Estadísticas de personal #

Esta sección muestra el listado general del personal de la institución: administradores, operadores, profesores y personal, agrupados en una sola lista para que puedas ubicar a cualquier colaborador y acceder a su perfil.

1. Ingresa al módulo Estadísticas y selecciona la opción Personal en la sección de Usuarios.
2. Se mostrará una lista con el nombre de cada colaborador activo, distinguido por un ícono de color según su tipo: rojo para Administrador, verde para Operador, amarillo para Profesor y naranja para Personal.
3. Escribe en el campo Nombre para filtrar la lista por coincidencia de nombre o apellido.
4. Da clic sobre el nombre de un colaborador para ir directamente a su perfil.
5. En la esquina superior derecha de la lista, encontrarás botones que te permiten:
   • Descargar Excel
   • Imprimir : abre la versión para imprimir con una tabla de Título y Nombre por cada colaborador, agrupada por tipo (Administrador, Operador, Profesor, Personal), y el cuadro de impresión del navegador se abre automáticamente.
6. Nota: Si la institución no tiene ningún administrador activo, la lista completa —incluyendo operadores, profesores y personal— no se muestra.

Para que el operador pueda consultar esta información, es necesario asignarle el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Estadísticas
  • Personal: Permite consultar el listado general del personal (administradores, operadores, profesores y personal) y sus anotaciones.

Ingresa al módulo Estadísticas, selecciona la opción Personal en la sección de Usuarios y, dentro de esa pantalla, la pestaña Anotaciones.

1. En el panel Búsqueda por fecha captura la Fecha inicio y la Fecha final del periodo que quieres consultar.
2. Si quieres acotar la búsqueda a un solo motivo, selecciona una opción en el campo Anotación (Opcional); si lo dejas en “Todas las razones de anotaciones” se incluyen las anotaciones de cualquier razón, incluidas las que no tienen una asignada.
3. En el panel Personal marca la casilla de cada colaborador que quieras incluir en la búsqueda, o usa la casilla del encabezado para seleccionarlos todos.
4. Da clic en Aceptar.
5. Nota: si no capturas ambas fechas o no seleccionas ningún colaborador, la búsqueda no se ejecuta.
6. Los resultados aparecen a la izquierda: una tabla por cada razón de anotación encontrada (o bajo “SIN RAZÓN DE ANOTACIÓN” cuando la anotación no tiene una asignada), con las columnas Fecha, Título, Elaboró (quien capturó la anotación), Personal (a quien pertenece la anotación) y Nota.
7. Si ningún colaborador de la institución tiene anotaciones capturadas, el panel de resultados no se muestra y solo queda visible el panel de búsqueda.
8. Sobre la tabla de resultados encontrarás dos botones: Descargar Excel y Imprimir , que abre la vista de impresión descrita abajo.

Al hacer clic en Imprimir se abre una vista independiente, lista para imprimirse:

1. En la parte superior se muestra el título “Anotaciones: Personal”.
2. Un panel Opciones te permite, antes de imprimir, activar o desactivar qué columnas se incluyen en la hoja: Todos, Fecha, Título, Elaboró y Nota; este panel es solo para la vista en pantalla y no aparece en la hoja impresa.
3. Debajo se listan la Fecha inicio y Fecha final capturadas en la búsqueda, y el nombre de cada uno de los colaboradores de personal que se incluyeron en la consulta.
4. Enseguida se repite, por cada razón de anotación (o bajo “SIN RAZÓN DE ANOTACIÓN” cuando la anotación no tiene una asignada), una tabla con:
   • Fecha
   • Título
   • Elaboró (quien capturó la anotación)
   • Personal (a quien pertenece la anotación)
   • Nota
5. Si no se encuentra ninguna anotación para lo capturado en la búsqueda, o si la escuela no tiene personal activo, la vista de impresión no muestra ninguna tabla.