Cuadros concentrados #

Un cuadro concentrado de información es una tabla o resumen estructurado que presenta de forma clara y compacta datos relevantes sobre un tema o conjunto de registros. Su propósito es facilitar la consulta, comparación o análisis rápido de la información, especialmente cuando se trata de calificaciones o resultados académicos de los estudiantes.

1. En tu página de inicio selecciona Estadísticas.
   • Nota: También puedes ingresar a estadísticas desde tu barra de navegación del lado izquierdo.
2. Haz clic en Cuadros concentrados.
3. Dentro de la opción CC por grupo despliega el menú Secciones. y selecciona la sección donde está el grupo del que necesitas información.
4. Despliega Grupo y selecciona el grupo del que necesitas la información.
   • Al marcar la casilla en Mostrar grupos inactivos se mostrarán también los grupos que tengas desactivados para que puedas seleccionarlos.
5. Despliega Periodo y selecciona el periodo de calificaciones del cual necesitas información.
   • Nota: Puedes seleccionar todo un ciclo escolar, un sub ciclo, o un periodo en específico.
   • En el listado solo aparecen los ciclos, sub-ciclos y periodos en los que ese grupo ya tiene calificaciones registradas (aunque todavía no estén publicadas), del más reciente al más antiguo, y cada opción viene rotulada con Ciclo :, Sub-ciclo : o Periodo : para que sepas qué estás eligiendo. Si el grupo no tiene ninguno, aparece el aviso “No se han encontrado periodos o sub-ciclos con calificaciones capturadas para el grupo especificado.”
   • IMPORTANTE: Las opciones Incluir criterios y Incluir comentarios solo existen cuando eliges un Periodo; si eliges un ciclo o un sub-ciclo desaparecen y se desmarcan.
6. Tipo de búsqueda: Aparece en cuanto eliges el periodo y decide cómo se arma el promedio.
   • Por categoría: Tú marcas a mano las categorías de clases que quieres incluir. Es la opción con la que inicia la pantalla.
   • Por boleta: Se abre el campo Selecciona una boleta y, al elegirla, el sistema marca solo las categorías de esa boleta, adopta su método de cálculo de promedio y bloquea el apartado de categorías para que no lo modifiques; así el promedio coincide con el de la boleta. Si regresas a Por categoría se libera el apartado y se recupera el método que tenías.
   • Nota: Cuando las boletas disponibles pertenecen a más de un sub-ciclo, cada una se rotula con su sub-ciclo entre paréntesis para distinguir las que se llaman igual.
   • Nota: Si buscas Por categoría y la combinación de categorías que marcaste no corresponde a ninguna boleta, el promedio se calcula con la configuración de una de ellas y la pantalla te lo advierte antes de mostrar la tabla.
7. Todas las categorías: Selecciona las categorías de clases que deseas incluir en tu búsqueda.
   • Al marcar la casilla de este renglón se marcan o se desmarcan todas las categorías de una vez.
8. Conversión: De manera opcional puedes aplicar una conversión de valores para cada una de las categorías.
   • Con el enlace Limpiar conversión de categorías vacías de un golpe las conversiones que hayas elegido categoría por categoría, sin perder las categorías marcadas.
9. Opciones:
   • Excluir extraordinarios y recuperaciones: No se tomarán en cuenta las calificaciones que provengan de un examen extraordinario o de recuperación de periodos.
   • Incluir temas: Se incluirá la calificación de temas que tengan las clases.
   • Incluir criterios: Se incluirán las calificaciones de los criterios configurados en cada clase. Al marcarla se abren debajo dos opciones más, que se desmarcan solas si la vuelves a quitar.
   • Incluir actividades totales y sin entregar: Agrega a la tabla de criterios el conteo de actividades que el estudiante no entregó y el total de actividades. Al marcarla se marca sola Contar solo actividades sin entregar expiradas, que limita ese conteo a las actividades cuya fecha de entrega ya pasó.
   • Incluir actividades totales y sin calificar: Agrega el conteo de actividades que el profesor aún no califica y el total de actividades.
   • Incluir ausencias y retardos: Se mostrará la información sobre el registro de ausencias o retardos.
   • Incluir comentarios: Se incluirán los comentarios que dejaron los profesores al momento de calificar.
   • Excluir bajas y graduados: No se tomarán en cuenta las calificaciones de estudiantes que hayas dado de baja o hayas graduado de tu colegio.
10. Aplicar conversión de valores: De manera opcional puedes aplicar una conversión de valores para toda la información que se generará.
11. Método de cálculo de promedio: Elige si el promedio de cada estudiante se obtiene ponderando las Categorías (es el valor con el que inicia la pantalla) o promediando las Clases una a una. Si buscaste Por boleta, este campo ya viene con el método de la boleta.
12. Haz clic en Aceptar.
    • Nota: Si falta el grupo o el periodo, o si no marcaste ninguna categoría, la pantalla no genera nada y te avisa con “Grupo inválido”, “Periodo inválido” o “Es necesario seleccionar al menos una categoría”.
    • Nota: Si la combinación elegida no tiene calificaciones, aparece el aviso “No se han encontrado calificaciones utilizando la búsqueda especificada.” y regresas al formulario.
13. En la tabla de resultados, podrás observar el listado de estudiantes del grupo y las calificaciones de cada una de sus clases.
    • Puedes ajustar los decimales que se muestran dando clic en el ícono “Decimales” .
    • Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono .
    • Puedes imprimir la información dando clic en “Imprimir” .
14. Estadísticas por clase: Debajo de la tabla de resultados se muestra un cintillo por cada una de las clases que, al desplegarlo, te muestra una gráfica de pastel con los porcentajes por calificaciones obtenidas en dicha clase.

El resultado no es una sola tabla: es una secuencia de paneles que puedes encender, apagar y ajustar sin volver a generar la búsqueda.

1. Arriba aparece un panel con el resumen de lo que consultaste: Ciclo y, según lo que hayas elegido, Sub-ciclo y Periodo, más Campus, Sección, Grado y Grupo.
2. En ese mismo panel, bajo el subtítulo Mostrar, están las casillas que agregan o quitan columnas de la tabla al instante:
   • Clases: La calificación de cada clase, la columna R y la columna Promedio. Viene marcada.
   • Temas: La calificación de los temas de cada clase y la columna P. Temas. Viene marcada si en la búsqueda marcaste Incluir temas.
   • Ausencias y retardos: Las dos columnas de conteo por clase y sus totales. Solo existe si en la búsqueda marcaste Incluir ausencias y retardos.
   • Desviación típica: Agrega entre paréntesis, junto a cada calificación de clase, qué tan dispersas están las calificaciones de esa clase. Viene desmarcada.
3. A la derecha, arriba de la tabla, están las acciones del reporte:
   • El ícono “Decimales” cambia cómo se muestran los promedios: RDN 1, RDN 2, RDN 3 redondean a uno, dos o tres decimales y RCT 1, RCT 2, RCT 3 recortan sin redondear. Inicia en RDN 3.
   • Nota: El ícono de decimales no aparece cuando generaste el cuadro con Aplicar conversión de valores, porque entonces los promedios se muestran con los valores de la conversión.
   • El ícono descarga a Excel exactamente lo que tienes en pantalla, con las columnas que dejaste encendidas en Mostrar y los decimales que elegiste.
   • El ícono “Imprimir” arma la versión para imprimir con esas mismas opciones.
   • El ícono “Formato personalizado” solo aparece si el administrador dio de alta formatos de impresión para cuadros concentrados, y despliega la lista para elegir con cuál imprimir.
4. El panel Cuadro concentrado trae la tabla principal, con un renglón por estudiante y estas columnas:
   • El consecutivo, la Matrícula y el Estudiante (apellidos y nombre); los dos últimos son enlaces a la boleta del estudiante.
   • Una columna por clase, con su nombre corto; al pasar el cursor verás el grupo y el nombre completo. Las clases virtuales llevan (V) junto al nombre corto.
   • Nota: Cuando consultaste un ciclo o un sub-ciclo, el nombre de la clase es además un enlace que te lleva a su cuadro concentrado por clase; cuando consultaste un periodo, es solo texto.
   • Si pediste temas, una columna por cada tema de la clase, marcada con el ícono ; si el tema se califica con opciones de texto, la celda trae un ícono “Detalles” que muestra la opción completa.
   • Si pediste ausencias, dos columnas por clase: ausencias y retardos. Cuando el conteo incluye ausencias que vienen de la equivalencia de retardos, la celda trae un ícono con el aviso “Existen N ausencias por equivalencia de retardos”.
   • R: Cuántas clases reprueba el estudiante. Si es mayor que cero, un ícono despliega la lista de Clases reprobadas.
   • P. Temas: El promedio de los temas del estudiante, y Promedio el promedio general.
5. Las calificaciones reprobatorias se pintan en rojo, y las que provienen de un extraordinario o de una recuperación llevan un ícono de pluma roja.
6. Puedes ordenar la tabla dando clic en el encabezado de cualquier columna; las tres primeras columnas y los encabezados quedan fijos al desplazarte.
7. Al pie de la tabla hay seis renglones de resumen por clase: Promedio, Máximo, Mínimo, Estudiantes, Aprobados y Reprobados, con el total general de aprobados y reprobados al final.
8. Si marcaste Incluir criterios (solo se puede con un periodo), debajo aparece un segundo panel con el desglose por Criterios:
   • Trae primero un bloque de Totales con el promedio del estudiante y, si los pediste, sus ausencias, retardos y los conteos SE (actividades sin entregar), SC (actividades sin calificar) y AT (actividades totales).
   • Después, un bloque por clase. Cada clase inicia contraída: da clic en el ícono + para abrirla, o usa Expandir y Colapsar para abrirlas o cerrarlas todas.
   • Dentro de cada clase hay una columna por criterio, con su nombre corto, y al final la columna P con la calificación de la clase. Al pasar el cursor por el encabezado de un criterio verás su nombre completo y su Porcentaje.
   • Una X en la celda significa que ese criterio no tiene calificación capturada, y el valor se pinta en rojo cuando queda por debajo del mínimo aprobatorio del criterio.
   • Los criterios calificados con rúbrica traen un ícono que despliega, en el mismo renglón, la rúbrica completa con sus niveles de desempeño y la celda que se le asignó al estudiante resaltada.
   • Si pediste los conteos de actividades, el ícono de la esquina del panel te deja apagar Contadores por criterio y Contadores por clase para que la tabla no crezca de más. Ambos vienen marcados.
   • El panel cierra con los renglones Promedio, Máximo y Mínimo por criterio y por clase.
9. Si marcaste Incluir comentarios (también solo con un periodo), debajo aparece un panel por clase con la lista de Estudiante y Comentario. Solo se listan los estudiantes que traen comentario, y el nombre es enlace a su boleta.
10. Al final, bajo el título Estadísticas por clase, hay un cintillo por clase que al desplegarse muestra una gráfica de pastel con la distribución de calificaciones de esa clase.
11. Nota: Si alguno de los periodos consultados todavía tiene la captura de calificaciones abierta, la pantalla te lo avisa al cargar: los promedios pueden cambiar.
12. Nota: Si aplicaste conversiones y alguna clase pertenece a más de una categoría, la pantalla avisa que usó la conversión de la primera categoría seleccionada. Y si las categorías de una clase no coinciden entre sí en si son promediables, avisa que esas clases se promedian con la configuración de su primera categoría y te enlista cuáles son.

La versión para imprimir toma el cuadro tal como lo dejaste en pantalla y lo reacomoda para el papel.

1. Genera el cuadro concentrado en CC por grupo y deja encendidas en Mostrar solo las columnas que quieres en el papel; ajusta también los decimales antes de imprimir, porque se imprimen tal cual.
2. Da clic en el ícono “Imprimir” . La versión para imprimir sustituye la pantalla, no se abre en una pestaña nueva: para volver al cuadro usa el regreso de tu navegador.
3. Si el administrador configuró el encabezado del colegio, la hoja lo trae arriba.
4. Debajo viene la ficha de la búsqueda: Ciclo, Sub-ciclo y Periodo según lo que hayas consultado, y Grado, Sección y Grupo.
   • Nota: A diferencia de la pantalla, la ficha impresa no incluye el Campus.
5. Sigue el título con el grupo, el periodo consultado y el texto Cuadros concentrados por grupo, y luego la tabla principal completa, sin paginación.
   • Nota: La tabla impresa no lleva la columna Matrícula: identifica a cada estudiante por su consecutivo y su nombre.
   • Conserva las columnas de clase, de temas y de ausencias y retardos que dejaste encendidas, la columna R, la columna de promedio de temas —rotulada Promedio y Temas en dos renglones, donde la pantalla escribe P. Temas— y la columna Promedio.
   • Si dejaste marcada Desviación típica, se imprime entre paréntesis junto a cada calificación.
   • Al pie se repiten los renglones Promedio, Máximo, Mínimo, Estudiantes, Aprobados y Reprobados.
6. Si consultaste con criterios, se imprime enseguida la tabla de Criterios con todas las clases ya desplegadas —en el papel no hay nada que expandir— y aquí sí aparece la matrícula junto al nombre del estudiante. También se imprimen los renglones Promedio, Máximo y Mínimo.
7. Si consultaste con comentarios, se imprime una tabla por clase con Estudiante y Comentario.
8. La hoja cierra con la tabla Abreviaciones, que traduce el nombre corto de cada clase a su nombre completo. En la pantalla ese dato vive en el texto que aparece al pasar el cursor, así que la versión impresa es la única que lo deja por escrito.
9. Nota: La versión impresa no tiene interacción: no hay enlaces a la boleta del estudiante, ni el detalle al pasar el cursor, ni las gráficas de Estadísticas por clase.
10. Nota: Si alguno de los periodos sigue abierto para captura, en lugar del aviso de la pantalla se imprime un ícono de advertencia con el título Periodo de captura de calificaciones.

Los comentarios que los profesores dejaron al calificar se pueden corregir o capturar desde una sola pantalla, sin entrar a la lista de calificaciones de cada clase.

1. Genera un cuadro concentrado en CC por grupo eligiendo un Periodo en específico y marcando la casilla Incluir comentarios.
   • IMPORTANTE: La opción para modificarlos solo aparece si consultaste un periodo (no un ciclo ni un sub-ciclo) y si al menos un estudiante de la búsqueda ya tiene un comentario capturado. Los paneles de comentarios del cuadro concentrado listan únicamente a los estudiantes que traen comentario.
2. Debajo de la tabla de resultados, arriba de los paneles de comentarios y alineado a la derecha, hay un único ícono “Modificar comentarios” : da clic ahí. Las cabeceras de cada panel no llevan ícono.
3. Se abre la pantalla Actualización masiva de comentarios, que trae todas las clases del grupo con calificación capturada en ese periodo, aunque hayas acotado el cuadro concentrado a unas categorías: ese filtro no se aplica aquí.
4. Por cada clase verás dos paneles, uno al lado del otro:
   • A la izquierda, el panel con el nombre de la clase y, debajo, el ciclo y el periodo consultados, más sus datos: Campus, Sección, Grado, Grupo y Profesor que la imparte.
   • A la derecha, el panel Estudiantes, con el consecutivo, la columna Estudiante (matrícula, apellidos y nombre) y la columna Comentario. Los estudiantes vienen ordenados por apellido y las clases, por nombre. Puedes ordenar la tabla por cualquiera de las columnas y contraer el panel con el ícono de la esquina derecha para trabajar clase por clase.
5. Escribe o corrige el texto directamente en la columna Comentario. El campo crece conforme escribes y puedes dejarlo vacío para borrar el comentario.
   • Nota: Aquí aparecen todos los estudiantes de cada clase, tengan comentario o no, así que esta pantalla también sirve para capturar los que faltan. Si en la búsqueda marcaste Excluir bajas y graduados, esos estudiantes no se listan.
6. Para guardar da clic en Aceptar. Se guardan de una sola vez los comentarios de todas las clases que se muestran y la pantalla vuelve a cargarse con los textos ya guardados; no aparece ningún mensaje de confirmación.
   • Nota: Para volver al cuadro concentrado usa el regreso de tu navegador; al salir de esta pantalla se pierde lo que no hayas guardado.

Nota: El comentario que edites aquí es el mismo que capturó el profesor al calificar y el que aparece en la boleta del estudiante que consultan los padres de familia, así que el cambio se refleja en los dos lugares.

1. En tu página de inicio selecciona Estadísticas.
   • Nota: También puedes ingresar a estadísticas desde tu barra de navegación del lado izquierdo.
2. Haz clic en Cuadros concentrados.
3. Despliega “CC por grupo” y selecciona Cuadros concentrados por sección.
4. Despliega Sección y selecciona la sección de la que quieres obtener información.
   • Cada renglón del listado trae el campus y, después, el nombre de la sección.
5. Despliega Ciclo o sub-ciclo y selecciona el ciclo escolar o el sub ciclo del cuál quieres obtener la información.
   • El listado se arma con los ciclos y sub-ciclos de esa sección que ya tienen calificaciones capturadas; si no hay ninguno, aparece el aviso “No se han encontrado ciclos o sub-ciclos con calificaciones capturadas para la sección especificada”.
6. Categorías: Selecciona la o las categorías de las clases de las que quieres consultar la información.
   • Solo se listan las categorías de clases de la sección que elegiste; si no hay ninguna, aparece el aviso “No se han encontrado categorías”.
7. Opciones:
   • Incluir detalles por instancia: Se incluirá el detalle de la relación de la clase con los grupos en los que se imparte.
8. Haz clic en Continuar.
   • Nota: Es necesario marcar al menos una categoría; si no marcas ninguna, la pantalla avisa “Es necesario seleccionar al menos una categoría” y no genera nada. Si falta la sección o el ciclo, los avisos son “Sección inválida” y “Periodo inválido”.
   • Nota: Lo que determina si el resultado es inmediato es cuántas categorías marcaste: hasta tres, la tabla aparece al momento; con cuatro o más, la búsqueda pasa a segundo plano y verás el aviso “La búsqueda de cuadros concentrados por sección puede tardar algunos minutos” con una barra de avance y su porcentaje. La pantalla se actualiza sola y pasa al resultado al terminar; si ya no lo necesitas, da clic en Cancelar operación y se confirma con “Proceso cancelado.”.
   • Nota: Mientras esa búsqueda corre no puedes lanzar otra: si lo intentas, se avisa “Sólo una búsqueda puede ser procesada a la vez”. Y si la búsqueda terminó pero tardas demasiado en volver por ella, aparece “Búsqueda de cuadros concentrados por sección expirada, es necesario iniciar una nueva búsqueda” y tendrás que generarla de nuevo.
   • Nota: Si la combinación que elegiste no tiene calificaciones, aparece el aviso “No se han encontrado calificaciones utilizando la búsqueda especificada.”.
9. Se mostrará la información de cada uno de los grados incluidos en la sección que seleccionaste.
   • Puedes ajustar los decimales que se muestran dando clic en el ícono “Decimales” .
   • Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono .
   • Puedes imprimir la información dando clic en “Imprimir” .

El resultado no es una tabla por grupo, sino un bloque por cada grado de la sección: cada clase del plan de estudios aparece con su promedio y su reparto de aprobados y reprobados en todos los periodos del ciclo o del sub-ciclo que consultaste.

1. El resultado llega en el panel Reporte de calificaciones. A su derecha, el subtítulo Decimales te recuerda con cuántos decimales se están mostrando los promedios; el resultado llega con RDN 3.
2. La tabla se divide en un bloque por grado, encabezado en azul con el nombre del grado. Dentro del bloque hay un renglón por clase, numerado, con el nombre de la clase.
3. Cada periodo del ciclo o del sub-ciclo ocupa cinco columnas, rotuladas P (el promedio de la clase en ese periodo), A (cuántos estudiantes la aprueban), % (qué porcentaje representan), R (cuántos la reprueban) y %. Al pasar el cursor sobre cada rótulo se muestra su nombre completo.
4. El último bloque de cinco columnas no es un periodo: se rotula también P y trae el promedio final de la clase en todo el ciclo o sub-ciclo, con su propio reparto de aprobados y reprobados. Al pasar el cursor sobre ese encabezado se muestra Promedio.
5. Si una clase no se imparte en alguno de los periodos, sus cinco celdas se quedan vacías: los datos nunca se corren a la columna de otro periodo.
6. Un promedio se pinta en rojo cuando queda por debajo del mínimo aprobatorio configurado en esa clase.
7. Da clic en el promedio de una clase para abrir la ventana con su desglose: trae el consecutivo, el Grupo, el Estudiante (apellidos y nombre) y su calificación, con el promedio de la clase en el encabezado. El título de la ventana es el nombre de la clase y el del periodo.
   • Las calificaciones reprobatorias se pintan en rojo y las que provienen de un extraordinario o de una recuperación de periodo se marcan con un ícono de pluma en rojo.
   • Los estudiantes vienen ordenados por grupo y, dentro de cada grupo, por apellido.
8. Cada bloque cierra con el renglón Promedio, que promedia todas las clases del grado periodo por periodo. En su última columna el promedio también es un enlace: lo abre la ventana Promedio con el promedio final de cada estudiante del grado.
9. La tabla completa cierra con el renglón Promedio general, en oscuro, que reúne a todos los grados de la sección.
10. Si marcaste Incluir detalles por instancia, debajo de cada clase se agrega un renglón por cada grupo en el que se imparte, con el nombre del grupo y las mismas cinco columnas por periodo. Esos promedios también abren su desglose de estudiantes.
11. Nota: Si alguno de los periodos consultados todavía tiene la captura de calificaciones abierta, sus columnas se muestran resaltadas y la pantalla avisa que la calificación final puede variar. Es un recordatorio de que el promedio puede cambiar mientras los profesores sigan capturando.
12. Puedes cambiar cómo se muestran los promedios con el ícono “Decimales” : RDN 1, RDN 2 y RDN 3 redondean a uno, dos o tres decimales, y RCT 1, RCT 2 y RCT 3 recortan los decimales sin redondear. El cambio es inmediato, no vuelve a generar la búsqueda y solo afecta cómo lo ves, no la calificación registrada.

La descarga no es una copia de la pantalla: además del resumen, el archivo trae la calificación de cada estudiante en cada clase, algo que en la pantalla solo se ve ventana por ventana.

1. Genera el cuadro concentrado por sección y ajusta antes los decimales con el ícono “Decimales” : el archivo se genera con los que tengas puestos en ese momento.
2. Da clic en el ícono “Descargar Excel”. Se abre una pestaña nueva con su propia barra de avance y el aviso “Descargando excel”.
3. Al terminar se muestra “Descarga de Excel lista.” con el enlace Regresar para volver al cuadro concentrado, y la descarga del archivo inicia automáticamente. El archivo se descarga con el nombre CONCENTRADO-SECCION.
   • Nota: Si no das clic en Regresar, la pestaña vuelve sola al formulario de cuadros concentrados por sección unos segundos después.
   • Nota: La generación corre en segundo plano, así que puedes seguir trabajando en la pestaña del cuadro concentrado mientras el archivo se prepara.
4. La primera hoja del archivo repite el resumen de la pantalla: un bloque por grado con el nombre de cada clase y, por cada periodo, las columnas P, A, %, R y %, más el renglón Promedio de cada grado y el renglón Promedio General al final.
5. La segunda hoja trae ese mismo resumen y, debajo del promedio de cada clase, la lista de los estudiantes de esa clase con su calificación, identificados por su grupo, apellidos y nombre.
6. Después viene una hoja por cada grado de la sección, nombrada con el grado: un renglón por Estudiantes y una columna por cada clase y periodo, con la calificación en la celda. Una X significa que ese estudiante no tiene calificación en esa clase y periodo. Al pie de la hoja se repiten los renglones Promedio, Aprobados con su % y Reprobados con su %.
7. Las dos primeras hojas cierran con el apartado Notas, que traduce las abreviaturas: P es Promedio, A es Aprobados y R es Reprobados.
8. Nota: Los porcentajes vienen como porcentaje de Excel, así que puedes usarlos en tus propias fórmulas sin reescribirlos.

1. Genera el cuadro concentrado por sección y da clic en el ícono “Imprimir” . La versión para imprimir se abre en una pestaña nueva.
2. La hoja se encabeza con el título Cuadros concentrados por sección y, debajo, la misma tabla de la pantalla: un bloque por grado con el nombre de cada clase y, por cada periodo, las columnas P, A, %, R y %, el renglón Promedio de cada grado y el renglón Promedio general al final.
3. Si marcaste Incluir detalles por instancia, también se imprimen los renglones de cada grupo debajo de su clase.
4. La hoja cierra con el apartado Notas, que traduce las abreviaturas: P es Promedio, A es Aprobados y R es Reprobados.
5. Nota: Si alguno de los periodos consultados sigue abierto para captura, en lugar del aviso de la pantalla se imprime una advertencia con el título Periodo de captura de calificaciones.
6. Nota: La versión impresa no tiene interacción: no puedes abrir el desglose de estudiantes de una clase ni ajustar los decimales, y los promedios se imprimen con tres decimales. Si necesitas el desglose por estudiante en papel, descarga el archivo de Excel.

Los indicadores de grupo son para analizar de manera clara y objetiva el desempeño académico de un grupo. Es posible obtener una visión integral del progreso del grupo, identificar fortalezas, detectar áreas de atención y comprender el comportamiento general. Estos indicadores muestran información como los rangos de calificaciones, las materias con mayor índice de reprobación, los estudiantes con clases reprobadas, las asignaturas con mayor cantidad de faltas, los estudiantes sobresalientes y la distribución del promedio por rangos.

1. En tu página de inicio selecciona Estadísticas.
   • Nota: También puedes ingresar a estadísticas desde tu barra de navegación del lado izquierdo.
2. Haz clic en Cuadros concentrados.
3. Despliega “CC por grupo” y selecciona Indicadores por grupo.
4. Despliega Sección y selecciona la sección que deseas consultar.
5. Despliega Grupo y selecciona el grupo del cuál quieres consultar la información.
   • Si marcas el recuadro de Mostrar grupos inactivos se mostrarán los grupos que tienes desactivados para que puedas seleccionarlos.
6. Despliega Periodo y selecciona el periodo del cuál quieres consultar la información.
   • Nota: Puedes hacer la selección de todo un ciclo o sub ciclo escolar.
7. Categorías: Selecciona la o las categorías de clase de las que quieres hacer la consulta de información.
8. Opciones:
   • Incluir temas: Se tomarán en cuenta las calificaciones de los temas que están configurados en la clases.
   • Nota: La casilla Incluir temas desaparece cuando eliges un periodo que el administrador marcó como Límites de captura y copia, Periodo para división de promedios o Periodo para cálculo de reglas (este último lo configura Algebraix, no tu colegio).
   • Excluir bajas y graduados: No se tomará en cuenta a los estudiantes que hayas dado de baja o graduado de tu colegio.
9. Nota: Al elegir el Periodo se llenan solos los tres campos de redondeo y el Mínimo aprobatorio con lo que tiene configurado ese periodo; puedes cambiarlos antes de continuar.
10. Redondeo para promedio de grupo: Indica qué redondeo quieres que se aplica e los promedios del grupo.
11. Redondeo para clase: Indica el redondeo que quieres que se aplique para las calificaciones de las clases.
12. Redondeo para promedio de estudiante: Indica el redondeo que deseas que se aplique a las calificaciones de los estudiantes.
13. Mínimo aprobatorio: Agrega la calificación mínima para que una clase se considere aprobada.
14. Inicio de intervalo de rango: Calificación de la cual partirás para hacer tus rangos de calificación. (Ejemplo: 6. Entonces 6,7,8,9 y 10)
15. Intervalo del rango: Número que usarás para partir tu rango de calificaciones.(Ejemplo: El inicio de intervalo es 6 y el Intervalo de rango es 2.Entonces 6-7.99, 8-10)
16. Cantidad de clases reprobadas: Indica la cantidad de clases que debe tener como reprobatorias el estudiante para que se le condicione.
17. Promedio mínimo sobresaliente: Indica el promedio a partir del cuál los estudiantes se mostrarán como sobresalientes.
    • Nota: Cantidad de clases reprobadas, Promedio mínimo sobresaliente y Aplicar conversión de valores son los tres campos opcionales del formulario y llevan la marca ( Opcional ); si los dejas vacíos, el reporte no incluirá los paneles Estudiantes condicionales ni Estudiantes sobresalientes. El resto de los campos son obligatorios y es necesario seleccionar al menos una categoría; las calificaciones que captures en Mínimo aprobatorio, Inicio de intervalo de rango, Intervalo del rango y Promedio mínimo sobresaliente deben estar dentro del rango de calificaciones del plan de estudios del grupo; si no, verás el aviso “Es necesario capturar un valor dentro del rango del plan de estudio para” seguido del nombre del campo.
18. Aplicar conversión de valores: De manera opción puedes aplicar una conversión de valores para los resultados.
19. Haz clic en Aceptar.
20. La información generada la puedes imprimir dando clic en el ícono “Imprimir” en la parte inferior derecha de la pantalla.

El reporte se dibuja debajo del formulario, en la misma pantalla, y se arma con los valores que capturaste: cambiar el mínimo aprobatorio, los redondeos o los rangos cambia todos los paneles.

1. El primer panel se titula con el nombre del grupo, el periodo consultado y Indicadores por grupo, y llega contraído: da clic en el ícono de la esquina derecha del panel para desplegarlo.
2. Ahí encontrarás, en tres columnas, los datos de contexto y el resumen del grupo:
   • El periodo consultado, rotulado Ciclo, Sub-ciclo o Periodo según lo que hayas elegido. Si consultaste un periodo, arriba aparece además el Ciclo al que pertenece.
   • Campus, Sección, Grado y Grupo, y el Profesor titular del grupo.
   • Estudiantes: cuántos estudiantes entraron al reporte.
   • Total de ausencias: las faltas sumadas de todas las clases consultadas.
   • Promedio del grupo y, si marcaste Incluir temas y el grupo tiene temas calificados, Promedio de temas.
   • Estudiantes con promedio reprobado: cuántos quedaron debajo del mínimo aprobatorio que capturaste.
   • Calificaciones reprobatorias en el grupo: cuántas calificaciones de clase quedaron reprobadas en total.
3. Estudiantes con clases reprobadas: una tabla con una columna por cada cantidad de clases reprobadas y una columna Total. La fila Porcentaje dice qué parte del grupo está en cada caso y la fila Estudiantes, cuántos son.
4. Estudiantes condicionales: aparece solo si capturaste Cantidad de clases reprobadas y hay estudiantes que llegan a esa cantidad. Trae el consecutivo, el Estudiante (matrícula y nombre, con enlace a su boleta) y Clases reprobadas. Da clic en el número de clases reprobadas para abrir una ventana con el nombre del estudiante y la lista de las clases que reprobó. Puedes ordenar la tabla por cualquiera de las columnas.
5. Clases con mayor índice de estudiantes reprobados: las clases del grupo con la columna Estudiantes reprobados; el nombre de la clase enlaza a la clase. Solo se listan las clases con al menos un reprobado.
6. Clases con mayor índice de faltas: las mismas clases con la columna Total de ausencias, y solo las que tienen al menos una falta.
7. Clases con mayor índice de estudiantes reprobados en temas: aparece solo si marcaste Incluir temas, con la columna Temas reprobados.
8. Estudiantes sobresalientes: aparece solo si capturaste Promedio mínimo sobresaliente y hay estudiantes que lo alcanzan. Trae el Estudiante y su Promedio y, con Incluir temas, también su Promedio de temas. Debajo de la tabla se lee Porcentaje de estudiantes sobresalientes con el porcentaje que representan del grupo.
   • IMPORTANTE: Si marcaste Incluir temas, un estudiante se considera sobresaliente solo cuando su promedio y su promedio de temas llegan al mínimo que capturaste.
9. Promedio por rangos: una columna por cada rango, construidos con Inicio de intervalo de rango e Intervalo del rango; el primer rango va desde la calificación más baja del plan de estudios del grupo hasta justo antes del inicio que capturaste. La fila Estudiantes dice cuántos cayeron en cada rango. Si aplicaste una conversión de valores, las columnas son los valores de esa conversión en vez de rangos numéricos.
10. Promedio de temas por rango: la misma lectura para los promedios de temas; aparece solo con Incluir temas.
11. Estadísticas: al final se dibuja una gráfica de pastel por cada indicador con datos —Estudiantes con clases reprobadas, Clases con mayor índice de estudiantes reprobados, Clases con mayor índice de faltas y Clases con mayor índice de estudiantes reprobados en temas—. Cada gráfica vive en su propio panel contraído: da clic en el ícono del panel para verla.

Nota: Si la búsqueda no encuentra calificaciones verás el aviso “No se han encontrado calificaciones utilizando la búsqueda especificada.” y no se dibuja ningún panel. Si el reporte sí trae estudiantes pero algún indicador se queda vacío, aparece un aviso por cada uno: “No se han encontrado resultados para Ausencias utilizando la búsqueda especificada”, y lo mismo con Temas, Estudiantes condicionales o Estudiantes sobresalientes. Y si pediste Incluir temas pero los temas del grupo no permiten promediarse, el aviso es “No se pudo obtener un promedio de temas, debido a la configuración de los temas del grupo”.

La versión para imprimir arma el mismo reporte con las opciones que elegiste en el formulario y te deja decidir qué bloques se imprimen.

1. Genera primero los indicadores del grupo con Aceptar.
2. Da clic en el ícono “Imprimir” de la esquina inferior derecha. La versión para imprimir sustituye a la pantalla; para volver al formulario usa el regreso de tu navegador.
3. Arriba encontrarás el panel Opciones, con una casilla por cada bloque del reporte y todas marcadas de inicio: Estudiantes con clases reprobadas, Estudiantes condicionales, Clases con mayor índice de estudiantes reprobados, Clases con mayor índice de faltas, Clases con mayor índice de estudiantes reprobados en temas, Estudiantes sobresalientes, Promedio por rangos y Promedio de temas por rango. Desmarca las que no quieras y esos bloques desaparecen del documento.
   • Nota: El panel Opciones no se imprime, solo se ve en la pantalla. Los bloques que dependen de un campo opcional o de Incluir temas tampoco aparecen aquí si no los pediste al generar el reporte.
4. Manda a imprimir desde tu navegador.

Nota: La versión impresa no es idéntica a la pantalla. Los datos del grupo se ven siempre desplegados, no hay gráficas de Estadísticas, los nombres de estudiantes y clases se imprimen como texto y no llevan enlace, y en Estudiantes condicionales solo se imprime la cantidad de clases reprobadas: la lista de esas clases se consulta en la pantalla, dando clic en el número.

1. En tu página de inicio selecciona Estadísticas.
   • Nota: También puedes ingresar a estadísticas desde tu barra de navegación del lado izquierdo.
2. Haz clic en Cuadros concentrados.
3. Despliega “CC por clase” y selecciona Cuadros concentrados por clase.
4. Despliega Secciones y selecciona la sección en la que se imparten las clases de las que necesitas información.
   • Las secciones que hayas desactivado también aparecen en la lista, marcadas con “(Inactivo)”.
5. Despliega Grupo y selecciona el grupo en el que se imparten las clases.
6. Despliega el menú Periodo y selecciona el ciclo o sub ciclo escolar que necesites consultar.
7. Selecciona la o las clases de las que quieres consultar la información.
8. Opciones:
   • Incluir temas: Se incluirá la calificación de temas que tengan las clases.
   • Excluir bajas y graduados: No se tomarán en cuenta las calificaciones de estudiantes que hayas dado de baja o hayas graduado de tu colegio.
   • Incluir ausencias y retardos: Se mostrará la información sobre el registro de ausencias o retardos.
   • Incluir actividades totales y sin entregar: Se mostrarán las actividades que dejó el profesor y que no fueron entregadas por los estudiantes.
     • Al marcar esta opción aparece Contar solo actividades sin entregar expiradas, que llega ya marcada: la cuenta incluye solo las actividades cuya fecha límite ya pasó. Desmárcala si quieres el total de actividades sin entregar.
   • Incluir actividades totales y sin calificar: Se mostrarán las actividades que dejó el profesor pero a las que no agregó ninguna calificación.
   • Excluir extraordinarios y recuperaciones: No se tomarán en cuenta las calificaciones que provengan de un examen extraordinario o de recuperación de periodos.
9. Aplicar conversión de valores: De manera opcional puedes aplicar una conversión de valores a las calificaciones que se mostrarán.
10. Haz clic en Aceptar.
11. Se mostrará la información de cada una de las clases que seleccionaste mostrando la calificación obtenida por el estudiante en cada uno de los periodos contenidos en el ciclo o sub ciclo escolar seleccionado. Nota: El profesor mostrado corresponderá al docente que realizó la captura de la calificación. En caso de que durante el ciclo o sub-ciclo hayan participado varios profesores, se mostrarán todos los docentes involucrados, indicando los periodos capturados por cada uno. Esto permite eliminar imprecisiones en el reporte cuando existan cambios en el profesor asignado al grupo.
    • Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono .
    • Puedes imprimir la información dando clic en “Imprimir” : la pantalla se sustituye por una versión para impresión con la misma información: encabezado y tabla completa.
    • Nota: Si el administrador configuró formatos personalizados para este reporte, junto a esos dos íconos, a su derecha, aparece uno adicional ; al darle clic se despliega la lista de formatos disponibles y, al elegir uno, se genera el reporte con ese formato en una pestaña nueva.

Reúne en una sola consulta las calificaciones de todas las clases que un mismo profesor calificó dentro de un ciclo o sub-ciclo, con un cuadro concentrado por cada clase.

1. En tu página de inicio selecciona Estadísticas.
   • Nota: También puedes ingresar a estadísticas desde tu barra de navegación del lado izquierdo.
2. Haz clic en Cuadros concentrados.
3. Despliega “CC por clase” y selecciona Múltiples CC por profesor.
4. Despliega Profesores y selecciona el profesor del cuál necesitas la información.
   • En la lista aparecen únicamente los profesores activos, ordenados por apellido.
5. Despliega Ciclo o sub-ciclo y selecciona el ciclo o sub ciclo escolar del cuál necesites la información.
   • Este campo aparece hasta que eliges un profesor, y solo trae los ciclos y sub-ciclos en los que ese profesor tiene registro de calificaciones; cada opción viene rotulada como “Ciclo :” o “Sub-ciclo :” con su nombre.
   • Si el profesor no tiene ninguno, se muestra el aviso “No se han encontrado ciclos o sub-ciclos de evaluación utilizando el profesor especificado” y la consulta no puede continuar.
6. Selecciona la o las clases de la que requieres la información.
   • La lista de clases aparece al elegir el ciclo o sub-ciclo. Cada clase muestra su nombre y, debajo, la sección, el grado y el grupo en el que se imparte.
   • Marca Seleccionar todas las clases para incluirlas o quitarlas todas de una sola vez.
7. Opciones:
   • Incluir temas: Se incluirá la calificación de temas que tengan las clases.
   • Excluir bajas y graduados: No se tomarán en cuenta las calificaciones de estudiantes que hayas dado de baja o hayas graduado de tu colegio.
   • Excluir extraordinarios y recuperaciones: No se tomarán en cuenta las calificaciones que provengan de un examen extraordinario o de recuperación de periodos.
8. Aplicar conversión de valores: De manera opcional puedes aplicar una conversión de valores a las calificaciones que se mostrarán.
9. Haz clic en Aceptar.
   • Nota: Si falta el profesor, el ciclo o sub-ciclo, o no marcaste ninguna clase, la pantalla te lo avisa con “Profesor inválido”, “Es necesario especificar un ciclo o un sub-ciclo” o “Es necesario especificar al menos una clase.” y no se genera el reporte.
10. Se mostrará la información de cada una de las clases que seleccionaste con la calificación que registro el profesor en cada uno de los periodos de evaluación incluidos en el ciclo o sub ciclo seleccionado.
    • El formulario de búsqueda se queda arriba del resultado para que puedas lanzar otra consulta sin salir de la pantalla.
    • Por cada clase se muestra primero un panel con el ciclo o sub-ciclo consultado y el nombre de la clase, y debajo sus datos: el ciclo o sub-ciclo, Campus, Sección, Grado, Grupo y Profesor.
    • Nota: El profesor que aparece en el panel es el que tiene asignada la clase. La búsqueda, en cambio, se hace por quien capturó las calificaciones, así que si otro profesor capturó por él verás un nombre distinto del que buscaste.
    • La tabla de cada clase tiene una fila por estudiante —con su consecutivo, matrícula, apellidos y nombre— y una columna numerada por cada periodo de evaluación. Al pasar el cursor sobre el número de la columna se muestra el nombre del periodo, el sub-ciclo al que pertenece y sus fechas de inicio y fin.
    • Después de los periodos de cada sub-ciclo se agrega una columna P con el promedio de ese sub-ciclo, y al final de la tabla una columna Promedio con el promedio del estudiante en todo lo consultado.
    • El nombre de cada estudiante es un enlace a su boleta de calificaciones.
    • Las calificaciones por debajo del mínimo aprobatorio se muestran en rojo, y las que provienen de un extraordinario o de una recuperación llevan un ícono de pluma roja.
    • Si la clase evalúa por criterios, puedes dar clic en la calificación de un periodo para abrir su detalle: el nombre del estudiante y, por cada Criterio, el porcentaje que aporta, la Calificación obtenida y el Valor con el que entra al promedio (en rojo si la calificación quedó abajo del mínimo aprobatorio). Si el criterio otorgó Puntos extra se agrega un renglón con la cantidad, y al final el renglón Calificación con la calificación del periodo.
    • Si un criterio era obligatorio para aprobar y el estudiante no lo aprobó, ese detalle lo advierte con el texto “El criterio … es requerido para aprobar.”
    • Si marcaste Incluir temas, después de cada periodo se agrega una columna por tema, encabezada con un ícono de marcador; el nombre del tema aparece al pasar el cursor por encima. Esas columnas no se agregan en las clases que no tienen temas configurados, ni en los periodos que el administrador configuró como Límites de captura y copia, Periodo para división de promedios o Periodo para cálculo de reglas.
    • Al pie de la tabla se muestran las filas Promedio, Máximo, Mínimo, Estudiantes, Aprobadas y Reprobados, con la cifra del grupo en cada periodo, en cada sub-ciclo y en el total consultado.
    • IMPORTANTE: Si alguno de los periodos incluidos sigue abierto para captura, arriba del resultado de esa clase aparece el aviso “El periodo … aún se encuentra abierto para captura, por lo que la calificación final puede variar” (o su versión en plural cuando son varios): las calificaciones todavía pueden cambiar.
    • Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono : el archivo se arma con las tablas tal como las estás viendo.
    • Puedes exportar la información dando clic en el ícono “Exportar” : el archivo lo genera el sistema, a diferencia del Excel que se arma con las tablas en pantalla. Trae siempre la columna de temas, pero llega siempre vacía. Para ver las calificaciones de los temas, consulta en pantalla marcando Incluir temas.
    • Puedes imprimir la información dando clic en “Imprimir” .
    • Nota: Si el administrador configuró formatos personalizados para este reporte, junto a esos íconos aparece uno adicional ; al darle clic se despliega la lista de formatos disponibles y, al elegir uno, se genera el reporte con ese formato en una pestaña nueva.

La versión para impresión conserva el profesor, el ciclo o sub-ciclo y las opciones con las que hiciste la consulta, y sustituye la pantalla: no se abre en una pestaña nueva, así que para volver al resultado con filtros usa el botón de regresar de tu navegador.

1. Genera la consulta de Múltiples CC por profesor como se describe en la sección anterior.
2. Da clic en el ícono “Imprimir” .
3. Se mostrará una página lista para imprimir con todas las clases que consultaste, una tras otra.
   • Cada clase abre con el título Cuadro concentrado por profesor seguido del ciclo o sub-ciclo y el nombre de la clase, y debajo el mismo panel de datos: el ciclo o sub-ciclo, Campus, Sección, Grado, Grupo y Profesor.
   • La tabla conserva la fila por estudiante, la columna numerada de cada periodo, la columna P de cada sub-ciclo y la columna Promedio del total consultado.
   • Las columnas de los periodos que siguen abiertos para captura se imprimen con fondo amarillo, y antes de cada clase se repite el aviso de que la calificación final puede variar. En la pantalla esas columnas no se distinguen con color.
   • Si consultaste con Incluir temas, las columnas de tema se imprimen con la abreviatura del tema en el encabezado, en lugar del ícono de marcador que ves en pantalla.
   • Al ser un documento para imprimir, nada es interactivo: el nombre del estudiante no es un enlace a su boleta, la calificación no abre el detalle por criterios y no puedes pasar el cursor sobre una columna para saber a qué periodo corresponde.
   • Al pie de la tabla se imprimen las filas Promedio, Máximo, Mínimo, Estudiantes, Aprobados y Reprobados. Ojo con el rótulo: la impresión dice Aprobados donde la pantalla dice Aprobadas.
4. Usa la opción de impresión de tu navegador para enviar el documento a la impresora o guardarlo como PDF.

1. En tu página de inicio selecciona Estadísticas.
   • Nota: También puedes ingresar a estadísticas desde tu barra de navegación del lado izquierdo.
2. Haz clic en Cuadros concentrados.
3. Despliega “CC por clase” y selecciona Desglose de calificaciones.
4. Despliega Secciones y selecciona la sección de la que necesitas información.
5. Despliega Grupo y selecciona el grupo donde se imparten las clases de las que necesitas las calificaciones.
6. Despliega Ciclo y selecciona el ciclo escolar del que necesitas información.
7. Despliega Periodo y selecciona el periodo del cuál necesitas las calificaciones.
8. Selecciona la o las clases de las que necesitas el desglose de calificaciones.
9. Opciones:
   • Excluir bajas y graduados: No se tomarán en cuenta las calificaciones de estudiantes que hayas dado de baja o hayas graduado de tu colegio.
   • Incluir actividades totales y sin entregar: Se mostrarán las actividades que dejó el profesor y que no fueron entregadas por los estudiantes.
   • Contar solo actividades sin entregar expiradas: Esta casilla aparece únicamente cuando marcas Incluir actividades totales y sin entregar, y llega marcada de inicio: solo se contarán las actividades sin entregar cuya fecha de entrega ya pasó. Desmárcala si también quieres contar las que siguen abiertas.
   • Incluir actividades totales y sin calificar: Se mostrarán las actividades que dejó el profesor pero a las que no agregó ninguna calificación.
10. Haz clic en Aceptar.
11. Se mostrará la información de cada una de las clases seleccionadas con cada uno de los criterios de evaluación configurados y las actividades relacionadas a los mismos.
    • Antes de la tabla se muestra un panel con el Ciclo, Sub-ciclo, Periodo, Campus, Sección, Grado, Grupo, Clase y Profesor de la clase (el profesor no aparece si la clase es virtual).
    • La tabla tiene una fila por estudiante y una columna por cada criterio configurado (con su porcentaje y un ícono por cada actividad o examen que lo compone), seguida de las columnas de promedio, que en pantalla salen abreviadas: PSR (promedio sin redondeo), PR+PE (promedio con redondeo más puntos extra, siempre presente) y P (promedio). Retardo y ausencia no llevan rótulo: son un ícono de corredor y uno de cama. El nombre completo de cada una aparece al pasar el cursor por encima.
    • Dar clic en la calificación final de un estudiante abre el detalle de cada criterio con su porcentaje, calificación y valor.
    • Las calificaciones pueden llevar íconos de comentario del profesor, de actividad sin entregar o sin presentar, de entrega tardía o de rúbrica.
    • Si la clase tiene Temas configurados, se agrega una columna por cada uno, encabezada con T1, T2 y así sucesivamente; el nombre del tema aparece al pasar el cursor por encima y la celda muestra la calificación del estudiante en ese tema.
    • Si la clase maneja Puntos extra, antes de las columnas de promedio se agrega una columna con un ícono de estrella y el total de puntos extra del estudiante en el periodo.
    • El nombre de cada estudiante es un enlace a su boleta de calificaciones.
    • Cuando una actividad no aplica para un estudiante, la celda muestra NA; cuando no hay calificación registrada, muestra SC (sin calificar). La X aparece en las columnas de total, promedio y tema, no en la celda de la actividad. Las calificaciones por debajo del mínimo aprobatorio se muestran en rojo.
    • Se agregan las columnas de Retardo y Ausencia con la asistencia del estudiante en el periodo.
    • Si marcaste Incluir actividades totales y sin entregar y/o Incluir actividades totales y sin calificar, se agregan sus columnas con el conteo de cada una y una columna de Actividades totales.
    • Al final de la tabla se muestran cuatro filas: Totales con el nombre de cada criterio, Retardos y Ausencias con el total del grupo, y Promedio con el promedio del grupo en cada criterio y en la clase.
    • Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono .
    • Puedes imprimir la información dando clic en “Imprimir” . Los íconos de Excel e “Imprimir” aparecen solo en el panel de la primera clase del resultado, y ambos incluyen todas las clases que consultaste.

La versión para impresión del Desglose de calificaciones conserva las opciones con las que hiciste la consulta y sustituye la pantalla: no se abre en una pestaña nueva, así que para volver al resultado con filtros usa el botón de regresar de tu navegador.

1. Realiza la consulta del Desglose de calificaciones como se describe en la sección anterior.
2. En el panel de la primera clase da clic en el ícono “Imprimir” .
3. Se mostrará una página lista para imprimir con todas las clases que consultaste, una tras otra.
   • Cada clase abre con el título Desglose de calificaciones seguido del grado y el nombre de la clase, y debajo el mismo panel de datos: Ciclo, Sub-ciclo, Periodo, Campus, Sección, Grado, Grupo, Clase y Profesor.
   • Nota: a diferencia de la pantalla, el dato Profesor se imprime también en las clases virtuales.
   • La tabla conserva la fila por estudiante y las columnas de cada criterio con su porcentaje y sus actividades, pero de las tres columnas de promedio solo se imprime P: PSR y PR+PE no aparecen en la versión impresa.
   • Las columnas de asistencia se imprimen con las letras R (retardos) y A (ausencias) en lugar de los íconos que ves en pantalla.
   • Las columnas de Temas se imprimen con el nombre completo del tema, no abreviadas como T1 o T2.
   • Si consultaste con Incluir actividades totales y sin entregar o Incluir actividades totales y sin calificar, se imprimen sus columnas abreviadas: SE (sin entregar), SC (sin calificar) y AT (actividades totales).
   • Al ser un documento para imprimir, nada es interactivo: no puedes dar clic en la calificación final para ver su detalle ni pasar el cursor sobre una columna para conocer su nombre completo.
   • Antes del pie se repite una fila con el nombre de cada criterio y la palabra Totales, y enseguida las filas Retardos, Ausencias y Promedio con las cifras del grupo.
4. Usa la opción de impresión de tu navegador para enviar el documento a la impresora o guardarlo como PDF.

Reporte o lista donde permite consultar las calificaciones de los estudiantes de los diferentes periodos.

1. En tu página de inicio selecciona Estadísticas.
   • Nota: También puedes ingresar a estadísticas desde tu barra de navegación del lado izquierdo.
2. Haz clic en Cuadros concentrados.
3. Despliega “CC por periodos y clases” y selecciona Por múltiples periodos.
4. Despliega Secciones y selecciona la sección en la que está la información que quieres consultar.
   • Cada opción del listado se lee como el campus seguido del nombre de la sección, e incluye también las secciones que ya no están activas, marcadas con la palabra “Inactivo”.
5. Despliega Grupo y selecciona el grupo en el que están relacionadas las clases que quieres revisar.
   • Este campo aparece hasta que eliges la sección, y cada opción se lee como la sección, el grado y el grupo. Si la sección no tiene grupos aparece el aviso “No se han encontrado grupos asociados a esta sección”.
6. Despliega Periodo y selecciona un sub ciclo.
   • Nota: Aunque el campo se llama Periodo, aquí solo puedes elegir sub-ciclos: cada opción viene rotulada con “Sub-ciclo :” seguido de su nombre, agrupadas por ciclo escolar y del más reciente al más antiguo. Esta pantalla arma el reporte con todos los periodos que componen al sub-ciclo que elijas, y por eso no te pide un periodo suelto.
   • Solo se listan los sub-ciclos en los que ese grupo ya tiene calificaciones registradas. Si no hay ninguno aparece el aviso “No se han encontrado periodos o sub-ciclos con calificaciones capturadas para el grupo especificado.”
7. Selecciona la o las categorías de clases que quieres revisar.
   • El apartado Categorías aparece hasta que eliges el sub-ciclo y solo ofrece las categorías que ese grupo tiene configuradas en él. Si no tiene ninguna aparece el aviso “No se han encontrado categorías”.
8. Opciones:
   • Excluir bajas y graduados: No se tomarán en cuenta las calificaciones de estudiantes que hayas dado de baja o hayas graduado de tu colegio.
   • Excluir extraordinarios y recuperaciones: No se tomarán en cuenta las calificaciones que provengan de un examen extraordinario o de recuperación de periodos.
9. Haz clic en Aceptar.
   • Si te faltó elegir el grupo, el sub-ciclo o al menos una categoría, la pantalla te lo indica con los avisos “Grupo inválido”, “Periodo inválido” y “Es necesario seleccionar al menos una categoría”.
   • Si la búsqueda no encuentra información aparece el aviso “No se han encontrado calificaciones utilizando la búsqueda especificada.”
   • Nota: Si alguno de los periodos del sub-ciclo todavía está abierto para captura, se muestra el aviso “El periodo aún se encuentra abierto para captura, por lo que la calificación final puede variar” (con el nombre del periodo en negritas, o su versión en plural cuando son varios periodos).
   • Nota: Si las clases consultadas tienen configurada de distinta forma la opción promediable de sus categorías, la pantalla te lo advierte y te muestra clase por clase cuáles la tienen activada, porque en ese caso cada clase se promedia con la configuración de su primera categoría.
10. Debajo del formulario aparece una ficha encabezada con el nombre del grupo y el del sub-ciclo, y con el Sub-ciclo, el Campus, la Sección, el Grado y el Grupo que consultaste.
11. Se mostrará el nombre del estudiante en cada periodo en el que se haya registrado una calificación en sus clases, en el panel Cuadro concentrado:
    • La columna Estudiante trae la matrícula, los apellidos y el nombre, y es un enlace a la boleta de ese estudiante.
    • La columna P numera los renglones de cada estudiante: 1, 2, 3… son los periodos que componen al sub-ciclo, en su orden, y el renglón marcado con Pr es el resultado del sub-ciclo completo.
    • Nota: Solo se dibujan los renglones de los periodos cuyas calificaciones ya están publicadas para los administradores; los demás no aparecen, aunque el sub-ciclo sí se pueda elegir en el formulario.
    • Hay una columna por cada clase, con su nombre corto. Al pasar el cursor sobre el encabezado se muestran el grupo y el nombre completo de la clase, y al dar clic se abre el cuadro concentrado de esa clase.
    • Las calificaciones reprobatorias se muestran en rojo, y un ícono de pluma junto a una calificación indica que proviene de un examen extraordinario o de una recuperación de periodo.
    • La última columna, Promedio, es el promedio del estudiante en ese renglón.
    • El renglón final, Promedios acumulados de actividades, trae el promedio de cada clase y, al final, el promedio general del grupo.
    • Los renglones de los periodos que siguen abiertos para captura se resaltan en amarillo, para que sepas qué calificaciones todavía pueden cambiar.
    • Puedes ajustar los decimales que se muestran dando clic en el ícono “Decimales” . El menú ofrece RDN 1, RDN 2 y RDN 3 para redondear a uno, dos o tres decimales, y RCT 1, RCT 2 y RCT 3 para recortarlos sin redondear; inicia en RDN 3 y el ajuste solo afecta a las columnas de promedio.
    • Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono . El archivo se arma con la tabla tal como la estés viendo y se descarga con el nombre CUADRO-CONCENTRADO-PERIODOS-CLASES.
    • Si el colegio tiene formatos personalizados de calificaciones configurados, aparece además el ícono “Formato personalizado” , que despliega la lista de esos formatos para generar el reporte con el que elijas.
    • Puedes imprimir la información dando clic en “Imprimir” .

1. Genera primero el cuadro concentrado como se explica en la sección anterior.
2. Da clic en el ícono “Imprimir” .
3. La versión para imprimir sustituye a la pantalla —no se abre una pestaña nueva— y abre sola la ventana de impresión de tu navegador.
4. El documento trae el encabezado de impresión que el colegio tenga configurado y, debajo, la misma ficha con el Sub-ciclo, el Campus, la Sección, el Grado y el Grupo, seguida de un título con el nombre del sub-ciclo y el texto “Cuadros concentrados con todos los periodos y clases”.
5. La tabla es la misma de la pantalla: los renglones numerados de cada periodo, el renglón Pr de cada estudiante y el renglón Promedios acumulados de actividades al final; los periodos abiertos para captura también se resaltan.
6. Al ser un documento para imprimir, nada es interactivo: el nombre del estudiante ya no lleva enlace a su boleta y los encabezados de las clases tampoco llevan enlace al cuadro concentrado de la clase ni muestran su nombre completo al pasar el cursor, así que en el papel solo queda el nombre corto de cada clase.
7. IMPORTANTE: El ajuste de decimales que hayas hecho en la pantalla no se aplica al documento: los promedios se imprimen tal como el sistema los calculó.
8. Los íconos de Decimales, Excel y Formato personalizado no existen en esta versión.
9. Si alguno de los periodos consultados seguía abierto para captura, el aviso no se imprime como mensaje: en su lugar aparece un ícono de advertencia al inicio del documento, titulado “Periodo de captura de calificaciones”.
10. Usa la opción de impresión de tu navegador para enviar el documento a la impresora o guardarlo como PDF.

1. En tu página de inicio selecciona Estadísticas.
   • Nota: También puedes ingresar a estadísticas desde tu barra de navegación del lado izquierdo.
2. Haz clic en Cuadros concentrados.
3. Despliega “CC por periodos y clases” y selecciona Por periodo individual.
4. Despliega Sección y selecciona la sección en donde está la información que deseas consultar.
5. De manera opcional puedes seleccionar un Grupo.
   • Si marcas la casilla de Mostrar grupos inactivos podrás seleccionar grupos que tengas desactivados.
6. Despliega Ciclo y selecciona el ciclo escolar del que quieres realizar tu consulta.
7. De manera opcional puedes seleccionar un Sub-ciclo
8. Selecciona la o las categorías de clases de las que necesites información.
9. Opciones:
   • Excluir extraordinarios y recuperaciones: No se tomarán en cuenta las calificaciones que provengan de un examen extraordinario o de recuperación de periodos.
   • Excluir bajas y graduados: No se tomarán en cuenta las calificaciones de estudiantes que hayas dado de baja o hayas graduado de tu colegio.
10. Aplicar conversión de valores: De manera opcional puedes aplicar una conversión de valores a las calificaciones que se mostrarán.
11. Haz clic en Aceptar.
    • Nota: Si alguno de los periodos consultados todavía está abierto para captura de calificaciones, se muestra el aviso “El periodo aún se encuentra abierto para captura, por lo que la calificación final puede variar” (con el nombre del periodo en negritas, o su versión en plural cuando son varios periodos).
12. Filtrar: Puedes establecer un rango de valores para mostrar únicamente las calificaciones que se encuentren dentro de ese intervalo, indicando el valor en Mínimo y/o Máximo.
    • Hacer uso de esta funcionalidad es opcional.
13. Haz clic en Filtrar.
14. Se mostrará una tabla de Calificaciones con las columnas Grupo, Nombre, Matrícula y Clase, y el Promedio que obtuvo cada estudiante en esa clase durante el periodo, ciclo o sub-ciclo consultado:
    • Una calificación se marca en rojo cuando es reprobatoria.
    • El ícono junto a una calificación indica que el estudiante reprobó por inasistencias.
    • Un ícono de lápiz junto a una calificación indica que esa clase tiene registrada una toma de extraordinario o recuperación.
    • La tabla se muestra en páginas de 50 resultados y puedes usar el campo Filtrar de la tabla para buscar dentro de los resultados.
15. Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono .
16. Puedes imprimir la información dando clic en “Imprimir” : la pantalla se sustituye por una versión para impresión con la misma información —ciclo, sub-ciclo o periodo, campus, sección, grado y grupo consultados, y la tabla completa de calificaciones— sin paginación ni filtro.

1. En tu página de inicio selecciona Estadísticas.
   • Nota: También puedes ingresar a estadísticas desde tu barra de navegación del lado izquierdo.
2. Haz clic en Cuadros concentrados.
3. Selecciona CC de reprobados.
4. Despliega Sección y selecciona la sección de la que necesitas la información.
5. De manera opcional puedes elegir un Grupo.
   • Al marcar la casilla Mostrar grupos inactivos podrás seleccionar grupos que tengas desactivados.
6. Despliega Ciclo y selecciona un ciclo escolar.
7. De manera opcional puedes seleccionar un Sub-ciclo.
8. Selecciona la o las categorías de clases para tu consulta.
9. Opciones:
   • Excluir extraordinarios y recuperaciones: No se tomarán en cuenta las calificaciones que provengan de un examen extraordinario o de recuperación de periodos.
   • Excluir bajas y graduados: No se tomarán en cuenta las calificaciones de estudiantes que hayas dado de baja o hayas graduado de tu colegio.
10. Aplicar conversión de valores: De manera opcional puedes aplicar una conversión de valores a las calificaciones que se mostrarán.
11. Haz clic en Aceptar.
    • Nota: Lo que determina si el resultado es inmediato es el Periodo: si seleccionas uno, la tabla aparece al momento; si consultas por ciclo o por sub-ciclo sin elegir periodo, la búsqueda pasa siempre a segundo plano —da igual cuántos grupos o clases incluya—, verás “La búsqueda de cuadros concentrados de reprobados puede tardar algunos minutos” y una barra de progreso; puedes dar clic en Cancelar operación para detenerla. Si la búsqueda ya terminó de procesarse pero tardas demasiado en volver a consultarla, se muestra el aviso “Búsqueda de cuadros concentrados de reprobados expirada, es necesario iniciar una nueva búsqueda”.
12. Se mostrará el listado de estudiantes con promedios reprobatorios, con una fila por cada clase reprobada del estudiante:
    • Cada columna corresponde a un periodo (numerado) o, si seleccionaste varios periodos de un mismo sub-ciclo, también a su promedio de sub-ciclo; al pasar el cursor sobre el encabezado de la columna se muestra el nombre completo del periodo o sub-ciclo.
    • Una calificación se marca en rojo cuando es reprobatoria; una casilla con X en rojo indica que no hay calificación registrada en ese periodo.
    • El ícono junto a una calificación indica que el estudiante reprobó por inasistencias; al pasar el cursor se muestra el detalle.
    • Un ícono de lápiz junto a una calificación indica que esa clase tiene registrada una toma de extraordinario o recuperación.
    • Si no seleccionaste un periodo específico, se agrega una columna de Promedio con el promedio final de la clase.
13. Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono “Descargar Excel”: se abre una pestaña nueva con su propia barra de progreso (“Descargando excel”) y, al terminar, se muestra el aviso “Descarga de Excel lista.” con un enlace para regresar; la descarga del archivo inicia automáticamente.
14. Puedes imprimir la información dando clic en “Imprimir” : se abre una pestaña nueva con la versión para impresión, agrupada por estudiante y con sus clases reprobadas debajo de su nombre, matrícula y grupo.

1. En tu página de inicio selecciona Estadísticas.
   • Nota: También puedes ingresar a estadísticas desde tu barra de navegación del lado izquierdo.
2. Haz clic en Cuadros concentrados.
3. Haz clic en CC de extraordinarios.
4. Despliega Secciones y selecciona la sección de la que necesites información.
5. Despliega Grupo y selecciona un grupo.
6. Despliega Periodo y selecciona el periodo del cuál quieras revisar las calificaciones.
7. Selecciona la o las clases de las cuales necesites información.
8. Haz clic en Aceptar.
9. Se mostrará la información de cada una de las clases seleccionadas en donde podrás observar el nombre del estudiante, su calificación original, la calificación obtenida en cada toma y la calificación final.
   • Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono .
   • Puedes imprimir la información dando clic en “Imprimir” .

El Promedio final calcula el promedio de cada estudiante en todo un ciclo escolar y lo presenta agrupado. El cálculo corre en segundo plano y su resultado no se guarda: se muestra una sola vez, así que si recargas la pantalla o vuelves a ella tendrás que generarlo de nuevo.

1. En tu página de inicio selecciona Estadísticas.
   • Nota: También puedes ingresar a estadísticas desde tu barra de navegación del lado izquierdo.
2. Haz clic en Cuadros concentrados.
3. Selecciona Promedio final.
4. Despliega Ciclo y selecciona un ciclo escolar.
5. Marca la casilla Excluir bajas y graduados para que no se muestre información de estudiantes que hayas dado de baja o graduado de tu colegio.
6. Mínimo aprobatorio: Captura la calificación mínima con la que una clase se considera aprobada, hasta con dos decimales. Si dejas el campo vacío se usa 6.
7. Método de cálculo de promedio: Elige Categorías para promediar el resultado de cada categoría, o Clases para promediar directamente la calificación de cada clase. Llega seleccionado Categorías.
8. Tipo de búsqueda: Decide cómo se eligen las categorías con las que se calcula el promedio.
   • Por categoría: Es la opción con la que llega la pantalla; tú marcas a mano las categorías en el panel Categorías.
   • Por boleta: Se muestra el campo Selecciona una boleta con las boletas del ciclo que elegiste. Al seleccionar una, el sistema marca por ti las categorías de esa boleta, adopta su método de cálculo de promedio y bloquea el panel Categorías, de modo que el promedio coincida con el de la boleta.
   • Nota: La lista de boletas se limita a las del plan de estudios de los grupos que tengas seleccionados, y cuando abarca más de un sub-ciclo cada boleta se acompaña del nombre de su sub-ciclo entre paréntesis. Si cambias el Ciclo, el Tipo de búsqueda regresa a Por categoría.
9. Aplicar conversión de valores: Es opcional. Si eliges una de las conversiones que tenga configuradas tu colegio, la columna Promedio mostrará el valor convertido en lugar del promedio numérico y no estará disponible el ajuste de decimales.
10. En Grupos despliega el “Campus”, la “Sección” y el “Grado” para seleccionar el o los grupos de los que necesitas información.
    • Solo se listan los grupos activos. Para encontrarlos más rápido puedes usar el campo Búsqueda por grupo con sus íconos Filtrar y Limpiar, el campo Perfiles para traer los grupos de un perfil, y la casilla Seleccionar todo que está junto al título Grupos. Conforme eliges, los grupos se van listando abajo en Grupos seleccionados.
11. Categorías: Selecciona la o las categorías de clases de las que necesitas información.
    • El panel solo muestra las categorías del plan de estudios de los grupos que seleccionaste, así que elige primero los grupos. Cada renglón trae su Plan de estudios y su Categoría, y una última columna con un ícono que indica si esa categoría se promedia con peso con base en horas.
    • Con la casilla del encabezado marcas o desmarcas de una vez todas las categorías que se estén mostrando.
12. Haz clic en Aceptar.
13. Mientras se genera el reporte se muestra una barra de avance con su porcentaje y el aviso Esta operación puede llevar varios minutos; la pantalla se actualiza sola y pasa al resultado al terminar. Si ya no lo necesitas, da clic en Cancelar operación para detenerlo y regresar al formulario.
    • Nota: Si sales de la pantalla y vuelves a entrar mientras se genera, se muestra el aviso Generando reporte. Esta operación puede llevar varios minutos: el cálculo sigue corriendo y solo puedes esperar o cancelarlo.
14. Se mostrará la información de cada uno de los grupos que hayas seleccionado. Observarás el nombre del estudiante, el porcentaje de beca que tiene asignado y su promedio.
    • Cada grupo se presenta en su propio panel, encabezado por la sección, el grado y el nombre del grupo, con las columnas Estudiante (la matrícula y el nombre, que es un enlace al perfil del estudiante), Grupo, Porcentaje de beca y Promedio. Puedes reordenar la tabla dando clic en el encabezado de una columna.
    • Solo aparecen los estudiantes a los que se les pudo calcular un promedio; si un estudiante no tiene calificaciones en las categorías que elegiste, no se muestra su renglón.
    • La columna Porcentaje de beca se llena únicamente cuando el estudiante tiene una beca asignada.
    • Nota: Si algún periodo del ciclo todavía está abierto para captura de calificaciones, y además las calificaciones están publicadas para administradores y hay capturas en vivo, se muestra un aviso de que la calificación final puede variar.
    • Puedes ajustar los decimales que se muestran dando clic en el ícono “Decimales” : RDN redondea el promedio al entero y RDN 1, RDN 2 y RDN 3 lo redondean a uno, dos o tres decimales, mientras que RCT 1, RCT 2 y RCT 3 recortan los decimales sin redondear. El resultado llega con RDN 3 y el cambio solo afecta cómo lo ves, no la calificación registrada.
    • Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono . El archivo se descarga con el nombre PROMEDIO-FINAL.
    • IMPORTANTE: El reporte no se conserva. En cuanto lo consultas se descarta, así que para volver a verlo tendrás que generarlo otra vez con el mismo formulario.
15. Si al entrar a la pantalla aparece el aviso No se pudo leer el reporte guardado (está desactualizado). Vuelve a generarlo., vuelve a generar el reporte: el formulario ya te espera en blanco.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos por grupo” > Estadísticas.
• Cuadros concentrados: Podrá generar los cuadros concentrados de acuerdo a la información que se necesite.
• Promedio final: Podrá generar el concentrado del menú “Promedio final”.
• Modificar comentarios en CC: Podrá abrir la pantalla “Actualización masiva de comentarios” desde un cuadro concentrado por grupo y guardar los comentarios de los estudiantes.