Creación de rondas #

La funcionalidad de rondas en Algebraix está diseñada para facilitar y supervisar el proceso de salida de los estudiantes de manera segura, ordenada y eficiente. A través de esta herramienta, padres de familia y personal escolar pueden coordinar de forma clara y estructurada quién será responsable de recoger a cada alumno. Las rondas permiten una comunicación directa entre las familias y la institución educativa, y requieren autorización previa del colegio, lo que refuerza la seguridad y el control en el acceso y salida de los estudiantes. Esta funcionalidad contribuye a crear un entorno más confiable y protegido para toda la comunidad escolar.

1. Ingresa a tu sesión.
2. En el menú del lado izquierdo, ubica al estudiante para el cual deseas configurar una ronda.
3. Haz clic sobre el nombre del estudiante, y dentro de las opciones que aparecen, selecciona Salidas y transportes.
4. Al ingresar, en la pestaña Salidas y transportes, haz clic en la opción Rondas.
5. Verás un cuadro con un identificador único. Este identificador debe ser compartido con los otros padres de familia que formarán parte de la ronda para recoger a los estudiantes y en el campo llamado Autorizar a otro padre de familia para ronda (ID de ronda), deberás escribir el identificador que te compartió el otro padre/madre.
   
6. Luego, haz clic en Aceptar.
7. Una vez enviada la solicitud, aparecerá un mensaje indicando que has agregado a un padre de familia y que el administrador del colegio debe autorizar la ronda.
8. Después de que el administrador apruebe la solicitud, podrás ver la ronda activa y a los participantes desde esta misma pantalla en la parte inferior del formulario.

Las rondas de uso único en Algebraix son una herramienta diseñada para gestionar de forma segura, puntual y flexible las salidas excepcionales de estudiantes. Esta funcionalidad permite autorizar a padres recoger a los alumnos en una fecha específica, sin necesidad de establecer una ronda permanente. Gracias a este sistema, se garantiza que cada autorización sea validada previamente por el colegio, aportando un mayor control y seguridad en el proceso de salida. Además, facilita la comunicación entre familias y la institución educativa, asegurando transparencia y trazabilidad en cada salida excepcional.

1. Ingresa a tu sesión.
2. En el menú del lado izquierdo, ubica al estudiante para el cual deseas configurar una ronda de uso único.
3. Haz clic sobre el nombre del estudiante, y dentro de las opciones que aparecen, selecciona Salidas y transportes.
4. Al ingresar, en la pestaña Salidas y transportes, haz clic en la opción Rondas de uso único.
5. Se abrirá un formulario. Selecciona Crear ronda de uso único.
6. Elige la fecha en la que se llevará a cabo la ronda.
7. Haz clic en Aceptar.
8. Una vez creada la ronda. Aparecerá en la parte inferior con el tipo Anfitrión. Se generará un código único, que debes compartir con los padres de familia que desees incluir y el estatus aparecerá como Pendiente hasta que el colegio la autorice.
9. Cuando el colegio la autorice, el estatus cambiará a Autorizada y podrás ver a los participantes.

1. Ingresa a tu sesión.
2. En el menú del lado izquierdo, ubica al estudiante para el cual deseas configurar una ronda de uso único.
3. Haz clic sobre el nombre del estudiante, y dentro de las opciones que aparecen, selecciona Salidas y transportes.
4. Al ingresar, en la pestaña Salidas y transportes, haz clic en la opción Rondas de uso único.
5. Haz clic en Ingresar a ronda de uso único y captura el código que te compartió el padre de familia.
6. Al ingresar el código, en la parte inferior se mostrarán los detalles de la ronda.
7. Revisa la información y haz clic en Aceptar.
   • Nota: Si los datos no corresponden, puedes hacer clic en Limpiar código y volver a ingresarlo correctamente.
8. La ronda aparecerá con el tipo Invitado y el estatus Pendiente hasta que el colegio la autorice.
9. Una vez autorizada, el estatus cambiará y podrás ver los detalles completos de la ronda.