Periodos académicos #

Los periodos académicos son esenciales para organizar y gestionar de manera eficiente las actividades educativas a lo largo del año. Permiten estructurar el calendario académico dividiéndolo en trimestres, semestres u otras unidades de tiempo según las necesidades de la institución, lo que facilita la planificación y el seguimiento de las actividades escolares.

1. Accede al Panel de Control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Periodos.
3. Una vez dentro, selecciona la opción Agregar periodo.
4. Completa los campos del formulario:
   • Nombre del periodo: Es el título que se asigna para identificar claramente el tiempo de evaluación, facilitando su distinción y seguimiento dentro del calendario académico.
   • Alias del periodo(Opcional):Es una versión abreviada del nombre del periodo, limitada a 3 caracteres, que se utiliza para su visualización en la boleta virtual, facilitando su identificación rápida.
   • Inicio del periodo: Es la fecha en la que comienza el periodo de evaluación, marcando el inicio oficial de las actividades académicas correspondientes.
   • Fin de periodo: Es la fecha en la que finaliza el periodo de evaluación, marcando el cierre de las actividades académicas correspondientes.
   • Tipo: Especifica el tipo de sub-ciclo al que se asociará el periodo. Debes asegurarte de seleccionar Sub-ciclos académicos para relacionar el periodo correctamente.
   • Sub-ciclo: Selecciona el sub-ciclo académico que corresponda al periodo que estás creando, asegurando que se asocie correctamente con la estructura académica.
     • Después de seleccionar el sub-ciclo, se mostrarán las categorías de clase creadas. Elige aquellas que se evaluarán durante este periodo.
   • Porcentaje opcional de este periodo en el sub-ciclo: Es el valor específico que representará el periodo dentro del sub-ciclo, determinando su peso en la evaluación final del sub-ciclo académico. Este campo es opcional; si no se ingresa un valor, cada periodo tendrá el mismo peso dentro del sub-ciclo.
5. Seleccionar la configuración que tendrá el periodo.
   • Nota: Si el periodo no tiene condicionantes y deseas que la calificación obtenida en este periodo tenga impacto en el promedio del sub-ciclo, asegúrate de dejar seleccionada la opción por defecto Periodo promediable dentro del sub-ciclo.
     
6. Hacer clic en Aceptar para crear el Periodo.
   • Nota: El ícono correspondiente se mostrará en el listado de periodos según el tipo de periodo que se haya creado.

• Aprobación obligatoria para el sub-ciclo: Activa esta opción si es requisito que el periodo sea aprobado para que el sub-ciclo escolar sea considerado como aprobado.
• Ignorar criterios al capturar calificaciones: Se utiliza cuando las clases tienen configurados criterios de evaluación, pero en este periodo específico deseas que las calificaciones se asignen de manera directa, sin tener en cuenta los criterios previamente establecidos.
• Periodo para división de promedios: Se utiliza cuando, a partir de las calificaciones de otros periodos, se calcula un promedio para dividir o consolidar un resultado.
• Periodo para cálculo de reglas: Permite aplicar reglas específicas a las calificaciones de otros periodos, permitiendo que los resultados finales se calculen en base a esas reglas. Esto es útil cuando se necesitan realizar ajustes o cálculos adicionales. IMPORTANTE: Esta opción solo la ve y la configura el administrador principal de la plataforma; ningún administrador ni operador de la escuela la tiene disponible al crear o modificar un periodo.
  
• Periodo promediable dentro del sub-ciclo: Indica que las calificaciones de ese periodo serán tomadas en cuenta para el cálculo del promedio final del sub-ciclo. Esto permite que los resultados obtenidos durante ese periodo impacten directamente en la evaluación global del sub-ciclo académico, ayudando a determinar el rendimiento final del estudiante en ese ciclo específico.
• Validar criterios condicionados: Asegura que solo se incluyan en el cálculo del promedio del estudiante aquellos criterios condicionados que tengan una calificación registrada.
• Límites de captura y copia: Permite copiar las calificaciones dentro de un rango determinado, basándose en un promedio publicado de otro periodo. En los casos en que no se cumplan, se tendrá que asignar manualmente una nueva calificación en el periodo.
  

Al activar esta opción se muestran estos campos:

• Límite de captura inferior y Límite de captura superior: el rango de calificación que decide si la calificación del periodo se copia o se debe capturar. Las calificaciones por debajo del límite inferior o iguales o mayores al límite superior se copian del Periodo de origen; las que caen dentro del rango deben capturarse manualmente.
• Periodo de origen: el periodo, ya publicado, del que se toma el promedio para decidir la copia.
• Regenerar copia de calificaciones: al reprocesar el periodo, vuelve a copiar las calificaciones que cumplan con el límite de copia.

• Mostrar calificaciones en vivo: Permite que las calificaciones se muestren en tiempo real a los estudiantes y padres, a medida que se van capturando. Esto facilita el acceso inmediato a los resultados académicos, sin necesidad de esperar a que el periodo esté completamente procesado y publicado. Así, los involucrados pueden estar al tanto del progreso académico de manera continua y actualizada.
• Usar categorías de criterios y temas: Permite integrar y aplicar categorías de evaluación específicas, como temas o criterios previamente definidos, al proceso de calificación. Esto facilita una evaluación más detallada y estructurada, permitiendo que las calificaciones se asignen de acuerdo con las categorías establecidas y proporcionando un panorama más claro del rendimiento del estudiante en diferentes áreas del curso.

1. Ingresa al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción de Periodos para acceder a la lista de periodos disponibles.
2. Filtro de búsqueda (Opcional): Si hay muchos periodos, puedes utilizar el filtro para buscar por nombre.
3. Filtro de Mostrar periodos del ciclo: Por defecto, se mostrarán todos los ciclos activos. Si deseas buscar un ciclo específico, puedes seleccionar el ciclo correspondiente para filtrar los periodos asociados a ese ciclo.
   • Nota: Si estás buscando un periodo de un ciclo inactivo, deberás habilitar la opción “Mostrar periodos en ciclos inactivos” para que los periodos correspondientes a ciclos inactivos también aparezcan en los resultados de búsqueda.
4. Si no utilizas filtros, puedes desplazarte hacia abajo y expandir el sub-ciclo correspondiente para visualizar el listado de periodos relacionados.
5. Cada periodo académico muestra de un vistazo, con un icono en verde o rojo según esté habilitado o no, estos indicadores: Promediable, Publicado, Calificaciones, Asistencia, Actividad, Puntos extra, Planeación de clases diaria, Planeación de clases por periodo, Configuración de criterios y Configuración de porcentajes.
6. Junto al nombre del periodo o del sub-ciclo, el icono Agregado desde corporativo indica que el periodo o el sub-ciclo se agregó desde Corporativo.
7. Una vez encontrado el periodo, haz clic sobre él para acceder a más detalles o para realizar modificaciones si es necesario.
8. Para descargar el listado completo en Excel, da clic en el icono Descargar Excel en la parte superior del panel Periodos.
9. Para imprimir la lista, da clic en el icono de Imprimir en la parte superior del panel Periodos. Se abre una vista previa de impresión donde, antes de mandar imprimir, puedes elegir qué incluir marcando o desmarcando las casillas de dos paneles:
   • Ciclos: Todos, Todos los ciclos activos o cada ciclo por separado (y los Ciclos inactivos, si los tienes visibles en la lista).
   • Filtros: Todos o solo las columnas que quieras imprimir de los periodos académicos, entre Ciclo, Fechas, Publicado, Calificaciones, Asistencia, Actividad, Puntos extra, Planeación de clases diaria, Planeación de clases por periodo, Criterios y Porcentajes.
10. Estas casillas no aparecen en la hoja impresa: son solo para decidir qué mostrar antes de usar la opción de imprimir de tu navegador. La vista mantiene el indicador de Promediable de cada periodo tal como se ve en la lista.

1. Accede al Panel de Control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Periodos.
3. Selecciona el periodo a modificar: En la lista de periodos, busca y selecciona el periodo que deseas modificar.
4. Una vez seleccionado el periodo, haz clic en la opción Modificar.
5. Realiza los cambios en los campos que necesites, como las fechas de inicio y fin, las categorías de evaluación, categorías de criterios, etc.
6. Junto al campo Porcentaje opcional de este periodo en el sub-ciclo se indica el porcentaje Disponible dentro del sub-ciclo, para que sepas cuánto puedes asignarle a este periodo sin excederlo.
7. Si el sub-ciclo tiene categorías de criterios o de temas configuradas, además del panel de Categorías de clases dentro de este periodo (con su casilla Seleccionar / deseleccionar todas las categorías de clases) verás Categorías de criterios dentro de este periodo (Seleccionar / deseleccionar todas las categorías de criterios) y/o Categorías de temas dentro de este periodo (Seleccionar / deseleccionar todas las categorías de temas).
   • Nota: Estas casillas de categorías solo pueden modificarse mientras el periodo no tenga historial de captura; si ya existe, se muestran deshabilitadas y solo puedes consultarlas.
8. Después de hacer las modificaciones necesarias, haz clic en Aceptar para guardar los cambios.

Nota:

• No es posible modificar un periodo abierto para captura de calificaciones, configuraciones, asistencia, planeaciones o colegiaturas.
• Los grupos asociados a este período no pueden modificarse desde esta pantalla; únicamente es posible consultarlos. Si deseas realizar cambios, deberás ir a la opción Modificar sub-ciclo.

1. Ingresar a Panel de control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Una vez ahí, deberás buscar el periodo deseado y seleccionarlo.
3. Al seleccionar el periodo, se mostrarán los parámetros de como esta dado de alta el periodo.
4. Si fuera necesario puedes eliminar el periodo seleccionando el ícono de papelera .
   • Nota: Solo podrás eliminar los períodos cuando no estén asociados a configuraciones ni se hayan realizado registros en ellos.
5. Puedes hacer la impresión de la información del periodo seleccionando el ícono de impresora .
   • Se abre una vista con los datos del periodo: el Ciclo, el sub-ciclo al que pertenece (indicando si está cerrado), el Nombre del periodo (y su Alias del periodo, si lo tiene), el Inicio de periodo, el Fin de periodo y el Tipo de periodo.
   • Si el periodo tiene Opciones activadas, se listan aquí: entre otras, Periodo dedicado de inscripciones (o Periodo dedicado de reinscripciones), Aprobación obligatoria para el sub-ciclo, Periodo de división de promedios, Periodo para cálculo de reglas, Usar categorías de criterios y temas, Periodo promediable dentro de sub-ciclo, Ignorar criterios al capturar calificaciones y Validar criterios condicionados.
   • Si el periodo tiene activados los Límites de captura y copia, se muestran además el Límite de captura superior, el Límite de captura inferior y el Periodo de orígen, junto con el detalle de la Copia de calificaciones: qué calificaciones se copian del periodo de origen y cuáles corresponden a Captura de calificaciones manual, según esos límites.
   • Al final se listan las Categorías relacionadas al periodo, separadas en Categorías de clases, Categorías de criterios y Categorías de temas (estas dos últimas solo si el sub-ciclo las tiene configuradas).

1. Podrás ver las diferentes acciones que puedes realizar, tales como:

• Calificaciones: Abrir la captura de calificaciones para que los profesores puedan registrar las calificaciones de sus distintas clases, generar los promedios y publicar las calificaciones a los usuarios deseados.
• Asistencia: Permite abrir o cerrar el periodo para que los profesores puedan registrar la asistencia de los estudiantes, ya sea por grupo o por clase.
• Criterios: Abrir o cerrar la captura de actividades relacionadas con criterios, para que los profesores puedan asociar distintas actividades a sus clases que incluyan criterios calificables mediante dichas actividades.
• Puntos extra: Abrir o cerrar el registro de puntos extra en las clases que tengan esta opción habilitada.
• Planeación de clases: Abrir o cerrar la captura de la planeación de clases para los profesores, ya sea de forma diaria o por periodo.
• Configuración: Abrir o cerrar la configuración del porcentaje de clases para que influya en el promedio y/o permitir que los profesores registren sus criterios, siempre que la clase tenga esta opción habilitada.

Es de suma importancia contar con los permisos necesarios en caso de ser usuario operador para realizar las siguientes acciones.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción de Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: En la lista de periodos, busca y selecciona el periodo que deseas.
3. En el apartado Estado de periodo dentro de Calificaciones, selecciona la opción Abrir en la Captura de calificaciones.
4. De acuerdo con tu configuración, se te solicitará seleccionar el tipo de calificaciones a capturar, y las categorías se ajustarán según tu selección.
5. Finalmente, deberás hacer clic en Abrir.

Nota: Es necesario que el periodo de registro de calificaciones se encuentre abierto para que al profesor le aparezca la opción de captura y pueda comenzar a registrar las calificaciones. Además, el profesor debe estar previamente asignado a la clase correspondiente.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: En la lista de periodos, busca y selecciona el periodo que deseas.
3. En el apartado Estado de periodo dentro de Calificaciones, selecciona la opción Cerrar en la Captura de calificaciones.
   • Nota: Si deseas consultar el estado de la captura de calificaciones antes de cerrar el registro, selecciona “Ver estado de captura”. Allí se detallará el tipo de calificación, la cantidad de calificaciones requeridas, las calificaciones recibidas, las calificaciones faltantes y el porcentaje correspondiente. Además, se mostrará una tabla con las clases incompletas, indicando el grupo, la clase, el profesor y la cantidad de calificaciones faltantes, con la opción de descargarla en formato Excel.
4. Finalmente, deberás hacer clic en Cerrar.
   • Nota:Si se detectan calificaciones faltantes, se visualizarán los detalles correspondientes y se mostrará una opción para cerrar el periodo con las calificaciones faltantes.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: En la lista de periodos, busca y selecciona el periodo que deseas.
3. En el apartado Estado de periodo dentro de Calificaciones, en Calcula calificaciones haz clic en Procesar.
4. Se mostrará una barra de progreso; una vez finalizado el proceso de Calcular calificaciones, se indicará Procesados junto con la opción Reprocesar.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: En la lista de periodos, busca y selecciona el periodo que deseas.
3. Una vez procesadas las calificaciones, en el apartado de calificaciones encontrarás la opción Publicación de calificaciones, junto con un listado de los usuarios. Deberás seleccionar a quiénes deseas publicar las calificaciones.
4. Una vez realizada la selección de usuarios, hacer clic en Publicar/Despublicar.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo a consultar: En la lista de periodos, busca y selecciona el que deseas.
3. En el apartado de calificaciones encontrarás la opción Publicación de calificaciones, junto con un listado de los usuarios previamente seleccionados. Desmarca a aquellos usuarios a los que desees Despublicar las calificaciones.
4. Finalmente, selecciona Despublicar.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: Busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el apartado de Asistencia encontrarás la opción Abrir. Deberás seleccionarla.
4. Elige las categorías en las que deseas realizar el registro de asistencia y/o selecciona la asistencia por grupo.
5. Finalmente, selecciona Abrir.

Notas: Si se muestra el mensaje de “No hay clases asignadas para hoy, pero si tiene el registro en su horario, revisa:

• Para que el profesor pueda registrar la asistencia correctamente, además de que el período se encuentre abierto, la clase o el grupo deben estar asociados al profesor y tener habilitada la opción Toma de asistencia.
• Es de suma importancia abrir el registro de asistencia para habilitar y hacer visible la lista de asistencia a los profesores, permitiéndoles registrar tanto asistencias como inasistencias de los estudiantes.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: Busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el apartado de Asistencia encontrarás la opción Cerrar. Deberás seleccionarla.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: Busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el apartado de Criterios, en “Captura de actividades relacionadas a criterios”, encontrarás la opción Abrir. Deberás seleccionarla.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: Busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el apartado de Criterios, en “Captura de actividades relacionadas a criterios”, encontrarás la opción Cerrar. Deberás seleccionarla.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: Busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el apartado de Puntos extra, en “Captura de puntos extra” encontrarás la opción Abrir. Deberás seleccionarla.

Nota: Al abrir el registro de puntos extra solo estará disponible de aquellas clases que estén relacionadas al periodo y en la configuración de la clase tengan la opción habilitada.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: Busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el apartado de Puntos extra, en “Captura de puntos extra” encontrarás la opción Cerrar. Deberás seleccionarla.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: Busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el apartado de Planeaciones de clases, podrás activar la Captura de planeación de clases diaria y por periodo visualizarás la opción Abrir. Deberás seleccionarla.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: Busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el apartado de Planeaciones de clases, podrás activar la Captura de planeación de clases diaria y por periodo visualizarás la opción Cerrar. Deberás seleccionarla.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: Busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el apartado de Configuración, podrás activar la Configuración de porcentaje de clases y Configuración de criterios visualizarás la opción Abrir. Deberás seleccionarla.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo a consultar: Busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el apartado de Configuración, podrás activar la Configuración de porcentaje de clases y Configuración de criterios visualizarás la opción Cerrar. Deberás seleccionarla.

Este panel solo aparece cuando el periodo tiene activada la opción Periodo de división de promedios.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el apartado Generar promedios, mientras la Publicación de calificaciones siga en “Privado”, da clic en Publicar.
4. Se despliega el formulario:
   • Periodos a incluir: marca la casilla de cada periodo procesado del sub-ciclo cuyo promedio quieras tomar en cuenta y, si quieres darle un peso distinto a partes iguales, captura su % (Opcional).
   • Redondeo de calificaciones: por separado para Aprobadas y Reprobadas, elige entre Recortar decimal (Recortar al primer decimal, Recortar al segundo decimal o Recortar al entero) o Redondear decimal (Redondear al primer decimal, Redondear al segundo decimal, Redondear al entero o Redondear al entero a partir de .6); para las Reprobadas existe además la opción Autocalificar como, con el valor que se asignará a esas calificaciones.
   • Publicar: elige a quién se le publica el resultado, con Todos los usuarios o cada tipo por separado: Administradores / Operadores, Profesores, Padres de familia y Estudiantes.
5. Da clic en Publicar para terminar.
6. Nota: si no hay periodos procesados en el sub-ciclo, el formulario se reemplaza por el aviso “No se han encontrado periodos procesados dentro de este sub-ciclo”.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el menú General, selecciona Histórico de categorías.
4. Usa el campo Filtrar para buscar una categoría por nombre dentro del listado.
5. Verás el listado de categorías del periodo; cada una muestra su nombre —que te lleva a la ficha de la categoría— y, debajo, el plan de estudios al que pertenece —que te lleva a la ficha de ese plan de estudios. Si la categoría tiene descripción, un icono junto a su nombre la muestra al pasar el cursor. Da clic en el ícono de flecha, del lado derecho de cada categoría, para expandir o contraer su detalle.
6. Dentro del detalle de cada categoría verás:
   • Mínimo aprobatorio: la calificación mínima para aprobar con esa categoría.
   • Peso: el peso configurado para la categoría.
   • Promedio con peso con base en horas: un icono verde o rojo según esté activado o no para esa categoría.
   • Opciones de redondeo, con las Aprobadas y Reprobadas de cada uno de Periodo, Sub-ciclo y Ciclo: la opción de redondeo configurada (por ejemplo Redondear al entero o Recortar al segundo decimal), o el valor de Autocalificar como cuando así se configuró.
7. Si el periodo no tiene información histórica de categorías registrada, verás el mensaje “No se ha encontrado información histórica de categorías”.

1. Sigue los pasos anteriores para llegar a Histórico de categorías.
2. Da clic en el botón Eliminar histórico de categorías (icono de bote de basura), en la parte superior de la pantalla.
   Nota: Este botón solo aparece si tienes permiso para eliminar el histórico del periodo — ver Permisos para el operador, más abajo.
3. Verás un mensaje de confirmación “Eliminar histórico de categorías” con el texto “¿ Está seguro que desea eliminar el registro histórico de categorías del periodo <nombre del sub-ciclo> » <nombre del periodo>. Eliminar el registro histórico de categorías causará la utilización de la configuración actual de categorías de cada definición de clase. Esto afectará la captura de calificaciones y el cálculo de promedios. La configuración previa se perderá por completo.”
4. Da clic en Eliminar para confirmar, o cierra el mensaje para cancelar.
5. Al eliminarse, verás el mensaje “Se ha eliminado el registro histórico de categorías”.
   IMPORTANTE: Esta acción no se puede deshacer: la configuración histórica se pierde por completo y, a partir de ese momento, se utilizará la configuración actual de categorías de cada definición de clase.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el menú General, selecciona Histórico de temas.
4. Usa el campo Filtrar para buscar una clase por nombre dentro del listado.
5. Verás el encabezado con el nombre del periodo y el total de temas con histórico (“Histórico de temas • N Temas”). Debajo, el listado de clases; cada una muestra su nombre —que te lleva a la ficha de la clase— y, debajo, el campus, la sección y el grado a los que pertenece —que te lleva a la ficha de ese grupo. Da clic en el ícono de flecha, del lado derecho de cada clase, para expandir o contraer sus temas.
6. Dentro de cada clase, cada tema muestra:
   • su nombre, que te lleva a la ficha del tema;
   • un icono verde o rojo para Usar rango del plan de estudios;
   • un icono verde o rojo para Promediable junto con los otros temas de la categoría;
   • un icono verde o rojo para Utilizar calificaciones específicas;
   • si no utiliza calificaciones específicas, además un icono verde o rojo para Usar opciones de redondeo de la clase; si no usa el redondeo de la clase, debajo el panel de Opciones de redondeo, con las Aprobadas y Reprobadas de cada uno de Periodo, Sub-ciclo y Ciclo: la opción de redondeo configurada (por ejemplo Redondear al entero o Recortar al segundo decimal), o el valor de Autocalificar como cuando así se configuró;
   • si utiliza calificaciones específicas y tiene Calificaciones específicas configuradas, debajo verás su listado, cada una con su valor y su texto;
   • si el tema tiene Categorías con histórico, debajo verás su listado, cada una con su enlace a la ficha.
7. Si el periodo no tiene información histórica de temas registrada, verás el mensaje “No se ha encontrado información histórica de temas”.

1. Sigue los pasos anteriores para llegar a Histórico de temas.
2. Da clic en el botón Eliminar registro histórico de temas (icono de bote de basura), en la parte superior de la pantalla.
   Nota: Este botón solo aparece si tienes permiso para eliminar el histórico del periodo — ver Permisos para el operador, más abajo.
3. Verás un mensaje de confirmación “Eliminar registro histórico de temas” con el texto “¿ Está seguro que desea eliminar el registro histórico de temas del periodo <nombre del sub-ciclo> » <nombre del periodo>. Eliminar el registro histórico de temas causará la utilización de la configuración actual de cada tema. La configuración previa se perderá por completo.”
4. Da clic en Eliminar para confirmar, o cierra el mensaje para cancelar.
5. Al eliminarse, verás el mensaje “Se ha eliminado el registro histórico de los temas”.
   IMPORTANTE: Esta acción no se puede deshacer: la configuración histórica se pierde por completo y, a partir de ese momento, se utilizará la configuración actual de cada tema.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el menú General, selecciona Histórico de temas de asistencia.
   Nota: Esta opción solo está disponible para periodos de tipo académico.
4. Usa el campo Filtrar para buscar una clase por nombre dentro del listado.
5. Verás el listado de clases del periodo; cada una muestra su nombre —que te lleva a la ficha de la clase— y, debajo, el campus, la sección y el grado a los que pertenece —que te lleva a la ficha de ese grado. Da clic en el ícono de flecha, del lado derecho de cada clase, para expandir o contraer sus temas de asistencia.
6. Dentro de cada clase, cada tema de asistencia muestra:
   • su nombre, que te lleva a la ficha del tema de asistencia;
   • Peso: el peso configurado para ese tema;
   • Utilizar valores específicos (Uso en informe de actividades diarias): un icono verde o rojo según esté activado o no para ese tema;
   • si está activado, además Tipo de campo: el tipo de dato configurado y, cuando el tema tiene Opciones específicas, el listado de esas opciones.
7. Si el periodo no tiene información histórica de temas de asistencia registrada, verás el mensaje “No se ha encontrado información histórica de temas de asistencia”.

1. Sigue los pasos anteriores para llegar a Histórico de temas de asistencia.
2. Da clic en el botón Eliminar histórico de temas de asistencia (icono de bote de basura), en la parte superior de la pantalla.
   Nota: Este botón solo aparece si tienes permiso para eliminar el histórico del periodo — ver Permisos para el operador, más abajo.
3. Verás un mensaje de confirmación “Eliminar histórico de temas de asistencia” con el texto “¿ Está seguro que desea eliminar el registro histórico de temas de asistencia del periodo <nombre del sub-ciclo> » <nombre del periodo>. Eliminar el registro histórico de temas de asistencia causará la utilización de la configuración actual de cada tema de asistencia. La configuración previa se perderá por completo.”
4. Da clic en Eliminar para confirmar, o cierra el mensaje para cancelar.
5. Al eliminarse, verás el mensaje “Se ha eliminado el registro histórico de los temas de asistencia”.
   IMPORTANTE: Esta acción no se puede deshacer: la configuración histórica se pierde por completo y, a partir de ese momento, se utilizará la configuración actual de cada tema de asistencia.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el menú General, selecciona Histórico de criterios.
4. Usa el campo Filtrar para buscar una clase por nombre dentro del listado.
5. Verás el encabezado con el nombre del periodo y el total de clases con histórico (“Histórico de criterios • N Clases”). Debajo, el listado de clases; cada una muestra su nombre —que te lleva a la ficha de la clase— y, debajo, el campus, la sección, el grado y el grupo a los que pertenece —que te lleva a la ficha de ese grupo. Da clic en el ícono de flecha, del lado derecho de cada clase, para expandir o contraer sus criterios.
6. Dentro de cada clase, cada criterio muestra:
   • su nombre y, junto a él, su porcentaje —cuando el criterio tiene porcentaje distinto de cero—; si el criterio lo configuró el administrador, el nombre te lleva a la ficha de la clase;
   • Calificación mínima posible: el valor configurado.
   • Mínimo aprobatorio: el valor configurado.
   • un icono verde o rojo para Calificable por medio de actividades;
   • si aplica, Criterio con actividades informativas o Criterio condicionado;
   • un icono verde o rojo para Promediar calificaciones faltantes y otro para Aprobación requerida;
   • Configurado por el administrador o Configurado por el profesor, según quién lo haya configurado;
   • si la clase tiene recuperación de criterios habilitada, un icono verde o rojo para Habilitar recuperación de criterio;
   • si el criterio tiene Categorías con histórico, debajo verás su listado, cada una con su enlace a la ficha.
7. Si el periodo no tiene información histórica de criterios registrada, verás el mensaje “No se ha encontrado información histórica de criterios”.
   Nota: Solo el administrador principal de la plataforma tiene disponible un botón para modificar este histórico.
8. Nota: Si el operador no tiene acceso al grupo al que pertenece el periodo, en lugar del listado verá el mensaje “No es posible visualizar este histórico de criterios ya que el operador no tiene acceso al grupo al que pertenece este periodo”.

1. Sigue los pasos anteriores para llegar a Histórico de criterios.
2. Da clic en el botón Eliminar histórico de criterios (icono de bote de basura), en la parte superior de la pantalla.
   Nota: Este botón solo aparece si tienes permiso para eliminar el histórico del periodo — ver Permisos para el operador, más abajo.
3. Verás un mensaje de confirmación “Eliminar histórico de criterios” con el texto “¿ Está seguro que desea eliminar el registro histórico de criterios del periodo <nombre del sub-ciclo> » <nombre del periodo>. Eliminar el registro histórico de criterios causará la utilización de la configuración actual de criterios de cada definición de clase. Esto afectará la captura de calificaciones y el cálculo de promedios. La configuración previa se perderá por completo.”
4. Da clic en Eliminar para confirmar, o cierra el mensaje para cancelar.
5. Al eliminarse, verás el mensaje “Se ha eliminado el registro histórico de criterios”.
   IMPORTANTE: Esta acción no se puede deshacer: la configuración histórica se pierde por completo y, a partir de ese momento, se utilizará la configuración actual de criterios de cada definición de clase.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el menú General, selecciona Histórico de categorías de criterios y temas.
4. Verás un listado con las categorías registradas para ese periodo; por cada una se muestra su Plan de estudios, su Categoría —que te lleva a la ficha de esa categoría— y su Descripción. El encabezado del panel indica cuántas categorías tiene el listado.
5. Si el periodo no tiene información histórica de categorías de criterios y temas registrada, no verás el panel de listado.

1. Sigue los pasos anteriores para llegar a Histórico de categorías de criterios y temas.
2. Da clic en el botón Eliminar histórico de categorías de criterios y temas (icono de bote de basura), en la parte superior de la pantalla.
   Nota: Este botón solo aparece si tienes permiso para eliminar el histórico del periodo — ver Permisos para el operador, más abajo.
3. Verás un mensaje de confirmación “Eliminar histórico de categorías de criterios y temas” con el texto “¿ Está seguro que desea eliminar el registro histórico de categorías de criterios y temas del periodo <nombre del sub-ciclo> » <nombre del periodo>. Eliminar el registro histórico de categorías de criterios y temas causará la utilización de la configuración actual de categorías de cada criterio y tema. La configuración previa se perderá por completo.”
4. Da clic en Eliminar para confirmar, o cierra el mensaje para cancelar.
5. Al eliminarse, verás el mensaje “Se ha eliminado el registro histórico de categorías”.
   IMPORTANTE: Esta acción no se puede deshacer: la configuración histórica se pierde por completo y, a partir de ese momento, se utilizará la configuración actual de categorías de cada criterio y tema.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo a consultar: busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el menú General, selecciona Histórico de clases.
4. Usa el campo Filtrar para buscar una clase por nombre dentro del listado.
5. Verás el encabezado con el nombre del periodo y el total de clases con histórico (“Histórico de configuración de clases • N Clases”). Debajo, el listado de clases; cada una muestra su nombre —que te lleva a la ficha de la clase; si el nombre histórico es distinto al actual, se muestra entre paréntesis— y, debajo, el campus, la sección y el grado a los que pertenece. Da clic en el ícono de flecha, del lado derecho de cada clase, para expandir o contraer su detalle.
6. Nota: Cuando la clase es una clase virtual, verás además el listado de las clases que la conforman.
7. Dentro del detalle de cada clase verás hasta tres columnas:
   • Si es una clase virtual, el listado de sus Clases —cada una con su enlace a la ficha y su porcentaje—, con un icono verde o rojo por cada una para Aprobación requerida y Promediar calificaciones faltantes. Si la clase tiene Categorías con histórico, debajo verás su listado, cada una con su enlace a la ficha y un icono verde o rojo para Promediable y otro para Visible.
   • Configuración: Peso, Equivalencia de retardos a ausencias, Manejar por tipo de equivalencia (Periodo, Periodo y sub-ciclo o Periodo, sub-ciclo y ciclo), Autocalificación reprobatoria por configuración de materia y Calificación mínima aprobatoria; si el colegio tiene activo un método de promedio personalizado, también Método de promedio; un icono verde o rojo para Usar criterios, Porcentaje de periodo variable y Profesor puede editar calificación de límite de captura y copia; si la clase tenía planeación de clases habilitada, también un icono verde para Planeación de clases. Debajo, bajo el título Calificación mínima posible, el valor para Periodo, Sub-ciclo y Ciclo.
   • Opciones de redondeo, con las Aprobadas y Reprobadas de cada uno de Periodo, Sub-ciclo y Ciclo: la opción de redondeo configurada (por ejemplo Redondear al entero o Recortar al segundo decimal), o el valor de Autocalificar como cuando así se configuró.
8. Si el periodo no tiene información histórica de configuración de clases registrada, verás el mensaje “No se ha encontrado información histórica de configuración de clases”.
   Nota: Solo el administrador principal de la plataforma tiene disponible un botón para modificar este histórico.

1. Sigue los pasos anteriores para llegar a Histórico de clases.
2. Da clic en el botón Eliminar histórico de configuración de clases (icono de bote de basura), en la parte superior de la pantalla.
   Nota: Este botón solo aparece si tienes permiso para eliminar el histórico del periodo — ver Permisos para el operador, más abajo.
3. Verás un mensaje de confirmación “Eliminar histórico de configuración de clases” con el texto “¿ Está seguro que desea eliminar el registro de histórico de configuración de clases del periodo <nombre del sub-ciclo> » <nombre del periodo>. Eliminar el registro histórico de configuración de clases causará la utilización de la configuración actual de cada definición de clase. Esto afectará la captura de calificaciones y el cálculo de promedios. La configuración previa se perderá por completo.”
4. Da clic en Eliminar para confirmar, o cierra el mensaje para cancelar.
5. IMPORTANTE: Si el periodo todavía tiene histórico de temas o de criterios registrado, no podrás eliminar el histórico de configuración de clases: verás el mensaje “No es posible eliminar el histórico de clases ya que existe un histórico de temas y/o criterios que dependen del mismo.” Elimina primero esos históricos.
6. Al eliminarse, verás el mensaje “Se ha eliminado el registro histórico de la configuración de clase”.
   IMPORTANTE: Esta acción no se puede deshacer: la configuración histórica se pierde por completo y, a partir de ese momento, se utilizará la configuración actual de cada definición de clase.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Sub-ciclos y periodos > PERIODOS.
  • Eliminar histórico de periodos: Permite eliminar el registro histórico de clases, criterios, categorías, temas y temas de asistencia de un periodo, así como su histórico de planeación de clases.
  • Abrir/Cerrar captura de calificaciones: Permite habilitar o deshabilitar que los profesores capturen sus calificaciones finales de clases.
  • Abrir/Cerrar captura de calificaciones de criterios: Permite habilitar o inhabilitar que los profesores puedan capturar calificaciones relacionadas con sus criterios de evaluación.
  • Abrir/Cerrar captura de puntos extra: Permite habilitar o inhabilitar que los profesores capturen puntos extra.
  • Abrir/Cerrar captura de planeación de clases: Permite habilitar o inhabilitar que los profesores realicen sus planeaciones de clases.
  • Abrir/Cerrar configuración de porcentaje de clases: Permite habilitar o inhabilitar la captura del porcentaje que tendrá cada clase.
  • Abrir/Cerrar configuración de criterios: Permite habilitar o inhabilitar que los profesores capturen los criterios de evaluación de sus clases.
  • Consulta de configuración de criterios: Permite que consulten el avance, por periodo, que tienen los profesores en su captura de criterios de evaluación de clases.
  • Abrir/Cerrar asistencia: Permite habilitar o inhabilitar el registro de asistencia que deben llevar a cabo los profesores.
  • Modificar periodos: Permite hacer la modificación de periodos existentes.
  • Ver y agregar periodos: Permite ver los periodos existentes y agregar nuevos si hace falta.