Anotaciones #

Dentro del apartado Estudiantes, encontrarás la opción Anotaciones, la cual te permite agregar, consultar, modificar y dar seguimiento a observaciones relacionadas con el comportamiento, desempeño académico u otros aspectos relevantes de cada uno de tus estudiantes.

1. Haz clic en el menú lateral en la opción de Estudiantes.
2. Desde la pestaña Estudiantes, selecciona el enlace con el nombre del estudiante.
3. Luego, selecciona la pestaña Anotaciones.
4. En la parte inferior del apartado Búsqueda por fechas, encontrarás la sección de Agregar anotación.
5. Completa los campos del formulario con la siguiente información:
   • Razón: (opcional) Despliega el menú y selecciona una razón según tu preferencia.
     • Nota: Solo se mostrarán las razones de anotación que hayan sido previamente configuradas por el administrador.
   • Título (requerido): Ingresa un título descriptivo para la anotación.
   • Anotación (requerido): Escribe el contenido o detalle de la anotación.
   • Notificaciones adicionales (opcional): Activa esta opción si deseas notificar a otro usuario administrador, operador o profesor. Al escribir su nombre, se mostrarán coincidencias para seleccionar la persona correcta.
   • Adjuntar archivo (opcional): Puedes adjuntar un archivo relacionado (audio, documento, imagen u otro tipo), haciendo clic en el botón de clip .
6. Una vez completado el formulario, haz clic en Aceptar para guardar la anotación.

IMPORTANTE: La sección Agregar anotación solo aparece si el administrador de tu escuela activó la opción Permiso para crear anotaciones en tu perfil de profesor; sin ella no podrás agregar anotaciones a tus estudiantes.

1. Haz clic en el menú lateral en la opción de Estudiantes.
2. Desde la pestaña Estudiantes, selecciona el enlace con el nombre del estudiante.
3. Luego, selecciona la pestaña Anotaciones.
4. Del lado derecho de la pantalla se mostrará la sección de Anotaciones, al lado de cada anotación aparecerá el ícono de Editar . Al hacer clic en este ícono, serás redirigido al formulario deModificar anotación.
5. En el formulario de modificación podrás actualizar los siguientes campos:
   • Título: el título de la anotación.
   • Anotación: el detalle o contenido de la anotación.
   • Adjuntos (opcional): cada archivo ya adjunto se muestra en una tarjeta; haz clic en la X de la tarjeta para quitarlo. Puedes agregar archivos nuevos con el botón de clip mientras la anotación tenga menos de 3 adjuntos; al llegar a 3, el botón de clip se oculta.
6. Si dejas el Título o la Anotación vacíos, al hacer clic en Aceptar verás los avisos “Título inválido.” o “Anotación inválida” según el campo que falte.
7. Una vez realizados los cambios, haz clic en Aceptar para guardar la información actualizada.

• Nota: El botón de Editar solo está habilitado si tienes activado el Permiso para crear anotaciones en tu perfil y, además, la anotación fue creada por ti; para cualquier otra anotación (incluidas las agregadas por el administrador, por otro profesor o por un operador) el botón aparece deshabilitado.

1. Haz clic en el menú lateral en la opción de Estudiantes.
2. Desde la pestaña Estudiantes, selecciona el enlace con el nombre del estudiante.
3. Luego, selecciona la pestaña Anotaciones.
4. Del lado derecho de la pantalla se mostrará la sección de Anotaciones, al lado de cada anotación aparecerá el ícono de Eliminar . Al hacer clic en este ícono, se mostrará un mensaje de confirmación. Para continuar, haz clic en Eliminar.
5. También puedes eliminar una anotación desde el formulario Modificar anotación. Para acceder a este formulario, haz clic primero en el ícono de Editar y una vez dentro, encontrarás el ícono de papelera en la esquina superior derecha del formulario. Haz clic en la papelera y confirma la acción para eliminar la anotación.

• Nota: El mensaje de confirmación dice “¿ Está seguro que desea eliminar esta anotación: [título de la anotación] ?”.
• Nota: El botón de Eliminar solo está habilitado si tienes activado el Permiso para crear anotaciones en tu perfil y, además, la anotación fue creada por ti; para cualquier otra anotación (incluidas las agregadas por el administrador, por otro profesor o por un operador) el botón aparece deshabilitado.

1. Haz clic en el menú lateral en la opción de Estudiantes.
2. Desde la pestaña Estudiantes, selecciona el enlace con el nombre del estudiante.
3. Luego, selecciona la pestaña Anotaciones.
4. Del lado derecho de la pantalla se mostrará la sección de Anotaciones, donde encontrarás el listado de todas las anotaciones que tiene el estudiante seleccionado.
5. Puedes ordenar el listado de anotaciones utilizando el menú desplegable del campo Ordenar por. Selecciona la opción que prefieras según el criterio deseado:
   • Razón de anotación ascendente.
   • Razón de anotación descendente.
   • Fecha ascendente.
   • Fecha descendente.
6. Para ver más detalles de una anotación, haz clic en el icono Ver .
   • Nota: Si la anotación contiene archivos adjuntos, tendrás las opciones de ver el archivo y descargarlo si es necesario.
7. Si deseas descargar las anotaciones en formato Excel, haz clic en el ícono de Excel ubicado en la esquina superior derecha de este apartado Anotaciones. También puedes imprimir el listado haciendo clic en el ícono de Imprimir que se encuentra junto al botón de excel.

Al hacer clic en Imprimir se abre una vista independiente, lista para imprimirse:

1. En la parte superior se muestra un panel Opciones que te permite, antes de imprimir, activar o desactivar qué columnas se incluyen en la hoja: Todos, Nota, Razón, Creador, Fecha y Adjuntos; este panel es solo para la vista en pantalla y no aparece en la hoja impresa.
2. Debajo se muestra el título “Anotaciones: apellido, nombre” del estudiante consultado.
3. Enseguida se lista una tabla con todas las anotaciones del estudiante, con las columnas: Título, Nota, Razón (o “Sin razón” cuando la anotación no tiene una asignada), Creador (quien capturó la anotación), Fecha y Adjuntos (el nombre, tipo y tamaño de cada archivo adjunto a la anotación).

IMPORTANTE: Para consultar e imprimir las anotaciones de tus estudiantes es necesario que el administrador de tu escuela haya activado la opción Permiso para ver anotaciones en tu perfil de profesor; sin ella, no verás la pestaña Anotaciones. Además, solo puedes consultar las anotaciones de los estudiantes que están inscritos en tus clases.

1. Haz clic en el menú lateral en la opción de Estudiantes.
2. Desde la pestaña Estudiantes, selecciona el enlace con el nombre del estudiante.
3. Luego, selecciona la pestaña Anotaciones.
4. En el lado izquierdo de la pantalla se encuentra la sección Búsqueda por fechas. Haz clic en la flecha para desplegar los campos del formulario.
5. Selecciona el rango de fechas que deseas consultar, indicando una fecha de Inicio y Final.
6. Haz clic en el botón Aceptar para realizar la búsqueda.
7. En el lado derecho, en el apartado Anotaciones, se mostrarán únicamente las anotaciones que coincidan con el rango de fechas seleccionado.