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wiki: a:users:users:personnel profundiza las anotaciones de personal (lista contraída, textos exactos y permisos) (+1 mejoras más de la corrida), algebraix
Línea 4: Línea 4:
 ===== Agregar personal ===== ===== Agregar personal =====
  
- -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.+  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
   -Una vez ahí, seleccionar la opción **Agregar personal**.   -Una vez ahí, seleccionar la opción **Agregar personal**.
   -Se mostrará un formulario que deberás completar con la siguiente información:   -Se mostrará un formulario que deberás completar con la siguiente información:
Línea 10: Línea 10:
     ***Posición**: Puesto o rol que desempeña dentro de la institución.     ***Posición**: Puesto o rol que desempeña dentro de la institución.
     ***Nombre**:     ***Nombre**:
-    ***Apellido materno**:+    ***Apellido paterno**:
     ***Apellido materno**:     ***Apellido materno**:
     ***Correo electrónico**: Dirección de correo utilizada para enviar notificaciones institucionales o recuperar contraseñas.     ***Correo electrónico**: Dirección de correo utilizada para enviar notificaciones institucionales o recuperar contraseñas.
     ***Usa checador**: Activa esta opción si el colaborador utilizará el sistema de registro de asistencia. Al seleccionarla, se habilitarán los campos para generar nombre de usuario y contraseña.     ***Usa checador**: Activa esta opción si el colaborador utilizará el sistema de registro de asistencia. Al seleccionarla, se habilitarán los campos para generar nombre de usuario y contraseña.
-    ***Nombre de usuario**:Es el identificador con el que el padre de familia ingresará a la plataforma.+    ***Nombre de usuario**: Es el identificador con el que el personal ingresará a la plataforma.
     ***Generar nombre de usuario**: Crea automáticamente un nombre de usuario según los parámetros del sistema.     ***Generar nombre de usuario**: Crea automáticamente un nombre de usuario según los parámetros del sistema.
     ***Usuario de Google**: Solo en caso de que la institución tenga integración con Google. Ingresar el nombre de usuario asignado.     ***Usuario de Google**: Solo en caso de que la institución tenga integración con Google. Ingresar el nombre de usuario asignado.
Línea 23: Línea 23:
     ***Celular para uso de checador**: Número de celular del personal.     ***Celular para uso de checador**: Número de celular del personal.
     ***Dirección**: Calle y número del domicilio donde reside el personal.     ***Dirección**: Calle y número del domicilio donde reside el personal.
-    ***Dirección (continuación)**:  Espacio para agregar información adicional del domicilio, como interior, edificio, referencias o colonia. +    ***Dirección ( Continuación )**:  Espacio para agregar información adicional del domicilio, como interior, edificio, referencias o colonia. 
-    ***Cuidad**: Ciudad en la que se encuentra el domicilio del personal.+    ***Ciudad**: Ciudad en la que se encuentra el domicilio del personal.
     ***Estado**: Entidad federativa o provincia correspondiente al domicilio del personal.     ***Estado**: Entidad federativa o provincia correspondiente al domicilio del personal.
     ***Código postal**: Código postal del área donde vive el personal.     ***Código postal**: Código postal del área donde vive el personal.
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 ===== Consultar personal ===== ===== Consultar personal =====
  
- -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.+  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
   -Al ingresar, se mostrará una tabla con un listado del personal,  donde podrás consultar información como:   -Al ingresar, se mostrará una tabla con un listado del personal,  donde podrás consultar información como:
     ***Personal activo/inactivo**: Esta columna indica el estado actual del personal. Un ícono en color verde {{icon>fa fa-check-circle text-green-algebraix}} señala que el personal está activo, mientras que un ícono en color rojo {{icon>fa fa-times-circle text-red-algebraix}} indica que está inactivo.     ***Personal activo/inactivo**: Esta columna indica el estado actual del personal. Un ícono en color verde {{icon>fa fa-check-circle text-green-algebraix}} señala que el personal está activo, mientras que un ícono en color rojo {{icon>fa fa-times-circle text-red-algebraix}} indica que está inactivo.
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     ***Usa checador**: Si tiene acceso al checador de la plataforma con un ícono en color verde {{icon>fa fa-check-circle text-green-algebraix}} señala que el personal tiene acceso, mientras que un ícono en color rojo {{icon>fa fa-times-circle text-red-algebraix}} indica que no tiene acceso.     ***Usa checador**: Si tiene acceso al checador de la plataforma con un ícono en color verde {{icon>fa fa-check-circle text-green-algebraix}} señala que el personal tiene acceso, mientras que un ícono en color rojo {{icon>fa fa-times-circle text-red-algebraix}} indica que no tiene acceso.
   -Esta tabla al hacer clic en el botón correspondiente ubicado en la esquina superior derecha de la tabla podrás:   -Esta tabla al hacer clic en el botón correspondiente ubicado en la esquina superior derecha de la tabla podrás:
-     ***Descargarla a excel** {{icon>far fa-file-excel text-green}}  +     ***Descargarla a excel** {{icon>far fa-file-excel text-green}} 
-     *** Imprimir** {{icon>fas fa-print text-dark}} +     ***Imprimir** {{icon>fas fa-print text-dark}}: abre la versión para imprimir con el mismo listado (estado activo/inactivo, Nombre, Posición y Usa checador) y el cuadro de impresión del navegador se abre automáticamente. **Nota:** Si no hay personal registrado, la vista para imprimir se abre completamente en blanco, sin título ni tabla. 
 +  -Cuando el listado supera diez colaboradores, aparece el campo **Filtrar** para buscar dentro de la tabla y los resultados se dividen en páginas de diez; si ninguno coincide con lo que escribiste, se muestra el aviso "No hay resultados". 
 +  -**Nota:** Si todavía no has registrado personal adicional, en lugar de la tabla se muestra el aviso "No se ha dado de alta personal adicional".
  
 **Nota**: Al hacer clic sobre el nombre del personal, serás redirigido automáticamente al "Perfil individual del personal", donde podrás consultar y editar su información completa. **Nota**: Al hacer clic sobre el nombre del personal, serás redirigido automáticamente al "Perfil individual del personal", donde podrás consultar y editar su información completa.
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 +===== Consultar perfil de personal =====
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 +  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
 +  -Haz clic en el nombre del colaborador que deseas consultar.
 +  -Se mostrará el panel con **Personal** y el nombre del colaborador en el encabezado, con la siguiente información:
 +    ***Fotografía**: solo si el colaborador tiene una cargada.
 +    ***Nombre de usuario**: solo se muestra si la cuenta está activa.
 +    ***Cuenta de Google**: solo si la escuela tiene habilitado el inicio de sesión con Google y el colaborador usa el checador.
 +    ***Posición**, **Nombre** y **Apellido**.
 +    ***Correo electrónico**: solo si el colaborador tiene uno registrado.
 +    ***Contraseña**: se muestra oculta (********), solo si la cuenta está activa.
 +    ***Usa checador**: con un ícono en color verde {{icon>fa fa-check-circle text-green-algebraix}} si el colaborador tiene acceso al checador, o en color rojo {{icon>fa fa-times-circle text-red-algebraix}} si no lo tiene.
 +    ***Dirección**, **Dirección ( Continuación )**, **Ciudad**, **Estado**, **Código Postal**, **Teléfono**, **Celular** y **Fecha de nacimiento**: solo los que el colaborador tenga registrados.
 +    ***Género**: "Masculino" o "Femenino".
 +  -Si el colaborador tiene datos adicionales sin categoría asignada, se listan al final de este mismo panel; el resto de sus datos adicionales categorizados se consultan en la pestaña [[#datos_adicionales_de_personal|Datos adicionales]].
 +  -Si alguno de los datos adicionales del colaborador está configurado con código QR, se muestra un panel aparte **Datos adicionales con QR**, con el nombre y el valor de cada uno, su código y un botón **Imprimir** {{icon>fas fa-print text-black}} para cada QR.
 +  -**Nota:** Si el colaborador está desactivado, en la parte superior del panel se muestra el aviso "Personal desactivado".
 +
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Panel de control → Personal → (un colaborador) → General; mostrar: el panel de datos generales completo del colaborador (fotografía, nombre de usuario, dirección, teléfono, fecha de nacimiento); archivo sugerido: :a:users:users:personal_perfil_general.png</notes>
  
 ===== Agregar anotación a personal ===== ===== Agregar anotación a personal =====
Línea 56: Línea 78:
   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Anotaciones**.   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Anotaciones**.
   -Se mostrará un formulario que deberás completar con la siguiente información:   -Se mostrará un formulario que deberás completar con la siguiente información:
-    ***Razón**: Motivo o categoría de la anotación. +    ***Razón**: Motivo o categoría de la anotación. **Nota**: Las razones que se muestran en el menú son previamente cargadas desde el módulo de [[a:users:configuration:annotation_reason|razones de anotaciones]]. 
-    ***Título**: Breve encabezado que describa el contenido o propósito de la anotación.+    ***Título**: Breve encabezado que describa el contenido o propósito de la anotación, hasta 256 caracteres.
     ***Anotación**: Detalle completo de la observación o comentario que deseas registrar.     ***Anotación**: Detalle completo de la observación o comentario que deseas registrar.
     ***Adjuntar archivo**(opcional): Si lo deseas, puedes incluir un documento o imagen relacionado haciendo clic en el botón **Adjuntar archivo** {{icon>fa fa-paperclip}}.     ***Adjuntar archivo**(opcional): Si lo deseas, puedes incluir un documento o imagen relacionado haciendo clic en el botón **Adjuntar archivo** {{icon>fa fa-paperclip}}.
         ***Tipo**: Seleccionar que tipo de archivo deseas adjuntar. **Nota** Si decides no incluir ningún archivo, puedes hacer clic en **Eliminar** {{icon>fa fa-times text-red}} para quitar el adjunto.         ***Tipo**: Seleccionar que tipo de archivo deseas adjuntar. **Nota** Si decides no incluir ningún archivo, puedes hacer clic en **Eliminar** {{icon>fa fa-times text-red}} para quitar el adjunto.
         ***Seleccionar archivo**: Elige el archivo desde tu dispositivo.         ***Seleccionar archivo**: Elige el archivo desde tu dispositivo.
 +  -**Nota:** El **Título** y la **Anotación** son obligatorios; si intentas guardar sin completarlos se marcan en rojo con "Título inválido" y "Anotación inválida".
   -Una vez que hayas completado el formulario, haz clic en Aceptar para guardar la anotación en el perfil del colaborador.   -Una vez que hayas completado el formulario, haz clic en Aceptar para guardar la anotación en el perfil del colaborador.
  
Línea 69: Línea 92:
   -Localiza y selecciona el nombre del colaborador al que deseas consultar las anotaciones.   -Localiza y selecciona el nombre del colaborador al que deseas consultar las anotaciones.
   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Anotaciones**.   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Anotaciones**.
-  -Se mostrará una tabla con la lista de las anotaciones previamente agregadas. +  -Se mostrará una lista con las anotaciones previamente agregadas. **Nota:** Si hay más de cinco, la lista aparece contraída de entrada; haz clic en el encabezado **Anotaciones** para expandirla. 
-  -En la esquina superior derecha de la tabla, encontrarás botones que te permiten: +  -En la esquina superior derecha de la lista, encontrarás botones que te permiten: 
-     ***Descargarla a excel** {{icon>far fa-file-excel text-green}}  +     ***Descargar Excel** {{icon>far fa-file-excel text-green}} 
-     ***Imprimir** {{icon>fas fa-print text-dark}}  +     ***Imprimir** {{icon>fas fa-print text-dark}} 
-  -Para ver a detalle la anotación deberás hacer clic en el botón de **Información** {{icon>fas fa-info text-dark}}. **Nota**: Para dejar de ver los detalles hacer clic en *Cerrar**.+  -Para ver a detalle la anotación deberás hacer clic en el botón **Ver** {{icon>fas fa-info text-dark}}. **Nota**: Para dejar de ver los detalles hacer clic en **Cerrar**. 
 + 
 +==== Vista de impresión de anotaciones de personal ==== 
 +Al hacer clic en **Imprimir** se abre una vista independiente, lista para imprimirse: 
 +  -En la parte superior se muestra un panel **Opciones** que te permite, antes de imprimir, activar o desactivar qué columnas se incluyen en la hoja: **Todos**, **Nota**, **Razón**, **Creador**, **Fecha** y **Adjuntos**; este panel es solo para la vista en pantalla y no aparece en la hoja impresa. 
 +  -Debajo se muestra el título "Anotaciones: **apellido**, **nombre**" del colaborador consultado. 
 +  -Enseguida se lista una tabla con todas las anotaciones del colaborador, con las columnas: **Título**, **Nota**, **Razón** (o "Sin razón" cuando la anotación no tiene una asignada), **Creador** (quien capturó la anotación), **Fecha** y **Adjuntos** (el nombre, tipo y tamaño de cada archivo adjunto a la anotación).
  
 ==== Editar anotación de personal ==== ==== Editar anotación de personal ====
  
 +  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
 +  -Localiza y selecciona el nombre del colaborador cuya anotación deseas editar.
 +  -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Anotaciones**.
 +  -Se mostrará la lista de las anotaciones previamente agregadas.
 +  -Haz clic en el botón **Editar** {{icon>fas fa-pen text-blue}} correspondiente a la anotación que deseas modificar.
 +  -Se abrirá el panel **Modificar anotación**, con el formulario ya lleno con la información capturada:
 +    ***Título**: Puedes cambiar el encabezado de la anotación. Si lo dejas en blanco, al guardar se muestra el aviso "Título inválido".
 +    ***Anotación**: Puedes cambiar el detalle de la observación o comentario. Si lo dejas en blanco, al guardar se muestra el aviso "Anotación inválida".
 +    ***Adjuntos**(si la anotación ya tiene archivos adjuntos): cada archivo existente se muestra en una tarjeta; haz clic en la **X** de la tarjeta para quitarlo. Si la anotación ya tiene 3 archivos adjuntos no se muestra el botón **Adjuntar archivo**; al quitar alguno, el botón vuelve a aparecer y puedes adjuntar uno nuevo como se describe en [[#agregar_anotacion_a_personal|Agregar anotación a personal]].
 +  -Una vez editada la información, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.
  
  
 ==== Eliminar anotación de personal ==== ==== Eliminar anotación de personal ====
  
 +  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
 +  -Localiza y selecciona el nombre del colaborador  cuya anotación deseas eliminar.
 +  -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Anotaciones**.
 +  -Se mostrará una tabla con la lista de las anotaciones previamente agregadas.
 +  -En la esquina superior derecha de la tabla, haz clic en el botón **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}} correspondiente a la anotación que deseas borrar.
 +  -Se mostrará la tarjeta **Confirmación** con la pregunta "¿ Está seguro que desea eliminar esta anotación: **[Título de la anotación]** ?". Para continuar, haz clic en **Eliminar**.
  
 ===== Consultar documentos de personal ===== ===== Consultar documentos de personal =====
Línea 87: Línea 132:
  
   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
-  -Dentro del módulo, haz clic en **Modificar** y, nuevamente, selecciona la opción **Perfiles**. +  -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas consultar. 
-  -Se mostrará una tabla con los perfiles creados, donde podrás visualizar: +  -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**. 
-    *El nombre de cada perfil. +  -Aparecerá el panel **Documentos**, dividido en dos listas: **No entregado**, con los tipos de documento que todavía no se han cargado (un ícono rojo de advertencia marca los **Requerido** y uno de interrogación los **Opcional**), y **Entregado**, con los documentos ya cargados. 
-    *La cantidad de operadores asignados a cada uno. +  -En cada documento entregado, haz clic en **Detalles** {{icon>fas fa-star}} para ver quién lo cargó (**Creador**), la **Fecha** en que se cargó, el **Nombre** del archivo y su **Tamaño**. Si el documento se registró sin archivo, en su lugar se muestra la leyenda **Sin archivo digital**. 
-  -Selecciona el perfil que deseas modificar. +  -**Nota:** Si el colaborador todavía no tiene ningún documento cargado, se muestra el aviso "No se han encontrado documentos digitales relacionados al personal seleccionado." y el panel solo presenta la lista **No entregado**. 
-  -Haz clic en la pestaña **Modificar**. + 
-  -Se abrirá el formulario correspondiente para editar el nombre, permisos u otras configuraciones. +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Panel de control → Personal → (un colaborador) → General → Documentos; mostrar: el panel Documentos con las listas No entregado y Entregado, y el detalle expandido de un documento entregado; archivo sugerido: :a:users:users:personal_documentos_panel.png</notes>
-  -Si deseas que los cambios realizados en el perfil se apliquen también a todos los operadores que actualmente lo tienen asignado, marca la casilla **Modificar permisos de operadores relacionados a este perfil**. +
-  -Una vez finalizada la edición, haz clic en **Aceptar** para guardar las modificaciones.+
  
 ==== Agregar documentos a personal ==== ==== Agregar documentos a personal ====
  
--Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.+  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
   -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas agregar el documento.   -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas agregar el documento.
   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.
-  -Se mostrará una tabla con todos los documentos vinculados al colaborador +  -En la lista **No entregado** ubica el documento que deseas cargar y haz clic en el botón **Agregar documento** {{icon>fas fa-upload text-blue action-item__icon}}. 
-  -Ubica el documento que deseas agregar en la lista y haz clic en el botón **Agregar documento** {{icon>fas fa-upload text-blue}} , ubicado junto al nombre del documento correspondiente. +  -Se abrirá la ventana emergente **Agregar documento: nombre del documento**. Haz clic en el botón **Documento** {{icon>fas fa-upload text-blue}} para seleccionar el archivo desde tu dispositivo. 
-  -En el formulario que aparece, selecciona el botón **Documento** {{icon>fas fa-upload text-blue}} para buscar y cargar el archivo desde tu dispositivo. +  -Haz clic en **Aceptar** para completar la carga; con **Cerrar** sales sin guardar. Se mostrará el mensaje "Documento agregado" y el documento pasará a la lista **Entregado**. 
-  -Una vez seleccionado el archivo, haz clic en **Aceptar** para guardar el documento en el perfil del colaborador.+  -**Nota:** Si haces clic en **Aceptar** sin elegir un archivo, el documento queda registrado como entregado pero sin archivo digital: en la lista **Entregado** aparece únicamente con el botón **Agregar documento** {{icon>fas fa-upload text-blue action-item__icon}}, con el que podrás subir el archivo más adelante.
  
-==== Eliminar documentos de personal ====+==== Modificar documentos de personal ====
  
--Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**. +  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**. 
-  -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas eliminar el documento.+  -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas modificar el documento.
   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.
-  -Se mostrará una tabla con todos los documentos vinculados al colaborador +  -En la lista **Entregado**, ubica el documento que deseas modificar y haz clic en el botón **Modificar** {{icon>fas fa-pen text-green}}. 
-  -Ubica el documento que deseas eliminar en la lista y haz clic en el botón **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}} , ubicado junto al nombre del documento correspondiente. +  -Se abrirá una ventana emergente. Haz clic en el botón **Documento** {{icon>fas fa-upload text-blue}} para seleccionar el archivo nuevo desde tu dispositivo; este sustituirá al anterior. 
-  -Aparecerá un mensaje de confirmación. Para completar la acción, haz clic nuevamente en **Eliminar**.+  -Haz clic en **Aceptar** para guardar. Se mostrará el mensaje "Documento actualizado." 
 +  -**Nota:** Si no eliges un archivo nuevo, el documento conserva el que ya tenía; en ambos casos se actualizan el **Creador** y la **Fecha** con tu usuario y el día de hoy.
  
-==== Modificar documentos de personal ====+==== Eliminar documentos de personal ====
  
- -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**. +  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**. 
-  -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas modificar el documento.+  -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas eliminar el documento.
   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.
-  -Se mostrará una tabla con todos los documentos vinculados al colaborador +  -En la lista **Entregado**, localiza el documento que deseas eliminar y haz clic en el botón **Eliminar** {{icon>far fa-trash-can text-red}}. 
-  -Ubica el documento que deseas editar en la lista y haz clic en el botón **Modificar** {{icon>fas fa-pen text-green}} , ubicado junto al nombre del documento correspondiente. +  -Aparecerá el aviso **Confirmación** con la pregunta "¿ Está seguro que desea eliminar este documento?". Para continuar, haz clic en **Eliminar** nuevamente. 
-  -En el formulario que aparece, selecciona el botón **Documento** {{icon>fas fa-upload text-blue}} para buscar y cargar el archivo desde tu dispositivo. +  -Se mostrará el mensaje "Documento eliminado." y, si era un tipo configurado por la institución, volverá a aparecer en la lista **No entregado**. 
-  -Una vez seleccionado el archivo, haz clic en **Aceptar** para actualizar.+  -**IMPORTANTE:** El archivo se borra junto con el registro y no puede recuperarse; para reemplazarlo por otro usa **Modificar** en lugar de eliminarlo.
  
 ==== Descargar documentos de personal ==== ==== Descargar documentos de personal ====
  
- -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.+  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
   -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas descargar el documento.   -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas descargar el documento.
   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.
-  -Se mostrará una tabla con todos los documentos vinculados al colaborador +  -En la lista **Entregado**, ubica el documento que deseas descargar y haz clic en el botón **Descargar documento** {{icon>fas fa-download text-dark}}, que además muestra el tamaño del archivo.
-  -Ubica el documento que deseas descargar en la lista y haz clic en el botón **Descargar** {{icon>fas fa-pen text-dark}} , ubicado junto al nombre del documento correspondiente.+
  
 ==== Especificar y agregar otro tipo de documento a personal ==== ==== Especificar y agregar otro tipo de documento a personal ====
-Si necesitas agregar un documento que no se encuentra dentro de los tipos predefinidos, sigue estos pasos para especificar y cargar un nuevo tipo de documento: +Si necesitas agregar un documento que no se encuentra dentro de los tipos predefinidos, sigue estos pasos para especificar y cargar un nuevo tipo de documento:
  
   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
   -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas especificar y agregar el documento.   -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas especificar y agregar el documento.
   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.
-  -En la esquina inferior derecha de la pantalla, haz clic en el botón **Especificar otro tipo de documento**  {{icon>fas fa-plus}}. +  -En la esquina inferior derecha de la pantalla, haz clic en el botón **Especificar otro tipo de documento**  {{icon>fas fa-plus}}.{{:a:users:users:documento_personal.png?direct&600|}} 
-  -Se abrirá un formulario en el que deberás ingresar el **Nombre del nuevo tipo de documento** que deseas agregar. +  -Se abrirá un formulario en el que deberás ingresar el **Nuevo tipo de documento** que deseas agregar. 
-  -A continuación, haz clic en el botón **Documento** {{icon>fas fa-upload text-blue}} para buscar y cargar el archivo desde tu dispositivo. +  -A continuación, haz clic en el botón **Documento** {{icon>fas fa-upload text-blue}} para buscar y cargar el archivo desde tu dispositivo.
   -Una vez que hayas completado los campos, haz clic en **Aceptar** para guardar el nuevo documento en el perfil del colaborador.   -Una vez que hayas completado los campos, haz clic en **Aceptar** para guardar el nuevo documento en el perfil del colaborador.
 +  -**Nota:** Al modificar un documento de este tipo, la ventana incluye además el campo **Nuevo tipo de documento** con el nombre que le pusiste, para que puedas cambiarlo.
  
 ===== Datos adicionales de personal ===== ===== Datos adicionales de personal =====
  
--Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.+  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
   -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas consultar.   -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas consultar.
   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **Datos adicionales** y haz clic en la opción **Datos adicionales**.   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **Datos adicionales** y haz clic en la opción **Datos adicionales**.
   -Se mostrará una tabla con aquellos "Datos adicionales" que hayan sido configurados previamente por la institución, organizados por categorías.   -Se mostrará una tabla con aquellos "Datos adicionales" que hayan sido configurados previamente por la institución, organizados por categorías.
-  -Para visualizar el contenido de una categoría, haz clic en el botón de flecha {{icon>fas fa-chevron-down text-black}} ubicado a la derecha del nombre. Esto expandirá la sección y te permitirá examinar la información detalladamente.+  -Para visualizar el contenido de una categoría, haz clic en el botón de **Flecha** {{icon>fas fa-chevron-down text-black}} ubicado a la derecha del nombre. Esto expandirá la sección y te permitirá examinar la información detalladamente. 
 +  -Dentro de una categoría expandida, cada campo se muestra con su nombre y el valor capturado; si el campo admite varias opciones, los valores se listan uno debajo del otro. 
 +  -Si la categoría tiene anotaciones, aparecen bajo el encabezado **Anotaciones**, cada una con el nombre de quien la escribió y la fecha entre paréntesis, seguidos del texto de la anotación. 
 +  -Si la categoría tiene archivos adjuntos, aparecen bajo el encabezado **Adjuntos**, cada uno con su nombre y tamaño; haz clic sobre el archivo para previsualizarlo o descargarlo.
   -En la esquina superior derecha de la tabla, encontrarás botones que te permiten:   -En la esquina superior derecha de la tabla, encontrarás botones que te permiten:
-     ***Descargarla a excel** {{icon>far fa-file-excel text-green}}  +     ***Descargarla a excel** {{icon>far fa-file-excel text-green}} 
-     ***Imprimir** {{icon>fas fa-print text-dark}} +     ***Imprimir** {{icon>fas fa-print text-dark}}: abre la versión para imprimir, titulada **Datos adicionales: apellido, nombre**, con los valores, las anotaciones y los nombres de los archivos en **Adjuntos**. El cuadro de impresión del navegador se abre automáticamente.
      ***Modificar** {{icon>fas fa-pen text-dark}}      ***Modificar** {{icon>fas fa-pen text-dark}}
 +  -**Nota**: Solo se muestran las categorías que tienen algún valor capturado, alguna anotación o algún adjunto. Si el personal no tiene ningún dato adicional registrado, se muestra el aviso "No hay datos adicionales que mostrar" y los botones **Descargarla a excel** e **Imprimir** no aparecen.
  
 ==== Modificar/Agregar datos adicionales de personal ==== ==== Modificar/Agregar datos adicionales de personal ====
  
--Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.+  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
   -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas consultar.   -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas consultar.
   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **Datos adicionales** y haz clic en la opción **Modificar**.   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **Datos adicionales** y haz clic en la opción **Modificar**.
-  -Se mostrará una tabla con aquellos "Datos adicionales" que hayan sido configurados previamente por la institución, organizados por categoría. +  -Se mostrará el panel con los campos adicionales que la institución configuró para el personal, organizados por categoría. Los campos que no son obligatorios llevan la leyenda **(Opcional)** junto a su nombre. 
-  -Para cada dato podrás:  +  -**Nota:** Aquí solo se capturan los campos que pertenecen a una categoría. Si tu institución todavía no ha creado ninguno, el panel aparece vacío, sin el botón **Aceptar**. 
-     *Agregar o editar información. +  -En cada categoría podrás: 
-     *Incluir una anotación relacionada con el dato adicional. **Nota**: Si existe una anotación previa, puedes eliminarla haciendo clic en el botón **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}. +     *Capturar o editar el valor de cada campo según su tipo: texto, número, fecha (con calendario), una opción de una lista o varias casillas de selección. 
-     *Adjuntar un archivo haciendo clic en el botón **Adjuntar archivo** {{icon>faa fa paperclip}} si deseas complementar la información con un documento o imagen. +     *Escribir una anotación en el campo **Anotación** del apartado **Anotaciones**. Las anotaciones ya guardadas se listan arriba con el nombre de quien la escribió y la fecha entre paréntesis. 
-  -Una vez que hayas realizado los cambios necesarios, haz clic en Aceptar para guardar la información actualizada en el perfil del personal.+     *Eliminar una anotación previa con el botón **Eliminar** {{icon>far fa-trash-can text-red}}: la anotación se marca en gris y se muestra el aviso Presione "Aceptar" para guardar los cambios. Si cambias de opinión antes de guardar, haz clic de nuevo en el mismo botón, que ahora dice **Deshacer**. 
 +     *Adjuntar un archivo con el botón **Adjuntar archivo** {{icon>fa fa-paperclip}}: elige el **Tipo** (**Audio**, **Documento**, **Imagen** u **Otro**) y luego haz clic en **Seleccionar archivo**. El audio debe ser .mp3 y las imágenes .png, .jpeg o .gif; cada archivo puede pesar hasta 30 MB. **Nota:** Cada categoría admite tres archivos adjuntos como máximo; al llegar a tres, el clip deja de aparecer. 
 +     *Eliminar un archivo ya adjunto con el botón **Eliminar** {{icon>fas fa-xmark text-red}} que está junto a él en **Adjuntos**. Se abre la ventana **Confirmación** con la pregunta "¿ Está seguro que desea eliminar el archivo adjunto?" y el botón **Eliminar**; al confirmar se muestra "Archivo eliminado.". **IMPORTANTE:** Esta eliminación se aplica de inmediato, sin necesidad de dar clic en **Aceptar**, y el archivo no puede recuperarse. 
 +  -Cuando termines, haz clic en **Aceptar** para guardar. Se mostrará el mensaje "Datos del personal actualizados". 
 +  -**Nota:** En esta pantalla los campos marcados como obligatorios no impiden guardar: puedes dejarlos vacíos y completarlos después. 
 + 
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Panel de control → Personal → (un colaborador) → Datos adicionales → Modificar; mostrar: una categoría con sus campos (uno con la leyenda Opcional), el apartado Anotaciones con una anotación guardada y el campo Anotación, los Adjuntos con el clip Adjuntar archivo, y el botón Aceptar; archivo sugerido: :a:users:users:personal_datos_adicionales_modificar.png</notes>
  
 ===== Modificar personal ===== ===== Modificar personal =====
  
   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
-  -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas consultar. +  -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas modificar. 
-  -Haz clic en la opción Modificar. +  -Haz clic en la opción **Modificar**. 
-  -Se abrirá el formulario con los datos previamente registrados, listos para ser editados. +  -Se abrirá el formulario **Modificar personal** con los datos previamente registrados, listos para ser editados: 
-  -Realiza los cambios necesarios en la información del colaborador. +    ***Fotografía**: Selecciona un archivo para reemplazarla. **Nota:** Si el colaborador ya tiene una fotografía cargada, junto a ella aparece el botón **Eliminar fotografía** para quitarla. 
-  -Una vez finalizada la edición, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.+    ***Posición**, **Nombre**, **Apellido paterno**, **Apellido materno**, **Correo electrónico**: edita estos datos generales del colaborador. 
 +    ***Usa checador**: Actívala o desactívala para dar o quitar al colaborador el acceso al sistema de checador. **Nota:** Si ningún campus tiene configuradas las coordenadas y la distancia máxima para el checador, se muestra el aviso "No hay campus con coordenadas y distancia máxima para el checador." y la opción se desmarca automáticamente. 
 +    ***Al activarla se muestran además**: **Nombre de usuario**, **Revisar disponibilidad** y **Generar nombre de usuario** (solo si el colaborador todavía no tiene nombre de usuario asignado, o si su usuario está desactivado; si ya cuenta con uno, el formulario no los vuelve a pedir), o bien **Usuario de Google** y **Dominio** si la institución tiene integración con Google; **Contraseña** y **Confirmar contraseña** (solo junto con el nombre de usuario, cuando este todavía no existe); y **Celular para uso de checador**. 
 +    ***Dirección**, **Dirección ( Continuación )**, **Ciudad**, **Estado**, **Código postal**, **Teléfono**, **Celular**, **Fecha de nacimiento**, **Género**: edita estos datos de contacto y personales del colaborador. 
 +    ***Datos adicionales**: si la institución tiene categorías configuradas para personal, aparecen aquí para su edición. **Nota:** Los campos marcados como obligatorios no impiden guardar: puedes dejarlos vacíos y completarlos después. 
 +  -Realiza los cambios necesarios y haz clic en **Aceptar** para guardarlos.
  
 ===== Desactivar personal ===== ===== Desactivar personal =====
  
--Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.+  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
   -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas desactivar.   -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas desactivar.
   -Haz clic en la opción **Desactivar**.   -Haz clic en la opción **Desactivar**.
-  -Aparecerá un mensaje de confirmación. Para completar la acción, haz clic nuevamente en **Desactivar**.+  -Se mostrará una tarjeta de confirmación con el título "Confirmar desactivación" y el mensaje "¿ Está seguro que desea desactivar al personal : **[Apellido], [Nombre]** ?". Para completar la acción, haz clic en **Desactivar**.
  
 **Nota**: Desactivar al personal no elimina su información del sistema; simplemente restringe su acceso y lo marca como inactivo dentro de la plataforma. **Nota**: Desactivar al personal no elimina su información del sistema; simplemente restringe su acceso y lo marca como inactivo dentro de la plataforma.
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 ===== Reactivar personal ===== ===== Reactivar personal =====
  
- -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**. +  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**. 
-  -Localiza al personal que deseas reactivar. Los colaboradores inactivos se identifican con un ícono en color rojo {{icon>fa fa-times-circle text-red-algebraix}} junto a su nombre. +  -Localiza al personal que deseas reactivar. Los colaboradores inactivos se identifican con un ícono en color rojo {{icon>fa fa-times-circle text-red-algebraix}} junto a su nombre.
   -Haz clic en la opción **Reactivar**.   -Haz clic en la opción **Reactivar**.
-  -Aparecerá un mensaje de confirmación. Para completar la acción, haz clic nuevamente en **Reactivar**.+  -Se mostrará una tarjeta de confirmación con el título "Confirmar reactivación" y el mensaje "¿ Está seguro que desea reactivar al personal : **[Apellido], [Nombre]** ?". Para completar la acción, haz clic en **Reactivar**.
  
 ===== Permisos para el operador ===== ===== Permisos para el operador =====
-Para que un operador pueda realizar consultas y configuraciones relacionadas con el módulo de Personal, es necesario contar con los siguientes permisos:+Para que un operador pueda realizar consultas y configuraciones dentro del módulo Personal, es indispensable que cuente con los siguientes permisos globales asignados al momento de agregarlo o modificar su perfil:
  
 **Permisos globales** **Permisos globales**
   ***Personal**:   ***Personal**:
-    ***Habilitar/Inhabilitar**: +    ***Habilitar/Inhabilitar**: Permite activar o desactivar el perfil de un personal. 
-    ***Agregar**: Permite al operador registrar nuevos padres de familia, ingresando su información general. +    ***Agregar**: Autoriza el registro de nuevos colaboradores ingresando su información general. 
-    ***Consultar anotaciones**: +    ***Consultar anotaciones**: Permite visualizar las anotaciones registradas en el perfil del personal. 
-    ***Modificar**: +    ***Modificar**: Habilita la edición de la información general del colaborador. 
-    *consultar datos adicionales**: +    ***Consultar datos adicionales**: Da acceso a visualizar los campos personalizados configurados por la institución. 
-    ***Modificar datos adicionales**: +    ***Modificar datos adicionales**: Permite agregar, editar o eliminar información en los campos personalizados del personal. 
-    ***Ver personal**:+    ***Ver personal**: Permite acceder a la lista del personal registrados en la plataforma. 
 +    ***DOCUMENTOS REQUERIDOS**: 
 +      ***Ver documentos requeridos**: Permite consultar el panel **Documentos** del perfil del personal, con los documentos entregados y pendientes. 
 +      ***Agregar documentos requeridos**: Permite cargar un documento en el perfil del personal. 
 +      ***Modificar documentos requeridos**: Permite reemplazar el archivo de un documento ya cargado. 
 +      ***Eliminar documentos requeridos**: Permite eliminar un documento cargado del perfil del personal. 
 + 
 +Además, para agregar, modificar o eliminar anotaciones desde el perfil del personal se necesitan por separado los siguientes permisos: 
 +  ***Configuración general** > ANOTACIONES: 
 +    ***Agregar anotaciones**: Permite registrar una nueva anotación en el perfil del personal. 
 +    ***Modificar anotaciones**: Permite editar una anotación ya registrada. 
 +    ***Eliminar anotaciones**: Permite borrar una anotación ya registrada.
  
 +<notes>REVISION_PENDIENTE — redactado por el canal automático y publicado sin revisión de un segundo lector. Para revisarlo: ARTICULOS="a:users:users:personnel" make -C pipeline revisar</notes>
  
a/users/users/personnel.1747682785.txt.gz · Última modificación: 2025/05/19 13:26 por iavechuco