Cartas de referencias bancarias #

Las cartas de referencias bancarias son documentos utilizados para certificar la relación del usuario con la institución educativa y suelen ser emitidas a solicitud del interesado para diversos fines administrativos.

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Carta de referencias bancarias. Nota: Si el colegio no tiene grupos activos o no tiene ningún formato configurado para este tipo de carta, el formulario no se muestra.
2. Una vez dentro, competa el formulario con la siguiente información:
   • Ciclo: Selecciona el ciclo escolar correspondiente a la información que deseas incluir en la carta.
   • Grupo: Elige el grupo al que pertenece la consulta. Al seleccionarlo se despliega el panel Bancos con las cuentas de banco del grupo, todas marcadas por defecto; desmarca las que no deban aparecer en la carta.
   • Formato: Selecciona el formato que corresponda. Nota: El formato debe ser previamente compartido al equipo de soporte técnico para que pueda estar disponible en esta sección.
3. A continuación, selecciona las opciones que se ajusten a tus necesidades:
   • Incluir periodos de inscripción: Agrega a la carta los periodos correspondientes dedicados a inscripción.
   • Incluir cobros de inscripción: Incluye los conceptos relacionados con los pagos de inscripción.
   • Incluir solo colegiaturas: Limita la información a los cobros de colegiatura, excluyendo otros conceptos.
4. Finalmente, haz clic en Aceptar para generar la carta. IMPORTANTE: Si el ciclo seleccionado no tiene periodos administrativos que cumplan las opciones marcadas, el sistema muestra el aviso “No se han encontrado periodos administrativos bajo el ciclo seleccionado”; si el grupo elegido no tiene estudiantes, muestra “No se han encontrado estudiantes bajo el grupo especificado”; en ambos casos regresa al formulario sin generar la carta.

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Carta de referencias bancarias.
2. Una vez dentro, selecciona la pestaña Cartas de referencias bancarias y haz clic en la opción Inscripciones.
3. Se mostrará un listado con los distintos cobros de inscripción, junto con detalles como tipo, periodo y monto. Nota: Si deseas visualizar los conceptos de un ciclo en especifico, utiliza el filtro ubicado en la parte superior, donde podrás desplegar y seleccionar el ciclo correspondiente.
4. Haz clic sobre el concepto de inscripción que deseas.
5. Se muestran el Periodo y el Monto del cobro seleccionado, y a continuación completa el formulario con la siguiente información:
   • Grupo: Elige el grupo del que se generará la carta. Si el cobro no está limitado a un grupo en particular, la lista ofrece Todos los grupos por cada campus y sección disponibles, o Solicitantes cuando el cobro corresponde a un proceso de admisión.
   • Cuentas de banco: Todas las cuentas quedan marcadas por defecto; desmarca únicamente las que no deban aparecer en la carta.
   • Formato: Selecciona el formato que corresponda. Nota: El formato debe ser previamente compartido al equipo de soporte técnico para que pueda estar disponible en esta sección. Si el colegio no tiene ningún formato configurado para inscripciones, el sistema muestra el aviso “No se han encontrado plantillas de cartas de referencias bancarias para inscripciones. Consulte al administrador”.
6. Finalmente, haz clic en Aceptar para generar la carta. Si ningún estudiante del grupo elegido tiene el cobro de inscripción seleccionado, el sistema muestra el aviso “No se encontraron estudiantes con el cobro de inscripción seleccionado bajo el grupo especificado” y regresa al formulario para intentarlo de nuevo.

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Carta de referencias bancarias.
2. Una vez dentro, haz clic en la opción Por estudiante. Se muestra el formulario Generar carta de referencia bancaria.
3. Completa el formulario con la siguiente información:
   • Apellido: Ingresa el apellido del estudiante. El sistema te mostrará coincidencias automáticamente para que puedas seleccionar al estudiante correcto. Nota: Al seleccionar al estudiante, se visualizará automáticamente el monto correspondiente a la colegiatura.
   • Bancos: Marca únicamente los bancos que deben aparecer en la carta.
   • Selecciona las opciones según tus necesidades:
     • Incluir solo colegiaturas:Marca esta opción si deseas que la carta incluya únicamente los cobros por colegiatura.
     • Incluir solo cobros de inscripción: Selecciona esta opción si deseas mostrar únicamente los conceptos relacionados con inscripción.
   • Formato: Selecciona el formato que corresponda. Nota: El formato debe ser previamente compartido al equipo de soporte técnico para que pueda estar disponible en esta sección. IMPORTANTE: Si no seleccionas un formato válido, el sistema muestra el aviso “Formato de impresión inválido”.
4. Finalmente, haz clic en Continuar para generar la carta. IMPORTANTE: Si no seleccionaste ningún estudiante, el sistema muestra el aviso “Es necesario elegir un estudiante” y regresa al formulario. Si el estudiante elegido no tiene un sub-ciclo administrativo activo, el sistema muestra el aviso “No se ha encontrado un sub-ciclo administrativo activo para el estudiante especificado.”; si es un solicitante de un grado sin grupos, muestra “El estudiante seleccionado es solicitante de un grado sin grupos.”; y si no tiene adeudos pendientes, muestra “El estudiante seleccionado no tiene adeudos.”, y en los tres casos regresa al formulario sin generar la carta.

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Carta de referencias bancarias.
2. Una vez dentro, haz clic en la opción Por familia. Se muestra el formulario Generar carta de referencia familiar. Nota: Si el colegio no tiene ningún formato configurado para cartas por familia, el sistema muestra el aviso “No se han encontrado plantillas de cartas de referencias bancarias por familia. Consulte al administrador” y el formulario no se despliega.
3. Completa el formulario con la siguiente información:
   • Apellido: Ingresa el apellido de la familia. El sistema te mostrará coincidencias automáticamente para que puedas seleccionar a la familia correcta. Nota: Al seleccionar la familia, se despliega la lista de Estudiantes con los nombres de todos los hijos registrados —marcados por defecto— junto con el monto correspondiente a la Colegiatura. Desmarca a quien no quieras incluir en la carta; el monto total se ajusta automáticamente según los estudiantes que dejes marcados.
   • Selecciona las Opciones según tus necesidades:
     • Incluir solo colegiaturas: Marca esta opción si deseas que la carta incluya únicamente los cobros por colegiatura.
     • Incluir solo cobros de inscripción: Selecciona esta opción si deseas mostrar únicamente los conceptos relacionados con inscripción.
   • Formato: Selecciona el formato que corresponda. Nota: El formato debe ser previamente compartido al equipo de soporte técnico para que pueda estar disponible en esta sección.
4. Finalmente, haz clic en Continuar para generar la carta. IMPORTANTE: Si no seleccionas ningún estudiante, el sistema muestra el aviso “Es necesario seleccionar al menos un estudiante” y regresa al formulario para intentarlo de nuevo.

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Carta de referencias bancarias.
2. Una vez dentro, haz clic en la opción Buscar referencia.
3. Ingresa la referencia que deseas consultar.
4. Si no deseas incluir referencias personalizadas en los resultados, marca la opción Excluir referencias personalizadas.
5. Finalmente, haz clic en Buscar para visualizar los resultados.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Colegiatura.
  • Cartas de referencia bancaria: Permite la generación de cartas de referencias bancarias para cobros únicos e inscripciones.
  • Generación de cartas de referencias bancarias: Permite generar las cartas de referencias bancarias para las colegiaturas.
• Desde “Permisos por grupo” > Colegiatura.
  • Generación de cartas de referencias bancarias: Permite la generación de cartas de referencias bancarias por estudiante.