Consultar la vista previa de anticipo #

Si tu escuela tiene contratado el servicio de anticipos de colegiaturas (factoraje), esta pantalla te muestra, ANTES de que Mattilda ejecute el anticipo del mes, qué cobros entrarían, cuáles quedarían fuera y por qué, y el neto estimado que recibirías. Es una consulta: no ejecuta nada.

1. En el módulo de Anticipos, en la pestaña Vista previa, elige el Campus, opcionalmente el Sub-ciclo administrativo (para acotar la lista de periodos) y el Periodo, y da clic en Mostrar.
2. IMPORTANTE: si el módulo de anticipos no está habilitado para tu escuela, la pantalla solo muestra el aviso “El módulo de anticipos no está habilitado”; si el campus elegido no tiene configuración de factoraje, el aviso es “Este campus no tiene configuración de factoraje”.
3. Si el periodo pertenece a un mes futuro, un aviso azul indica “Este periodo pertenece a un mes futuro. Sus cargos serán anticipables cuando inicie el mes, al factor vigente, siempre que no hayan recibido pagos.” y el título de la tabla de anticipables cambia a Anticipables cuando abra el mes (pronóstico).
4. Si el mes de ese periodo ya tiene cierre registrado, un aviso indica “El mes ya tiene cierre” con la nota “Los cargos de este mes ya no son anticipables.” y un botón Ver detalle que te lleva al cierre.
5. Si el proceso de anticipos de ese campus está en pausa, ves el aviso “En pausa (bloquea cierre y pago)“.
6. Si el campus tiene un saldo por arrastre pendiente (a favor o en contra) de un mes anterior, un aviso muestra el monto: “Este campus tiene un saldo por arrastre pendiente de [monto]; se aplicará en el siguiente cierre mensual.”
7. El panel Resumen del periodo muestra el Neto estimado tras ajustes (incluye los ajustes pendientes de integrar, si los hay) junto con el número de Cobros y el Factor de anticipo vigente, y un desglose con la Base total, el Neto total estimado (con la fórmula “Neto estimado = Base total x factor de anticipo (%)”), y los Ajustes (bruto)/Ajustes (neto) de movimientos posteriores a un anticipo previo aún no integrados a ningún cierre.
8. Debajo, si hay ajustes pendientes, aparece el mismo panel de Ajustes pendientes de integrar al próximo cierre que se documenta en Consultar los anticipos ejecutados.
9. Puedes descargar la vista en Excel o el Estado de cuenta completo del mes (vista previa, ejecuciones y cierre en un solo libro); ambos botones solo aparecen cuando la vista previa tiene resultados.
10. Los botones Estadísticas por sección (abre en pestaña nueva) y Ver estadísticas aquí (modal en la misma pantalla) muestran, para todo el colegio (todos los campus, no solo el elegido), el total de alumnos activos por sección — sirven para conciliar contra los números de Anticipables y Excluidos de abajo; el texto junto a los botones lo aclara.

1. La tabla Anticipables lista, por alumno, su Grupo, el Cargo (con enlace al Historial del cargo), el Periodo, la Base, el Neto estimado y el canal de Pago del cobro (En línea, Caja, Prepago o Pendiente, igual que en el detalle de ejecución). Al pie muestra el total de Base y Neto estimado de TODA la tabla (no solo la página visible). Puedes buscar por alumno o grupo con su propio buscador, y tiene su paginado independiente.
2. La tabla Excluidos (con motivo) lista los cobros que NO entrarían al anticipo, con el mismo detalle de alumno/grupo/cargo/periodo/base, más la columna Motivo: por ejemplo Ya anticipado, Pagado antes del anticipo, Fuera del periodo de corte, Sin monto anticipable, La ventana de anticipos aún no abre, El mes ya está liquidado, Periodo de otro mes, Alumno inactivo, Alumno excluido de anticipos, Alumno deudor, Bajo convenio de pago, Sin cuenta de anticipos para el grupo/concepto, Campus sin plan de anticipos, Concepto no anticipable, Cargo eliminado o Eliminación en periodo de gracia. Un motivo Ya anticipado enlaza al Historial del cargo correspondiente.
3. Encima de la tabla de excluidos, unos chips filtran por motivo (Todos más uno por cada motivo presente, con su conteo); dan clic para filtrar sin perder los demás filtros ni el paginado de las otras tablas. Esta tabla también tiene su propio buscador de alumno o grupo y su paginado.
4. Si el mes ya está liquidado, un aviso amarillo arriba del resumen indica cuántos cobros ya no se pueden anticipar por esa razón.

1. El panel Alumnos inactivos lista, con su nota “No aplican para el anticipo por estar inactivos; no es una exclusión por regla de negocio.”, a los alumnos inactivos del periodo (alumno y grupo) — no aparecen en la tabla de excluidos porque no es una exclusión de negocio, simplemente no aplican. Tiene su propio paginado.
2. El panel Sin cargo de colegiatura para el periodo lista a los alumnos activos cuyo cargo de colegiatura de ese periodo todavía no existe, con la nota “Alumnos activos cuyo cargo de colegiatura de este periodo aún no se ha generado, por lo que el anticipo no puede evaluarlos. Procesa los cobros recurrentes pendientes y vuelve a mostrar.” El botón Procesar cobros recurrentes pendientes abre en pestaña nueva la pantalla de cobros recurrentes (para todo el colegio, no solo el campus elegido) donde se generan esos cargos. Tiene su propio paginado.

Para que el operador pueda consultar esta pantalla, es necesario asignarle el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos por grupo” > Colegiatura.
  • Vista previa de anticipo: Permite consultar la vista previa del anticipo, descargarla a Excel, obtener el estado de cuenta del mes y ver las estadísticas por sección.

El administrador de la escuela consulta esta pantalla sin necesidad de asignarle ese permiso.