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editor externo (Fecha desconocida), 127.0.0.1
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 ====== Personal ====== ====== Personal ======
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 La opción Personal esta destinada al registro de colaboradores de la institución educativa cuyo trabajo no requiere el uso directo de la plataforma. Esta función permite mantener organizada y accesible la información de contacto del personal, y además brinda la posibilidad de habilitar el acceso al sistema de checador, facilitando así el registro de asistencia mediante la misma plataforma. La opción Personal esta destinada al registro de colaboradores de la institución educativa cuyo trabajo no requiere el uso directo de la plataforma. Esta función permite mantener organizada y accesible la información de contacto del personal, y además brinda la posibilidad de habilitar el acceso al sistema de checador, facilitando así el registro de asistencia mediante la misma plataforma.
  
 ===== Agregar personal ===== ===== Agregar personal =====
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   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
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     ***Posición**: Puesto o rol que desempeña dentro de la institución.     ***Posición**: Puesto o rol que desempeña dentro de la institución.
     ***Nombre**:     ***Nombre**:
-    ***Apellido materno**:+    ***Apellido paterno**:
     ***Apellido materno**:     ***Apellido materno**:
     ***Correo electrónico**: Dirección de correo utilizada para enviar notificaciones institucionales o recuperar contraseñas.     ***Correo electrónico**: Dirección de correo utilizada para enviar notificaciones institucionales o recuperar contraseñas.
     ***Usa checador**: Activa esta opción si el colaborador utilizará el sistema de registro de asistencia. Al seleccionarla, se habilitarán los campos para generar nombre de usuario y contraseña.     ***Usa checador**: Activa esta opción si el colaborador utilizará el sistema de registro de asistencia. Al seleccionarla, se habilitarán los campos para generar nombre de usuario y contraseña.
-    ***Nombre de usuario**:Es el identificador con el que el padre de familia ingresará a la plataforma.+    ***Nombre de usuario**: Es el identificador con el que el personal ingresará a la plataforma.
     ***Generar nombre de usuario**: Crea automáticamente un nombre de usuario según los parámetros del sistema.     ***Generar nombre de usuario**: Crea automáticamente un nombre de usuario según los parámetros del sistema.
     ***Usuario de Google**: Solo en caso de que la institución tenga integración con Google. Ingresar el nombre de usuario asignado.     ***Usuario de Google**: Solo en caso de que la institución tenga integración con Google. Ingresar el nombre de usuario asignado.
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     ***Celular para uso de checador**: Número de celular del personal.     ***Celular para uso de checador**: Número de celular del personal.
     ***Dirección**: Calle y número del domicilio donde reside el personal.     ***Dirección**: Calle y número del domicilio donde reside el personal.
-    ***Dirección (continuación)**:  Espacio para agregar información adicional del domicilio, como interior, edificio, referencias o colonia. +    ***Dirección ( Continuación )**:  Espacio para agregar información adicional del domicilio, como interior, edificio, referencias o colonia. 
-    ***Cuidad**: Ciudad en la que se encuentra el domicilio del personal.+    ***Ciudad**: Ciudad en la que se encuentra el domicilio del personal.
     ***Estado**: Entidad federativa o provincia correspondiente al domicilio del personal.     ***Estado**: Entidad federativa o provincia correspondiente al domicilio del personal.
     ***Código postal**: Código postal del área donde vive el personal.     ***Código postal**: Código postal del área donde vive el personal.
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     ***Usa checador**: Si tiene acceso al checador de la plataforma con un ícono en color verde {{icon>fa fa-check-circle text-green-algebraix}} señala que el personal tiene acceso, mientras que un ícono en color rojo {{icon>fa fa-times-circle text-red-algebraix}} indica que no tiene acceso.     ***Usa checador**: Si tiene acceso al checador de la plataforma con un ícono en color verde {{icon>fa fa-check-circle text-green-algebraix}} señala que el personal tiene acceso, mientras que un ícono en color rojo {{icon>fa fa-times-circle text-red-algebraix}} indica que no tiene acceso.
   -Esta tabla al hacer clic en el botón correspondiente ubicado en la esquina superior derecha de la tabla podrás:   -Esta tabla al hacer clic en el botón correspondiente ubicado en la esquina superior derecha de la tabla podrás:
-     ***Descargarla a excel** {{icon>far fa-file-excel text-green}}  +     ***Descargarla a excel** {{icon>far fa-file-excel text-green}} 
-     *** Imprimir** {{icon>fas fa-print text-dark}}  +     ***Imprimir** {{icon>fas fa-print text-dark}}: abre la versión para imprimir con el mismo listado (estado activo/inactivo, Nombre, Posición y Usa checador) y el cuadro de impresión del navegador se abre automáticamente. **Nota:** Si no hay personal registrado, la vista para imprimir se abre completamente en blanco, sin título ni tabla. 
-  +  -Cuando el listado supera diez colaboradores, aparece el campo **Filtrar** para buscar dentro de la tabla y los resultados se dividen en páginas de diez; si ninguno coincide con lo que escribiste, se muestra el aviso "No hay resultados". 
 +  -**Nota:** Si todavía no has registrado personal adicional, en lugar de la tabla se muestra el aviso "No se ha dado de alta personal adicional".
  
 **Nota**: Al hacer clic sobre el nombre del personal, serás redirigido automáticamente al "Perfil individual del personal", donde podrás consultar y editar su información completa. **Nota**: Al hacer clic sobre el nombre del personal, serás redirigido automáticamente al "Perfil individual del personal", donde podrás consultar y editar su información completa.
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 +===== Consultar perfil de personal =====
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 +  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
 +  -Haz clic en el nombre del colaborador que deseas consultar.
 +  -Se mostrará el panel con **Personal** y el nombre del colaborador en el encabezado, con la siguiente información:
 +    ***Fotografía**: solo si el colaborador tiene una cargada.
 +    ***Nombre de usuario**: solo se muestra si la cuenta está activa.
 +    ***Cuenta de Google**: solo si la escuela tiene habilitado el inicio de sesión con Google y el colaborador usa el checador.
 +    ***Posición**, **Nombre** y **Apellido**.
 +    ***Correo electrónico**: solo si el colaborador tiene uno registrado.
 +    ***Contraseña**: se muestra oculta (********), solo si la cuenta está activa.
 +    ***Usa checador**: con un ícono en color verde {{icon>fa fa-check-circle text-green-algebraix}} si el colaborador tiene acceso al checador, o en color rojo {{icon>fa fa-times-circle text-red-algebraix}} si no lo tiene.
 +    ***Dirección**, **Dirección ( Continuación )**, **Ciudad**, **Estado**, **Código Postal**, **Teléfono**, **Celular** y **Fecha de nacimiento**: solo los que el colaborador tenga registrados.
 +    ***Género**: "Masculino" o "Femenino".
 +  -Si el colaborador tiene datos adicionales sin categoría asignada, se listan al final de este mismo panel; el resto de sus datos adicionales categorizados se consultan en la pestaña [[#datos_adicionales_de_personal|Datos adicionales]].
 +  -Si alguno de los datos adicionales del colaborador está configurado con código QR, se muestra un panel aparte **Datos adicionales con QR**, con el nombre y el valor de cada uno, su código y un botón **Imprimir** {{icon>fas fa-print text-black}} para cada QR.
 +  -**Nota:** Si el colaborador está desactivado, en la parte superior del panel se muestra el aviso "Personal desactivado".
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 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Panel de control → Personal → (un colaborador) → General; mostrar: el panel de datos generales completo del colaborador (fotografía, nombre de usuario, dirección, teléfono, fecha de nacimiento); archivo sugerido: :a:users:users:personal_perfil_general.png</notes>
  
 ===== Agregar anotación a personal ===== ===== Agregar anotación a personal =====
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 Una anotación es un registro interno que permite documentar observaciones, comentarios o incidencias relacionadas con un colaborador de la institución educativa. Una anotación es un registro interno que permite documentar observaciones, comentarios o incidencias relacionadas con un colaborador de la institución educativa.
  
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   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Anotaciones**.   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Anotaciones**.
   -Se mostrará un formulario que deberás completar con la siguiente información:   -Se mostrará un formulario que deberás completar con la siguiente información:
-    ***Razón**: Motivo o categoría de la anotación. +    ***Razón**: Motivo o categoría de la anotación. **Nota**: Las razones que se muestran en el menú son previamente cargadas desde el módulo de [[a:users:configuration:annotation_reason|razones de anotaciones]]. 
-    ***Título**: Breve encabezado que describa el contenido o propósito de la anotación.+    ***Título**: Breve encabezado que describa el contenido o propósito de la anotación, hasta 256 caracteres.
     ***Anotación**: Detalle completo de la observación o comentario que deseas registrar.     ***Anotación**: Detalle completo de la observación o comentario que deseas registrar.
     ***Adjuntar archivo**(opcional): Si lo deseas, puedes incluir un documento o imagen relacionado haciendo clic en el botón **Adjuntar archivo** {{icon>fa fa-paperclip}}.     ***Adjuntar archivo**(opcional): Si lo deseas, puedes incluir un documento o imagen relacionado haciendo clic en el botón **Adjuntar archivo** {{icon>fa fa-paperclip}}.
         ***Tipo**: Seleccionar que tipo de archivo deseas adjuntar. **Nota** Si decides no incluir ningún archivo, puedes hacer clic en **Eliminar** {{icon>fa fa-times text-red}} para quitar el adjunto.         ***Tipo**: Seleccionar que tipo de archivo deseas adjuntar. **Nota** Si decides no incluir ningún archivo, puedes hacer clic en **Eliminar** {{icon>fa fa-times text-red}} para quitar el adjunto.
         ***Seleccionar archivo**: Elige el archivo desde tu dispositivo.         ***Seleccionar archivo**: Elige el archivo desde tu dispositivo.
 +  -**Nota:** El **Título** y la **Anotación** son obligatorios; si intentas guardar sin completarlos se marcan en rojo con "Título inválido" y "Anotación inválida".
   -Una vez que hayas completado el formulario, haz clic en Aceptar para guardar la anotación en el perfil del colaborador.   -Una vez que hayas completado el formulario, haz clic en Aceptar para guardar la anotación en el perfil del colaborador.
  
-==== Consultar anotaciones del personal ====+==== Consultar anotaciones de personal ====
  
   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
   -Localiza y selecciona el nombre del colaborador al que deseas consultar las anotaciones.   -Localiza y selecciona el nombre del colaborador al que deseas consultar las anotaciones.
   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Anotaciones**.   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Anotaciones**.
-  -Se mostrará una tabla con la lista de las anotaciones previamente agregadas. +  -Se mostrará una lista con las anotaciones previamente agregadas. **Nota:** Si hay más de cinco, la lista aparece contraída de entrada; haz clic en el encabezado **Anotaciones** para expandirla. 
-  -En la esquina superior derecha de la tabla, encontrarás botones que te permiten: +  -En la esquina superior derecha de la lista, encontrarás botones que te permiten: 
-     ***Descargarla a excel** {{icon>far fa-file-excel text-green}}  +     ***Descargar Excel** {{icon>far fa-file-excel text-green}} 
-     ***Imprimir** {{icon>fas fa-print text-dark}}  +     ***Imprimir** {{icon>fas fa-print text-dark}} 
-  -Para ver a detalle la anotación deberás hacer clic en el botón de **Información** {{icon>fas fa-info text-dark}}. **Nota**: Para dejar de ver los detalles hacer clic en *Cerrar**.+  -Para ver a detalle la anotación deberás hacer clic en el botón **Ver** {{icon>fas fa-info text-dark}}. **Nota**: Para dejar de ver los detalles hacer clic en **Cerrar**. 
 + 
 +==== Vista de impresión de anotaciones de personal ==== 
 +Al hacer clic en **Imprimir** se abre una vista independiente, lista para imprimirse: 
 +  -En la parte superior se muestra un panel **Opciones** que te permite, antes de imprimir, activar o desactivar qué columnas se incluyen en la hoja: **Todos**, **Nota**, **Razón**, **Creador**, **Fecha** y **Adjuntos**; este panel es solo para la vista en pantalla y no aparece en la hoja impresa. 
 +  -Debajo se muestra el título "Anotaciones: **apellido**, **nombre**" del colaborador consultado. 
 +  -Enseguida se lista una tabla con todas las anotaciones del colaborador, con las columnas: **Título**, **Nota**, **Razón** (o "Sin razón" cuando la anotación no tiene una asignada), **Creador** (quien capturó la anotación), **Fecha** y **Adjuntos** (el nombre, tipo y tamaño de cada archivo adjunto a la anotación).
  
 ==== Editar anotación de personal ==== ==== Editar anotación de personal ====
 +
 +  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
 +  -Localiza y selecciona el nombre del colaborador cuya anotación deseas editar.
 +  -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Anotaciones**.
 +  -Se mostrará la lista de las anotaciones previamente agregadas.
 +  -Haz clic en el botón **Editar** {{icon>fas fa-pen text-blue}} correspondiente a la anotación que deseas modificar.
 +  -Se abrirá el panel **Modificar anotación**, con el formulario ya lleno con la información capturada:
 +    ***Título**: Puedes cambiar el encabezado de la anotación. Si lo dejas en blanco, al guardar se muestra el aviso "Título inválido".
 +    ***Anotación**: Puedes cambiar el detalle de la observación o comentario. Si lo dejas en blanco, al guardar se muestra el aviso "Anotación inválida".
 +    ***Adjuntos**(si la anotación ya tiene archivos adjuntos): cada archivo existente se muestra en una tarjeta; haz clic en la **X** de la tarjeta para quitarlo. Si la anotación ya tiene 3 archivos adjuntos no se muestra el botón **Adjuntar archivo**; al quitar alguno, el botón vuelve a aparecer y puedes adjuntar uno nuevo como se describe en [[#agregar_anotacion_a_personal|Agregar anotación a personal]].
 +  -Una vez editada la información, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.
  
  
 ==== Eliminar anotación de personal ==== ==== Eliminar anotación de personal ====
  
- +  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**. 
- +  -Localiza y selecciona el nombre del colaborador  cuya anotación deseas eliminar. 
 +  -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Anotaciones**. 
 +  -Se mostrará una tabla con la lista de las anotaciones previamente agregadas. 
 +  -En la esquina superior derecha de la tabla, haz clic en el botón **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}} correspondiente a la anotación que deseas borrar. 
 +  -Se mostrará la tarjeta **Confirmación** con la pregunta "¿ Está seguro que desea eliminar esta anotación: **[Título de la anotación]** ?". Para continuar, haz clic en **Eliminar**.
  
 ===== Consultar documentos de personal ===== ===== Consultar documentos de personal =====
 +
 Esta sección permite verificar de forma rápida qué documentos están cargados y cuáles están pendientes, facilitando la gestión administrativa del personal. Esta sección permite verificar de forma rápida qué documentos están cargados y cuáles están pendientes, facilitando la gestión administrativa del personal.
  
   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
-  -Dentro del módulo, haz clic en **Modificar** y, nuevamente, selecciona la opción **Perfiles**. +  -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas consultar. 
-  -Se mostrará una tabla con los perfiles creados, donde podrás visualizar: +  -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**. 
-    *El nombre de cada perfil. +  -Aparecerá el panel **Documentos**, dividido en dos listas: **No entregado**, con los tipos de documento que todavía no se han cargado (un ícono rojo de advertencia marca los **Requerido** y uno de interrogación los **Opcional**), y **Entregado**, con los documentos ya cargados. 
-    *La cantidad de operadores asignados a cada uno. +  -En cada documento entregado, haz clic en **Detalles** {{icon>fas fa-star}} para ver quién lo cargó (**Creador**), la **Fecha** en que se cargó, el **Nombre** del archivo y su **Tamaño**. Si el documento se registró sin archivo, en su lugar se muestra la leyenda **Sin archivo digital**. 
-  -Selecciona el perfil que deseas modificar. +  -**Nota:** Si el colaborador todavía no tiene ningún documento cargado, se muestra el aviso "No se han encontrado documentos digitales relacionados al personal seleccionado." y el panel solo presenta la lista **No entregado**.
-  -Haz clic en la pestaña **Modificar**. +
-  -Se abrirá el formulario correspondiente para editar el nombre, permisos u otras configuraciones. +
-  -Si deseas que los cambios realizados en el perfil se apliquen también a todos los operadores que actualmente lo tienen asignado, marca la casilla **Modificar permisos de operadores relacionados a este perfil**. +
-  -Una vez finalizada la edición, haz clic en **Aceptar** para guardar las modificaciones.+
  
-==== Agregar documento a personal ====+<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Panel de control → Personal → (un colaborador) → General → Documentos; mostrar: el panel Documentos con las listas No entregado y Entregado, y el detalle expandido de un documento entregado; archivo sugerido: :a:users:users:personal_documentos_panel.png</notes> 
 + 
 +==== Agregar documentos a personal ====
  
   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
   -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas agregar el documento.   -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas agregar el documento.
   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.
-  -Se mostrará una tabla con todos los documentos vinculados al colaborador +  -En la lista **No entregado** ubica el documento que deseas cargar y haz clic en el botón **Agregar documento** {{icon>fas fa-upload text-blue action-item__icon}}. 
-  -Ubica el documento que deseas agregar en la lista y haz clic en el botón **Agregar documento** {{icon>fas fa-upload text-blue}} , ubicado junto al nombre del documento correspondiente. +  -Se abrirá la ventana emergente **Agregar documento: nombre del documento**. Haz clic en el botón **Documento** {{icon>fas fa-upload text-blue}} para seleccionar el archivo desde tu dispositivo. 
-  -En el formulario que aparece, selecciona el botón **Documento** {{icon>fas fa-upload text-blue}} para buscar y cargar el archivo desde tu dispositivo. +  -Haz clic en **Aceptar** para completar la carga; con **Cerrar** sales sin guardar. Se mostrará el mensaje "Documento agregado" y el documento pasará a la lista **Entregado**. 
-  -Una vez seleccionado el archivo, haz clic en **Aceptar** para guardar el documento en el perfil del colaborador.+  -**Nota:** Si haces clic en **Aceptar** sin elegir un archivo, el documento queda registrado como entregado pero sin archivo digital: en la lista **Entregado** aparece únicamente con el botón **Agregar documento** {{icon>fas fa-upload text-blue action-item__icon}}, con el que podrás subir el archivo más adelante.
  
-==== Eliminar documento de personal ====+==== Modificar documentos de personal ====
  
   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
-  -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas eliminar el documento.+  -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas modificar el documento.
   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.
-  -Se mostrará una tabla con todos los documentos vinculados al colaborador +  -En la lista **Entregado**, ubica el documento que deseas modificar y haz clic en el botón **Modificar** {{icon>fas fa-pen text-green}}. 
-  -Ubica el documento que deseas eliminar en la lista y haz clic en el botón **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}} , ubicado junto al nombre del documento correspondiente. +  -Se abrirá una ventana emergente. Haz clic en el botón **Documento** {{icon>fas fa-upload text-blue}} para seleccionar el archivo nuevo desde tu dispositivo; este sustituirá al anterior. 
-  -Aparecerá un mensaje de confirmación. Para completar la acción, haz clic nuevamente en **Eliminar**.+  -Haz clic en **Aceptar** para guardar. Se mostrará el mensaje "Documento actualizado." 
 +  -**Nota:** Si no eliges un archivo nuevo, el documento conserva el que ya tenía; en ambos casos se actualizan el **Creador** y la **Fecha** con tu usuario y el día de hoy.
  
-==== Modificar documento de personal ====+==== Eliminar documentos de personal ====
  
   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
-  -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas modificar el documento.+  -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas eliminar el documento.
   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.
-  -Se mostrará una tabla con todos los documentos vinculados al colaborador +  -En la lista **Entregado**, localiza el documento que deseas eliminar y haz clic en el botón **Eliminar** {{icon>far fa-trash-can text-red}}. 
-  -Ubica el documento que deseas editar en la lista y haz clic en el botón **Modificar** {{icon>fas fa-pen text-green}} , ubicado junto al nombre del documento correspondiente. +  -Aparecerá el aviso **Confirmación** con la pregunta "¿ Está seguro que desea eliminar este documento?". Para continuar, haz clic en **Eliminar** nuevamente. 
-  -En el formulario que aparece, selecciona el botón **Documento** {{icon>fas fa-upload text-blue}} para buscar y cargar el archivo desde tu dispositivo. +  -Se mostrará el mensaje "Documento eliminado." y, si era un tipo configurado por la institución, volverá a aparecer en la lista **No entregado**. 
-  -Una vez seleccionado el archivo, haz clic en **Aceptar** para actualizar.+  -**IMPORTANTE:** El archivo se borra junto con el registro y no puede recuperarse; para reemplazarlo por otro usa **Modificar** en lugar de eliminarlo.
  
-==== Descargar documento de personal ====+==== Descargar documentos de personal ====
  
   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
   -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas descargar el documento.   -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas descargar el documento.
   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.
-  -Se mostrará una tabla con todos los documentos vinculados al colaborador +  -En la lista **Entregado**, ubica el documento que deseas descargar y haz clic en el botón **Descargar documento** {{icon>fas fa-download text-dark}}, que además muestra el tamaño del archivo.
-  -Ubica el documento que deseas descargar en la lista y haz clic en el botón **Descargar** {{icon>fas fa-pen text-dark}} , ubicado junto al nombre del documento correspondiente. +
  
 ==== Especificar y agregar otro tipo de documento a personal ==== ==== Especificar y agregar otro tipo de documento a personal ====
-Si necesitas agregar un documento que no se encuentra dentro de los tipos predefinidos, sigue estos pasos para especificar y cargar un nuevo tipo de documento: +Si necesitas agregar un documento que no se encuentra dentro de los tipos predefinidos, sigue estos pasos para especificar y cargar un nuevo tipo de documento:
  
   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
   -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas especificar y agregar el documento.   -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas especificar y agregar el documento.
   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.
-  -En la esquina inferior derecha de la pantalla, haz clic en el botón **Especificar otro tipo de documento**  {{icon>fas fa-plus}}. +  -En la esquina inferior derecha de la pantalla, haz clic en el botón **Especificar otro tipo de documento**  {{icon>fas fa-plus}}.{{:a:users:users:documento_personal.png?direct&600|}} 
-  -Se abrirá un formulario en el que deberás ingresar el **Nombre del nuevo tipo de documento** que deseas agregar. +  -Se abrirá un formulario en el que deberás ingresar el **Nuevo tipo de documento** que deseas agregar. 
-  -A continuación, haz clic en el botón **Documento** {{icon>fas fa-upload text-blue}} para buscar y cargar el archivo desde tu dispositivo. +  -A continuación, haz clic en el botón **Documento** {{icon>fas fa-upload text-blue}} para buscar y cargar el archivo desde tu dispositivo.
   -Una vez que hayas completado los campos, haz clic en **Aceptar** para guardar el nuevo documento en el perfil del colaborador.   -Una vez que hayas completado los campos, haz clic en **Aceptar** para guardar el nuevo documento en el perfil del colaborador.
 +  -**Nota:** Al modificar un documento de este tipo, la ventana incluye además el campo **Nuevo tipo de documento** con el nombre que le pusiste, para que puedas cambiarlo.
  
 ===== Datos adicionales de personal ===== ===== Datos adicionales de personal =====
Línea 155: Línea 195:
   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **Datos adicionales** y haz clic en la opción **Datos adicionales**.   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **Datos adicionales** y haz clic en la opción **Datos adicionales**.
   -Se mostrará una tabla con aquellos "Datos adicionales" que hayan sido configurados previamente por la institución, organizados por categorías.   -Se mostrará una tabla con aquellos "Datos adicionales" que hayan sido configurados previamente por la institución, organizados por categorías.
-  -Para visualizar el contenido de una categoría, haz clic en el botón de flecha {{icon>fas fa-chevron-down text-black}} ubicado a la derecha del nombre. Esto expandirá la sección y te permitirá examinar la información detalladamente.+  -Para visualizar el contenido de una categoría, haz clic en el botón de **Flecha** {{icon>fas fa-chevron-down text-black}} ubicado a la derecha del nombre. Esto expandirá la sección y te permitirá examinar la información detalladamente. 
 +  -Dentro de una categoría expandida, cada campo se muestra con su nombre y el valor capturado; si el campo admite varias opciones, los valores se listan uno debajo del otro. 
 +  -Si la categoría tiene anotaciones, aparecen bajo el encabezado **Anotaciones**, cada una con el nombre de quien la escribió y la fecha entre paréntesis, seguidos del texto de la anotación. 
 +  -Si la categoría tiene archivos adjuntos, aparecen bajo el encabezado **Adjuntos**, cada uno con su nombre y tamaño; haz clic sobre el archivo para previsualizarlo o descargarlo.
   -En la esquina superior derecha de la tabla, encontrarás botones que te permiten:   -En la esquina superior derecha de la tabla, encontrarás botones que te permiten:
-     ***Descargarla a excel** {{icon>far fa-file-excel text-green}}  +     ***Descargarla a excel** {{icon>far fa-file-excel text-green}} 
-     ***Imprimir** {{icon>fas fa-print text-dark}} +     ***Imprimir** {{icon>fas fa-print text-dark}}: abre la versión para imprimir, titulada **Datos adicionales: apellido, nombre**, con los valores, las anotaciones y los nombres de los archivos en **Adjuntos**. El cuadro de impresión del navegador se abre automáticamente.
      ***Modificar** {{icon>fas fa-pen text-dark}}      ***Modificar** {{icon>fas fa-pen text-dark}}
-===== Modificar/Agregar datos adicionales de personal =====+  -**Nota**: Solo se muestran las categorías que tienen algún valor capturado, alguna anotación o algún adjunto. Si el personal no tiene ningún dato adicional registrado, se muestra el aviso "No hay datos adicionales que mostrar" y los botones **Descargarla a excel** e **Imprimir** no aparecen. 
 + 
 +==== Modificar/Agregar datos adicionales de personal ====
  
   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
   -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas consultar.   -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas consultar.
   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **Datos adicionales** y haz clic en la opción **Modificar**.   -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **Datos adicionales** y haz clic en la opción **Modificar**.
-  -Se mostrará una tabla con aquellos "Datos adicionales" que hayan sido configurados previamente por la institución, organizados por categoría. +  -Se mostrará el panel con los campos adicionales que la institución configuró para el personal, organizados por categoría. Los campos que no son obligatorios llevan la leyenda **(Opcional)** junto a su nombre. 
-  -Para cada dato podrás:  +  -**Nota:** Aquí solo se capturan los campos que pertenecen a una categoría. Si tu institución todavía no ha creado ninguno, el panel aparece vacío, sin el botón **Aceptar**. 
-     *Agregar o editar información. +  -En cada categoría podrás: 
-     *Incluir una anotación relacionada con el dato adicional. **Nota**: Si existe una anotación previa, puedes eliminarla haciendo clic en el botón **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}. +     *Capturar o editar el valor de cada campo según su tipo: texto, número, fecha (con calendario), una opción de una lista o varias casillas de selección. 
-     *Adjuntar un archivo haciendo clic en el botón **Adjuntar archivo** {{icon>faa fa paperclip}} si deseas complementar la información con un documento o imagen. +     *Escribir una anotación en el campo **Anotación** del apartado **Anotaciones**. Las anotaciones ya guardadas se listan arriba con el nombre de quien la escribió y la fecha entre paréntesis. 
-  -Una vez que hayas realizado los cambios necesarios, haz clic en Aceptar para guardar la información actualizada en el perfil del personal.+     *Eliminar una anotación previa con el botón **Eliminar** {{icon>far fa-trash-can text-red}}: la anotación se marca en gris y se muestra el aviso Presione "Aceptar" para guardar los cambios. Si cambias de opinión antes de guardar, haz clic de nuevo en el mismo botón, que ahora dice **Deshacer**. 
 +     *Adjuntar un archivo con el botón **Adjuntar archivo** {{icon>fa fa-paperclip}}: elige el **Tipo** (**Audio**, **Documento**, **Imagen** u **Otro**) y luego haz clic en **Seleccionar archivo**. El audio debe ser .mp3 y las imágenes .png, .jpeg o .gif; cada archivo puede pesar hasta 30 MB. **Nota:** Cada categoría admite tres archivos adjuntos como máximo; al llegar a tres, el clip deja de aparecer. 
 +     *Eliminar un archivo ya adjunto con el botón **Eliminar** {{icon>fas fa-xmark text-red}} que está junto a él en **Adjuntos**. Se abre la ventana **Confirmación** con la pregunta "¿ Está seguro que desea eliminar el archivo adjunto?" y el botón **Eliminar**; al confirmar se muestra "Archivo eliminado.". **IMPORTANTE:** Esta eliminación se aplica de inmediato, sin necesidad de dar clic en **Aceptar**, y el archivo no puede recuperarse. 
 +  -Cuando termines, haz clic en **Aceptar** para guardar. Se mostrará el mensaje "Datos del personal actualizados". 
 +  -**Nota:** En esta pantalla los campos marcados como obligatorios no impiden guardar: puedes dejarlos vacíos y completarlos después. 
 + 
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Panel de control → Personal → (un colaborador) → Datos adicionales → Modificar; mostrar: una categoría con sus campos (uno con la leyenda Opcional), el apartado Anotaciones con una anotación guardada y el campo Anotación, los Adjuntos con el clip Adjuntar archivo, y el botón Aceptar; archivo sugerido: :a:users:users:personal_datos_adicionales_modificar.png</notes> 
 ===== Modificar personal ===== ===== Modificar personal =====
  
   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
-  -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas consultar. +  -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas modificar. 
-  -Haz clic en la opción Modificar. +  -Haz clic en la opción **Modificar**. 
-  -Se abrirá el formulario con los datos previamente registrados, listos para ser editados. +  -Se abrirá el formulario **Modificar personal** con los datos previamente registrados, listos para ser editados: 
-  -Realiza los cambios necesarios en la información del colaborador. +    ***Fotografía**: Selecciona un archivo para reemplazarla. **Nota:** Si el colaborador ya tiene una fotografía cargada, junto a ella aparece el botón **Eliminar fotografía** para quitarla. 
-  -Una vez finalizada la edición, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios. +    ***Posición**, **Nombre**, **Apellido paterno**, **Apellido materno**, **Correo electrónico**: edita estos datos generales del colaborador. 
 +    ***Usa checador**: Actívala o desactívala para dar o quitar al colaborador el acceso al sistema de checador. **Nota:** Si ningún campus tiene configuradas las coordenadas y la distancia máxima para el checador, se muestra el aviso "No hay campus con coordenadas y distancia máxima para el checador." y la opción se desmarca automáticamente. 
 +    ***Al activarla se muestran además**: **Nombre de usuario**, **Revisar disponibilidad** y **Generar nombre de usuario** (solo si el colaborador todavía no tiene nombre de usuario asignado, o si su usuario está desactivado; si ya cuenta con uno, el formulario no los vuelve a pedir), o bien **Usuario de Google** y **Dominio** si la institución tiene integración con Google; **Contraseña** y **Confirmar contraseña** (solo junto con el nombre de usuario, cuando este todavía no existe); y **Celular para uso de checador**. 
 +    ***Dirección**, **Dirección ( Continuación )**, **Ciudad**, **Estado**, **Código postal**, **Teléfono**, **Celular**, **Fecha de nacimiento**, **Género**: edita estos datos de contacto y personales del colaborador. 
 +    ***Datos adicionales**: si la institución tiene categorías configuradas para personal, aparecen aquí para su edición. **Nota:** Los campos marcados como obligatorios no impiden guardar: puedes dejarlos vacíos y completarlos después. 
 +  -Realiza los cambios necesarios y haz clic en **Aceptar** para guardarlos.
  
 ===== Desactivar personal ===== ===== Desactivar personal =====
Línea 186: Línea 242:
   -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas desactivar.   -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas desactivar.
   -Haz clic en la opción **Desactivar**.   -Haz clic en la opción **Desactivar**.
-  -Aparecerá un mensaje de confirmación. Para completar la acción, haz clic nuevamente en **Desactivar**.+  -Se mostrará una tarjeta de confirmación con el título "Confirmar desactivación" y el mensaje "¿ Está seguro que desea desactivar al personal : **[Apellido], [Nombre]** ?". Para completar la acción, haz clic en **Desactivar**.
  
 **Nota**: Desactivar al personal no elimina su información del sistema; simplemente restringe su acceso y lo marca como inactivo dentro de la plataforma. **Nota**: Desactivar al personal no elimina su información del sistema; simplemente restringe su acceso y lo marca como inactivo dentro de la plataforma.
 +
 ===== Reactivar personal ===== ===== Reactivar personal =====
  
   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
-  -Localiza al personal que deseas reactivar. Los colaboradores inactivos se identifican con un ícono en color rojo {{icon>fa fa-times-circle text-red-algebraix}} junto a su nombre. +  -Localiza al personal que deseas reactivar. Los colaboradores inactivos se identifican con un ícono en color rojo {{icon>fa fa-times-circle text-red-algebraix}} junto a su nombre.
   -Haz clic en la opción **Reactivar**.   -Haz clic en la opción **Reactivar**.
-  -Aparecerá un mensaje de confirmación. Para completar la acción, haz clic nuevamente en **Reactivar**. +  -Se mostrará una tarjeta de confirmación con el título "Confirmar reactivación" y el mensaje "¿ Está seguro que desea reactivar al personal : **[Apellido], [Nombre]** ?". Para completar la acción, haz clic en **Reactivar**.
  
 ===== Permisos para el operador ===== ===== Permisos para el operador =====
-Para que un operador pueda realizar consultas y configuraciones relacionadas con el módulo de Personal, es necesario contar con los siguientes permisos:+Para que un operador pueda realizar consultas y configuraciones dentro del módulo Personal, es indispensable que cuente con los siguientes permisos globales asignados al momento de agregarlo o modificar su perfil:
  
 **Permisos globales** **Permisos globales**
   ***Personal**:   ***Personal**:
-    ***Habilitar/Inhabilitar**: +    ***Habilitar/Inhabilitar**: Permite activar o desactivar el perfil de un personal. 
-    ***Agregar**: Permite al operador registrar nuevos padres de familia, ingresando su información general. +    ***Agregar**: Autoriza el registro de nuevos colaboradores ingresando su información general. 
-    ***Consultar anotaciones**: +    ***Consultar anotaciones**: Permite visualizar las anotaciones registradas en el perfil del personal. 
-    ***Modificar**: +    ***Modificar**: Habilita la edición de la información general del colaborador. 
-    *consultar datos adicionales**: +    ***Consultar datos adicionales**: Da acceso a visualizar los campos personalizados configurados por la institución. 
-    ***Modificar datos adicionales**: +    ***Modificar datos adicionales**: Permite agregar, editar o eliminar información en los campos personalizados del personal. 
-    ***Ver personal**: +    ***Ver personal**: Permite acceder a la lista del personal registrados en la plataforma. 
- +    ***DOCUMENTOS REQUERIDOS**: 
 +      ***Ver documentos requeridos**: Permite consultar el panel **Documentos** del perfil del personal, con los documentos entregados y pendientes. 
 +      ***Agregar documentos requeridos**: Permite cargar un documento en el perfil del personal. 
 +      ***Modificar documentos requeridos**: Permite reemplazar el archivo de un documento ya cargado. 
 +      ***Eliminar documentos requeridos**: Permite eliminar un documento cargado del perfil del personal. 
 + 
 +Además, para agregar, modificar o eliminar anotaciones desde el perfil del personal se necesitan por separado los siguientes permisos: 
 +  ***Configuración general** > ANOTACIONES: 
 +    ***Agregar anotaciones**: Permite registrar una nueva anotación en el perfil del personal. 
 +    ***Modificar anotaciones**: Permite editar una anotación ya registrada. 
 +    ***Eliminar anotaciones**: Permite borrar una anotación ya registrada. 
 + 
 +<notes>REVISION_PENDIENTE — redactado por el canal automático y publicado sin revisión de un segundo lector. Para revisarlo: ARTICULOS="a:users:users:personnel" make -C pipeline revisar</notes>
  
a/users/users/personnel.1747682316.txt.gz · Última modificación: 2025/05/19 13:18 por iavechuco