Cobros únicos #

Esta estadística te permite consultar el adeudo pendiente de los cobros únicos que has cargado a tus estudiantes: reinscripciones, la cuota de inscripción de alumnos nuevos, cobros únicos generales y cobros únicos por paquete.

1. Desde tu página de inicio selecciona Estadísticas.
   • Nota: También puedes ingresar a Estadísticas desde la barra de navegación del lado izquierdo.
2. Haz clic en Cobros únicos.
3. Elige el Ciclo con el que quieres consultar; si no eliges ninguno, se muestran los cobros de Todos los ciclos.
4. Según lo que hayas cargado, verás hasta cuatro tablas: Reinscripciones, Inscripciones de nuevo ingreso, Cobros únicos y Cobros únicos por paquete, cada una con el Concepto, el Periodo (salvo la de paquetes, que en su lugar muestra el Grupo), el Monto y el IVA de cada cobro.
5. En cada tabla marca la casilla de los cobros que quieres incluir en la estadística; la casilla del encabezado marca o desmarca todos los cobros de esa tabla a la vez.
6. Haz clic en Aceptar.
7. Si no hay ningún cobro cargado para el ciclo elegido, la pantalla muestra el aviso “No se han encontrado cobros únicos bajo el ciclo seleccionado” en vez de las tablas.

Al hacer clic en Aceptar se genera el panel Resultados, con una fila por estudiante y cobro seleccionado:

• Campus, Sección, Grado y Grupo: del grupo del estudiante.
• Estudiante: el nombre del estudiante; da clic para ir a su estado de cuenta.
• Becas: las becas aplicadas a ese cobro, cada una con el monto o el porcentaje de descuento y, entre paréntesis, el motivo de la beca.
• Adeudo: lo que el estudiante aún debe de ese cobro.

Junto al nombre del estudiante ves un ícono verde si ya liquidó el cobro, o rojo si todavía tiene adeudo.

Desde este panel puedes:

• Dar clic en el ícono para descargar los resultados a Microsoft Excel.
• Dar clic en el ícono para abrir una vista de impresión de los mismos resultados.

La vista de impresión repite, cobro por cobro, la misma tabla del panel Resultados —con las columnas Periodo, Concepto, IVA, Campus, Sección, Grado, Grupo, Estudiante, Becas y Adeudo— agrupada bajo el título Cobros únicos y precedida por el listado de Conceptos incluidos.

1. Antes de imprimir, un panel Más te deja elegir qué columnas incluir: Todos (todas) o, una por una, Periodo, Concepto, IVA, Campus, Sección, Grado, Grupo, Estudiante, Becas y Adeudo; todas empiezan marcadas.
2. Este panel de columnas no se imprime; solo se usa en pantalla para preparar la vista antes de mandarla a imprimir.
3. Si el cobro está exento de impuesto, la columna IVA muestra “Exento” en vez de un porcentaje.
4. Si tu escuela tiene configurado un encabezado de reporte personalizado, ese membrete aparece al inicio de la vista impresa.
5. Si ninguno de los cobros seleccionados tiene información que mostrar, la vista despliega el aviso “No se han encontrado cobros únicos bajo el ciclo seleccionado”.

Para que el operador pueda generar y consultar esta estadística, es necesario asignarle el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos por grupo” > Estadísticas.
  • Cobros únicos: Permite generar la estadística de Cobros únicos, incluyendo su descarga a Excel y su vista de impresión.

El administrador de la escuela consulta esta pantalla sin necesidad de que se le asigne ningún permiso.