Reportes y seguimientos #

Los reportes y seguimientos son herramientas que permiten registrar y dar seguimiento a situaciones relacionadas con la salud o el comportamiento de los estudiantes. Estos reportes facilitan la notificación inmediata a los padres de familia, manteniendo un historial detallado del estado de salud y las conductas de cada alumno.

Nota: Para poder ver o crear reportes debes contar con los permisos necesarios, aplicados por tu administrador.

1. En el menú de la izquierda, selecciona la opción de Reportes y seguimientos.
2. Al ingresar, visualizarás el formulario para crear el reporte de estudiantes.
3. Elige el Tipo de reporte: Conducta, Seguimiento, o alguno de los tipos de reporte que haya configurado tu escuela.
   • Si eliges un tipo configurado por tu escuela, el Título ya no lo escribes tú (toma el nombre del tipo) y puedes elegir varios estudiantes a la vez en vez de uno solo.
   • Ese tipo trae además su propio campo, distinto para cada tipo: un cuadro de Texto, un Valor numérico, una lista para Seleccionar una opción, una pregunta Sí/No, o un botón Seleccionar archivo para subir una imagen, según cómo lo haya configurado tu escuela. Cuando el campo es de Texto, la Descripción general no aparece; en los demás casos sigue disponible, pero se vuelve opcional.
4. Indica un título para resumir de manera breve el propósito del reporte (no aplica si elegiste un tipo configurado por tu escuela).
5. Después es necesario agregar la descripción del reporte, donde podrás agregar los detalles y situación a tratar con los padres de familia.
6. Deberás ingresar el apellido del estudiante y te mostrará las sugerencias para que selecciones al estudiante correspondiente.
7. Si el Tipo de reporte es Conducta o Seguimiento, puedes adjuntar un archivo con el icono Adjuntar archivo.
8. Si necesitas notificar a un operador o administrador, puedes hacer uso de la opción notificaciones indicando el usuario.
9. Haz clic en el botón Aceptar y el reporte será enviado.

Notas: *Para que el profesor pueda usar los tipos Conducta y Seguimiento, es indispensable que tenga asignado el permiso correspondiente; si no lo tiene, en Tipo de reporte solo verá los tipos de reporte que su escuela le haya asignado, y necesita al menos uno asignado para poder crear reportes. *Si necesitas eliminar un reporte solicita el apoyo al administrador del colegio.

En la pestaña Reportes del estudiante se listan, en dos paneles independientes, los Reportes de enfermedad o conducta y los Reportes personalizados que tiene registrados.

1. El panel Búsqueda por fecha te deja capturar un rango con los campos Inicio y Final; al abrir la pestaña, ya viene filtrado del día de ayer a hoy.
   • Si capturas una fecha inválida, verás el aviso “Fecha inválida”.
2. Da clic en Aceptar para aplicar el rango. Debajo del panel se muestra el texto “Búsqueda: Fechas: ” seguido del rango que quedó filtrado.
3. El panel Reportes de enfermedad o conducta solo aparece si hay reportes de ese tipo dentro del rango filtrado; lista, por cada uno, el icono de su tipo, el Título, la fecha y hora, un icono de clip si tiene archivos adjuntos, y un icono de palomita con el nombre de quien ya lo firmó (padre o estudiante), cuando aplica.
4. El panel Reportes personalizados solo aparece si hay reportes personalizados dentro del rango; agrupa por día, y si un mismo día tiene más de un reporte los junta bajo “Múltiples reportes” con un contador, en vez de listarlos uno por uno.
5. Da clic en el icono de información de cualquier reporte para abrir su detalle: el Título, “Firmado por: ” con los nombres de quien lo firmó (si ya lo hizo alguien), quién lo creó en “Reporte creado por: ”, la fecha y hora, la descripción y sus archivos adjuntos. Si el reporte generó una notificación, el detalle trae el enlace Ver mensaje.
6. Si no hay ningún reporte de ningún tipo dentro del rango filtrado, se muestra el aviso “No se han creado reportes.”
7. Junto al encabezado de cada panel puedes dar clic en el icono de impresión para ir a su vista de impresión (ver más abajo).
8. Nota: como profesor solo puedes consultar los reportes; no tienes los iconos para Editar ni Eliminar — si necesitas eliminar un reporte solicita el apoyo al administrador del colegio.

El Informe diario reúne, para un día en particular, tanto los reportes que un profesor registra manualmente como los criterios que se completan al pasar asistencia.

1. Desde el perfil del estudiante, selecciona la pestaña Informe diario.
2. Usa las flechas Ayer y Mañana, o el campo Fecha exacta, para moverte a otro día; el informe se actualiza automáticamente.
3. Si algún padre de familia ya firmó el reporte del día, aparecerá bajo “Firmado por” con la fecha y hora de su firma.
4. Cada reporte del día muestra su contenido según el tipo de campo: texto libre, una calificación numérica, una o varias opciones marcadas, una respuesta Sí/No, una imagen, o una escala con la opción elegida resaltada.
5. Si el reporte tiene archivos adjuntos o comentarios, se muestran junto con el nombre de quien lo creó y la fecha y hora de creación.
6. Cuando el reporte tiene un mensaje relacionado, aparece el icono Ir a mensaje para abrir esa conversación.
7. Si no hay ningún reporte registrado ese día, verás el aviso “No se ha encontrado informe diario”.

En la pestaña Reportes del estudiante, el panel Reportes de enfermedad o conducta trae un icono de impresión en su encabezado.

1. Da clic en el icono de imprimir del panel Reportes de enfermedad o conducta.
2. Se abre una vista lista para imprimir, encabezada con “Reportes de enfermedad o conducta: ” seguido del apellido y nombre del estudiante, y con el mismo rango de fechas que tenías filtrado en la pestaña Reportes.
3. Antes de imprimir, el panel Filtros te deja elegir qué columnas incluir: Todos, Tipo, Reportes, Fecha, Elaboró, Firmado, Comentario y Archivos adjuntos — desmarca las que no quieras que salgan en el impreso.
4. La tabla lista, por cada reporte del rango: el icono de su tipo, el nombre del reporte en Reportes, la Fecha, quién lo creó en Elaboró, quién lo ha firmado en Firmado (padre o estudiante, cuando aplica), su Comentario y sus Archivos adjuntos con el nombre y tamaño de cada archivo.

Nota: si no hay reportes dentro del rango de fechas filtrado, la vista de impresión no muestra ninguna tabla.

En la pestaña Reportes del estudiante, el panel Reportes personalizados trae un icono de impresión en su encabezado.

1. Da clic en el icono de imprimir del panel Reportes personalizados.
2. Se abre una vista lista para imprimir, encabezada con “Reportes personalizados: ” seguido del apellido y nombre del estudiante, y con el mismo rango de fechas que tenías filtrado en la pestaña Reportes.
3. Antes de imprimir, el panel Filtros te deja elegir qué columnas incluir: Todos, Tipo, Reporte, Fecha, Elaboró, Firmado y Comentario — desmarca las que no quieras que salgan en el impreso.
4. La tabla lista, por cada reporte personalizado del rango: el icono de su tipo, el nombre del reporte en Reportes, la Fecha, quién lo creó en Elaboró, quién lo ha firmado en Firmado (padre o estudiante, cuando aplica) y su Comentario.
5. Si en un mismo día se generó más de un reporte personalizado, cada uno aparece en su propia fila.

Nota: si no hay reportes personalizados dentro del rango de fechas filtrado, la vista de impresión no muestra ninguna tabla.

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