Estadística de becas #

Es un reporte que presenta un resumen o análisis de los datos relacionados con las becas otorgadas dentro de una institución educativa. Este tipo de estadística permite visualizar de forma clara cuántos estudiantes reciben beca, qué tipo de beca tienen, y cómo se distribuyen estos apoyos.

1. Desde tu página de inicio selecciona Estadísticas.
   • Nota: Puedes acceder a Estadísticas desde la barra de navegación que aparece del lado izquierdo.
2. Despliega Becas y selecciona Becas activas.
3. En Grupos despliega el Campus, la Sección, y el Grado para seleccionar el o los grupos de los que quieres hacer la revisión de estudiantes con becas activas.
4. En Razones de becas selecciona las becas que quieres que se tomen en cuenta en esta búsqueda.
5. Haz clic en Aceptar.
6. Se muestra la tabla Becas activas con la siguiente información:
   • Grupo: El grupo del estudiante.
   • Estudiante: El nombre del estudiante con beca.
   • Concepto: El concepto de cobro en el que está aplicada la beca.
   • Becas: El nombre de la beca que tiene aplicada el estudiante.
   • Monto base: El monto sobre el cuál se está haciendo el cálculo de la beca.
7. Notas, Cantidad y Porcentaje son columnas que solo se muestran cuando alguna de las becas de la búsqueda las tiene: Notas si alguna beca tiene una nota agregada, Cantidad si alguna beca es de monto fijo y Porcentaje si alguna beca es de porcentaje.
8. Podrás visualizar las “Razones de beca” representadas en gráficas de barras, lo que te permitirá identificar fácilmente cuál es la más aplicada.
9. Para imprimir esta información da clic en el ícono y se abrirá una versión para imprimir de la tabla Becas activas y de la gráfica de “Razones de beca”.
   • En esa versión puedes marcar o desmarcar, antes de imprimir, qué secciones y columnas quieres incluir: dentro de Secciones puedes elegir entre Becas activas y Estadísticas (o Todos); dentro de Becas activas entre Grupo, Concepto, Becas, Monto base, Notas, Cantidad y Porcentaje (o Todos); y dentro de Totales entre Campus, Sección, Grado y Grupo (o Todos).

Puedes realizar una búsqueda para conocer la cantidad de becas que has aplicado en uno o más periodos de cobro específicos.

1. Desde tu página de inicio selecciona Estadísticas.
   • Nota: Puedes acceder a Estadísticas desde la barra de navegación que aparece del lado izquierdo.
2. Despliega Becas y selecciona Becas por periodo.
3. Despliega el Ciclo escolar y el Sub ciclo para poder seleccionar el o los Periodos de los que necesites hacer la búsqueda.
4. En el apartado Grupos despliega el Campus, la Sección y el Grado para seleccionar el o los grupos que quieres incluir en tu búsqueda.
5. En Razones de beca selecciona la o las razones de becas que quieres incluir en tu búsqueda.
   • IMPORTANTE: debes seleccionar al menos un periodo, un grupo y una razón de beca; si omites alguno, el sistema te pedirá especificarlo antes de continuar.
6. Haz clic en Aceptar.
   • Si ningún estudiante tiene una beca aplicada bajo la búsqueda que hiciste, verás el mensaje “No se han encontrado becas utilizando la búsqueda especificada”.
7. Se mostrará un cintillo por cada uno de los periodos que hayas seleccionado en donde observarás:
   • Periodo: El nombre del periodo administrativo.
   • Grupo: El grupo al que pertenece el estudiante con la beca aplicada.
   • Estudiante: El nombre del estudiante con la beca aplicada.
   • Notas: Se mostrarán las notas que se hayan agregado al momento de asignarle la beca al estudiante.
   • Becas: Se muestra la “Razón de la beca” aplicada, el “Porcentaje o monto” otorgado y el “Monto base” utilizado para el cálculo de dicha beca.
   • Monto original: El monto original al que se le aplicó la beca.
   • Descuento: El monto de beca que fue aplicado.
   • Total: El monto resultante de haber restado al monto original el monto de beca aplicada.
8. Esta información la puedes descargar a Excel dando clic en el ícono

Podrás hacer la búsqueda de las becas que han sido aplicadas históricamente.

1. Desde tu página de inicio selecciona Estadísticas.
   • Nota: Puedes acceder a Estadísticas desde la barra de navegación que aparece del lado izquierdo.
2. Despliega el menú Becas y selecciona Becas.
3. En Grupos despliega el Campus, la Sección y el Grado para seleccionar el o los grupos que quieres incluir en tu búsqueda.
4. En Razones de beca selecciona las razones de becas de las que quieres revisar el histórico.
5. Da clic en Aceptar.
6. Se mostrará una tabla con la siguiente información:
   • Grupo: El grupo del estudiante al que fue aplicada la beca.
   • Estudiante: El nombre del estudiante al que se le aplicó una beca.
   • Becas: La “Razón de beca” aplicada, el “Monto y porcentaje” de la beca aplicada y el “Monto base” para el cálculo de la beca.
   • Totales: Observarás el monto total resultante de restar al monto original el monto de la beca aplicada.
7. Esta información la puedes descargar a Excel dando clic en el ícono

Para que un operador pueda generar la estadística de becas, necesita los siguientes permisos:

• Desde “Permisos por grupo” > Colegiatura.
  • Becas: Le permite consultar las pantallas Becas activas y Becas por periodo.
• Desde “Permisos por grupo” > Estadísticas.
  • Becas: Le permite descargar a Excel la información de estas estadísticas.

El administrador de la escuela consulta estas pantallas sin necesidad de asignarle ningún permiso.