Datos de facturación #
La sección de datos de facturación permite a los padres de familia y tutores gestionar la información necesaria para la emisión de comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) relacionados con los pagos realizados a la institución educativa. Al registrar y mantener actualizados estos datos, se facilita la generación y entrega de facturas correspondientes a colegiaturas, inscripciones u otros servicios escolares.
Además, Algebraix ofrece la posibilidad de registrar múltiples perfiles de facturación, lo que resulta útil si se requieren facturas a nombre de diferentes personas o entidades. Esta funcionalidad permite seleccionar el perfil adecuado al momento de realizar un pago, asegurando que la factura se emita con la información correcta.
Agregar datos de facturación del padre de familia #
- En el menú de la izquierda, selecciona Datos personales.
- Al ingresar, serás dirigido directamente a Datos personales. Desde allí, haz clic en la pestaña Datos de facturación en la parte superior.
- En esta sección, se mostrará un formulario donde podrás agregar tus datos de facturación. Podrás incluir tantos registros como necesites, según la cantidad de datos de facturación que desees registrar.
- Si ya tienes datos de facturación previamente registrados, se mostrará un listado de ellos. Desde ahí podrás modificar, eliminar o asignar como datos de facturación predeterminados.
- Campos requeridos: Es obligatorio completar los siguientes campos:
- Alias: Un nombre o identificador para tus datos de facturación.
- Nombre, denominación o razón social: El nombre o razón social de la entidad a facturar.
- Código postal: El código postal asociado a tu dirección fiscal.
- RFC: Tu Registro Federal de Contribuyentes.
- Régimen fiscal: El régimen fiscal al que perteneces.
- Uso CFDI: El uso que se le dará al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
- Campos opcionales: Algunos campos son opcionales como el domicilio, número exterior, número interior, colonia, localidad, municipio, estado, país, teléfono, dígitos de forma de pago y la opción para envíar las facturas por correo.
- Una vez que hayas completado todos los campos, asegúrate de revisar que toda la información esté correcta y haz clic en el botón Aceptar para guardar.
Validador de RFC #
Este validador te ayudará a verificar que tu RFC, razón social y código postal estén correctamente registrados ante el SAT, garantizando que los datos sean válidos y correctos.
- Antes de empezar a agregar tus datos de facturación, puedes verificar tus datos ante el SAT.
- Haz clic en el enlace azul Validador de RFC, que se encuentra al final de sección de campos requeridos en la pestaña de Datos de facturación.
- Al hacer clic, serás dirigido al sitio oficial del SAT. Como primer paso, deberás introducir el texto que aparece en la imagen de seguridad para continuar con el validador.
- Después, marca la casilla Validar RFC, nombre, denominación o razón social y CP.
- Ingresa tus datos correspondientes en los campos RFC, Nombre denominación o razón social, Código postal del domicilio fiscal del contribuyente.
- Haz clic en el botón Consultar RFC. Si los datos son correctos y válidos, te aparecerá un mensaje que indicará “RFC válido, y susceptible de recibir facturas”.
- Si solo deseas validar tu RFC, puedes omitir la selección de la casilla Validar RFC, nombre, denominación o razón social y CP y validar únicamente el RFC.
Copiar datos de facturación #
Puedes seleccionar esta opción para copiar la información de un registro de facturación previamente agregado.
- Una vez que hayas agregado al menos un registro de datos de facturación, al agregar nuevos datos de facturación, te aparecerá el campo Copiar de, donde podrás seleccionar el alias de los datos de facturación del que deseas copiar la información.
- Luego, haz clic en el icono Copiar . Esto completará automáticamente todos los campos con la información del registro seleccionado.
- Si es necesario, puedes realizar los ajustes pertinentes.
- Finalmente, haz clic en Aceptar para agregar estos nuevos datos de facturación.
Modificar datos de facturación #
- En el menú de la izquierda, selecciona Datos personales.
- Al ingresar, serás dirigido directamente a Datos personales. Desde allí, haz clic en la pestaña Datos de facturación en la parte superior.
- En la parte superior de esta pantalla, verás la sección Mis datos de facturación, donde se enlistan todos los registros de facturación que hayas agregado previamente.
- Para modificar un registro, selecciona el icono de lápiz ubicado a la derecha de los datos que deseas cambiar.
- Esto hará que se complete el formulario de Actualizar datos de facturación, donde podrás realizar los cambios necesarios.
- Una vez terminado los ajustes necesarios, haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.
Eliminar datos de facturación #
- En el menú de la izquierda, selecciona Datos personales.
- Al ingresar, serás dirigido directamente a Datos personales. Desde allí, haz clic en la pestaña Datos de facturación en la parte superior.
- En la parte superior de esta pantalla, verás la sección Mis datos de facturación, donde se enlistan todos los registros de facturación que hayas agregado previamente.
- Para eliminar un registro, selecciona el icono de papelera ubicado a la derecha de los datos que deseas borrar.
- Al hacer clic, aparecerá una ventana de confirmación. Haz clic en el botón Eliminar para confirmar que deseas eliminar el registro.
- Después de eliminar los datos, se mostrará un mensaje indicando que el registro ha sido eliminado correctamente.
Establecer como predeterminados #
- En el menú de la izquierda, selecciona Datos personales.
- Al ingresar, serás dirigido directamente a Datos personales. Desde allí, haz clic en la pestaña Datos de facturación en la parte superior.
- En la parte superior de esta pantalla, verás la sección Mis datos de facturación, donde se enlistan todos los registros de facturación que hayas agregado previamente.
- Cuando tengas más de un registro de datos de facturación, el primero en la lista será el predeterminado, y tendrá el ícono de estrella rellena .
- Si deseas cambiar los datos de facturación predeterminados, selecciona el icono de estrella ubicado a la derecha de los nuevos datos que quieres indicar como predeterminados.
- Esto hará que el nuevo registro se coloque al inicio de la lista y se marque con la estrella rellena .
- Después de marcar como predeterminados los nuevos datos, se mostrará un mensaje indicando que se han actualizado los datos de facturación predeterminados correctamente.