Diferencias

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--- t:comms:distribution_lists [2025/04/04 08:44]
[Crear lista de distribución] , kvaldez
+++ t:comms:distribution_lists [2026/09/15 13:10] (actual)
wiki: t:comms:distribution_lists gana las validaciones de nombre, el mínimo de dos miembros y los avisos de lista vacía en Crear lista de distribución (+2 mejoras más de la corrida), algebraix
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   - Desde el menú de la izquierda, selecciona **Mensajes**.
   - Dentro del módulo de mensajes, haz clic en la pestaña **Listas de distribución**.
-  - En la sección **Crear lista de distribución**, escribe un nombre para identificar la lista fácilmente.
+  - En el panel **Crear lista de distribución**, escribe un nombre en el campo **Nombre** para identificar la lista fácilmente.
-  - Para agregar usuarios, debes seleccionar al menos dos miembros. Para hacerlo tienes las siguientes opciones:
+     * Si lo dejas vacío verás el aviso "Nombre de lista inválido.". Admite hasta 256 caracteres; si te pasas verás "Nombre de lista no puede exceder 256 caracteres". Y si ya usaste ese nombre en otra de tus listas, verás "El nombre de lista ya existe.".
-     * **Clases**: Selecciona una clase específica para agregar automáticamente a todos los estudiantes inscritos. Se mostrarán las clases que impartes, junto con la cantidad de estudiantes inscritos en cada una.
+  - Para agregar usuarios, debes seleccionar al menos dos miembros; si intentas guardar con menos, verás el aviso "Es necesario seleccionar al menos dos usuarios para crear una lista de distribución.". Tienes tres paneles para elegirlos, y puedes combinarlos:
-     * **Grupos**:  Si eliges un grupo, podrás decidir si deseas incluir a los estudiantes y/o a los padres de familia.
+     * **Clases**: muestra las clases que impartes con la cantidad de estudiantes inscritos en cada una; marca la casilla de una clase para agregar automáticamente a todos sus estudiantes. La casilla junto al icono {{icon>fas fa-chalkboard-user text-green}} selecciona todas las clases a la vez, y el icono de flecha contrae o expande el panel.
-     * **Usuarios especificos**:  Puedes seleccionar individualmente a los usuarios, buscando entre los profesores, estudiantes o padres de familia.
+     * **Grupos**: al marcar un grupo se agregan tanto sus estudiantes como sus padres de familia; debajo de cada grupo puedes marcar por separado solo **Estudiantes** o solo **Padres de familia**. La casilla junto al icono {{icon>fas fa-users}} selecciona todos los grupos a la vez.
-         * Nota: puedes usar la búsqueda por nombre, al ingresar un nombre la sección de profesores como la de estudiantes y padres de familia te mostrarán solo las coincidencias.
+     * **Profesores** y **Estudiantes y padres de familia**: selecciona individualmente a quien quieras de estos dos paneles, que inician contraídos; la casilla de cada encabezado los selecciona a todos. Arriba de ambos, el campo **Búsqueda por nombre** filtra en tiempo real las dos listas conforme escribes.
-  - Una vez que hayas seleccionado a todos los miembros que formarán parte de la lista de distribución. Haz clic en el botón **Aceptar** para guardar los cambios.
+  - Una vez que hayas seleccionado a todos los miembros que formarán parte de la lista de distribución, haz clic en el botón **Aceptar** para guardar los cambios; verás el aviso "Lista de distribución creada.".
-  - La lista de distribución se mostrará en el apartado **Listas de distribución**, donde podrás ver el nombre de la lista, la fecha de creación y un indicador {{icon>fa fa-check-circle text-green}} que te mostrará si está activa.
+  - La lista de distribución se mostrará en el panel **Listas de distribución**, donde podrás ver el nombre de la lista, la fecha de creación y un indicador {{icon>fa fa-check-circle text-green}} que te mostrará si está activa.
+     * Si nunca has creado ninguna, en su lugar verás el aviso "No se han encontrado listas de distribución.". Si todas tus listas están desactivadas, el aviso es "No se han encontrado listas de distribución activas".
+     * Marca la casilla **Mostrar listas de distribución inactivas** para agregar tus listas desactivadas al panel; si no tienes ninguna, verás "No se han encontrado listas de distribución inactivas".
 {{:t:comms:lista_profesor.jpg?direct&800|}}
+===== Consultar los usuarios de una lista de distribución =====
+  - Desde el menú de la izquierda, selecciona **Mensajes**.
+  - Dentro del módulo de mensajes, haz clic en la pestaña **Listas de distribución**.
+  - Localiza la lista que deseas consultar y haz clic sobre su nombre.
+  - Se abre la pestaña **General** con el título "Usuarios de lista: " seguido del nombre de la lista, y un panel por cada tipo de usuario que tenga integrantes: **Estudiantes**, **Padres de familia** y **Profesores**, cada uno con la lista de nombres (apellido, nombre) de sus miembros. Solo se muestran los paneles de los tipos de usuario que la lista realmente tiene.
+  - Si alguno de los miembros ya no forma parte de tus clases o grupos actuales, aparece debajo un segundo título "Usuarios expirados" con paneles separados de **Estudiantes** y **Padres de familia** listando solo a esos usuarios; esta vista es de solo consulta, para quitarlos de la lista usa la pestaña **Modificar**.
+<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Mensajes → Listas de distribución → (nombre de una lista) → General; mostrar: los paneles Estudiantes/Padres de familia/Profesores con nombres de ejemplo bajo el título Usuarios de lista; archivo sugerido: :t:comms:usuarios_lista_distribucion.jpg</notes>
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   - Desde el menú de la izquierda, selecciona **Mensajes**.
   - Dentro del módulo de mensajes, haz clic en la pestaña **Listas de distribución**.
-  - En la sección de Listas de distribución
+  - En la sección **Listas de distribución** aparecerán todas las listas creadas y activas.
-===== Desactivar una lista de distribución =====
+      * Si una lista que buscas está inactiva, marca la opción **Mostrar listas de distribución inactivas**.
+  - Localiza la lista que deseas modificar y haz clic sobre su nombre.
+  - Al ingresar, se mostrarán todos los miembros de la lista, organizados por tipo de usuario (estudiantes, padres de familia o profesores).
+  - Haz clic en la pestaña **Modificar**.
+  - En el panel **Actualizar lista de distribución** puedes cambiar el nombre en el campo **Nombre**; admite las mismas validaciones que al crearla: "Nombre de lista inválido.", "Nombre de lista no puede exceder 256 caracteres" y "El nombre de lista ya existe." si repites el nombre de otra de tus listas.
+  - La casilla **Activado** controla si la lista sigue disponible para enviar mensajes; contrólala según lo que necesites.
+  - Debajo, los mismos paneles **Clases**, **Grupos**, **Profesores** y **Estudiantes y padres de familia** de la creación aparecen con los miembros actuales ya marcados: agrega o quita usuarios marcando o desmarcando sus casillas.
+      * **IMPORTANTE:** si dejas la casilla **Activado** marcada, la lista debe conservar al menos dos miembros; si intentas guardar con menos, verás el aviso "Es necesario seleccionar al menos dos usuarios para crear una lista de distribución.". Si desmarcas **Activado**, puedes guardar aunque queden menos de dos miembros o ninguno.
+  - Haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios realizados; verás el aviso "Lista de distribución actualizada." si la dejaste activada, o "Lista de distribución desactivada." si la desactivaste.
+<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Mensajes → Listas de distribución → (nombre de una lista) → Modificar; mostrar: el panel Actualizar lista de distribución con el campo Nombre, la casilla Activado y los paneles de miembros con algunos ya marcados; archivo sugerido: :t:comms:actualizar_lista_distribucion.jpg</notes>
+  - Si alguno de los miembros ya no forma parte de tus clases o grupos actuales (por ejemplo, cambió de grupo o dejó de ser tu estudiante), verás el aviso "Esta lista de distribución tiene algunos usuarios expirados." y, debajo del formulario, una sección **Usuarios expirados** con paneles separados de **Estudiantes** y **Padres de familia** listando a esos usuarios.
+      * Para quitarlos de la lista, haz clic en el botón **Eliminar usuarios expirados** al final de esa sección; verás el aviso "Lista de distribución actualizada.".
+===== Desactivar lista de distribución =====
+<notes>También se conoce como eliminar lista de distribución.</notes>
+**Nota**: Las listas de distribución no se pueden eliminar, solo desactivar.
+  - Desde el menú de la izquierda, selecciona **Mensajes**.
+  - Dentro del módulo de mensajes, haz clic en la pestaña **Listas de distribución**.
+  - En la sección **Listas de distribución** aparecerán todas las listas creadas y activas.
+  - Localiza la lista que deseas modificar y haz clic sobre su nombre.
+  - Al ingresar, se mostrarán todos los miembros de la lista, organizados por tipo de usuario (estudiantes, padres de familia o profesores).
+  - Selecciona la pestaña **Modificar**.
+  - Haz clic en **Activado** para que quede inhabilitada la opción.
+      * **Nota:** al desactivarla ya no se te exige conservar el mínimo de dos miembros, así que puedes desactivar una lista aunque le hayas quitado a todos sus integrantes.
+  - Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios realizados; verás el aviso "Lista de distribución desactivada.".
+===== Activar lista de distribución =====
+  - Desde el menú de la izquierda, selecciona **Mensajes**.
+  - Dentro del módulo de mensajes, haz clic en la pestaña **Listas de distribución**.
+  - Marca la casilla **Mostrar listas de distribución inactivas** para ver también las listas desactivadas.
+  - Localiza la lista que deseas modificar y haz clic sobre su nombre.
+  - Al ingresar, se mostrarán todos los miembros de la lista, organizados por tipo de usuario (estudiantes, padres de familia o profesores).
+  - Selecciona la pestaña **Modificar**.
+  - Haz clic en **Activado** para que quede habilitada la opción.
+      * **IMPORTANTE:** para volver a activarla necesita al menos dos miembros; si le quedan menos, agrega usuarios en los paneles de esta misma pantalla antes de guardar o verás el aviso "Es necesario seleccionar al menos dos usuarios para crear una lista de distribución.".
+  - Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios realizados; verás el aviso "Lista de distribución actualizada.".
 **Temas relacionados:** [[t:comms:messages|Mensajes]]
+<notes>REVISION_PENDIENTE — redactado por el canal automático y publicado sin revisión de un segundo lector. Para revisarlo: ARTICULOS="t:comms:distribution_lists" make -C pipeline revisar</notes>