periodos con orden manual se identificarán con un ícono de información {{icon>fas fa-info-circle text-black}}, que los distingue de aquellos que mantienen el orden predeterminado.
-   *Si deseas que en el estado de cuenta del estudiante aparezca un periodo perteneciente a otro sub-ciclo, solo necesitas asignarle una fecha en el campo de "Orden manual" correspondiente al lugar en el que quieres que se visualice.
+   * Si deseas que en el estado de cuenta del estudiante aparezca un periodo perteneciente a otro sub-ciclo, solo necesitas asignarle una fecha en el campo de "Orden manual" correspondiente al lugar en el que quieres que se visualice.
 ===== Vista previa orden de periodos =====
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 **Notas**:
+  * Si deseas localizar a un estudiante en particular:
-*Si deseas localizar a un estudiante en particular:
+     * Dirígete a la esquina superior derecha de la tabla.
-    *Dirígete a la esquina superior derecha de la tabla.
+     * Utiliza el campo "Filtrar" para realizar una búsqueda más específica.
-    *Utiliza el campo "Filtrar" para realizar una búsqueda más específica.
+     * Puedes seleccionar la columna por la cual deseas filtrar, como nombre, usuario o grupo haciendo clic en el botón más opciones {{icon>fa fa-ellipsis-v}}.
-    *Puedes seleccionar la columna por la cual deseas filtrar, como nombre, usuario o grupo haciendo clic en el botón más opciones {{icon>fa fa-ellipsis-v}}.
+  * En la parte inferior de la tabla, encontrarás los controles de navegación del listado de estudiantes:
-*En la parte inferior de la tabla, encontrarás los controles de navegación del listado de estudiantes:
+     *** {{icon>fa fa-ellipsis}}** : Avanzar o retroceder en bloques de 5 páginas.
-    *** {{icon>fa fa-ellipsis}}** : Avanzar o retroceder en bloques de 5 páginas.
+     *** {{icon>fas fa-angle-left}}  {{icon>fas fa-angle-right}}** : Ir a la página anterior o siguiente.
-    *** {{icon>fas fa-angle-left}}  {{icon>fas fa-angle-right}}** : Ir a la página anterior o siguiente.
+     *** {{icon>fas fa-angle-double-left}}  {{icon>fas fa-angle-double-right}}** : Ir directamente a la primera o última página.
-    *** {{icon>fas fa-angle-double-left}}  {{icon>fas fa-angle-double-right}}** : Ir directamente a la primera o última página.
+     *** Números de página**: Haz clic para ir a una página específica del listado.
-    *** Números de página**: Haz clic para ir a una página específica del listado.
+  * Al hacer clic sobre el nombre de usuario, serás redirigido automáticamente al "Perfil individual del estudiante", donde podrás consultar y editar su información.
-*Al hacer clic sobre el nombre de usuario, serás redirigido automáticamente al "Perfil individual del estudiante", donde podrás consultar y editar su información.
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 ==== Configuración de recordatorio por Mensajería Algebraix ====
 **Nota**: La hora de envío se ajustará automáticamente según tu zona horaria ubicada en el panel del lado izquierdo.
   -Dirígete a **Panel de control** y selecciona **Periodos**.
   -Ubica y despliega el sub-ciclo correspondiente y selecciona el periodo del cual deseas enviar el recordatorio.
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     ***Botón {{icon>fas fa-plus text-green}}**: Crea una nueva plantilla si es necesario.
     ***Mensaje**: Visualiza el contenido del mensaje antes de enviarlo.
-   -Una vez completados todos los campos y seleccionada la plantilla, se mostrará la información que se enviará. **Nota**: Puedes agregar más recordatorios haciendo clic en **Agregar nuevo recordatorio**.
+   -Una vez completados todos los campos y seleccionada la plantilla, se mostrará la información que se enviará.
+      ***Nota**: Puedes agregar más recordatorios haciendo clic en **Agregar nuevo recordatorio**.
    -Haz clic en **Aceptar** para guardar.
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   -Se mostrará en un panel color verde "Recordatorio de pago por whatsapp".
   -Debes capturar la fecha de envío.
-  -Ingresa el mensaje personalizado en el cuadro correspondiente. **Nota**: El mensaje predeterminado puede ser editado.
+  -Ingresa el mensaje personalizado en el cuadro correspondiente.
+    * **Nota**: El mensaje predeterminado puede ser editado.
   -Haz clic en **Aceptar** para guardar la configuración.