Artículos en venta #

Los artículos en venta son los objetos o productos que se ofrecen para comprar dentro del entorno escolar. Estos artículos pueden venderse con distintos fines, como recaudar fondos o apoyar actividades escolares. Dar de alta los artículos que ofreces a tu comunidad escolar en Algebraix facilita su compra. Puedes cargarlos al estado de cuenta de los estudiantes para que realicen el pago en línea.

1. Desde tu Panel de control, selecciona Artículos en venta.
2. Haz clic en Crear artículo.
3. Llena la información que aparece en el formulario:
   • Nota: Puedes adjuntar imágenes referentes a este artículo haciendo clic en el ícono .
   • Título: Agrega el nombre de tu artículo.
   • Ficha técnica: Al dar clic en esta opción, se desplegarán los campos correspondientes al alta de un libro:
     • Autor
     • Editorial
     • Año
     • Edición
   • Código de barras: Agrega el código de barras del artículo.
   • Precio: Indica el costo que tendrá el artículo. (La cantidad debe ingresarse con dos decimales)
   • IVA: Al desplegar esta opción podrás indicar si el artículo está Exento o tiene el 16%. Notas: Si el monto incluye centavos, estos se cobrarán exactamente como aparecen, sin posibilidad de redondeo. No es posible modificar el porcentaje del IVA establecido.
   • Clave de servicio IVA: Agrega la clave de servicio que corresponda al IVA de este artículo. (Es opcional).
     • Nota: Esta información solo es necesaria si trabajas con la integración de alguna paquetería contable con Algebraix.
   • Contracuenta clave de servicio IVA: Agrega la contracuenta que corresponda al IVA de este artículo. (Es opcional).
     • Nota: Esta información solo es necesaria si trabajas con la integración de alguna paquetería contable con Algebraix.
   • Concepto SAT: Agrega el concepto SAT que corresponda a este artículo.
   • Unidad SAT: Agrega la unidad SAT que corresponda a este artículo.
   • Clave de servicio: Agrega la clave que corresponda a este artículo. (Es opcional).
     • Nota: Si el monto incluye centavos, estos se cobrarán exactamente como aparecen. No es posible redondear.
   • Contracuenta clave de servicio: Agrega la contracuenta que corresponda a este artículo. (Es opcional).
     • Nota: Esta información solo es necesaria si trabajas con la integración de alguna paquetería contable con Algebraix.
   • Mostrar en 'Tienda en línea': Marca esta opción si deseas que el artículo esté disponible en el menú “Tienda en línea” en el perfil de los padres de familia.
     • Al marcar esta opción, aparecen dos opciones más:
       • Nombre en factura: Ingresa el nombre que deseas que se muestre en la factura para este artículo. (Es opcional).
       • Personalizar eliminación automática: Especifica el plazo que tendrán los padres de familia para realizar el pago del artículo una vez que haya sido agregado a su carrito de compras.
         • Nota: Si no se realiza esta configuración, los padres de familia tendrán un plazo predeterminado de 30 minutos para efectuar el pago.
   • Mostrar en 'Ingreso de pagos': Marca esta opción para que el artículo pueda registrarse dese el menú “Ingreso de pagos en ventanilla”.
   • Descripción: Agrega alguna descripción que sea útil para tu artículo.
   • Grupos: Selecciona los grupos para los que deseas que esté disponible el artículo.
     • Despliega el campus.
     • Despliega el plan de estudios.
     • Despliega el grado.
     • Selecciona el o los grupos para los que quieres que este disponible el artículo.
4. Para guardar da clic en Aceptar.

Para poder vender el artículo, es necesario agregarle inventario.

1. Selecciona Artículos en venta.
2. Selecciona el artículo que acabas de dar de alta.
3. Despliega el menú Inventario.
4. Selecciona Agregar.
   • Despliega el menú Proveedor y selecciona al proveedor correspondiente para este artículo.
     • Nota: Los proveedores se dan de alta desde el menú “Contactos internos.”
   • Fecha: Agrega la fecha en la que ingreso el artículo al inventario.
   • Costo por artículo: Agrega lo que a ti te costo la compra de este artículo.
   • Descuento: Si te aplicaron algún descuento al momento de la compra, indica aquí el porcentaje.
     • Nota: Si agregas algún descuento, se mostrará el “Costo final por artículo”
   • Cantidad: Indica la cantidad de artículos que tienes disponibles en tu inventario.
   • Notas: Puedes agregar una nota que sirva como referencia o ayuda para este artículo.
5. Para guardar da clic en Aceptar

Si el artículo ya tiene movimientos de inventario, en esta misma pantalla se muestra el panel Historial de inventario, con una tabla de Fecha, Proveedor y Cantidad por cada movimiento registrado:

• Da clic en la fecha de un movimiento para ver o modificar su detalle.
• Puedes descargar esta tabla haciendo clic en el ícono .

Si tu institución tiene más de un campus conectado, puedes trasladar a este campus el inventario disponible de un artículo que tenga otro campus.

1. Selecciona Artículos en venta.
2. Selecciona el artículo al que quieres trasladar inventario.
3. Despliega el menú Inventario.
4. Selecciona Transferencia de campus.
5. Se muestra una tabla con los campus que tienen inventario disponible de este artículo, con las columnas Campus, Disponible, Monto y Costo por artículo:
   • Monto: Indica la cantidad de piezas que quieres trasladar desde ese campus.
   • Costo por artículo: Se muestra el costo promedio por artículo de ese campus; puedes modificarlo si lo necesitas.
6. Para guardar da clic en Aceptar.

Si ningún campus tiene inventario disponible de este artículo, se muestra el aviso “No hay inventario disponible en otro campus” y no se muestra la tabla. Si la cantidad que indicas supera el inventario disponible en algún campus, se muestra el aviso “Las cantidades de traslado superan el inventario disponbible” y el traslado no se realiza. Si no indicas ninguna cantidad en ningún campus, se muestra el aviso “Es necesario seleccionar una cantidad de artículos a trasladar”. Al completarse el traslado se muestra el aviso “Se ha trasladado el inventario especificado”; si no fue posible confirmar el traslado con el otro campus se muestra “Error de comunicación entre campuses. Consulte al administrador”.

Puedes restar del inventario disponible las piezas que se pierdan, dañen o ya no puedas ofrecer, sin que se registren como una venta.

1. Selecciona Artículos en venta.
2. Selecciona el artículo al que quieres restarle inventario.
3. Despliega el menú Inventario.
4. Selecciona Baja.
5. Se muestra la Cantidad en inventario disponible para ese artículo y un formulario:
   • Cantidad a restar: Indica cuántas piezas quieres quitar del inventario. No puede ser mayor a la cantidad disponible ni quedar vacía; si no cumple con esto se muestra el aviso “Cantidad inválida”.
   • Fecha: Se muestra la fecha actual.
   • Notas: Puedes agregar una nota que sirva como referencia para esta baja.
6. Para guardar da clic en Aceptar.

Al guardar se muestra el aviso “Se ha modificado el inventario del artículo seleccionado” y la cantidad restada se agrega al historial de este artículo. Si el artículo no tiene inventario disponible, al entrar a Baja se muestra únicamente el aviso “Sin inventario” y no se muestra el formulario.

Desde el artículo, podrás observar las compras que se van realizando del mismo.

1. Desde tu Panel de control selecciona Artículos en venta
2. Selecciona el artículo del que quieres hacer el seguimiento
3. En el apartado “Historial” se mostrará lo siguiente:
   • Asignados. Son los artículos que se encuentran en el estado de cuenta de algún estudiante pero que no han sido pagados.
   • Pagados. Artículos que ya han sido pagados.
   • Entregados. Artículos que ya marcaste que fueron entregados a los estudiantes.
   • Total en inventario. Los artículos que te quedan disponibles en inventario.
   • Recibidos. Artículos que han sido añadidos al inventario.
4. Grupos. Podrás observar los grupos que tienen disponible ese artículo.
5. Historial de ventas. En este apartado puedes hacer la entrega de los artículos que ya han sido pagados. Haz clic en el ícono
   • En la pantalla emergente, puedes agregar una nota sobre la entrega y, para finalizar, haz clic en Entregar.
6. Historial de entregas. Aquí observarás las entregas que has realizado, para des hacer alguna de ellas selecciona Deshacer.
   • Para obtener más información sobre el seguimiento de artículos mostrados en la 'Tienda en línea', consulta el artículo Tienda en línea.

Puedes generar una vista de impresión con la lista de tus artículos en venta.

1. Desde tu Panel de control, selecciona Artículos en venta.
2. Haz clic en el ícono para abrir la vista de impresión.

En la vista de impresión puedes elegir qué mostrar antes de imprimir:

• En Opciones, marca o desmarca Artículos y Artículos inactivos para incluir o quitar cada tabla; Todos las marca o desmarca en conjunto.
• En Más, marca o desmarca las columnas que quieres ver: Mostrar en ' Ingreso de pagos ', Mostrar en 'Tienda en línea', Recibidos, Vendidos, En inventario, Por entregar, Asignados, Precio e IVA; Todos las marca o desmarca en conjunto.

La vista impresa muestra las mismas columnas que la lista de Artículos en venta, con el nombre de cada artículo sin enlace a su detalle.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Artículos en venta.
  • Agregar artículos individuales: Permite dar de alta artículos en venta.
  • Modificar artículos individuales: Permite modificar los artículos existentes.
  • Personalizar eliminación automática de artículos: Permite determinar el tiempo que tienen los padres de familia o estudiantes con supervisión propia para pagar los artículos que hayan seleccionado.
  • Inventario: Permite agregar, trasladar entre campus y restar inventario a los artículos.

Cualquier operador puede consultar e imprimir la lista de artículos en venta, sin necesidad de asignarle un permiso específico para ello.