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a:users:users:modify_student_profile [2026/09/14 09:10]
wiki: a:users:users:modify_student_profile corrige las etiquetas de la asignación de asistencia al cambiar de grupo y profundiza el paso de asignación (leyenda de colores) y el de baja de clases (calificables vs no calificables), algebraix		a:users:users:modify_student_profile [2026/09/18 17:10] (actual)
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   -Una vez dentro de su perfil, selecciona la pestaña **Modificar**.   -Una vez dentro de su perfil, selecciona la pestaña **Modificar**.
   -A continuación, haz clic en la opción **Modificar**.   -A continuación, haz clic en la opción **Modificar**.
-  -Se mostrará un formulario con los datos editables del usuario como fotografía de control escolar, contraseña, correo electrónico, etc.+  -Se mostrará un formulario con los datos editables del estudiante: 
 +     ***Fotografía de control escolar** y **Fotografía de perfil**: para cada una puedes subir un archivo o, si el estudiante ya tiene una cargada, eliminarla con el botón **Eliminar**. 
 +     ***Contraseña nueva** y **Confirmar contraseña**: déjalos en blanco si no vas a cambiar la contraseña. 
 +     ***Nombre**, **Apellido paterno**, **Apellido materno**, **CURP**. 
 +     ***Pasaporte**: solo se muestra si tu escuela tiene contratado Mattilda; debes capturar **CURP** o **Pasaporte**, de lo contrario el sistema no guarda los cambios. 
 +     ***Grupo**: solo de consulta en este formulario; junto al campo está el botón **Cambiar grupo** {{icon>fas fa-right-left text-black}} para moverlo a otro grupo del mismo grado. 
 +     ***Correo electrónico**. 
 +     ***Género**. 
 +     ***Tutor escolar**: escribe el apellido para buscarlo entre los tutores disponibles y selecciónalo de la lista; al elegirlo se habilitan las casillas **Limitar comunicación del estudiante sólo al tutor** y **Limitar comunicación de padres de familia sólo al tutor**. 
 +     ***Opciones**: ver el detalle de cada una más abajo. 
 +     ***Dirección**, **Dirección ( Continuación )**, **Ciudad**, el estado, **Código Postal**, **Teléfono**, **Teléfono celular**, **Teléfono de emergencia**, **Fecha de nacimiento**, **Tipo de sangre**, **Alergias** e **Información adicional**. 
 +  -Si tu escuela tiene definidos campos adicionales para estudiantes, aparecerán en un panel aparte, **Datos adicionales**.
   -Realiza los cambios necesarios según la información que desees actualizar.   -Realiza los cambios necesarios según la información que desees actualizar.
   -Finalmente, haz clic en el botón **Aceptar** para guardar los cambios.   -Finalmente, haz clic en el botón **Aceptar** para guardar los cambios.
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 **Nota**: Para modificar la sección/grado del estudiante debes comunicarte a Soporte Técnico. **Nota**: Para modificar la sección/grado del estudiante debes comunicarte a Soporte Técnico.
 +
 +==== Opciones del estudiante ====
 +
 +Dentro del formulario de **Modificar**, la lista **Opciones** reúne interruptores que cambian el comportamiento del estudiante en la plataforma:
 +  ***Supervisión propia**: al activarla se habilitan los campos **Contraseña nueva** y **Confirmar contraseña** para que el propio estudiante pueda iniciar sesión; si tu escuela tiene contratado Mattilda, activarla también vuelve obligatorios el **Correo electrónico** y el **Teléfono celular**, cuando no lo eran ya.
 +  ***Inhabilitar recordatorios de pago**: disponible solo para estudiantes con adeudos vencidos; el administrador de la escuela siempre la ve, para el operador es necesario el permiso descrito en **Permisos para el operador**.
 +  ***Cobro automático de colegiatura cada periodo**, **Inhabilitar suspensiones automáticas**, **Inhabilitar recargos** e **Inhabilitar descuentos**: solo se muestran si el estudiante está activo; el administrador de la escuela siempre las ve, para el operador es necesario el permiso descrito en **Permisos para el operador**.
 +  ***Excluir de anticipos Mattilda**: solo se muestra si el estudiante está activo y tu escuela tiene contratados los anticipos Mattilda; junto a la opción se lee "Los cobros de este alumno no se ofrecen a Mattilda para compra. Los cobros ya anticipados no se modifican."; el administrador de la escuela siempre la ve, para el operador es necesario el permiso descrito en **Permisos para el operador**.
 +  ***Permitir acceso a redes sociales**: solo se muestra si el estudiante está activo; no requiere permiso adicional para el operador.
 +  ***Supervisión propia (salidas y transportes)**: se muestra siempre, incluso si el estudiante está inactivo.
  
 ===== Agregar datos de facturación del estudiante con supervisión propia ===== ===== Agregar datos de facturación del estudiante con supervisión propia =====
 +
 +**Nota**: La opción **Datos de facturación** solo permite agregar información fiscal propia cuando el estudiante está configurado bajo "Supervisión propia"; si no lo está, al entrar se muestra el aviso "El estudiante debe estar configurado bajo 'Supervisión propia' para modificar sus datos de facturación." y sus datos de facturación se gestionan desde el perfil del padre de familia responsable.
  
 Agregar o modificar los datos de facturación al estudiante con supervisión propia sirve para configurar correctamente la información fiscal que se usará al emitir facturas electrónicas por pagos escolares, cumpliendo con los requisitos del SAT. Agregar o modificar los datos de facturación al estudiante con supervisión propia sirve para configurar correctamente la información fiscal que se usará al emitir facturas electrónicas por pagos escolares, cumpliendo con los requisitos del SAT.
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      ***Régimen fiscal**: Selecciona el régimen correspondiente según el SAT.      ***Régimen fiscal**: Selecciona el régimen correspondiente según el SAT.
      ***Uso CFDI**: Finalidad para la cual se emite la factura (por ejemplo, gastos en general, honorarios médicos, etc.).      ***Uso CFDI**: Finalidad para la cual se emite la factura (por ejemplo, gastos en general, honorarios médicos, etc.).
-     ***Validador del RFC**: Permite validad si el RFC, razón social y código postal son correctos ante el SAT. 
      ***Domicilio**      ***Domicilio**
      ***Número exterior**      ***Número exterior**
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 ==== Eliminar datos de facturación del estudiante con supervisión propia ==== ==== Eliminar datos de facturación del estudiante con supervisión propia ====
  
 +**Nota**: El botón **Eliminar** solo está disponible para el operador con el permiso correspondiente; el administrador de la escuela puede consultar, agregar y actualizar los datos de facturación del estudiante, pero el ícono de **Eliminar** se muestra deshabilitado en su vista de esta pantalla.
   -Ingresa al perfil del estudiante con supervisión propia.   -Ingresa al perfil del estudiante con supervisión propia.
   -Una vez dentro de su perfil, selecciona la pestaña **Modificar**.   -Una vez dentro de su perfil, selecciona la pestaña **Modificar**.
   -A continuación, haz clic en la opción **Datos de facturación**.   -A continuación, haz clic en la opción **Datos de facturación**.
   -Se mostrará una tabla titulada "Mis datos de facturación", donde aparecen todos los paquetes fiscales registrados. Localiza el paquete que deseas eliminar y haz clic en el botón **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}}.   -Se mostrará una tabla titulada "Mis datos de facturación", donde aparecen todos los paquetes fiscales registrados. Localiza el paquete que deseas eliminar y haz clic en el botón **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}}.
-  -Aparecerá un mensaje de confirmación. Para continuar, haz clic en **Aceptar**.+  -Aparecerá un mensaje de confirmación: "Se eliminarán los datos de facturación de : <alias del paquete>." Para continuar, haz clic en **Aceptar**.
    
  
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 ===== Modificar matrícula a estudiante ===== ===== Modificar matrícula a estudiante =====
  
- +**Nota:** si el estudiante está desactivado, graduado o es solicitante, la pantalla muestra el aviso correspondiente ("Estudiante desactivado", "Estudiante graduado" o "Estudiante solicitante") antes del formulario.
   -Ingresa al perfil del estudiante.   -Ingresa al perfil del estudiante.
   -Una vez dentro de su perfil, selecciona la pestaña **Modificar**.   -Una vez dentro de su perfil, selecciona la pestaña **Modificar**.
   -A continuación, haz clic en la opción **Modificar matrícula**.   -A continuación, haz clic en la opción **Modificar matrícula**.
-  -Se mostrará un formulario con la matrícula actual del estudiante y permite editarla. +  -Se mostrará un formulario con el campo **Matrícula**, precargado con la matrícula actual del estudiante; el campo solo admite dígitos y debe tener la longitud exacta que tu escuela tiene configurada para las matrículas. Si escribes una longitud distinta, el sistema muestra el aviso "Las matrículas deben incluir exactamente {1} dígitos." y no guarda el cambio. 
-  -Si es necesario que la nueva matrícula se utilice también en los registros bancarios, marca la casilla **Actualizar referencias bancarias**. +  -Si la matrícula que escribiste ya está en uso por otro estudiante, el sistema muestra el aviso "La matrícula {1} ya fue utilizada" y no guarda el cambio. 
-  -Finalmente, haz clic en el botón **Aceptar** para guardar los cambios.+  -Si es necesario que la nueva matrícula se utilice también en los registros bancarios del estudiante, marca la casilla **Actualizar referencias bancarias**; si el grupo del estudiante no tiene completa su relación de cuentas bancarias, el sistema no podrá actualizar las referencias bancarias y te lo indicará con un aviso. 
 +  -Finalmente, haz clic en el botón **Aceptar** para guardar los cambios. Si no marcaste **Actualizar referencias bancarias**, el sistema confirma con el aviso "La matrícula ha sido actualizada"; si la marcaste y la actualización de referencias bancarias también se completó, el aviso es "Matrícula y referencias bancarias de estudiante actualizadas".
  
 ===== Modificar nombre de usuario estudiante ===== ===== Modificar nombre de usuario estudiante =====
  
- +**Nota:** si el estudiante está desactivado, graduado o es solicitante, la pantalla muestra el aviso correspondiente ("Estudiante desactivado", "Estudiante graduado" o "Estudiante solicitante") antes del formulario.
   -Ingresa al perfil del estudiante.   -Ingresa al perfil del estudiante.
   -Una vez dentro de su perfil, selecciona la pestaña **Modificar**.   -Una vez dentro de su perfil, selecciona la pestaña **Modificar**.
   -A continuación, haz clic en la opción **Modificar nombre de usuario**.   -A continuación, haz clic en la opción **Modificar nombre de usuario**.
-  -Se mostrará un formulario con el nombre de usuario actual, el cual puedes editar manualmente o generar automáticamente usando el botón **Generar nombre de usuario** {{icon>fas fa-magic text-blue}}. +  -Se mostrará un formulario con el campo **Nombre de usuario** precargado con el nombre de usuario actual (máximo 12 caracteres), el cual puedes editar manualmente o generar automáticamente con el botón **Generar nombre de usuario** {{icon>fas fa-wand-magic text-blue action-item__icon}}. 
-  -Después de realizar el cambio, haz clic en  "Revisar disponibilidad" para confirmar que el nuevo nombre de usuario esté disponible. +  -Después de escribir o generar el nombre de usuario, haz clic en el enlace **Revisar disponibilidad** para confirmar que esté libre. 
-  -Finalmente, haz clic en el botón **Aceptar** para guardar los cambios.+  -Finalmente, haz clic en el botón **Aceptar** para guardar los cambios. Si el nombre de usuario ya está en uso por otro estudiante, el sistema muestra el aviso "Nombre de usuario **{1}** no está disponible" y no guarda el cambio; si el cambio se guarda, el aviso es "El nombre de usuario ha sido actualizado".
  
 ===== Cambiar grupo a estudiante ===== ===== Cambiar grupo a estudiante =====
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   -Una vez dentro de su perfil, selecciona la pestaña **Modificar**.   -Una vez dentro de su perfil, selecciona la pestaña **Modificar**.
   -A continuación, haz clic en la opción **Copiar calificaciones y calendario**.   -A continuación, haz clic en la opción **Copiar calificaciones y calendario**.
-  -Se mostrará un formulario para capturar el nombre del estudiante origen, de quien se copiará la información.+  -**IMPORTANTE:** esta opción solo está disponible para estudiantes activos; si el estudiante destino está inactivo el sistema muestra el aviso "La copia de calificaciones y calendario solo es posible para estudiantes activos" y no se puede continuar. 
 +  -Se mostrará un formulario con el campo **Apellido de estudiante orígen**: escribe el apellido del estudiante del que se copiará la información; conforme escribes, el sistema sugiere coincidencias entre los estudiantes del mismo grupo y basta con seleccionar una para completar el campo.
   -Haz clic en **Aceptar**.   -Haz clic en **Aceptar**.
-  -Aparecerán los nombres del estudiante origen y del estudiante destino para confirmar la operación. +  -Se mostrará un panel con el nombre del estudiante bajo la etiqueta **Estudiante origen** y el nombre del estudiante bajo la etiqueta **Estudiante destino**, para confirmar que la operación es entre los estudiantes correctos. 
-  -Si lo consideras necesario, puedes marcar la opción 'Copiar eventos generales y de grupo' para incluir dichos eventos en el proceso de copia. +  -**Nota:** si el estudiante origen no tiene calificaciones capturadas en el ciclo, el sistema muestra el aviso "No se han encontrado calificaciones para el estudiante origen, solo los eventos del calendario serán copiados" y el formulario solo permite copiar eventos, sin la sección de calificaciones por clase y periodo descrita más abajo. 
-  -Si deseas eliminar las calificaciones previas del estudiante destino (por ejemplo, en caso de una copia anterior incorrecta), marca la casilla "Eliminar las calificaciones previas del estudiante destino" y selecciona el o los periodos a eliminar. +  -Cuando sí hay calificaciones que copiar, marca **Copiar eventos generales y de grupo** si además quieres incluir los eventos generales y de grupo del estudiante origen. 
-  -En la parte inferior, se mostrará una tabla donde podrás seleccionar las clases de las que deseas copiar calificaciones, eventos o ambos. +  -Si deseas eliminar las calificaciones previas del estudiante destino —por ejemplo, porque una copia anterior se hizo de forma incorrecta—, marca **Eliminar las calificaciones previas del estudiante destino** y selecciona el o los periodos a eliminar de la lista que aparece debajo, agrupada bajo el texto "Periodos del subciclo: " seguido del nombre del subciclo; esta casilla no está disponible si el estudiante destino no tiene calificaciones previas que eliminar. Si la marcas sin seleccionar ningún periodo, el sistema muestra el aviso "Es necesario especificar al menos un periodo si se quiere eliminar las calificaciones previas del estudiante destino" y no continúa. 
-  -Selecciona el o los periodos académicos que deseas copiar. +  -Debajo se muestra una tabla con las clases del estudiante origen, con las columnas **Clase**, **Periodos** y **Total de eventos**. 
-  -Se indicará el total de eventos que contiene cada clase y tendrás la opción de seleccionar si deseas copiar esa información.+  -**IMPORTANTE:** solo puedes seleccionar una clase para copiarla si el estudiante destino también está inscrito en esa misma clase; si no lo está, la casilla de esa fila aparece deshabilitada. 
 +  -Para cada clase disponible, marca la casilla para copiar la clase completa (activa todos sus periodos), o marca solo el o los periodos académicos que deseas copiar de esa clase. 
 +  -En la columna **Total de eventos** se indica cuántos eventos de calendario tiene esa clase y, junto al número, la casilla **Copiar eventos** para incluirlos en la copia. 
 +  -Si no seleccionas ninguna clase, periodo o evento —y tampoco marcaste **Copiar eventos generales y de grupo**—, el sistema muestra el aviso "Es necesario especificar al menos una clase o eventos de grupo/generales con información que copiar" y no continúa.
   -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para completar el proceso.   -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para completar el proceso.
  
Línea 200: Línea 228:
     ***Eliminar**     ***Eliminar**
        ***Inscripciones a clases**: Habilita la posibilidad de eliminar clases en las que el estudiante esté inscrito.        ***Inscripciones a clases**: Habilita la posibilidad de eliminar clases en las que el estudiante esté inscrito.
 +       ***Eliminar datos de facturación**: Permite eliminar los paquetes de datos de facturación registrados del estudiante.
 +    ***Opciones administrativas**
 +       ***Cobro automático de colegiatura cada periodo**: Permite activar o desactivar el cobro automático de colegiatura del estudiante.
 +       ***Inhabilitar suspensiones automáticas**: Permite activar o desactivar las suspensiones automáticas del estudiante.
 +       ***Inhabilitar recargos**: Permite activar o desactivar los recargos del estudiante.
 +       ***Inhabilitar descuentos**: Permite activar o desactivar los descuentos del estudiante.
 +       ***Excluir de anticipos Mattilda**: Permite excluir o incluir al estudiante de los anticipos Mattilda.
     ***Modificar**     ***Modificar**
        ***Modificar nombre de usuario**: Permite cambiar el nombre de usuario asignado al estudiante.        ***Modificar nombre de usuario**: Permite cambiar el nombre de usuario asignado al estudiante.
-       ***Datos de facturación**: Autoriza la edición o eliminación de datos relacionados con la facturación del estudiante.+       ***Datos de facturación**: Permite agregar, consultar y actualizar los datos de facturación del estudiante.
        ***Estudiantes**: Permite modificar la información académica y personal general del estudiante.        ***Estudiantes**: Permite modificar la información académica y personal general del estudiante.
        ***Matrícula**: Habilita la edición de matrícula del estudiante.        ***Matrícula**: Habilita la edición de matrícula del estudiante.
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