Grupos #

La creación de grupos es un paso fundamental para trabajar en Algebraix, ya que en ellos se registran las clases impartidas, los horarios y se realiza la inscripción de los estudiantes.

1. Desde tu Panel de control selecciona Planes de estudios.
2. Selecciona el plan de estudios en el que vas a crear tus grupos.
3. Despliega el menú Grupos y selecciona Crear grupo.
4. Llena los datos que se muestran en pantalla bajo el título de Agregar grupo:
   • Nombre del grupo: Escribe el nombre que tendrá tu grupo.
   • Sección: Despliega el menú de secciones y selecciona la que corresponda al grupo que deseas crear.
   • Grado: Despliega el menú de grado y selecciona el grado al que corresponda el grupo que vas a crear.
   • Profesor titular: Al desplegar el menú, se mostrará la lista de profesores dados de alta, para que selecciones quién será el titular de este grupo y con esto se relaciona el registro de asistencia por grupo.
   • Horas de servicio social: Si aplica, deberás indicar cuántas horas de servicio social deben cumplir los estudiantes que se inscriban en este grupo.
   • Colegiatura: Indica el monto de colegiatura que pagarán los estudiantes que inscribas a este grupo.
   • Especificar IVA: Si deseas aplicar IVA a tus colegiaturas, deberás seleccionar esta opción para indicar si se trata de IVA exento o del 16%.
   • Serie para colegiatura en ingreso de pagos: Esta es una función opcional donde puedes especificar una serie de facturación en la que queden registrados los pagos cuando se hagan directamente en la ventanilla del colegio.
   • Registro de asistencia: Al habilitar esta opción, el profesor titular podrá registrar la asistencia de los estudiantes por grupo.
     • Equivalencia de retardos a ausencias: Indica cuántos retardos registrados al estudiante se van a convertir en una ausencia.
     • Checador habilitado para la toma de asistencia: Al seleccionar esta casilla, el sistema registrará la entrada del profesor en cuanto comience a pasar lista.
   • Mostrar informe diario a padres de familia, estudiantes y profesores: Esta opción es útil si generas un informe para registrar ciertos comportamientos del estudiante en el aula, como por ejemplo si tomó la siesta, si siguió las instrucciones del profesor o si llevó el material de trabajo, entre otros.
   • Identificador para clave de servicio: Esta opción solo se llena si haces uso de la integración con paqueterías contables.
   • Identificador para contracuenta clave de servicio: Esta opción solo se llena si haces uso de la integración con paqueterías contables.
   • Identificador para clave de servicio IVA: Esta opción solo se llena si haces uso de la integración con paqueterías contables.
   • Identificador para contracuenta clave de servicio IVA: Esta opción solo se llena si haces uso de la integración con paqueterías contables.
   • Plantilla para impresión de calificaciones: Al desplegar esta opción, se mostrarán las plantillas disponibles para que selecciones aquella en la que deseas imprimir las calificaciones de los estudiantes del grupo.
   • Plantilla de impresión para referencias bancarias: Al desplegar esta opción, se mostrarán las plantillas disponibles para que selecciones aquella en la que deseas imprimir las referencias bancarias para los pagos que realizarán los estudiantes de este grupo.
   • Datos adicionales: Si es necesario, tienes la opción de agregar hasta tres datos adicionales junto con una descripción que sea útil para tu grupo.
5. Para guardar la información, haz clic en el botón de la parte inferior derecha de la pantalla .

1. Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en Grupos.
2. Selecciona el campus, sección y grupo que deseas modificar.
3. Al ingresar, estarás en la sección general del grupo.
4. Haz clic en la pestaña Modificar y selecciona General.
5. Dentro de esta pantalla podrás modificar los siguientes apartados:
   • Datos del grupo:
     • Nombre del grupo
     • Sección
     • Grado
     • Profesor titular
     • Horas de servicio
     • Colegiatura
     • Serie para colegiatura en ingresos de pagos
     • Cambiar el estado activo / inactivo.
   • Opciones:
     • Registro de asistencia
     • Checador habilitado para la toma de asistencia
     • Mostrar informe diario a padres de familia, estudiantes y profesores.
     • Identificadores
     • Plantilla de calificaciones
     • Plantilla para referencias bancarias
   • Datos adicionales:
     • Información complementaria
6. Para guardar la información, haz clic en el botón de la parte inferior derecha de la pantalla .

1. Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en Grupos.
2. Selecciona el Campus, Sección y Grupo que deseas modificar.
3. Al ingresar, estarás en la Sección general del grupo.
4. En esta pantalla podrás visualizar la información del grupo:
   • Clases: El horario y las clases asignadas al grupo.
   • Información del grupo: Profesor titular, plan de estudios, campus, sección, grado, ciclo, subciclo, horas de servicio social y colegiatura.
   • Estudiantes: Listado de los alumnos que conforman el grupo. El nombre de cada estudiante funciona como un enlace para acceder directamente a su perfil. Además, puedes descargar la lista de estudiantes en formato Microsoft Excel.

Muestra en un calendario mensual los eventos y notas registrados para ese grupo (los mismos que puedes consultar desde Calendario de eventos), sin necesidad de salir del perfil del grupo.

1. Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en Grupos.
2. Selecciona el Campus, Sección y Grupo que deseas consultar.
3. Al ingresar, estarás en la Sección general del grupo; haz clic en la pestaña Calendario.
4. Verás el mes en curso con un punto por cada evento o nota del día; selecciona un evento para ver su detalle.
5. Para cambiar de mes usa las flechas de navegación junto al nombre del mes.
6. Filtra los eventos que se muestran con el botón Todos los eventos: al abrirlo puedes desmarcar los tipos que no quieras ver y cerrar con Cerrar para aplicar el filtro.
7. Nota: Esta vista es de solo consulta; para agregar, modificar o eliminar eventos y notas utiliza el módulo Calendario de eventos.

La pestaña Historial lista los cambios que han tenido las instancias de clase del grupo (alta, baja y modificaciones de horario), para que puedas consultar cómo estaba configurada una clase en un momento anterior.

1. Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en Grupos.
2. Selecciona el Campus, Sección y Grupo que deseas consultar.
3. Al ingresar, estarás en la Sección general del grupo; despliega el menú General y selecciona Historial.
4. En la tabla Instancias de clases modificadas se lista cada modificación registrada, con las columnas:
   • Un icono verde o rojo que indica si, después de esa modificación, la clase quedó activa o dada de baja.
   • Clase: el nombre de la clase; da clic para ver el detalle de esa modificación.
   • Profesor: el titular de la clase en ese momento.
   • Horario: el horario asignado en ese momento; se marca como Inactivo si ya no coincide con el horario vigente del grupo.
   • Fecha de modificación: cuándo se registró el cambio.
5. Da clic en el nombre de la clase de cualquier fila para ver el detalle de esa modificación: se abre una pantalla de solo consulta con el Profesor, la Definición de clase, el Grado, el Profesor auxiliar (si la clase tiene uno asignado), la Descripción (si tiene) y, cuando la clase maneja horario, el Horario actual y el Horario anterior tal como quedaron después de esa modificación.
6. Nota: esta pantalla de detalle es histórica — muestra cómo estaba la clase en el momento de esa modificación, no su configuración vigente.

1. Desde Panel de control, haz clic en Planes de estudio.
2. Selecciona la sección donde se encuentra el grupo a consultar.
3. Haz clic en la opción Grupos y nuevamente Grupos.
4. En la esquina superior derecha de la tabla del listado de grupos activos, habilita la opción Mostrar grupos inactivos.
5. En el listado podrás visualizar con una X en rojo, los grupos que se encuentren inactivos, puedes seleccionarlos para modificarlos.

La opción de configurar salidas del grupo permite gestionar de manera organizada y segura la salida de los estudiantes. Aunque no se establezca un horario específico de salida, es posible definir horarios para otros aspectos relacionados, como:

• El tiempo límite para notificar la llegada de padres o contactos autorizados.
• El horario máximo para solicitar permisos de salida.

Asimismo, esta opción permite especificar por día:

• La puerta de salida asignada al grupo.
• Las personas autorizadas para registrar la salida de los estudiantes.

Esta configuración facilita un control eficiente y seguro de las salidas, adaptado a las necesidades de cada grupo y a la logística del colegio.

1. Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en Grupos.
2. Selecciona el Campus, Sección y Grupo que deseas configurar o modificar las salidas.
3. Al ingresar, estarás en la Sección general del grupo.
4. Haz clic en la pestaña Modificar y selecciona Salidas.
5. Configura las horas correspondientes:
   • Hora para notificar a partir de: Indica la hora y minutos a partir de los cuales los padres de familia podrán notificar que han llegado al colegio.
   • Hora límite para permisos de salida: Indica hasta qué hora los padres pueden solicitar un permiso para la salida del estudiante.
6. Especifica la puerta de salida de los estudiantes y en el campo Agregar permiso, selecciona los usuarios que tendrán autorización para entregar a los estudiantes.
   • Nota: Para que los usuarios aparezcan en este campo, deben contar con el permiso correspondiente para entregar estudiantes (operadores y/o profesores).

Es fundamental realizar la inscripción de los estudiantes a sus clases, ya que este proceso permite que los profesores puedan visualizar sus nombres en el listado correspondiente.

1. Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en Grupos.
2. Selecciona el Campus, Sección y Grupo que deseas consultar.
3. Al ingresar, estarás en la Sección general del grupo.
4. Haz clic en la pestaña Inscripciones.
5. Se mostrará 2 secciones:
   • Configuración del grupo: Especificaciones de como esta dado de alta el grupo.
   • Inscripciones: Listado de instancias (relación clase-grupo) junto con la cantidad de estudiantes inscritos y profesor titular de la clase.

1. Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en Grupos.
2. Selecciona el Campus, Sección y Grupo que deseas consultar.
3. Al ingresar, estarás en la Sección general del grupo.
4. Haz clic en la pestaña Inscripciones.
5. En el panel de inscripciones, selecciona las casillas de las clases en las que deseas inscribir al total de estudiantes del grupo.
6. Finalizada la selección haz clic en el botón Inscribir para completar el proceso.

En las inscripciones por clase es posible combinar alumnos de varios grupos o grados dependiendo el rubro o necesidad de la clase. IMPORTANTE: la clase debe estar asociada a un grupo antes de poder inscribir estudiantes; si no lo está, el sistema no mostrará el formulario de inscripción.

1. Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en Grupos.
2. Selecciona el Campus, Sección y Grupo que deseas consultar.
3. Al ingresar, estarás en la Sección general del grupo.
4. Haz clic en la pestaña Inscripciones.
5. En el panel de inscripciones, selecciona el nombre de la clase en la que deseas realizar la inscripción.
6. Se mostrará la configuración completa de la clase; en la parte superior, haz clic en la pestaña Inscripciones.
7. Selecciona el o los grupos desde los cuales deseas elegir a los estudiantes que formarán parte de la clase.
8. Haz clic en el botón Aceptar.
9. Se mostrará una pantalla con dos partes:
   • Información general: un panel con el Profesor titular de la clase, la Capacidad de la clase (el cupo máximo) y los Lugares disponibles; si la clase tiene una descripción o requisitos configurados, también se muestran ahí.
   • Una tabla de estudiantes por cada grupo que seleccionaste, con una casilla junto al nombre de cada uno. Los estudiantes ya inscritos aparecen con la casilla marcada.
10. Marca o desmarca la casilla junto al nombre de cada estudiante para inscribirlo o darlo de baja de la clase; también puedes marcar la casilla de la cabecera de cada grupo para seleccionar o quitar a todos sus estudiantes a la vez.
11. Puedes ordenar cada tabla por Apellido, Nombre o, si la clase tiene requisitos configurados, por Requerimientos (columna que muestra un icono verde o rojo según el estudiante los cumpla), dando clic en el encabezado de la columna.
12. Nota: si un estudiante no cumple los requisitos configurados para la clase, su casilla aparece deshabilitada y no puede inscribirse.
13. Finalizada la selección haz clic en el botón Aceptar.
14. IMPORTANTE: si la inscripción hace que el total de estudiantes supere la capacidad máxima de la clase, el sistema rechaza todo el cambio y ningún estudiante queda inscrito ni dado de baja; deberás ajustar la selección para que no se exceda el cupo.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Dentro de “Permisos globales” > Grupos.
  • Agregar: Permite agregar nuevos grupos.
  • Copiar configuración: Permite copiar la configuración de un grupo a otro.
  • Modificar: Puede modificar grupos existentes.
  • Perfiles: Puede crear perfiles de grupos.
  • Inscripciones: Puede actualizar las inscripciones de los estudiantes del grupo.
  • Permiso para entrega de estudiantes: Si se hace uso del módulo de salidas, el operador será una de las personas autorizadas para dar salida a los estudiantes.
• Desde “Permisos por grupo” > Instancias de clases.
  • Inscripciones de clases: Permite inscribir y dar de baja estudiantes en las clases desde la pestaña Inscripciones.