Estadísticas de padres de familia #

Permite consultar qué padres de familia han confirmado sus datos personales y las anotaciones que se les han registrado en un rango de fechas.

Ingresa al módulo Estadísticas, en la sección de Usuarios selecciona Padres de familia; se abre en la primera pestaña.

1. En el panel Búsqueda por fecha captura, si quieres acotar la consulta, el Inicio y el Final del rango de fechas.
2. Da clic en Aceptar.
3. Nota: el rango de fechas es opcional; si no capturas ninguna fecha, la consulta muestra las inscripciones registradas sin filtrar por actividad.

Si la escuela tiene padres de familia registrados, se muestran los siguientes resultados:

• La tabla Padres de familia con las columnas Sección y Total, desglosada por cada sección, y el renglón Total general con la suma.
• La tabla Padres de familia con más estudiantes inscritos con las columnas Padre de familia (enlace al perfil) y Total de estudiantes, y el renglón Promedio general del estudiante por padre.
• Si la consulta incluyó un rango de fechas, se agregan además la tabla Sesiones únicas por sección (columnas Sección y Sesiones), la tabla Sesiones por usuario (hasta un máximo de 100 resultados, con el aviso “Mostrando un máximo de 100 resultados”) con las columnas Padres de familia (enlace al perfil) y Sesiones y los renglones Total de sesiones y Promedio de sesiones, y la tabla Mensajes (con el mismo tope y aviso) con las columnas Padre de familia (enlace al perfil) y Mensajes y los renglones Total de mensajes y Promedio de mensajes.
• Nota: si la escuela no tiene padres de familia registrados, la pantalla no muestra ninguna de estas tablas.

Arriba de los resultados tienes dos acciones:

• El icono verde de Excel descarga todas las tablas de resultados en una sola hoja.
• El icono de impresora abre la vista de impresión descrita más abajo.

Al hacer clic en Imprimir se abre una vista independiente, lista para imprimirse:

1. En la parte superior se muestra el título “Padres de familia” y, si la consulta incluyó un rango de fechas, éste se agrega junto al título.
2. Se muestra la tabla Padres de familia con las columnas Sección y Total, desglosada por cada sección, y el renglón Total general con la suma.
3. Debajo, bajo el encabezado “Inscripciones”, se repite la tabla Padres de familia con más estudiantes inscritos con las columnas Padre de familia y Total de estudiantes, y el renglón Promedio general del estudiante por padre.
4. Si la consulta incluyó un rango de fechas, se agregan además:
   • La tabla Sesiones únicas por sección, con las columnas Sección y Sesiones.
   • La tabla Sesiones por usuario (hasta un máximo de 100 resultados, con el aviso “Mostrando un máximo de 100 resultados”), con las columnas Padres de familia y Sesiones, y los renglones Total de sesiones y Promedio de sesiones.
   • La tabla Mensajes (hasta un máximo de 100 resultados, con el mismo aviso), con las columnas Padre de familia y Mensajes, y los renglones Total de mensajes y Promedio de mensajes.
5. Si no hay padres de familia registrados en la escuela, la vista de impresión no muestra ninguna tabla.

Ingresa al módulo Estadísticas, en la sección de Usuarios selecciona Padres de familia y, dentro de esa pantalla, la pestaña Confirmación de datos.

1. En Grupos selecciona los grupos cuyos padres de familia quieres consultar.
2. Da clic en Aceptar.

Los resultados se muestran en dos tablas: Padres de familia con datos confirmados y Padres de familia sin confirmar datos, cada una con Nombre de usuario (enlace al perfil del padre de familia), Nombre y Apellido. Cada tabla solo aparece si tiene al menos un resultado.

Arriba de los resultados tienes dos acciones:

• El icono verde de Excel descarga la búsqueda en una hoja.
• El icono de impresora abre la vista de impresión descrita más abajo.

Al hacer clic en Imprimir se abre una vista independiente, lista para imprimirse:

1. En la parte superior se muestra el título “Confirmación de datos : Padres de familia”.
2. Si la búsqueda incluyó grupos, se listan bajo el encabezado Grupos, cada uno mostrando la ruta completa Campus » Sección » Grado » Grupo.
3. Debajo se repiten, en el mismo orden, las tablas Padres de familia con datos confirmados y Padres de familia sin confirmar datos, cada una con el nombre de usuario, el nombre y el apellido; en esta vista el nombre de usuario ya no es un enlace.

Ingresa al módulo Estadísticas, en la sección de Usuarios selecciona Padres de familia y, dentro de esa pantalla, la pestaña Anotaciones.

1. Captura el Inicio y el Final del rango de fechas que quieres consultar.
2. Si quieres acotar la búsqueda a un solo motivo, elige uno en Búsqueda por anotación (es opcional); si lo dejas en Todas las anotaciones se incluyen todos los motivos.
3. En Búsqueda por grupo selecciona los grupos cuyos padres de familia quieres consultar; el árbol incluye también a los Solicitantes.
4. Da clic en Aceptar.
5. IMPORTANTE: debes capturar ambas fechas y seleccionar al menos un grupo; si falta algo, el sistema no continúa con la búsqueda.

Los resultados se agrupan por razón de anotación: cada motivo aparece como un panel colapsable con su nombre (o “SIN RAZÓN DE ANOTACIÓN” cuando la anotación no tiene un motivo asignado) y, dentro, una tabla con Fecha, Título, Elaboró (quien capturó la anotación), Padre de familia (a quien pertenece la anotación) y Nota.

Arriba de los resultados tienes dos acciones:

• El icono verde de Excel descarga la búsqueda en una hoja, con una pestaña por cada razón de anotación.
• El icono de impresora abre la vista de impresión descrita más abajo.

Al hacer clic en Imprimir se abre una vista independiente, lista para imprimirse:

1. En la parte superior se muestra el título “Anotaciones : Padres de familia”.
2. Un panel Más te permite, antes de imprimir, activar o desactivar qué columnas se incluyen en la hoja: Todos, Fecha, Título, Elaboró y Nota; este panel es solo para la vista en pantalla y no aparece en la hoja impresa.
3. Debajo se listan la Fecha inicio y Fecha final capturadas en la búsqueda y, si se eligió una sola razón de anotación, la Razón.
4. Si la búsqueda incluyó grupos, se listan bajo el encabezado Grupos, cada uno mostrando la ruta completa Campus » Sección » Grado » Grupo.
5. Enseguida se repite, por cada razón de anotación (o bajo “SIN RAZÓN DE ANOTACIÓN” cuando la anotación no tiene una asignada), una tabla con:
   • Fecha
   • Título
   • Elaboró (quien capturó la anotación)
   • Padre de familia (a quien pertenece la anotación)
   • Nota

Para que el operador pueda realizar estas consultas, es necesario asignarle el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Estadísticas.
  • Padres de familia: Permite consultar las estadísticas referentes a los padres de familia, incluidas la confirmación de datos y sus anotaciones.

El administrador de la escuela consulta esta pantalla sin necesidad de que se le asigne ningún permiso.