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a:acad:cyclic_conf:academic_periods [2025/12/01 13:51]
[Publicar calificaciones] , iavechuco		a:acad:cyclic_conf:academic_periods [2026/07/31 11:58] (actual)
[Abrir registro de calificaciones] , iavechuco
Línea 14: Línea 14:
     * **Tipo:** Especifica el tipo de sub-ciclo al que se asociará el periodo. Debes asegurarte de seleccionar **Sub-ciclos académicos** para relacionar el periodo correctamente.     * **Tipo:** Especifica el tipo de sub-ciclo al que se asociará el periodo. Debes asegurarte de seleccionar **Sub-ciclos académicos** para relacionar el periodo correctamente.
     * **Sub-ciclo:** Selecciona el sub-ciclo académico que corresponda al periodo que estás creando, asegurando que se asocie correctamente con la estructura académica.     * **Sub-ciclo:** Selecciona el sub-ciclo académico que corresponda al periodo que estás creando, asegurando que se asocie correctamente con la estructura académica.
-       * Después de seleccionar el sub-ciclo, se mostrarán las categorías de clase creadas. Elige aquellas que se evaluarán durante este periodo. {{:a:acad:cyclic_conf:categorias_de_clases_en_el_periodo.png?direct&600|}}+       * Después de seleccionar el sub-ciclo, se mostrarán las categorías de clase creadas. Elige aquellas que se evaluarán durante este periodo. <notes>También se conoce como relacionar categorías de clases al periodo.</notes>{{:a:acad:cyclic_conf:categorias_de_clases_en_el_periodo.png?direct&600|}}
     * **Porcentaje opcional de este periodo en el sub-ciclo:** Es el valor específico que representará el periodo dentro del sub-ciclo, determinando su peso en la evaluación final del sub-ciclo académico. Este campo es opcional; si no se ingresa un valor, cada periodo tendrá el mismo peso dentro del sub-ciclo.     * **Porcentaje opcional de este periodo en el sub-ciclo:** Es el valor específico que representará el periodo dentro del sub-ciclo, determinando su peso en la evaluación final del sub-ciclo académico. Este campo es opcional; si no se ingresa un valor, cada periodo tendrá el mismo peso dentro del sub-ciclo.
   -Seleccionar la configuración que tendrá el periodo.    -Seleccionar la configuración que tendrá el periodo. 
Línea 22: Línea 22:
  
 ===== Opciones de configuración del periodo académico===== ===== Opciones de configuración del periodo académico=====
 +<notes>También se conoce como opciones en modificar de periodos.</notes>
   ***Aprobación obligatoria para el sub-ciclo:** Activa esta opción si es requisito que el periodo sea aprobado para que el sub-ciclo escolar sea considerado como aprobado.   ***Aprobación obligatoria para el sub-ciclo:** Activa esta opción si es requisito que el periodo sea aprobado para que el sub-ciclo escolar sea considerado como aprobado.
   ***Ignorar criterios al capturar calificaciones:** Se utiliza cuando las clases tienen configurados criterios de evaluación, pero en este periodo específico deseas que las calificaciones se asignen de manera directa, sin tener en cuenta los criterios previamente establecidos.   ***Ignorar criterios al capturar calificaciones:** Se utiliza cuando las clases tienen configurados criterios de evaluación, pero en este periodo específico deseas que las calificaciones se asignen de manera directa, sin tener en cuenta los criterios previamente establecidos.
Línea 28: Línea 29:
   ***Periodo promediable dentro del sub-ciclo:** Indica que las calificaciones de ese periodo serán tomadas en cuenta para el cálculo del promedio final del sub-ciclo. Esto permite que los resultados obtenidos durante ese periodo impacten directamente en la evaluación global del sub-ciclo académico, ayudando a determinar el rendimiento final del estudiante en ese ciclo específico.   ***Periodo promediable dentro del sub-ciclo:** Indica que las calificaciones de ese periodo serán tomadas en cuenta para el cálculo del promedio final del sub-ciclo. Esto permite que los resultados obtenidos durante ese periodo impacten directamente en la evaluación global del sub-ciclo académico, ayudando a determinar el rendimiento final del estudiante en ese ciclo específico.
   ***Validar criterios condicionados:**  Asegura que solo se incluyan en el cálculo del promedio del estudiante aquellos criterios condicionados que tengan una calificación registrada.   ***Validar criterios condicionados:**  Asegura que solo se incluyan en el cálculo del promedio del estudiante aquellos criterios condicionados que tengan una calificación registrada.
-  ***Límites de captura y copia:** Permite copiar las calificaciones dentro de un rango determinado, basándose en un promedio publicado de otro periodo. En los casos en que no se cumplan, se tendrá que asignar manualmente una nueva calificación en el periodo.\\ {{:a:acad:cyclic_conf:limites_de_captura_y_copia.png?direct&400|}}+  ***Límites de captura y copia:** <notes>También se conoce como que significa limites de captura y copia</notes>Permite copiar las calificaciones dentro de un rango determinado, basándose en un promedio publicado de otro periodo. En los casos en que no se cumplan, se tendrá que asignar manualmente una nueva calificación en el periodo.\\ {{:a:acad:cyclic_conf:limites_de_captura_y_copia.png?direct&400|}}
   ***Mostrar calificaciones en vivo:** <notes>También se conoce como calificaciones en vivo.</notes> Permite que las calificaciones se muestren en tiempo real a los estudiantes y padres, a medida que se van capturando. Esto facilita el acceso inmediato a los resultados académicos, sin necesidad de esperar a que el periodo esté completamente procesado y publicado. Así, los involucrados pueden estar al tanto del progreso académico de manera continua y actualizada.   ***Mostrar calificaciones en vivo:** <notes>También se conoce como calificaciones en vivo.</notes> Permite que las calificaciones se muestren en tiempo real a los estudiantes y padres, a medida que se van capturando. Esto facilita el acceso inmediato a los resultados académicos, sin necesidad de esperar a que el periodo esté completamente procesado y publicado. Así, los involucrados pueden estar al tanto del progreso académico de manera continua y actualizada.
   ***Usar categorías de criterios y temas:** Permite integrar y aplicar categorías de evaluación específicas, como temas o criterios previamente definidos, al proceso de calificación. Esto facilita una evaluación más detallada y estructurada, permitiendo que las calificaciones se asignen de acuerdo con las categorías establecidas y proporcionando un panorama más claro del rendimiento del estudiante en diferentes áreas del curso.{{:a:acad:cyclic_conf:categorias_temas_y_criterios.png?direct&800|}}   ***Usar categorías de criterios y temas:** Permite integrar y aplicar categorías de evaluación específicas, como temas o criterios previamente definidos, al proceso de calificación. Esto facilita una evaluación más detallada y estructurada, permitiendo que las calificaciones se asignen de acuerdo con las categorías establecidas y proporcionando un panorama más claro del rendimiento del estudiante en diferentes áreas del curso.{{:a:acad:cyclic_conf:categorias_temas_y_criterios.png?direct&800|}}
Línea 45: Línea 46:
   -Selecciona el periodo a modificar: En la lista de periodos, busca y selecciona el periodo que deseas modificar.   -Selecciona el periodo a modificar: En la lista de periodos, busca y selecciona el periodo que deseas modificar.
   -Una vez seleccionado el periodo, haz clic en la opción **Modificar**.    -Una vez seleccionado el periodo, haz clic en la opción **Modificar**. 
-  -Realiza los cambios en los campos que necesites, como las fechas de inicio y fin, las categorías de evaluación, etc.+  -Realiza los cambios en los campos que necesites, como las fechas de inicio y fin, las categorías de evaluación, categorías de criterios, etc.
   -Después de hacer las modificaciones necesarias, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.   -Después de hacer las modificaciones necesarias, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.
  
-**Nota**: No es posible modificar un periodo abierto para captura de calificaciones, configuraciones, asistencia, planeaciones o colegiaturas.+**Nota**:  
 +    *No es posible modificar un periodo abierto para captura de calificaciones, configuraciones, asistencia, planeaciones o colegiaturas. 
 +    *Los grupos asociados a este período no pueden modificarse desde esta pantalla; únicamente es posible consultarlos. Si deseas realizar cambios, deberás ir a la opción Modificar sub-ciclo. 
 ===== ¿Cómo ingresar a ver el estado del periodo académico? ===== ===== ¿Cómo ingresar a ver el estado del periodo académico? =====
   -Ingresar a **Panel de control** y, en el apartado de **Configuración cíclica**, selecciona la opción **Periodos**.   -Ingresar a **Panel de control** y, en el apartado de **Configuración cíclica**, selecciona la opción **Periodos**.
Línea 65: Línea 69:
  
 ===== Gestionar las acciones en el periodo académico===== ===== Gestionar las acciones en el periodo académico=====
 +
 +Es de suma importancia contar con los permisos necesarios en caso de ser usuario operador para realizar las siguientes acciones.
 ==== Abrir registro de calificaciones ==== ==== Abrir registro de calificaciones ====
 <notes>También se conoce como permitir registrar calificaciones, captura de calificaciones.</notes> <notes>También se conoce como permitir registrar calificaciones, captura de calificaciones.</notes>
 +<notes>También se conoce como subir calificaciones.</notes>
   - Accede al **Panel de Control** y, en el apartado de **Configuración cíclica**, selecciona la opción de **Periodos**.   - Accede al **Panel de Control** y, en el apartado de **Configuración cíclica**, selecciona la opción de **Periodos**.
   - Selecciona el periodo académico a consultar: En la lista de periodos, busca y selecciona el periodo que deseas.   - Selecciona el periodo académico a consultar: En la lista de periodos, busca y selecciona el periodo que deseas.
Línea 73: Línea 80:
   - Finalmente, deberás hacer clic en **Abrir**.   - Finalmente, deberás hacer clic en **Abrir**.
  
 +**Nota**: Es necesario que el periodo de registro de calificaciones se encuentre abierto para que al profesor le aparezca la opción de captura y pueda comenzar a registrar las calificaciones. Además, el profesor debe estar previamente asignado a la clase correspondiente.
 ====  Cerrar registro de calificaciones ==== ====  Cerrar registro de calificaciones ====
   - Accede al **Panel de Control** y, en el apartado de **Configuración cíclica**, selecciona la opción **Periodos**.   - Accede al **Panel de Control** y, en el apartado de **Configuración cíclica**, selecciona la opción **Periodos**.
Línea 95: Línea 103:
  
 ==== Despublicar calificaciones ==== ==== Despublicar calificaciones ====
 +
 +<notes>También se conoce como el periodo esta publicado que puedo hacer para registrar o cambiar calificaciones.</notes>
   -Accede al **Panel de Control** y, en el apartado de **Configuración cíclica**, selecciona la opción **Periodos**.   -Accede al **Panel de Control** y, en el apartado de **Configuración cíclica**, selecciona la opción **Periodos**.
   -Selecciona el periodo a consultar: En la lista de periodos, busca y selecciona el que deseas.   -Selecciona el periodo a consultar: En la lista de periodos, busca y selecciona el que deseas.
Línea 101: Línea 111:
  
 ====  Abrir registro de asistencia ==== ====  Abrir registro de asistencia ====
 +
   -Accede al **Panel de Control** y, en el apartado de **Configuración cíclica**, selecciona la opción **Periodos**.   -Accede al **Panel de Control** y, en el apartado de **Configuración cíclica**, selecciona la opción **Periodos**.
   -Selecciona el periodo académico a consultar: Busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.   -Selecciona el periodo académico a consultar: Busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
Línea 106: Línea 117:
   -Elige las categorías en las que deseas realizar el registro de asistencia y/o selecciona la asistencia por grupo.   -Elige las categorías en las que deseas realizar el registro de asistencia y/o selecciona la asistencia por grupo.
   -Finalmente, selecciona **Abrir**.   -Finalmente, selecciona **Abrir**.
 +<notes>También se conoce como no se puede pasar lista o tomar el registro de asistencia.</notes> 
 +**Notas**:  
 +Si se muestra el mensaje de "No hay clases asignadas para hoy, pero si tiene el registro en su horario, revisa: 
 +    *Para que el profesor pueda registrar la asistencia correctamente, además de que el período se encuentre abierto, la clase o el grupo deben estar asociados al profesor y tener habilitada la opción Toma de asistencia. 
 +    *Es de suma importancia abrir el registro de asistencia para habilitar y hacer visible la lista de asistencia a los profesores, permitiéndoles registrar tanto asistencias como inasistencias de los estudiantes.
 ====  Cerrar registro de asistencia. ==== ====  Cerrar registro de asistencia. ====
   -Accede al **Panel de Control** y, en el apartado de **Configuración cíclica**, selecciona la opción **Periodos**.   -Accede al **Panel de Control** y, en el apartado de **Configuración cíclica**, selecciona la opción **Periodos**.
Línea 124: Línea 139:
  
 ====  Abrir puntos extra ==== ====  Abrir puntos extra ====
 +<notes>También se conoce como que se muestre la columna de puntos extra.</notes>
 +
   -Accede al **Panel de Control** y, en el apartado de **Configuración cíclica**, selecciona la opción **Periodos**.   -Accede al **Panel de Control** y, en el apartado de **Configuración cíclica**, selecciona la opción **Periodos**.
   -Selecciona el periodo académico a consultar: Busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.   -Selecciona el periodo académico a consultar: Busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
   -En el apartado de **Puntos extra**, en "Captura de puntos extra" encontrarás la opción **Abrir**. Deberás seleccionarla.   -En el apartado de **Puntos extra**, en "Captura de puntos extra" encontrarás la opción **Abrir**. Deberás seleccionarla.
  
 +**Nota**: Al abrir el registro de puntos extra solo estará disponible de aquellas clases que estén relacionadas al periodo y en la configuración de la clase tengan la opción habilitada.
 ==== Cerrar puntos extra ==== ==== Cerrar puntos extra ====
   -Accede al **Panel de Control** y, en el apartado de **Configuración cíclica**, selecciona la opción **Periodos**.   -Accede al **Panel de Control** y, en el apartado de **Configuración cíclica**, selecciona la opción **Periodos**.
a/acad/cyclic_conf/academic_periods.1764618697.txt.gz · Última modificación: 2025/12/01 13:51 por iavechuco