Asociaciones del grupo #

Un grupo recién creado todavía no puede cobrar ni calificar: le falta relacionar sus cuentas de banco, sus sub-ciclos, sus recargos y descuentos, y los operadores que lo atienden. La pestaña Asociaciones del grupo reúne en un solo lugar la consulta de todas esas relaciones, y te permite copiarlas desde otro grupo de la misma sección para no configurarlas una por una.

IMPORTANTE: estas pantallas son de consulta; cada relación se crea desde el módulo que le corresponde. Las cuentas de banco se relacionan al grupo desde la propia cuenta (Cuentas de banco), los sub-ciclos desde el sub-ciclo (Sub-ciclos), los recargos y descuentos automáticos desde su configuración, y el acceso de un operador a un grupo desde el perfil del operador (Perfil del operador). La única pantalla de la pestaña que escribe algo es Copiar configuración de otro grupo.

1. Desde Panel de control, haz clic en Planes de estudio.
2. Selecciona el plan de estudios donde está el grupo.
3. Haz clic en la opción Grupos y nuevamente Grupos.
4. Da clic en el nombre del grupo que deseas consultar.
5. En la barra de pestañas del grupo, despliega Asociaciones: el menú ofrece General, Cuentas de banco, Operadores, Sub-ciclos, Recargos y descuentos y Copiar configuración de otro grupo.
6. Las cinco pantallas de consulta encabezan con un panel que lleva el nombre del grupo y su Profesor titular, Campus, Sección y Grado; cada uno de esos nombres es un enlace a su propia pantalla. En Recargos y descuentos ese panel muestra además el Plan de estudios. Copiar configuración de otro grupo no lleva ese panel.

La opción General del menú abre Asociaciones de grupos, el tablero que te dice de un vistazo qué le falta al grupo.

1. En el panel Resumen general encontrarás un renglón por cada tipo de asociación:
   • Cuentas de banco: No es el número de cuentas, sino cuántos de los ocho conceptos de cobro quedan cubiertos por las cuentas del grupo, escrito como una proporción (por ejemplo, 5 / 8). El icono de la izquierda solo se pone verde cuando los ocho conceptos están cubiertos; mientras falte uno, se muestra en rojo.
   • Operadores: Cuántos operadores tienen acceso al grupo.
   • Sub-ciclos académicos: Cuántos sub-ciclos académicos activos tiene relacionados el grupo.
2. Debajo, bajo los subencabezados Sub-ciclos académicos y Sub-ciclos administrativos, se desglosan los sub-ciclos relacionados en Activos e Inactivos. Este desglose sí cuenta los sub-ciclos dados de baja, a diferencia de la pantalla Sub-ciclos, que de entrada solo muestra los activos.
3. Los dos últimos renglones son Recargos: y Descuentos:, con el número de recargos y de descuentos automáticos vigentes del grupo.
4. Nota: este resumen no es editable ni enlaza a las relaciones; úsalo como lista de pendientes y entra a la pantalla de cada concepto para ver el detalle.

Esta pantalla responde la pregunta que más se atora al arrancar un ciclo: por qué un cobro del grupo no encuentra cuenta a la cual referenciarse.

1. Desde la pestaña Asociaciones del grupo, elige Cuentas de banco.
2. El panel Conceptos y cuentas de banco lista una fila por cada cuenta de banco relacionada al grupo. La primera columna, Cuenta, muestra su nombre y funciona como enlace a la cuenta.
3. Las ocho columnas siguientes son los conceptos de cobro que puede atender una cuenta: Paquetes, Inscripción, Cobros únicos, Otro, Venta de artículos, Cobros fijos, Colegiatura y Convenios. En cada una verás una marca verde si esa cuenta atiende el concepto, o una X roja si no.
4. Lee la tabla por columnas: una columna en la que todas las cuentas tienen X roja es un concepto que el grupo no puede cobrar, y es justo lo que resta para que el resumen general marque 8 / 8.
5. Da clic en el encabezado de cualquier columna para reordenar el listado.
6. Nota: si el grupo no tiene ninguna cuenta de banco relacionada, no se dibuja la tabla y la pantalla te avisa con No hay cuentas de banco asociadas.

Cuando tu escuela usa los anticipos de Mattilda, junto al nombre de cada cuenta aparece además una marca verde o roja que indica si esa cuenta está habilitada para el anticipo; al pasar el cursor sobre la marca se lee “Anticipable por Mattilda”.

1. Desde la pestaña Asociaciones del grupo, elige Operadores.
2. Sobre el listado verás el total, escrito como el número seguido de Operadores:.
3. El campo Nombre filtra la lista mientras escribes, sin distinguir acentos ni mayúsculas.
4. Cada renglón muestra el apellido y el nombre del operador, y es un enlace a su perfil.
5. Nota: si ningún operador tiene acceso al grupo, la pantalla te avisa con No se han encontrado operadores asociados con este grupo y no muestra listado ni filtro.
6. Para dar o quitar el acceso de un operador a este grupo, entra a su perfil y modifica sus Permisos de grupo: desde aquí no se agrega ni se elimina a nadie.

Sin un sub-ciclo académico activo relacionado, el grupo no puede calificar; sin uno administrativo, no puede cobrar. Esta pantalla te dice cuáles tiene.

1. Desde la pestaña Asociaciones del grupo, elige Sub-ciclos.
2. La pantalla abre mostrando únicamente los sub-ciclos activos. Para ver también los dados de baja, activa el interruptor Mostrar sub-ciclos inactivos que está en el panel del grupo, al final de sus datos.
3. Los sub-ciclos se reparten en dos paneles, Sub-ciclos académicos y Sub-ciclos administrativos, y cada panel solo aparece si el grupo tiene al menos uno de ese tipo.
4. Dentro de cada panel, los subencabezados son Sub-ciclo y Ciclo: el nombre del sub-ciclo a la izquierda y el ciclo al que pertenece a la derecha. El nombre es un enlace al sub-ciclo.
5. Con el interruptor activado, los sub-ciclos dados de baja aparecen en la misma lista con la palabra Inactivo debajo de su nombre.
6. Nota: cuando el grupo no tiene sub-ciclos relacionados, la pantalla te avisa con No se han asociado sub-ciclos a este grupo.
7. IMPORTANTE: ese mismo aviso aparece cuando el grupo solo tiene sub-ciclos inactivos y el interruptor está apagado. Antes de concluir que al grupo le falta el sub-ciclo, activa Mostrar sub-ciclos inactivos.

1. Desde la pestaña Asociaciones del grupo, elige Recargos y descuentos.
2. El panel Recargos lista los recargos vigentes del grupo con seis columnas: Recargo (el cobro al que se aplica, que dice Colegiatura del periodo cuando es la colegiatura), Nombre (el nombre del recargo, enlazado a su configuración), Periodo (el ciclo, el sub-ciclo y el periodo separados por flechas), Fecha (a partir de cuándo aplica), Tipo de recargo (Cantidad fija o Porcentaje) y Monto, que se muestra con el signo de pesos cuando es cantidad fija y con el de porcentaje cuando es un porcentaje.
3. El panel Descuentos automáticos tiene la misma estructura, con las columnas Descuento, Nombre, Periodo, Fecha, Tipo de descuento y Monto.
4. Las dos tablas se ordenan dando clic en el encabezado de una columna, traen su propio campo Filtrar y se paginan de 20 en 20. Cuando el filtro no encuentra nada, la tabla muestra No hay resultados.
5. Cada panel solo se dibuja si hay algo que mostrar; si el grupo no tiene ni recargos ni descuentos, la pantalla te avisa con No se han asociado recargos o descuentos automáticos a este grupo.
6. IMPORTANTE: los dos listados solo consideran los recargos y descuentos habilitados que cuelgan de un sub-ciclo administrativo activo. Al cerrar un sub-ciclo administrativo, sus recargos y descuentos dejan de aparecer aquí aunque sigan configurados, y los renglones Recargos: y Descuentos: del resumen general bajan a cero.

Es la forma rápida de dejar listo un grupo nuevo: en lugar de relacionarle a mano las cuentas, los sub-ciclos y los recargos, se los copias a un grupo hermano que ya está configurado.

1. Desde la pestaña Asociaciones del grupo que quieres configurar, elige Copiar configuración de otro grupo.
2. El panel lleva el título Copiar configuración de otro grupo seguido del nombre del grupo que recibirá la configuración. Verifica que sea el correcto antes de continuar.
3. En el menú Grupo origen elige el grupo del cual se copiará. Cada opción se muestra como el grado seguido del nombre del grupo.
4. IMPORTANTE: el menú solo ofrece los demás grupos de la misma sección. Si el grupo que quieres usar como origen está en otra sección o en otro campus, no aparecerá en la lista.
5. Bajo el subencabezado Configuraciones a copiar, marca lo que deseas traer: Cuentas de banco, Operadores, Sub-ciclos Activos, Sub-ciclos Inactivos, Recargos, Descuentos automáticos y Artículos en venta. La casilla del subencabezado marca y desmarca todas de una vez.
6. Nota: un concepto que el grupo ya tiene configurado no aparece como casilla, sino como un renglón con una marca verde: no se puede volver a copiar. Los dos renglones de sub-ciclos se bloquean juntos, así que basta con que el grupo tenga un sub-ciclo relacionado para que ya no puedas copiar ninguno.
7. IMPORTANTE: Sub-ciclos Inactivos no funciona por sí sola. Para traer los sub-ciclos dados de baja del grupo origen debes marcar también Sub-ciclos Activos; si solo marcas la de inactivos, no se copia ningún sub-ciclo.
8. Da clic en Aceptar para copiar.
9. Si dejas el Grupo origen vacío, verás el aviso Es necesario seleccionar al menos un grupo; si no marcas ninguna casilla, Es necesario seleccionar al menos un tipo de configuración a copiar.
10. Al terminar verás el aviso Copia de configuración exitosa y la pantalla se recarga con las configuraciones recién copiadas ya marcadas en verde.
11. Nota: la copia solo agrega relaciones; nunca quita las que el grupo ya tenía. Si el grupo ya está configurado en todos los conceptos, la pantalla no muestra el formulario y te avisa con Los conceptos ya tienen una configuración existente.

Para que el operador pueda copiar la configuración de un grupo a otro, es necesario asignarle el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Dentro de “Permisos globales” > Grupos.
  • Copiar configuración: Permite abrir la pantalla Copiar configuración de otro grupo y copiar las relaciones de un grupo a otro de la misma sección.

Las pantallas de consulta de la pestaña Asociaciones —el resumen general, las cuentas de banco, los operadores, los sub-ciclos y los recargos y descuentos— no requieren ningún permiso: cualquier operador puede entrar a ellas. El administrador de la escuela realiza todas estas acciones sin necesidad de asignarle ningún permiso.