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a:users:users:students [2026/05/25 13:54]
[Agregar estudiante] , iavechuco		a:users:users:students [2026/09/14 11:30] (actual)
editor externo, 127.0.0.1
Línea 21: Línea 21:
     *** Números de página**: Haz clic para ir a una página específica del listado.     *** Números de página**: Haz clic para ir a una página específica del listado.
  
-**Nota**: Al hacer clic sobre el nombre de usuario, serás redirigido automáticamente al "Perfil individual del estudiante", donde podrás consultar y editar su información completa.+**Nota**: Al hacer clic sobre el nombre de usuario, serás redirigido automáticamente al "Perfil individual del estudiante", donde podrás consultar y editar su información completa. Si algún dato no aparece en el perfil, significa que no fue registrado durante la creación del usuario.\\ 
 +Si tu escuela todavía no tiene estudiantes activos ni solicitantes registrados, en lugar de la tabla verás el aviso "No se han registrado estudiantes en el sistema."\\ 
 +Cualquier operador puede consultar este listado sin necesidad de que se le asigne ningún permiso en su perfil; lo mismo aplica al administrador de la escuela.
  
 ===== Consultar estudiantes inactivos ===== ===== Consultar estudiantes inactivos =====
Línea 28: Línea 30:
   -Una vez ahí, seleccionar la opción **Estudiantes** y luego **Estudiantes inactivos**.   -Una vez ahí, seleccionar la opción **Estudiantes** y luego **Estudiantes inactivos**.
   -Al ingresar, se mostrará una tabla con todos los estudiantes desactivados, graduados y solicitantes sin acceso,  donde podrás consultar información como:   -Al ingresar, se mostrará una tabla con todos los estudiantes desactivados, graduados y solicitantes sin acceso,  donde podrás consultar información como:
-    ***Tipo** +    ***Tipo**: indica "Graduados", "Desactivados" o "Solicitantes". 
-    ***Nombre**+    ***Nombre**: se muestra como apellido, nombre.
   -Si deseas localizar a un estudiante en particular:   -Si deseas localizar a un estudiante en particular:
     *Dirígete a la esquina superior derecha de la tabla.     *Dirígete a la esquina superior derecha de la tabla.
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     *** Números de página**: Haz clic para ir a una página específica del listado.     *** Números de página**: Haz clic para ir a una página específica del listado.
  
-**Nota**: Al hacer clic sobre el nombre, serás redirigido automáticamente al "Perfil individual del estudiante", donde podrás consultar y editar su información completa.+**Nota**: Al hacer clic sobre el nombre, serás redirigido automáticamente al "Perfil individual del estudiante", donde podrás consultar y editar su información completa.\\ 
 +Cualquier operador puede consultar este listado sin necesidad de que se le asigne ningún permiso en su perfil; lo mismo aplica al administrador de la escuela.
  
  
  
 ===== Agregar estudiante ===== ===== Agregar estudiante =====
 +<notes>También se conoce como dar de alta al sistema a un estudiante.</notes>
 +<notes>También se conoce como doy de alta a un estudiante de nuevo ingreso.</notes>
 Un estudiante activo es quien ya ha sido admitido y está matriculado en un programa académico, con acceso a los recursos y servicios ofrecidos por la institución.\\ Un estudiante activo es quien ya ha sido admitido y está matriculado en un programa académico, con acceso a los recursos y servicios ofrecidos por la institución.\\
 Pasos para agregar o registrar a un estudiante activo en la plataforma: <notes>También se conoce como inscribir a un niño o estudiante o ingresar/alta a un nuevo alumno.</notes> Pasos para agregar o registrar a un estudiante activo en la plataforma: <notes>También se conoce como inscribir a un niño o estudiante o ingresar/alta a un nuevo alumno.</notes>
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   -Una vez ahí, seleccionar la pestaña **Agregar estudiante**.   -Una vez ahí, seleccionar la pestaña **Agregar estudiante**.
   -Se mostrará la sección **Relacionar padres de familia** donde podrás establecer la relación del estudiante con sus padres.   -Se mostrará la sección **Relacionar padres de familia** donde podrás establecer la relación del estudiante con sus padres.
-    *Si el padre de familia ya está registrado en la plataforma, basta con capturar su apellido y seleccionarlo de la lista sugerida.+    *Si el padre de familia ya está registrado en la plataforma, basta con capturar su apellido y seleccionarlo de la lista sugerida. **Nota**: Si el padre de familia a relacionar esta dado de alta como profesor, es posible relacionarlo a estudiante activo o solicitante.
     *Si el padre no está registrado, haz clic en el ícono **Agregar nuevo padre de familia** {{icon>fas fa-plus}}  para abrir un formulario donde podrás ingresar sus datos completos del padre.     *Si el padre no está registrado, haz clic en el ícono **Agregar nuevo padre de familia** {{icon>fas fa-plus}}  para abrir un formulario donde podrás ingresar sus datos completos del padre.
 <notes>También se conoce como vincular al padre de familia con su hijo.</notes> <notes>También se conoce como vincular al padre de familia con su hijo.</notes>
Línea 60: Línea 65:
     ***Planes de estudios**: Selecciona entre los planes configurados previamente. Representa la estructura académica compuesta por asignaturas, objetivos y evaluaciones.     ***Planes de estudios**: Selecciona entre los planes configurados previamente. Representa la estructura académica compuesta por asignaturas, objetivos y evaluaciones.
     ***Sección**: Indica el nivel educativo al que será inscrito el estudiante (preescolar, primaria, secundaria, etc.).     ***Sección**: Indica el nivel educativo al que será inscrito el estudiante (preescolar, primaria, secundaria, etc.).
-    ***Grupo**: Selecciona el grupo específico en el que quedará inscrito.+    ***Grupo**: Selecciona el grupo específico en el que quedará inscrito. Cada opción de la lista se muestra como el grado, el nombre del grupo y, entre paréntesis, el número de estudiantes que ya tiene inscritos, para que puedas repartir la matrícula entre los grupos de la sección.
     ***Paquete de cobros (Opcional)**: Permite asignar un grupo de cobros que se reflejarán en el estado de cuenta del estudiante. **Nota**: Puedes eliminar cobros individuales del paquete si no aplican.     ***Paquete de cobros (Opcional)**: Permite asignar un grupo de cobros que se reflejarán en el estado de cuenta del estudiante. **Nota**: Puedes eliminar cobros individuales del paquete si no aplican.
-    ***Mostrar paquetes de cobros de sub-ciclos inactivos**: Habilita la visualización de paquetes registrados en sub-ciclos que no están activos actualmente. +    ***Mostrar paquetes de cobros de sub-ciclos inactivos**: Es el icono {{icon>fas fa-eye}} que está a la derecha del campo **Paquete de cobros (Opcional)**; al dar clic vuelve a llenar la lista incluyendo los paquetes de los sub-ciclos que ya no están activos, agrupados bajo el nombre de su sub-ciclo. **Nota**: el icono desaparece al usarlo, así que para volver a ver únicamente los paquetes del sub-ciclo activo tendrás que recargar el formulario. 
-    ***Colegiatura**: El sistema llenará automáticamente el monto correspondiente al grupo seleccionado.+    ***Colegiatura**: El sistema llenará automáticamente el monto correspondiente al grupo seleccionado y, debajo del campo, indicará el IVA configurado en ese grupo ( "Exento" o el porcentaje que se le haya especificado ).
               * **Nota**: Si se modifica este monto a una cantidad menor, se aplicará automáticamente una beca, y el sistema notificará el ajuste.               * **Nota**: Si se modifica este monto a una cantidad menor, se aplicará automáticamente una beca, y el sistema notificará el ajuste.
-    ***Ver clases de grupo**: Visualiza las materias y horarios asignados al grupo seleccionado.    +    ***Ver clases del grupo**: Abre la ventana **Horario** con las clases y el horario semanal del grupo que elegiste, para revisarlos sin salir del formulario. Lo que muestra esa ventana se detalla en la sección "Consultar el horario del grupo al dar de alta a un estudiante" de esta misma página.
     ***Nombre:** Primer nombre del estudiante.     ***Nombre:** Primer nombre del estudiante.
     ***Apellido paterno:** Primer apellido del estudiante.     ***Apellido paterno:** Primer apellido del estudiante.
     ***Apellido materno:** Primer apellido del estudiante.     ***Apellido materno:** Primer apellido del estudiante.
-    ***Revisar existencia del estudiante**: Verifica si el estudiante ya está registrado para evitar duplicidades.+    ***Revisar existencia de estudiante**: Verifica si el estudiante ya está registrado para evitar duplicidades.
     ***Nombre de usuario**: Es el identificador con el que el estudiante ingresará a la plataforma.          ***Nombre de usuario**: Es el identificador con el que el estudiante ingresará a la plataforma.     
     ***Generar nombre de usuario**: Crea automáticamente un nombre de usuario según los parámetros del sistema.     ***Generar nombre de usuario**: Crea automáticamente un nombre de usuario según los parámetros del sistema.
Línea 75: Línea 80:
     ***Dominio**: Especifica el dominio institucional correspondiente al correo electrónico (ej. @colegio.edu.mx).     ***Dominio**: Especifica el dominio institucional correspondiente al correo electrónico (ej. @colegio.edu.mx).
     ***Revisar disponibilidad**: Comprueba si el nombre de usuario ya está en uso.     ***Revisar disponibilidad**: Comprueba si el nombre de usuario ya está en uso.
-    ***Matricula**: Número de matrícula del estudiante. **Nota**: Solo matrículas numéricas. +    ***Matrícula**: Número de matrícula del estudiante. **Nota**: Solo matrículas numéricas. 
-    ***Generar matricula**: Crea la matrícula automáticamente con base en el consecutivo del sistema.+    ***Generar matrícula**: Crea la matrícula automáticamente con base en el consecutivo del sistema.
     ***Contraseña**: Debe cumplir con los requisitos de seguridad. Se mostrarán al comenzar a escribirla.     ***Contraseña**: Debe cumplir con los requisitos de seguridad. Se mostrarán al comenzar a escribirla.
     ***Confirmar contraseña**: Repetir la contraseña para asegurar coincidencia.     ***Confirmar contraseña**: Repetir la contraseña para asegurar coincidencia.
     ***CURP**: Captura la Clave Única de Registro de Población.     ***CURP**: Captura la Clave Única de Registro de Población.
     ***Revisar la existencia de CURP**: Verifica que la CURP no esté duplicada en el sistema.     ***Revisar la existencia de CURP**: Verifica que la CURP no esté duplicada en el sistema.
 +    ***Pasaporte**: Campo para el estudiante extranjero, disponible únicamente en los colegios que tienen contratado el servicio de anticipos con Mattilda. En esos colegios es necesario capturar el **CURP** o el **Pasaporte**; si dejas ambos en blanco, al guardar verás el aviso "Es requerido CURP o Pasaporte".
     ***Correo electrónico**: Dirección de correo utilizada para enviar notificaciones institucionales o recuperar contraseñas.     ***Correo electrónico**: Dirección de correo utilizada para enviar notificaciones institucionales o recuperar contraseñas.
     ***Género**: Selecciona la identidad de género del estudiante según las opciones disponibles: "Masculino" o "Femenino".     ***Género**: Selecciona la identidad de género del estudiante según las opciones disponibles: "Masculino" o "Femenino".
     ***Tutor escolar**: Persona designada por la institución para dar seguimiento al estudiante.     ***Tutor escolar**: Persona designada por la institución para dar seguimiento al estudiante.
     ***Limitar comunicación del estudiante sólo al tutor**: Solo podrá comunicarse por mensajes con su tutor escolar.     ***Limitar comunicación del estudiante sólo al tutor**: Solo podrá comunicarse por mensajes con su tutor escolar.
-    ***Liminar comunicación de padres de familia sólo al tutor**: Los padres podrán comunicarse únicamente con el tutor asignado.+    ***Limitar comunicación de padres de familia sólo al tutor**: Los padres podrán comunicarse únicamente con el tutor asignado.
     ***Fotografía**: Permite agregar una imagen del estudiante que formará parte de su perfil.     ***Fotografía**: Permite agregar una imagen del estudiante que formará parte de su perfil.
     ***Opciones**: Puedes configurar una serie de opciones adicionales que determinan el comportamiento del sistema respecto al manejo académico, financiero y administrativo del estudiante:      ***Opciones**: Puedes configurar una serie de opciones adicionales que determinan el comportamiento del sistema respecto al manejo académico, financiero y administrativo del estudiante: 
Línea 98: Línea 104:
         ***Supervisión propia (salidas y transportes)**: Permite al estudiante gestionar directamente su información en el módulo de salidas y transportes escolares, como códigos QR, contactos autorizados, y estados de salida.         ***Supervisión propia (salidas y transportes)**: Permite al estudiante gestionar directamente su información en el módulo de salidas y transportes escolares, como códigos QR, contactos autorizados, y estados de salida.
     ***Dirección**: Calle y número del domicilio donde reside el estudiante.     ***Dirección**: Calle y número del domicilio donde reside el estudiante.
-    ***Dirección (continuación)**: Espacio para agregar información adicional del domicilio, como interior, edificio, referencias o colonia. +    ***Dirección ( Continuación )**: Espacio para agregar información adicional del domicilio, como interior, edificio, referencias o colonia. 
-    ***Cuidad**: Ciudad en la que se encuentra el domicilio del estudiante.+    ***Ciudad**: Ciudad en la que se encuentra el domicilio del estudiante.
     ***Estado**: Entidad federativa o provincia correspondiente al domicilio del estudiante.     ***Estado**: Entidad federativa o provincia correspondiente al domicilio del estudiante.
-    ***Código postal**: Código postal del área donde vive el estudiante.+    ***Código Postal**: Código postal del área donde vive el estudiante.
     ***Teléfono**: Número de teléfono del estudiante o bien del padre o madre de familia.      ***Teléfono**: Número de teléfono del estudiante o bien del padre o madre de familia. 
     ***País**: Selecciona lada del país correspondiente al número de celular.     ***País**: Selecciona lada del país correspondiente al número de celular.
Línea 112: Línea 118:
     ***Datos adicionales**: Campos personalizados configurados previamente por la institución.     ***Datos adicionales**: Campos personalizados configurados previamente por la institución.
   -Revisa toda la información capturada y haz clic en **Aceptar** para guardar el registro del estudiante en la plataforma.   -Revisa toda la información capturada y haz clic en **Aceptar** para guardar el registro del estudiante en la plataforma.
 +  -**Nota**: los campos que se muestran en este formulario y cuáles de ellos son obligatorios dependen de lo que el colegio haya definido en **Configuración de campos**; si echas de menos un campo o el sistema te exige uno que no esperabas, revísalo ahí.
  
 **Nota**:A medida que se asignen estudiantes al grupo, se irán generando las listas. <notes>Si dan de baja a estudiantes o cambian de grupo la lista se actualiza en automático, no es posible editar las listas.</notes> **Nota**:A medida que se asignen estudiantes al grupo, se irán generando las listas. <notes>Si dan de baja a estudiantes o cambian de grupo la lista se actualiza en automático, no es posible editar las listas.</notes>
 +===== Consultar el horario del grupo al dar de alta a un estudiante =====
 +Antes de decidir en qué grupo queda el estudiante puedes revisar, sin salir del formulario ni perder lo que ya capturaste, qué clases tiene ese grupo y a qué hora se imparten.
 +<notes>También se conoce como ver el horario del grupo antes de inscribir al alumno.</notes>
 +  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Estudiantes**.
 +  -Una vez ahí, seleccionar la pestaña **Agregar estudiante**.
 +  -En el campo **Estatus** selecciona la opción "Activo" y elige el **Planes de estudios**, la **Sección** y el **Grupo**. Al seleccionar el grupo aparece, centrado debajo de los campos, el botón **Ver clases del grupo**. **Nota**: este botón solo existe para el estatus "Activo"; con el estatus "Solicitante" se captura el **Grado** en lugar del grupo y no hay horario que consultar.
 +  -**Nota**: si el grupo que elegiste todavía no tiene ninguna clase relacionada, el botón no se muestra. Para relacionarle clases y armar su horario consulta [[a:acad:configuration:group_schedule|Clases y horarios de un grupo]].
 +  -Da clic en **Ver clases del grupo** para abrir la ventana **Horario**, donde podrás consultar:
 +    *El horario semanal del grupo: la primera columna es el rango de horas de cada bloque y las demás son los días de la semana, identificados con su inicial. Las columnas de sábado y domingo solo se muestran si el grupo tiene alguna clase en fin de semana.
 +    *Cada bloque del horario lleva el nombre de la clase y, debajo, el salón en el que se imparte. Cuando dos o más clases del grupo coinciden en el mismo horario, el bloque dice **Múltiples** con el número de clases entre paréntesis.
 +    *Debajo del horario, el listado de las clases del grupo con las columnas **Clase**, **Profesor** y **Grupo**. El nombre del profesor se muestra como apellido y nombre; si la clase tiene un segundo profesor, aparece en un segundo renglón marcado con "( 2° )", y si la clase no tiene profesor asignado la columna queda vacía.
 +    *En ese listado aparecen también las clases que aún no tienen horario y las clases virtuales, que por no ocupar un bloque no se dibujan en el horario semanal. En la columna **Profesor** de una clase virtual se lee **Clase virtual**.
 +  -La ventana es únicamente de consulta: desde aquí no puedes agregar, quitar ni mover clases. Para hacerlo utiliza [[a:acad:configuration:group_schedule|Clases y horarios de un grupo]].
 +  -Cierra la ventana con el icono de cerrar de su esquina superior derecha para regresar al formulario y continuar con el alta.
 +  -**Nota**: si después cambias el **Grupo**, el botón vuelve a consultar el horario del grupo nuevo.
 +  -**Nota**: el horario que verás es el del grupo, no el del estudiante. Las clases en las que quede inscrito dependen de la opción **Inscribir al estudiante en las clases del grupo**, y si alguna no se pudo aplicar, al guardar verás el aviso "Errores de inscripción automática en clases del grupo" con la clase y el motivo.
 +
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Estudiantes → pestaña Agregar estudiante → estatus Activo → elige Planes de estudios, Sección y Grupo → botón Ver clases del grupo; mostrar: la ventana Horario abierta, con el horario semanal del grupo arriba y el listado de Clase, Profesor y Grupo debajo; archivo sugerido: :a:users:users:ver_clases_del_grupo.png</notes>
 +
 ===== Agregar solicitante ===== ===== Agregar solicitante =====
 <notes> Opción 1 para registrar/agregar a solicitante: Para agregar o registrar a un solicitantes de forma individual con usuario administrador y operador con permiso utiliza el formulario agregar estudiante.</notes> <notes> Opción 1 para registrar/agregar a solicitante: Para agregar o registrar a un solicitantes de forma individual con usuario administrador y operador con permiso utiliza el formulario agregar estudiante.</notes>
Línea 124: Línea 150:
   -Se mostrará la sección **Relacionar padres de familia** donde podrás establecer la relación del solicitante con sus padres.   -Se mostrará la sección **Relacionar padres de familia** donde podrás establecer la relación del solicitante con sus padres.
     *Si el padre de familia ya está registrado en la plataforma, basta con capturar su apellido y seleccionarlo de la lista sugerida.     *Si el padre de familia ya está registrado en la plataforma, basta con capturar su apellido y seleccionarlo de la lista sugerida.
 +    *Es importante relacionar al padre de familia para que gestione los pagos de ser necesario.
     *Si el padre no está registrado, haz clic en el ícono **Agregar nuevo padre de familia** {{icon>fas fa-plus}}  para abrir un formulario donde podrás ingresar sus datos completos del padre.     *Si el padre no está registrado, haz clic en el ícono **Agregar nuevo padre de familia** {{icon>fas fa-plus}}  para abrir un formulario donde podrás ingresar sus datos completos del padre.
   -Una vez seleccionados, los padres aparecerán listados en la sección “Relacionar padres de familia”. Puedes agregar tanto a la mamá como al papá, según sea necesario.    -Una vez seleccionados, los padres aparecerán listados en la sección “Relacionar padres de familia”. Puedes agregar tanto a la mamá como al papá, según sea necesario. 
Línea 134: Línea 161:
     ***Sección**: Indica el nivel educativo al que será inscrito el solicitante (preescolar, primaria, secundaria, etc.).     ***Sección**: Indica el nivel educativo al que será inscrito el solicitante (preescolar, primaria, secundaria, etc.).
     ***Grado:** Indica el grado escolar específico dentro de la sección (por ejemplo: 1°, 2°, 3°, etc.).     ***Grado:** Indica el grado escolar específico dentro de la sección (por ejemplo: 1°, 2°, 3°, etc.).
-    ***Ciclo:** Define el ciclo escolar al que corresponde el registro del solicitante, es decir, el periodo académico en el que se espera que inicie clases.+    ***Ciclo:** Define el ciclo escolar al que corresponde el registro del solicitante, es decir, el periodo académico en el que se espera que inicie clases. **Nota**: Importante capturar el ciclo correcto ya que de lo contrario es necesario solicitar apoyo a Soporte Técnico para cambio de ciclo escolar. <notes>También se conoce como que los solicitantes aparezcan en un ciclo especifico.</notes>
     ***Paquete de cobros (Opcional)**: Permite asignar un grupo de cobros que se reflejarán en el estado de cuenta del solicitante. **Nota**: Puedes eliminar cobros individuales del paquete si no aplican.     ***Paquete de cobros (Opcional)**: Permite asignar un grupo de cobros que se reflejarán en el estado de cuenta del solicitante. **Nota**: Puedes eliminar cobros individuales del paquete si no aplican.
-    ***Mostrar paquetes de cobros de sub-ciclos inactivos**: Habilita la visualización de paquetes registrados en sub-ciclos que no están activos actualmente.+    ***Mostrar paquetes de cobros de sub-ciclos inactivos**: Es el icono {{icon>fas fa-eye}} que está a la derecha del campo **Paquete de cobros (Opcional)**; al dar clic vuelve a llenar la lista incluyendo los paquetes de los sub-ciclos que ya no están activos, agrupados bajo el nombre de su sub-ciclo. **Nota**: el icono desaparece al usarlo, así que para volver a ver únicamente los paquetes del sub-ciclo activo tendrás que recargar el formulario.
     ***Cobro de inscripción (Opcional):** Al momento de registrar a un solicitante, puedes asignar hasta cuatro cobros de inscripción distintos, según corresponda.     ***Cobro de inscripción (Opcional):** Al momento de registrar a un solicitante, puedes asignar hasta cuatro cobros de inscripción distintos, según corresponda.
     ***Nombre:** Primer nombre del solicitante.     ***Nombre:** Primer nombre del solicitante.
     ***Apellido paterno:** Primer apellido del solicitante.     ***Apellido paterno:** Primer apellido del solicitante.
     ***Apellido materno:** Primer apellido del solicitante.     ***Apellido materno:** Primer apellido del solicitante.
-    ***Revisar existencia del estudiante**: Verifica si el solicitante ya está registrado para evitar duplicidades.+    ***Revisar existencia de estudiante**: Verifica si el solicitante ya está registrado para evitar duplicidades.
     ***Nombre de usuario**: Si al seleccionar el estatus "Solicitante" activas la opción "Permitir acceso a la plataforma", podrás generar un nombre de usuario. En caso contrario, el sistema asignará automáticamente un usuario genérico con el nombre "SolicitanteSinAcceso".     ***Nombre de usuario**: Si al seleccionar el estatus "Solicitante" activas la opción "Permitir acceso a la plataforma", podrás generar un nombre de usuario. En caso contrario, el sistema asignará automáticamente un usuario genérico con el nombre "SolicitanteSinAcceso".
     ***Generar nombre de usuario**: Crea automáticamente un nombre de usuario según los parámetros del sistema.     ***Generar nombre de usuario**: Crea automáticamente un nombre de usuario según los parámetros del sistema.
Línea 147: Línea 174:
     ***Dominio**: Especifica el dominio institucional correspondiente al correo electrónico (ej. @colegio.edu.mx).     ***Dominio**: Especifica el dominio institucional correspondiente al correo electrónico (ej. @colegio.edu.mx).
     ***Revisar disponibilidad**: Comprueba si el nombre de usuario ya está en uso.     ***Revisar disponibilidad**: Comprueba si el nombre de usuario ya está en uso.
-    ***Matricula**: Número de matrícula del solicitante. +    ***Matrícula**: Número de matrícula del solicitante. 
-    ***Generar matricula**: Crea la matrícula automáticamente con base en el consecutivo del sistema.+    ***Generar matrícula**: Crea la matrícula automáticamente con base en el consecutivo del sistema.
     ***Contraseña**: Debe cumplir con los requisitos de seguridad. Se mostrarán al comenzar a escribirla.     ***Contraseña**: Debe cumplir con los requisitos de seguridad. Se mostrarán al comenzar a escribirla.
     ***Confirmar contraseña**: Repetir la contraseña para asegurar coincidencia.     ***Confirmar contraseña**: Repetir la contraseña para asegurar coincidencia.
     ***CURP**: Captura la Clave Única de Registro de Población.     ***CURP**: Captura la Clave Única de Registro de Población.
     ***Revisar la existencia de CURP**: Verifica que la CURP no esté duplicada en el sistema.     ***Revisar la existencia de CURP**: Verifica que la CURP no esté duplicada en el sistema.
 +    ***Pasaporte**: Campo para el solicitante extranjero, disponible únicamente en los colegios que tienen contratado el servicio de anticipos con Mattilda. En esos colegios es necesario capturar el **CURP** o el **Pasaporte**; si dejas ambos en blanco, al guardar verás el aviso "Es requerido CURP o Pasaporte".
     ***Correo electrónico**: Dirección de correo utilizada para enviar notificaciones institucionales o recuperar contraseñas.     ***Correo electrónico**: Dirección de correo utilizada para enviar notificaciones institucionales o recuperar contraseñas.
     ***Género**: Selecciona la identidad de género del solicitante según las opciones disponibles: "Masculino" o "Femenino".     ***Género**: Selecciona la identidad de género del solicitante según las opciones disponibles: "Masculino" o "Femenino".
     ***Tutor escolar**: Persona designada por la institución para dar seguimiento al solicitante.     ***Tutor escolar**: Persona designada por la institución para dar seguimiento al solicitante.
     ***Limitar comunicación del estudiante sólo al tutor**: Solo podrá comunicarse por mensajes con su tutor escolar.     ***Limitar comunicación del estudiante sólo al tutor**: Solo podrá comunicarse por mensajes con su tutor escolar.
-    ***Liminar comunicación de padres de familia sólo al tutor**: Los padres podrán comunicarse únicamente con el tutor asignado.+    ***Limitar comunicación de padres de familia sólo al tutor**: Los padres podrán comunicarse únicamente con el tutor asignado.
     ***Fotografía**: Permite agregar una imagen del solicitante que formará parte de su perfil.     ***Fotografía**: Permite agregar una imagen del solicitante que formará parte de su perfil.
     ***Opciones**: Puedes configurar una serie de opciones adicionales que determinan el comportamiento del sistema respecto al manejo académico, financiero y administrativo del solicitante:      ***Opciones**: Puedes configurar una serie de opciones adicionales que determinan el comportamiento del sistema respecto al manejo académico, financiero y administrativo del solicitante: 
Línea 170: Línea 198:
         ***Supervisión propia (salidas y transportes)**: Permite al estudiante gestionar directamente su información en el módulo de salidas y transportes escolares, como códigos QR, contactos autorizados, y estados de salida.         ***Supervisión propia (salidas y transportes)**: Permite al estudiante gestionar directamente su información en el módulo de salidas y transportes escolares, como códigos QR, contactos autorizados, y estados de salida.
     ***Dirección**: Calle y número del domicilio donde reside el solicitante.     ***Dirección**: Calle y número del domicilio donde reside el solicitante.
-    ***Dirección (continuación)**: Espacio para agregar información adicional del domicilio, como interior, edificio, referencias o colonia. +    ***Dirección ( Continuación )**: Espacio para agregar información adicional del domicilio, como interior, edificio, referencias o colonia. 
-    ***Cuidad**: Ciudad en la que se encuentra el domicilio del solicitante.+    ***Ciudad**: Ciudad en la que se encuentra el domicilio del solicitante.
     ***Estado**: Entidad federativa o provincia correspondiente al domicilio del solicitante.     ***Estado**: Entidad federativa o provincia correspondiente al domicilio del solicitante.
-    ***Código postal**: Código postal del área donde vive el solicitante.+    ***Código Postal**: Código postal del área donde vive el solicitante.
     ***Teléfono**: Número de teléfono del solicitante o bien del padre o madre de familia.      ***Teléfono**: Número de teléfono del solicitante o bien del padre o madre de familia. 
     ***País**: Selecciona lada del país correspondiente al número de celular.     ***País**: Selecciona lada del país correspondiente al número de celular.
Línea 184: Línea 212:
     ***Datos adicionales**: Campos personalizados configurados previamente por la institución.     ***Datos adicionales**: Campos personalizados configurados previamente por la institución.
   -Revisa toda la información capturada y haz clic en **Aceptar** para guardar el registro del solicitante en la plataforma.   -Revisa toda la información capturada y haz clic en **Aceptar** para guardar el registro del solicitante en la plataforma.
 +  -**Nota**: los campos que se muestran en este formulario y cuáles de ellos son obligatorios dependen de lo que el colegio haya definido en **Configuración de campos**; si echas de menos un campo o el sistema te exige uno que no esperabas, revísalo ahí.
  
  
Línea 194: Línea 223:
   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Estudiantes**.   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Estudiantes**.
   -Una vez ahí, seleccionar la opción **Configuración de campos**.   -Una vez ahí, seleccionar la opción **Configuración de campos**.
-  -Se mostrará una tabla con los datos generales del estudiante, los cuales puedes configurar individualmente.+  -Se mostrará una tabla en la sección **Datos generales** con los campos del estudiante, los cuales puedes configurar individualmente.
   -Para cada campo listado, puedes definir qué tipo de interacción podrán tener los siguientes perfiles de usuario y configuraciones:   -Para cada campo listado, puedes definir qué tipo de interacción podrán tener los siguientes perfiles de usuario y configuraciones:
     *Estudiante (se incluye al solicitante)     *Estudiante (se incluye al solicitante)
Línea 208: Línea 237:
     ***Obligatorio**: El campo deberá ser completado antes de guardar o enviar el formulario. **Nota:** Solo en "Configuración general".     ***Obligatorio**: El campo deberá ser completado antes de guardar o enviar el formulario. **Nota:** Solo en "Configuración general".
     ***Opcional**: El campo puede dejarse en blanco si así se desea. **Nota:** Solo en "Configuración general".     ***Opcional**: El campo puede dejarse en blanco si así se desea. **Nota:** Solo en "Configuración general".
 +  -**Nota**: la fotografía de perfil y la fotografía de la escuela no tienen la opción **Editable**; solo pueden dejarse en **No visible** o **Visible**.
 +  -**Nota**: algunos campos (por ejemplo el género) no se muestran en las columnas de inscripción por internet, y otros (como CURP, tipo de sangre, alergias, fecha de nacimiento, teléfono de emergencia y los datos de domicilio) no aparecen en la columna de inscripción por internet de Prospectos, por lo que no es posible configurar su visibilidad ahí.
 +  -Al final de la tabla aparece la fila **Contactos**, donde solo puedes configurar la interacción del **Padre de familia** (No visible, Visible o Editable); para los demás perfiles este dato no es configurable.
 +  -**IMPORTANTE:** si tu colegio tiene activada la operación de cobros con Mattilda, los campos de correo electrónico, teléfono celular y CURP se marcan junto a un ícono de información con el mensaje "Este campo es requerido en modalidad Factoraje/SaaS.", porque esos datos son obligatorios para poder operar los cobros.
   -Una vez definidas las configuraciones deseadas, haz clic en **Aceptar** para guardar.{{:a:users:users:conf_de_campos_estudiante.png?direct&800|}}   -Una vez definidas las configuraciones deseadas, haz clic en **Aceptar** para guardar.{{:a:users:users:conf_de_campos_estudiante.png?direct&800|}}
  
Línea 221: Línea 254:
     * Desde "Permiso globales" > **Configuración general.**     * Desde "Permiso globales" > **Configuración general.**
       * **Configuración de campos.**       * **Configuración de campos.**
-        * **Estudiantes:** Permite editar la configuración de campos de los estudiantes.    +        * **Estudiantes:** Permite editar la configuración de campos de los estudiantes. 
 + 
 +Para que un operador pueda ver y modificar la opción **Inhabilitar recordatorios de pago** al agregar o editar a un estudiante o solicitante, necesita además: 
 +    * Desde "Permisos por grupo" > **Estudiantes** > OPCIONES ADMINISTRATIVAS. 
 +      * **Inhabilitar recordatorios de pago:** Permite ver y modificar la opción para desactivar los recordatorios de pago del estudiante. 
 +El administrador de la escuela ve y modifica esta opción sin necesidad de que se le asigne ningún permiso.
  
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