Cuadros concentrados #

Esta sección reúne herramientas de consulta y captura de calificaciones para las clases de los grupos que el administrador del colegio te haya autorizado, aunque no seas el profesor titular ni auxiliar de esas clases.
Nota: Esta opción solo aparece en tu navegación si el administrador te autorizó grupos desde la configuración de tu perfil. Si no la ves, pídele al administrador que revise esa autorización.

1. En tu navegación del lado izquierdo selecciona Cuadros concentrados.
2. Da clic en la pestaña Clases.
3. Se mostrará el listado de clases agrupado por grupo.
   • Puedes escribir en el campo Clase para filtrar la lista por nombre.
   • IMPORTANTE: El listado puede incluir clases que no impartes: aparece cualquier clase activa y calificable de un grupo para el que tengas autorización, la impartas o no.
   • Si no hay clases disponibles se mostrará el aviso “No se han encontrado clases con permiso de generación de reportes.”
4. Da clic en el nombre de la clase que deseas consultar.
5. Se mostrará la misma pantalla de captura descrita en Registro de calificaciones: selecciona el periodo, revisa o registra las calificaciones y guarda con Aceptar.
   • IMPORTANTE: Si el periodo tiene la captura de calificaciones abierta, puedes modificar las calificaciones de la clase desde aquí igual que su profesor titular o auxiliar.

Los indicadores de grupo te dan una lectura del desempeño académico de un grupo: rangos de calificaciones, clases con mayor reprobación o faltas, estudiantes con clases reprobadas, estudiantes sobresalientes y el promedio distribuido por rangos.

1. En tu navegación del lado izquierdo selecciona Cuadros concentrados.
2. Despliega el menú CC por grupo y selecciona Indicadores por grupo.
3. Despliega Grupo y selecciona el grupo que deseas consultar.
   • Nota: El listado solo trae los grupos que el administrador del colegio te haya autorizado, igual que en el resto de Cuadros concentrados; no hay un campo para elegir la sección ni una opción para incluir grupos inactivos.
4. Despliega Periodo y selecciona el ciclo, sub-ciclo o periodo del que quieres consultar la información.
5. Categorías: Selecciona la o las categorías de clase que quieres incluir en la consulta.
6. Opciones:
   • Incluir temas: Se tomarán en cuenta las calificaciones de los temas configurados en las clases.
   • Nota: La casilla Incluir temas desaparece cuando eliges un periodo que el administrador marcó como Límites de captura y copia, Periodo para división de promedios o Periodo para cálculo de reglas (este último lo configura Algebraix, no tu colegio).
   • Excluir bajas y graduados: No se tomará en cuenta a los estudiantes que hayas dado de baja o graduado de tu colegio.
7. Nota: Al elegir el Periodo se llenan solos los tres campos de redondeo y el Mínimo aprobatorio con lo que tiene configurado ese periodo; puedes cambiarlos antes de continuar.
8. Redondeo para promedio de grupo: Indica el redondeo que quieres que se aplique a los promedios del grupo.
9. Redondeo para clase: Indica el redondeo que quieres que se aplique a las calificaciones de las clases.
10. Redondeo para promedio de estudiante: Indica el redondeo que quieres que se aplique a las calificaciones de los estudiantes.
11. Mínimo aprobatorio: Agrega la calificación mínima para que una clase se considere aprobada.
12. Inicio de intervalo de rango: Calificación de la cual partirás para armar tus rangos de calificación. (Ejemplo: 6. Entonces 6,7,8,9 y 10)
13. Intervalo del rango: Número que usarás para partir tu rango de calificaciones. (Ejemplo: el inicio de intervalo es 6 y el intervalo del rango es 2. Entonces 6-7.99, 8-10)
14. Cantidad de clases reprobadas: Indica la cantidad de clases que debe tener reprobadas el estudiante para que se le condicione.
15. Promedio mínimo sobresaliente: Indica el promedio a partir del cual los estudiantes se mostrarán como sobresalientes.
    • Nota: Cantidad de clases reprobadas, Promedio mínimo sobresaliente y Aplicar conversión de valores son los tres campos opcionales del formulario y llevan la marca ( Opcional ); si los dejas vacíos, el reporte no incluirá los paneles Estudiantes condicionales ni Estudiantes sobresalientes. El resto de los campos son obligatorios y es necesario seleccionar al menos una categoría; las calificaciones que captures en Mínimo aprobatorio, Inicio de intervalo de rango, Intervalo del rango y Promedio mínimo sobresaliente deben estar dentro del rango de calificaciones del plan de estudios del grupo; si no, verás el aviso “Es necesario capturar un valor dentro del rango del plan de estudio para” seguido del nombre del campo.
16. Aplicar conversión de valores: De manera opcional puedes aplicar una conversión de valores para los resultados.
17. Haz clic en Aceptar.

El reporte se dibuja debajo del formulario, en la misma pantalla, y se arma con los valores que capturaste: cambiar el mínimo aprobatorio, los redondeos o los rangos vuelve a dibujar todos los paneles.

1. El primer panel se titula con el nombre del grupo, el periodo consultado y Indicadores por grupo, y llega contraído: da clic en el ícono de la esquina derecha del panel para desplegarlo.
2. Ahí encontrarás, en tres columnas, los datos de contexto y el resumen del grupo:
   • El periodo consultado, rotulado Ciclo, Sub-ciclo o Periodo según lo que hayas elegido. Si consultaste un periodo, arriba aparece además el Ciclo al que pertenece.
   • Campus, Sección, Grado y Grupo, y el Profesor titular del grupo.
   • Estudiantes: cuántos estudiantes entraron al reporte.
   • Total de ausencias: las faltas sumadas de todas las clases consultadas.
   • Promedio del grupo y, si marcaste Incluir temas y el grupo tiene temas calificados, Promedio de temas.
   • Estudiantes con promedio reprobado: cuántos quedaron debajo del mínimo aprobatorio que capturaste.
   • Calificaciones reprobatorias en el grupo: cuántas calificaciones de clase quedaron reprobadas en total.
3. Estudiantes con clases reprobadas: una tabla con una columna por cada cantidad de clases reprobadas y una columna Total. La fila Porcentaje dice qué parte del grupo está en cada caso y la fila Estudiantes, cuántos son.
4. Estudiantes condicionales: aparece solo si capturaste Cantidad de clases reprobadas y hay estudiantes que llegan a esa cantidad. Trae el consecutivo, el Estudiante (matrícula y nombre, sin enlace) y Clases reprobadas. Da clic en el número de clases reprobadas para abrir una ventana con el nombre del estudiante y la lista de las clases que reprobó. Puedes ordenar la tabla por cualquiera de las columnas.
   • Nota: A diferencia de la misma pantalla en Estadísticas, aquí el nombre del estudiante no es un enlace a su boleta.
5. Clases con mayor índice de estudiantes reprobados: las clases del grupo con la columna Estudiantes reprobados; el nombre de la clase se muestra como texto, sin enlace. Solo se listan las clases con al menos un reprobado.
6. Clases con mayor índice de faltas: las mismas clases con la columna Total de ausencias, y solo las que tienen al menos una falta.
7. Clases con mayor índice de estudiantes reprobados en temas: aparece solo si marcaste Incluir temas, con la columna Temas reprobados.
8. Estudiantes sobresalientes: aparece solo si capturaste Promedio mínimo sobresaliente y hay estudiantes que lo alcanzan. Trae el Estudiante (sin enlace) y su Promedio y, con Incluir temas, también su Promedio de temas. Debajo de la tabla se lee Porcentaje de estudiantes sobresalientes con el porcentaje que representan del grupo.
   • IMPORTANTE: Si marcaste Incluir temas, un estudiante se considera sobresaliente solo cuando su promedio y su promedio de temas llegan al mínimo que capturaste.
9. Promedio por rangos: una columna por cada rango, construidos con Inicio de intervalo de rango e Intervalo del rango; el primer rango va desde la calificación más baja del plan de estudios del grupo hasta justo antes del inicio que capturaste. La fila Estudiantes dice cuántos cayeron en cada rango. Si aplicaste una conversión de valores, las columnas son los valores de esa conversión en vez de rangos numéricos.
10. Promedio de temas por rango: la misma lectura para los promedios de temas; aparece solo con Incluir temas.
11. Estadísticas: al final se dibuja una gráfica de pastel por cada indicador con datos —Estudiantes con clases reprobadas, Clases con mayor índice de estudiantes reprobados, Clases con mayor índice de faltas y Clases con mayor índice de estudiantes reprobados en temas—. Cada gráfica vive en su propio panel contraído: da clic en el ícono del panel para verla.

Nota: Si la búsqueda no encuentra calificaciones verás el aviso “No se han encontrado calificaciones utilizando la búsqueda especificada.” y no se dibuja ningún panel. Si el reporte sí trae estudiantes pero algún indicador se queda vacío, aparece un aviso por cada uno: “No se han encontrado resultados para Ausencias utilizando la búsqueda especificada”, y lo mismo con Temas, Estudiantes condicionales o Estudiantes sobresalientes. Y si pediste Incluir temas pero los temas del grupo no permiten promediarse, el aviso es “No se pudo obtener un promedio de temas, debido a la configuración de los temas del grupo”.

La versión para imprimir arma el reporte de Indicadores por grupo con las opciones que elegiste en su formulario y te deja decidir qué bloques se imprimen.

1. Genera primero los indicadores del grupo con Aceptar, como se describe en Consultar los indicadores por grupo.
2. Da clic en el ícono “Imprimir” de la esquina inferior derecha. La versión para imprimir sustituye a la pantalla; para volver al formulario usa el regreso de tu navegador.
3. Arriba encontrarás el panel Opciones, con una casilla por cada bloque del reporte y todas marcadas de inicio: Estudiantes con clases reprobadas, Estudiantes condicionales, Clases con mayor índice de estudiantes reprobados, Clases con mayor índice de faltas, Clases con mayor índice de estudiantes reprobados en temas, Estudiantes sobresalientes, Promedio por rangos y Promedio de temas por rango. Desmarca las que no quieras y esos bloques desaparecen del documento.
   • Nota: El panel Opciones no se imprime, solo se ve en la pantalla. Los bloques que dependen de un campo opcional o de Incluir temas tampoco aparecen aquí si no los pediste al generar el reporte.
4. Debajo del panel Opciones encontrarás el encabezado del reporte, con el nombre del Grupo, el periodo consultado y Indicadores por grupo, y en tres columnas los datos de contexto: el periodo (Ciclo, Sub-ciclo o Periodo, con el Ciclo al que pertenece si consultaste un periodo), Campus, Sección, Grado, Grupo y Profesor, y el resumen del grupo —Estudiantes, Total de ausencias, Promedio del grupo, Promedio de temas (con Incluir temas), Estudiantes con promedio reprobado y Calificaciones reprobatorias en el grupo—.
5. Manda a imprimir desde tu navegador.

Nota: La versión impresa no es idéntica a la pantalla. Los datos del grupo se ven siempre desplegados, no hay gráficas de Estadísticas, los nombres de estudiantes y clases se imprimen como texto y no llevan enlace, y en Estudiantes condicionales solo se imprime la cantidad de clases reprobadas: la lista de esas clases se consulta en la pantalla, dando clic en el número.