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t:acad:student_report [2025/04/02 16:11]
[Reportes y Seguimientos] , kvaldez
t:acad:student_report [2026/09/15 14:00] (actual)
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 ====== Reportes y seguimientos ====== ====== Reportes y seguimientos ======
 Los reportes y seguimientos son herramientas que permiten registrar y dar seguimiento a situaciones relacionadas con la salud o el comportamiento de los estudiantes. Estos reportes facilitan la notificación inmediata a los padres de familia, manteniendo un historial detallado del estado de salud y las conductas de cada alumno. Los reportes y seguimientos son herramientas que permiten registrar y dar seguimiento a situaciones relacionadas con la salud o el comportamiento de los estudiantes. Estos reportes facilitan la notificación inmediata a los padres de familia, manteniendo un historial detallado del estado de salud y las conductas de cada alumno.
  
 +**Nota**: Para poder ver o crear reportes debes contar con los permisos necesarios, aplicados por tu administrador.
 ===== Crear reporte ===== ===== Crear reporte =====
   - En el menú de la izquierda, selecciona la opción de **Reportes y seguimientos**.   - En el menú de la izquierda, selecciona la opción de **Reportes y seguimientos**.
   - Al ingresar, visualizarás el formulario para crear el reporte de estudiantes.   - Al ingresar, visualizarás el formulario para crear el reporte de estudiantes.
-  - Te aparecerán los tipos de reportes disponibles que puedes agregarcomo conducta o seguimiento. +  - Elige el **Tipo de reporte**: **Conducta**, **Seguimiento**o alguno de los [[a:acad:follow:type_of_report|tipos de reporte]] que haya configurado tu escuela. 
-    Adicionalmente, los administradores y operadores pueden configurar nuevos [[a:acad:follow:type_of_report|tipos de reporte]], los cuales aparecen en este apartado+    * Si eliges un tipo configurado por tu escuelael **Título** ya no lo escribes tú (toma el nombre del tipo) y puedes elegir varios estudiantes a la vez en vez de uno solo. 
-  - Indica un título para resumir de manera breve el propósito del reporte.+    * Ese tipo trae además su propio campo, distinto para cada tipo: un cuadro de **Texto**, un **Valor** numérico, una lista para **Seleccionar** una opción, una pregunta **Sí**/**No**, o un botón **Seleccionar archivo** para subir una imagen, según cómo lo haya configurado tu escuela. Cuando el campo es de **Texto**, la **Descripción** general no aparece; en los demás casos sigue disponible, pero se vuelve opcional
 +  - Indica un título para resumir de manera breve el propósito del reporte (no aplica si elegiste un tipo configurado por tu escuela).
   - Después es necesario agregar la descripción del reporte, donde podrás agregar los detalles y situación a tratar con los padres de familia.   - Después es necesario agregar la descripción del reporte, donde podrás agregar los detalles y situación a tratar con los padres de familia.
   - Deberás ingresar el apellido del estudiante y te mostrará las sugerencias para que selecciones al estudiante correspondiente.   - Deberás ingresar el apellido del estudiante y te mostrará las sugerencias para que selecciones al estudiante correspondiente.
 +  - Si el **Tipo de reporte** es **Conducta** o **Seguimiento**, puedes adjuntar un archivo con el icono **Adjuntar archivo**.
   - Si necesitas notificar a un operador o administrador, puedes hacer uso de la opción notificaciones indicando el usuario.   - Si necesitas notificar a un operador o administrador, puedes hacer uso de la opción notificaciones indicando el usuario.
   - Haz clic en el botón **Aceptar** y el reporte será enviado.   - Haz clic en el botón **Aceptar** y el reporte será enviado.
 {{:t:acad:reporte_profesor.jpg?direct&800|}} {{:t:acad:reporte_profesor.jpg?direct&800|}}
-   + 
-**Nota:** Para que el profesor pueda acceder a la opción de **Reportes Seguimientos**, es indispensable que tenga asignado el permiso correspondiente.   +**Notas:*
-  +*Para que el profesor pueda usar los tipos **Conducta** y **Seguimiento**, es indispensable que tenga asignado el permiso correspondiente; si no lo tiene, en **Tipo de reporte** solo verá los [[a:acad:follow:type_of_report|tipos de reporte]] que su escuela le haya asignado, y necesita al menos uno asignado para poder crear reportes. 
 +*Si necesitas eliminar un reporte solicita el apoyo al administrador del colegio. 
 + 
 +===== Consultar los reportes de un estudiante ===== 
 +En la pestaña **Reportes** del estudiante se listan, en dos paneles independientes, los **Reportes de enfermedad o conducta** y los **Reportes personalizados** que tiene registrados. 
 +  - El panel **Búsqueda por fecha** te deja capturar un rango con los campos **Inicio** y **Final**; al abrir la pestaña, ya viene filtrado del día de ayer a hoy. 
 +    * Si capturas una fecha inválida, verás el aviso "Fecha inválida". 
 +  - Da clic en **Aceptar** para aplicar el rango. Debajo del panel se muestra el texto "Búsqueda: Fechas: " seguido del rango que quedó filtrado. 
 +  - El panel **Reportes de enfermedad o conducta** solo aparece si hay reportes de ese tipo dentro del rango filtrado; lista, por cada uno, el icono de su tipo, el **Título**, la fecha y hora, un icono de clip si tiene archivos adjuntos, y un icono de palomita con el nombre de quien ya lo firmó (padre o estudiante), cuando aplica. 
 +  - El panel **Reportes personalizados** solo aparece si hay reportes personalizados dentro del rango; agrupa por día, y si un mismo día tiene más de un reporte los junta bajo "Múltiples reportes" con un contador, en vez de listarlos uno por uno. 
 +  - Da clic en el icono de información {{icon>fas fa-info}} de cualquier reporte para abrir su detalle: el **Título**, "Firmado por: " con los nombres de quien lo firmó (si ya lo hizo alguien), quién lo creó en "Reporte creado por: ", la fecha y hora, la descripción y sus archivos adjuntos. Si el reporte generó una notificación, el detalle trae el enlace **Ver mensaje**. 
 +  - Si no hay ningún reporte de ningún tipo dentro del rango filtrado, se muestra el aviso "No se han creado reportes." 
 +  - Junto al encabezado de cada panel puedes dar clic en el icono de impresión para ir a su vista de impresión (ver más abajo). 
 +  - **Nota:** como profesor solo puedes consultar los reportes; no tienes los iconos para **Editar** ni **Eliminar** — si necesitas eliminar un reporte solicita el apoyo al administrador del colegio. 
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Estudiante → Reportes; mostrar: la pestaña Reportes (rol profesor) con el panel Búsqueda por fecha y los dos paneles de listado (Reportes de enfermedad o conducta y Reportes personalizados) con al menos un reporte firmado y uno con adjunto; archivo sugerido: :t:acad:reportes_consultar.png</notes> 
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 +===== Consultar el informe diario de un estudiante ===== 
 +El **Informe diario** reúne, para un día en particular, tanto los reportes que un profesor registra manualmente como los criterios que se completan al pasar asistencia. 
 +  - Desde el perfil del estudiante, selecciona la pestaña **Informe diario**. 
 +  - Usa las flechas **Ayer** y **Mañana**, o el campo **Fecha exacta**, para moverte a otro día; el informe se actualiza automáticamente. 
 +  - Si algún padre de familia ya firmó el reporte del día, aparecerá bajo "Firmado por" con la fecha y hora de su firma. 
 +  - Cada reporte del día muestra su contenido según el tipo de campo: texto libre, una calificación numérica, una o varias opciones marcadas, una respuesta Sí/No, una imagen, o una escala con la opción elegida resaltada. 
 +  - Si el reporte tiene archivos adjuntos o comentarios, se muestran junto con el nombre de quien lo creó y la fecha y hora de creación. 
 +  - Cuando el reporte tiene un mensaje relacionado, aparece el icono **Ir a mensaje** para abrir esa conversación. 
 +  - Si no hay ningún reporte registrado ese día, verás el aviso "No se ha encontrado informe diario"
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 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: pestaña Informe diario del estudiante; mostrar: la tarjeta del estudiante, la barra de fecha con Ayer/Fecha exacta/Mañana, la sección Firmado por, y un reporte del día con su contenido y los datos de quien lo creó; archivo sugerido: :t:acad:informe_diario_estudiante.png</notes> 
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 +===== Imprimir reportes de enfermedad o conducta ===== 
 +En la pestaña **Reportes** del estudiante, el panel **Reportes de enfermedad o conducta** trae un icono de impresión en su encabezado. 
 +  - Da clic en el icono de imprimir del panel **Reportes de enfermedad o conducta**. 
 +  - Se abre una vista lista para imprimir, encabezada con "Reportes de enfermedad o conducta: " seguido del apellido y nombre del estudiante, y con el mismo rango de fechas que tenías filtrado en la pestaña **Reportes**. 
 +  - Antes de imprimir, el panel **Filtros** te deja elegir qué columnas incluir: **Todos**, **Tipo**, **Reportes**, **Fecha**, **Elaboró**, **Firmado**, **Comentario** y **Archivos adjuntos** — desmarca las que no quieras que salgan en el impreso. 
 +  - La tabla lista, por cada reporte del rango: el icono de su tipo, el nombre del reporte en **Reportes**, la **Fecha**, quién lo creó en **Elaboró**, quién lo ha firmado en **Firmado** (padre o estudiante, cuando aplica), su **Comentario** y sus **Archivos adjuntos** con el nombre y tamaño de cada archivo. 
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Estudiante → Reportes → panel Reportes de enfermedad o conducta → vista de impresión; mostrar: la vista de impresión con el panel Filtros y la tabla de reportes con sus columnas; archivo sugerido: :t:acad:reportes_conducta_enfermedad_imprimir.png</notes> 
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 +**Nota:** si no hay reportes dentro del rango de fechas filtrado, la vista de impresión no muestra ninguna tabla. 
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 +===== Imprimir reportes personalizados ===== 
 +En la pestaña **Reportes** del estudiante, el panel **Reportes personalizados** trae un icono de impresión en su encabezado. 
 +  - Da clic en el icono de imprimir del panel **Reportes personalizados**. 
 +  - Se abre una vista lista para imprimir, encabezada con "Reportes personalizados: " seguido del apellido y nombre del estudiante, y con el mismo rango de fechas que tenías filtrado en la pestaña **Reportes**. 
 +  - Antes de imprimir, el panel **Filtros** te deja elegir qué columnas incluir: **Todos**, **Tipo**, **Reporte**, **Fecha**, **Elaboró**, **Firmado** y **Comentario** — desmarca las que no quieras que salgan en el impreso. 
 +  - La tabla lista, por cada reporte personalizado del rango: el icono de su tipo, el nombre del reporte en **Reportes**, la **Fecha**, quién lo creó en **Elaboró**, quién lo ha firmado en **Firmado** (padre o estudiante, cuando aplica) y su **Comentario**. 
 +  - Si en un mismo día se generó más de un reporte personalizado, cada uno aparece en su propia fila. 
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Estudiante → Reportes → panel Reportes personalizados → vista de impresión; mostrar: la vista de impresión con el panel Filtros y la tabla de reportes personalizados con sus columnas; archivo sugerido: :t:acad:reportes_personalizados_imprimir.png</notes> 
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 +**Nota:** si no hay reportes personalizados dentro del rango de fechas filtrado, la vista de impresión no muestra ninguna tabla.
  
 **Temas Relacionados:** [[a:acad:follow:type_of_report|Tipos de Reporte]] **Temas Relacionados:** [[a:acad:follow:type_of_report|Tipos de Reporte]]
 +<notes>REVISION_PENDIENTE — redactado por el canal automático y publicado sin revisión de un segundo lector. Para revisarlo: ARTICULOS="t:acad:student_report" make -C pipeline revisar</notes>
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t/acad/student_report.1743631873.txt.gz · Última modificación: 2025/04/02 16:11 por kvaldez