Perfil del estudiante / Calificaciones #

La sección “Calificaciones” dentro del perfil del estudiante está diseñada para ofrecer una visión clara, estructurada y actualizada del rendimiento académico del alumno a lo largo del ciclo escolar. Esta herramienta permite consultar de forma detallada las calificaciones obtenidas en cada asignatura, organizadas por periodos escolares (bimestres, trimestres o semestres, según la configuración de la institución). Además, facilita el seguimiento del progreso académico mediante la visualización de promedios, evaluaciones parciales y finales.

1. Ingresa al perfil del estudiante.
2. Selecciona la pestaña Calificaciones y haz clic nuevamente en la opción Boleta del submenú.
3. Selección de ciclo escolar
   • Verás un botón con el nombre del grupo y ciclo escolar actual del estudiante.
   • Si deseas consultar la boleta de un ciclo escolar anterior, haz clic en ese botón y selecciona el ciclo correspondiente.
4. A continuación, se mostrará la boleta con la información correspondiente a las calificaciones del estudiante. La estructura y columnas pueden variar según la configuración de la boleta, pero generalmente incluirá:
   • Nombre de la boleta.
   • Al final de la fila encontrarás un botón que te permitirá acceder directamente a la configuración de la boleta , en caso de que necesites realizar cambios, así como la opción para imprimir la boleta.
   • Categorías y las clases que las integran
   • Nombre del sub-ciclo
   • Periodos publicados y sus respectivas calificaciones
   • Promedio por clase
   • Ausencias
   • Asistencias
   • Retardos
   • Promedio general

Notas:

• Si se muestra el mensaje de “No se han publicado calificaciones para este estudiante” es porque aun no se le han procesado calificaciones al estudiante.
• Cualquier elemento mostrado en letras azules es un enlace directo a su respectiva configuración. Puedes hacer clic para modificar o consultar directamente desde ahí.
• Al hacer clic en la calificación, se mostrará la opción para actualizarla, aun cuando el periodo de captura de calificaciones se encuentre cerrado (es decir, ya publicado).
• Si alguna materia no aparece en la boleta del estudiante, verifica que el estudiante esté correctamente inscrito en la clase correspondiente, así como la configuración de las categorías y de las boletas.
• Para realizar el cambio de una calificación, basta con hacer clic en la calificación para que se muestre el formulario y realizar el cambio.
• Es posible capturar calificaciones al hacer clic en el campo donde debe ir la calificación, incluso de periodos anteriores.

1. Desde la boleta del estudiante, da clic en la calificación de la clase y del periodo que quieras modificar.
2. Se abre el panel Actualizar calificación de clase con los datos de la clase: Profesor, Clase y Periodo (cada uno es un enlace directo a su configuración).
3. Si la clase se califica por criterios, el panel Detalles muestra cada criterio con su nombre y su porcentaje:
   • Si el criterio lo captura directamente el profesor, el campo de calificación es editable; si se calcula a partir de actividades, aparece de solo lectura junto con un ícono de calculadora (“Calificación de criterio calculada con base en actividades del periodo.”) y puedes dar clic en el ícono de lápiz (Modificar calificaciones de actividades) para abrir el detalle y capturar la calificación de cada actividad por separado.
   • Si el criterio tiene una rúbrica asignada, el campo se vuelve de solo lectura y al dar clic se abre la ventana de rúbrica para calificar por Niveles de desempeño en vez de un número.
   • Un ícono de lupa junto al criterio abre su configuración (Ver criterio); si el criterio lo configuró el profesor, el ícono aparece deshabilitado con la nota Configurado por el profesor.
   • Según la configuración del criterio pueden aparecer avisos junto al campo: que la calificación capturada será convertida a otro valor, que quedó por debajo de la calificación mínima posible, que el criterio es informativo o está condicionado a que existan calificaciones de otros criterios, o que es un criterio de Aprobación requerida (si el estudiante no lo aprueba, reprueba la clase completa).
   • Da clic en Calcular totales para recalcular la calificación final con los valores capturados; si alguna calificación queda fuera del rango permitido de la clase se muestra el aviso “Una o más calificaciones se encuentran fuera del rango permitido ( mínimo - máximo ), por favor revise y vuelva a intentar.”, con los valores de la clase en lugar de mínimo y máximo.
   • Si la clase otorga puntos extra, se muestran de solo lectura bajo el rótulo Puntos extra.
4. Si la clase NO se califica por criterios, el panel muestra un solo campo Calificación.
5. Si la clase tiene temas configurados, se agrega la sección Calificaciones de temas con un campo por tema (numérico o una lista de opciones específicas, según cómo esté configurado el tema) y una lupa para Ver tema.
6. Agrega un Comentario si lo deseas.
7. Da clic en Aceptar para guardar; no hace falta pulsar antes Calcular totales, que es solo una vista previa: al aceptar, el sistema recalcula por su cuenta; se confirma con el mensaje “Calificación actualizada.”.

IMPORTANTE: Si el periodo aún está abierto para captura de calificaciones, se muestra un aviso de que la calificación final puede variar. Si el sub-ciclo de la clase ya fue congelado por el administrador, el panel no se muestra y en su lugar aparece el aviso “La calificación no puede ser actualizada ya que la configuración del sub-ciclo ha sido congelada por el administrador.”.

Una clase virtual agrupa varias clases reales para promediar sus calificaciones en una sola (por ejemplo, la teoría y el laboratorio de una misma materia).

1. Desde la boleta del estudiante, da clic en la calificación del periodo de la clase virtual que quieras modificar.
2. Se abre un panel con el número de clases reales que la componen (por ejemplo “3 Clases”); cada una muestra, según aplique:
   • El Profesor que la imparte.
   • El porcentaje que aporta a la calificación de la clase virtual, con la etiqueta % de calificación virtual.
   • El aviso Aprobación requerida, cuando reprobar esa clase implica reprobar la clase virtual completa.
   • Si se califica por criterios, el aviso “La calificación de esta clase no puede ser modificada, ya que depende de criterios y actividades” junto con el enlace Modificar calificaciones de criterios y actividades, que abre el detalle de esa clase.
3. Si la clase real no se califica por criterios, captura directamente su Calificación en el campo numérico de esa clase.
4. Da clic en Calcular calificación para recalcular la calificación de la clase virtual con los valores capturados; si alguna calificación queda fuera del rango permitido se muestra el aviso “Una o más calificaciones se encuentran fuera del rango permitido ( mínimo - máximo ), por favor revise y vuelva a intentar.”, con los valores de la clase en lugar de mínimo y máximo.
5. El panel Actualizar calificación de clase (la pestaña de la pantalla se llama Actualizar calificación de clase virtual) muestra la Clase, el Periodo y la calificación total de la clase virtual, en rojo si queda por debajo del mínimo aprobatorio.
6. Da clic en Aceptar para guardar; se confirma con el mensaje “Calificación actualizada.”.

IMPORTANTE: Si el periodo aún está abierto para captura de calificaciones, se muestra un aviso de que la calificación final puede variar. Si el sub-ciclo de la clase virtual ya fue congelado por el administrador, el panel no se muestra y en su lugar aparece el aviso “La calificación no puede ser actualizada ya que la configuración del sub-ciclo ha sido congelada por el administrador.”.

Nota: Si ninguna de las clases reales que componen la clase virtual es calificable, no aparecen los botones Calcular calificación ni Aceptar, y se muestra el aviso “Las clases que componen a la clase virtual no son calificables”.

Nota: Si el alumno no está inscrito en ninguna de las clases reales que componen la clase virtual, el panel de clases no se muestra. En su lugar aparece un campo Calificar para capturarla directamente, junto con el aviso “El estudiante no está inscrito en ninguna de las clases que conforman esta clase virtual”; si además ya existe un profesor asociado a una calificación anterior de esta clase virtual para el alumno, se indica con la nota “Este profesor se usará para guardar la calificación de este estudiante en este periodo”. Si no hay ninguna calificación ni profesor previos que permitan capturarla, no se muestra ningún campo y el aviso es “No es posible actualizar esta calificación ya que el estudiante no está inscrito a ninguna de las clases que componen a la clase virtual”.

Nota: Si la clase virtual tiene habilitada la recuperación de periodos y el promedio del alumno resulta reprobatorio, se agrega debajo el mismo panel Calificación de recuperación descrito en “Registrar una calificación de recuperación de periodo” más abajo, con las mismas tomas, el campo Recuperación, el de notas —que en la clase virtual se rotula Notas de recuperación, mientras que en la sección de más abajo, que documenta la clase real, aparece como Comentario— y la opción de eliminarla.

Cuando una clase no se califica por criterios, un periodo sin calificación se muestra en la boleta como una X; da clic en ella (o en la calificación ya capturada de esa misma clase y periodo) para completarla.

1. Se abre la pantalla Agregar calificación faltante con los datos de la clase: Profesor, Clase y Periodo.
2. Captura la Calificación.
3. Agrega un Comentario si lo deseas.
4. Da clic en Aceptar para guardar; se confirma con el mensaje “Calificación actualizada.” y el sistema te lleva a la pantalla de Actualizar calificación de clase.

IMPORTANTE: Si el periodo aún está abierto para captura de calificaciones, se muestra un aviso de que la calificación final puede variar. Si la calificación capturada queda fuera del rango permitido de la clase se muestra el aviso “Una o más calificaciones se encuentran fuera del rango permitido ( mínimo - máximo ), por favor revise y vuelva a intentar.”. Si la clase no está asociada al histórico de clases del periodo no se muestra ningún campo, solo los datos de Profesor, Clase y Periodo, junto con el aviso “No se puede agregar calificación debido a que la clase no se encuentra asociada al histórico de clases del periodo”. Si el sub-ciclo de la clase ya fue congelado por el administrador, verás el aviso “La calificación no puede ser actualizada ya que la configuración del sub-ciclo ha sido congelada por el administrador.”, el mismo de las otras dos pantallas.

Es necesario que la clase tenga habilitada la opción Habilitar recuperación de periodos (consulta la configuración de la clase) y que la calificación del estudiante en ese periodo sea reprobatoria.

1. Desde el panel Actualizar calificación de clase, si el estudiante reprueba el periodo se agrega el panel Calificación de recuperación con el Mínimo aprobatorio de la clase.
2. Captura la Recuperación (la calificación final del examen de recuperación).
   • Si el alumno presentó más de una toma antes de la calificación final, da clic en Agregar toma previa las veces que sea necesario (hasta 5 tomas) y captura cada una en Toma 1 a Toma 5.
3. Agrega un Comentario si lo deseas.
4. Da clic en Aceptar para guardar; se confirma con el mensaje “Calificación de extraordinario actualizada”.
5. Para eliminarla, da clic en el ícono Eliminar en el pie del panel: se abre el diálogo Eliminar calificación de recuperación con el mensaje “¿ Está seguro que desea eliminar esta calificación de recuperación ? La calificación del estudiante volverá a su valor original.”; da clic en Eliminar para confirmar.

Es necesario que la clase tenga habilitada la opción Habilitar extraordinarios (consulta el artículo Extraordinarios) y que el promedio del alumno en ese ciclo o sub-ciclo sea reprobatorio para poder capturar su calificación de extraordinario directamente desde la boleta.

1. Ingresa al perfil del estudiante y consulta su Boleta como se describe arriba.
2. Localiza el promedio reprobatorio (en rojo) del ciclo o del sub-ciclo correspondiente y da clic sobre él.
3. Se abre el panel Agregar calificación de extraordinario con los datos de la Clase, el Ciclo (o el Sub-ciclo), el Mínimo aprobatorio y la Calificación original del alumno.
4. Captura la Calificación final que obtuvo el alumno en el extraordinario.
   • Si el alumno presentó más de una toma antes de la calificación final, da clic en Agregar toma previa las veces que sea necesario (hasta 5 tomas) y captura la calificación en los campos Toma 1 a Toma 5, según cuántas agregues.
5. De manera opcional agrega un comentario en Notas.
6. Da clic en Aceptar para guardar.

Una vez guardada, el promedio se muestra subrayado en la boleta: da clic en él para abrir el panel Actualizar calificación de extraordinario, con los mismos campos ya capturados y listos para modificarse.

1. Desde la boleta del estudiante, da clic en el promedio subrayado del ciclo o sub-ciclo que ya tiene una calificación de extraordinario capturada.
2. En el panel Actualizar calificación de extraordinario puedes modificar las tomas ya capturadas, la Calificación final o las Notas.
3. Da clic en Aceptar para guardar los cambios.
4. Para eliminarla, da clic en el ícono Eliminar en el pie del panel.
   • Se mostrará el mensaje “¿ Está seguro que deseas eliminar esta calificación de extraordinario ? La calificación del estudiante volverá a su valor original.” Da clic en Eliminar para confirmar.

1. Ingresa al perfil del estudiante.
2. Selecciona la pestaña Calificaciones y haz clic nuevamente en la opción Calificaciones del periodo del submenú.
3. Se mostrará un resumen del lado izquierdo con la siguiente información:
   • Ausencias
   • Justificadas
   • Retardos
   • Nombre del ciclo
   • Nombre del periodo
     • Al posicionar el cursor sobre el ícono de información, podrás ver las fechas que comprende el periodo.
   • Promedio
4. Se mostrará una tabla detallada por categoría con el listado de clases correspondientes. La información puede variar según la configuración de las clases, pero usualmente incluye:
   • Nombre de la clase
   • Profesor que imparte la clase
   • Calificación
   • Criterios y su porcentaje
   • Calificación de criterios
   • Ausencias
   • Justificadas
   • Retardos
   • Promedio por categoría
5. En la esquina inferior derecha de la pantalla encontrarás dos botones:
   • Imprimir : Para generar una versión impresa de la vista actual.
   • Versión resumida :
     • Al hacer clic, cambiarás a una vista simplificada que muestra solo las calificaciones finales por clase.
     • Si haces clic nuevamente, volverás a la versión detallada, que desglosa calificaciones por criterios (si aplica) y muestra la calificación final por clase.

1. Ingresa al perfil del estudiante.
2. Selecciona la pestaña Calificaciones y haz clic nuevamente en la opción Estadísticas del submenú.
3. Selección de ciclo escolar
   • Verás un botón con el nombre del grupo y ciclo escolar actual del estudiante.
   • Si deseas consultar la boleta de un ciclo escolar anterior, haz clic en ese botón y selecciona el ciclo correspondiente.
4. Se mostrará una tabla con el nombre de la boleta y al final de la final, el promedio de boleta del estudiante. A continuación, se presentan las siguientes secciones:
   • Gráfica de “Promedio por Categoría: Representa visualmente el promedio del estudiante agrupado por cada categoría de evaluación.
   • Gráfica de Promedio por Clase: Muestra el promedio obtenido en cada clase de manera individual.
   • Listado de Clases con Promedios:

Se desplegará una lista con las clases del estudiante.

• Al final de cada fila verás el promedio de la clase.
• Al hacer clic en el botón de Flecha al final de la fila, se mostrará una gráfica detallada del “Promedio por Periodo” correspondiente a esa clase.

Puedes imprimir las estadísticas de calificaciones del estudiante, haz clic en el botón Imprimir ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

La opción “Revalidación de calificaciones del estudiante” sirve para registrar materias que el estudiante ya cursó y aprobó en otra institución educativa o en otro plan de estudios, con el fin de validarlas dentro del sistema actual del colegio.

1. Ingresa al perfil del estudiante.
2. Selecciona la pestaña Calificaciones y haz clic nuevamente en la opción Revalidación de calificaciones del submenú.
3. Se mostrará una tabla con los diferentes grados de la sección del estudiante, junto con el listado de materias correspondientes a cada grado.
   • En la esquina superior derecha de la tabla encontrarás la opción “Mostrar clases inactivas”. Actívala si deseas incluir en el listado las clases que ya no están activas.
     • Información que contiene cada fila de la tabla:
       • Estatus de la clase: Activa o inactiva.
       • Nombre de la clase
       • Sub-ciclo: Selecciona el sub-ciclo en el que se registrará la calificación
       • Equivalencia: Selecciona esta opción cuando el estudiante no cursó exactamente esa materia, pero sí una similar en contenido en otra institución. Esta opción es de uso exclusivo para propósitos administrativos en el Kardex.
       • Revalidación: Marca esta opción si el estudiante ya cursó y acreditó la materia en otra institución o plan de estudios, y se desea reconocer formalmente la calificación.
       • Calificación: Captura la calificación correspondiente.
       • Comentario: (Opcional) Agrega una nota o detalle adicional si lo deseas haciendo clic en “Agregar comentario” de lo contrario se mostrará “Clase en curso o cursada”.
4. Una vez completada la información, haz clic en el botón Aceptar ubicado en la esquina inferior derecha para guardar los registros.

La opción “Desglose de calificaciones del estudiante” permite consultar en detalle cómo se calculó la calificación final de cada clase durante un periodo específico. Es una herramienta muy útil ya que ofrece transparencia y claridad en el proceso de evaluación.

1. Ingresa al perfil del estudiante.
2. Selecciona la pestaña Calificaciones y haz clic nuevamente en la opción Desglose de calificaciones del submenú.
3. Selección del periodo
   • Verás un botón con el nombre del periodo actual del estudiante.
   • Si deseas consultar el desglose de otro periodo, haz clic en ese botón y selecciona el periodo correspondiente.
4. Se mostrará el listado de todas las clases cursadas por el estudiante, cada una con:
   • Nombre de la clase
   • Profesor que imparte la clase
   • Calificación final del estudiante en esa clase
   • Un botón de Flecha al final de la fila para desplegar el detalle de cómo se obtuvo dicha calificación.
5. Cuando se despliega el detalle de una clase, se muestra:
   • Criterios de evaluación (si aplica)
   • Porcentaje asignado a cada criterio
   • Calificación obtenida en cada criterio
   • Actividades (si aplica) Calificación de la actividad y al hacer clic se muestra el detalle de la actividad.
   • Totales
   • Ausencias
   • Retardos
   • Promedio sin redondeo
   • Promedio final

1. Ingresa al perfil del estudiante.
2. Selecciona la pestaña Calificaciones y haz clic en la opción Desglose de proyección del submenú.
3. Se mostrará el nombre del estudiante y el ciclo, deberás capturar el mínimo aprobatorio y hacer clic en Aceptar.
4. En la parte inferior de la pantalla, se desplegará la boleta del estudiante, la cual incluye las “clases cursadas”, las “calificaciones registradas” hasta el momento y la “proyección” académica.
5. En la columna de “Proyección”, el ícono cambiará a color verde si, con las calificaciones actuales y considerando los periodos aún pendientes de evaluación, el estudiante cumple con el mínimo aprobatorio previamente capturado. Por el contrario, el ícono se mantendrá en color rojo si no alcanza el mínimo requerido.

Para que un operador pueda realizar consultas y configuraciones relacionadas con el Perfil del estudiante/Calificaciones, es necesario contar con los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

Permisos por grupo

• Calificaciones
  • Estudiante
  • Desglose de calificaciones: Permite visualizar el detalle de las calificaciones obtenidas por clase y periodo.
  • Desglose de proyección: Permite acceder a la proyección académica basada en las calificaciones actuales y los periodos pendientes.
  • Estadísticas: Permite consultar estadísticas de rendimiento académico del estudiante.
  • Imprimir kardex
    • Revalidación: Permite gestionar procesos de revalidación de materias o estudios previos.
    • Modificar calificaciones publicadas: Permite modificar la calificación de una clase o de una clase virtual, agregar una calificación faltante, así como agregar, actualizar o eliminar la calificación de extraordinario o de recuperación de periodo de un alumno directamente desde su boleta.

El administrador de la escuela puede realizar todo lo anterior sin necesidad de asignarle ningún permiso.